Содержание
- 2. Документооборот – движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения и
- 3. Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы
- 4. Другая характеристика документооборота - видовой состав документов: - распорядительные документы органов власти и вышестоящих организаций; -
- 5. Документопоток входящих документов составляют: - документы вышестоящих организаций, органов власти; -документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию
- 6. В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции: -прием входящих документов; -первоначальная (экспедиционная) обработка; -предварительное рассмотрение
- 7. К числу исходящих (отправляемых) документов относятся, главным образом, ответные письма, излагающие согласие, отказ на соответствующую просьбу
- 8. Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: -составление проекта документа, его распечатка; -согласование проекта, его визирование в
- 9. Внутренние документы проходят следующие стадии: -подготовка проекта документа, -перепечатка, -согласование, -визирование, -подписание, -исполнение. Маршруты их прохождения
- 10. Работа с конфиденциальными документами. К служебным документам конфиденциального характера относятся документы, содержащие информацию закрытого характера. Перечень
- 11. Для нормальной работы сотрудников с конфиденциальными документами необходимо обеспечить следующие три условия: -работа с конфиденциальными документами
- 12. Работа с письмами и обращениями граждан имеет свою специфику и ведется отдельно от общего делопроизводства. Все
- 13. Сроки исполнения обращений определяются в зависимости от сложности поставленных в них вопросов. Результаты решения вопроса, поставленного
- 14. Систематизация и учет документов в организации. Для рационального поиска необходимой информации документы после их исполнения группируются
- 15. Подготовка и передача дел в архив осуществляется на основе экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов –
- 16. Принципы организации документооборота - централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов (это означает, что
- 17. Совершенствование делопроизводства на предприятии можно проводить по примерному плану: 1. Документирование 1.1. Определение основных видов документов
- 19. Скачать презентацию