Требования к современному бизнес-плану и ошибки. Лекция 3

Содержание

Слайд 2

Главная задача – произвести положительное впечатление в решающие первые пять минут.

Главная задача – произвести положительное впечатление в решающие первые пять минут.
Наиболее

важные аспекты плана должны быть очевидны даже для самого невнимательного читателя!
Убедительным, ясным
Делать акценты на определенных фактах, целях и выводах – чтобы он был легким для восприятия, более эффективным как рабочий документ.
Слайд 3

Помнить о том, какую информацию, статистические данные и рисунки ожидают и

Помнить о том, какую информацию, статистические данные и рисунки ожидают и

что позволит плану произвести наилучшее впечатление!
Основные акценты:
Резюме
Финансы
«Организационный план»
Условия выхода из бизнеса/условия сделки
Слайд 4

Задаваемые вопросы Для принятия решения о финансировании ? Насколько серьезно проработана

Задаваемые вопросы
Для принятия решения о финансировании ?
Насколько серьезно проработана бизнес-идея
Достаточно ли

крупным является рынок товара или услуги?
Действительно ли финансовые прогнозы разумны, реалистичны и соот. принципам финансирования инвестора или кредитора?
Достаточно ли опытен и квалифицирован ключевой управленческий персонал?
Возможно ли составить четкое представление о том, как инвесторы или кредиторы возвратят деньги?
На все 5 минут
Слайд 5

Резюме, Финансы, Организационный план должны вселить уверенность, что следует ознакомиться с

Резюме, Финансы, Организационный план должны вселить уверенность, что следует ознакомиться с

др. разделами
Инвесторы имеют опр. интерес к одним аспектам и придают большее значение.
Главное – информация об интересе - принципы финансирования конкретного инвестора. ( резюме и сопроводительное письмо)
Можно адаптировать порядок изложения в резюме и весь бизнес-план к потребностям конкретных получателей!
Основное - информация о специализации инвестора
Слайд 6

Используйте точные данные Худшее- допустить наличие ошибок! Если читатель знает –

Используйте точные данные
Худшее- допустить наличие ошибок!
Если читатель знает – ваше утверждение

неверно – лишаетесь доверия!
Данные должны быть достоверными, полученными из надежного источника
Ссылка или сообщение о сведениях
Слайд 7

Объем бизнес-плана Ограничения плана - 15-35 стр ( в ср. 20

Объем бизнес-плана
Ограничения плана - 15-35 стр ( в ср. 20 стр.)
Более

30 стр. (без приложений) должен занимать план для сложного бизнеса или товара)
40 и более – план ориент. на мотивированного специалиста
Небольшой бизнес- 15 стр.
10 стр. производит впечатление поверхностного
Слайд 8

Ограничения приложения ( они не должны быть пространственными) Бизнес –план оформление

Ограничения приложения ( они не должны быть пространственными)
Бизнес –план оформление
….

Бывают исключения ( требуют изменения рекомендованной структуры)
Слайд 9

Период времени для плана Большинство рассч. на срок от 3 до

Период времени для плана
Большинство рассч. на срок от 3 до 5

лет ( или до срока стратегии выхода из бизнеса)
Но вкл. ежемесячные прогнозные финансовые отчеты только на 1-2 года
Для 2-3 годов достаточно ежеквартальных фин. отчетов
Для 4-5 - годовых
Слайд 10

Аналогичны рекомендации и на детальные описания операционной или основной деятельности На

Аналогичны рекомендации и на детальные описания операционной или основной деятельности
На 1-2

годы – полная информация; для последующих- более общее описание
Планы для сущ. предприятий и внутреннего корпоративного использования должны вкл. информацию за последние 5 лет или за все t существования.( Позволит понять схему циклических колебаний и предвидеть события, которые могут повториться)
Слайд 11

Ощущение успеха! Язык при составлении плана может создать впечатление, вашу вдумчивость,

Ощущение успеха!
Язык при составлении плана может создать впечатление, вашу вдумчивость, осведомленность

и рассудительность!
И противоположность этого
Цель – передать другим реалистичный оптимизм и энтузиазм в отношении своих планов на будущее.
Применяйте простую манеру, избегайте неестественной речи.
Естественность
Избегать сленга и болтливости
Оставайтесь профессионалом
Слайд 12

Осторожно – превосходные степени Избегайте – чрезмерной саморекламы Избегайте – «лучший»,

Осторожно – превосходные степени
Избегайте – чрезмерной саморекламы
Избегайте – «лучший», «потрясающий», «замечательный»,

«непревзойденный». Иначе – доверие снижается!
Применяйте основанные на фактах описания и конкретную информацию!
Слайд 13

«Наш товар будет лучшим на рынке, поскольку он явно превосходит все

«Наш товар будет лучшим на рынке, поскольку он явно превосходит все

остальные»
«Наш товар будет не только обладать всеми достоинствами уже существующих продуктов, но предоставит потребителям дополнительные возможности х, у и z. Кроме того, его цена на 1000 тенге меньше, чем стоимость товара нашего ближайшего конкурента. Никто из наших соперников не предлагает товары с аналогичными возможностями».
Слайд 14

Если рассчитываете получить дополнительное финансирование для ресторана, не стоит бросаться заявлениями

Если рассчитываете получить дополнительное финансирование для ресторана,
не стоит бросаться заявлениями

о «потрясающих» блюдах и обстановке.
Просто предоставьте конкретную информацию!!!
Н-р: «Ресторан весьма популярен. Вечером в пятницу и субботу посетители ожидают свободный столик в среднем 45 минут, а в другие дни — 15-30 минут».
Единственное исключение из этого правила — обращение к превосходным степеням при формулировке миссии компании!!!!
Слайд 15

В бизнес-плане важна достоверность. Я хочу увидеть простую логику. Чем больше

В бизнес-плане важна достоверность. Я хочу увидеть простую логику. Чем больше

план полагается на веру, тем меньше доверия он заслуживает.
Роберт Махоуни, корпоративный банкир
Слайд 16

Используйте положительные отзывы из независимых источников Читателей плана вряд ли удивят

Используйте положительные отзывы из независимых источников
Читателей плана вряд ли удивят ваши

описания товаров или услуг компании как «выдающихся».
Бессмысленно приводить в бизнес-плане собственные высказывания о компании.
Лучше найти характеристики вашей фирмы в независимых источниках. Объективные положительные оценки вселят в специалистов веру в ваш бизнес.
Комментарий, почерпнутый из авторитетного источника, становится весьма убедительным:
Слайд 17

Используйте терминологию бизнеса Самое сложное в процессе открытия своего дела -

Используйте терминологию бизнеса
Самое сложное в процессе открытия своего дела - знать,

что именно Вы не знаете. (Полин Льюис)
Должны знать и правильно использовать основные деловые термины.
Не хотите дискредитировать себя в глазах специалистов или оказаться неправильно понятым
Вам необходимо узнать, какие именно понятия приняты в вашей отрасли.
Можете пополнить словарный запас в процессе подготовки раздела «Анализ состояния отрасли».
Слайд 18

Но не злоупотребляйте техническим жаргоном в надежде произвести глубокое впечатление. Возможно,

Но не злоупотребляйте техническим жаргоном в надежде произвести глубокое впечатление.
Возможно,

план будет читать человек, плохо знакомый с вашей отраслью (прежде всего в случаях, когда вы заинтересованы во внешнем финансировании).
Слайд 19

Стилистические особенности Многие люди полагаются на цифры, и они вызывают доверие.

Стилистические особенности
Многие люди полагаются на цифры, и они
вызывают доверие.
Если

данные получены из заслуживающего доверия источника, они оказывают еще большее позитивное влияние.
Слайд 20

Один из способов сделать план более убедительным состоит в том, чтобы

Один из способов сделать план более убедительным состоит в том, чтобы

заявить:
«Наш бизнес-план обоснован следующими цифрами», — после чего назвать конкретные данные.
Например: «Наши прогнозы посещаемости подтверждаются цифрами, которые показывают, что соседний магазин посещают в среднем 22 покупателя в час в будние дни и 43 покупателя в час по субботам».
Слайд 21

Очень важно, чтобы текст бизнес-плана содержал финансовую информацию, обосновывающую возможность достижения

Очень важно, чтобы текст бизнес-плана содержал финансовую информацию, обосновывающую возможность достижения

определенных целей.
«Наш новый метод производства позволит добиться снижения удельных затрат на 43% (прогнозируемая экономия: 750 тенге на единицу).
В результате мы предложим потребителям дополнительные возможности по конкурентоспособной цене.
При этом прибыль не изменится».
Не следует рассчитывать на то, что читатель почерпнет эти подробные сведения из раздела финансов.
Данная информация должна быть включена в текст бизнес-плана.
Слайд 22

Стиль свидетельствует об основательности. Оставляйте больше свободного места, чтобы можно было

Стиль свидетельствует об основательности.
Оставляйте больше свободного места, чтобы можно было

делать заметки на полях.
Используйте скоросшиватель, скрепляющий документ, желательно тот, который позволяет держать бизнес-план открытым на нужной странице.
Используйте маркеры абзаца.
Используйте текстовые блоки, а не абзацы с отступом.
Не делайте орфографических ошибок!!
Слайд 23

Используйте маркеры абзаца Маркеры абзаца — символы, которые предшествуют информации, которую

Используйте маркеры абзаца
Маркеры абзаца — символы, которые предшествуют информации, которую вы

хотели бы выделить из текста (например, маленькие черные квадраты перед тремя следующими фразами).
Маркеры абзаца:
■ привлекают внимание к конкретной информации;
■ делают многословный материал более удобным для чтения;
■ устраняют необходимость писать целыми предложениями.
Маркеры — превосходный способ передачи информации, несколько облегчающий составление бизнес-плана.
Поскольку они сразу привлекают внимание, используйте их только в тех случаях, когда вам необходимо, чтобы читатель обязательно заметил некую информацию.
Слайд 24

Постарайтесь не загромождать план слишком большим количеством выделенного текста; применяйте маркеры

Постарайтесь не загромождать план слишком большим количеством выделенного текста;
применяйте маркеры

выборочно.
они подходят для пунктов, содержащих короткий текст, чем для пространных пунктов.
Ваши маркированные списки превосходно подойдут для слайдов компьютерной презентации
Слайд 25

При принятии решения оформление плана расположение материала, переплет и т.д. не

При принятии решения оформление плана расположение материала, переплет и т.д. не

имеет особого значения.
Но если план сделан хорошо, он задает сознанию определенные рамки.
А если план составлен неправильно или плохо, это - большой минус.
Слайд 26

Знайте, как и когда повторяться Составление бизнес-плана открывает вам редкую возможность

Знайте, как и когда повторяться
Составление бизнес-плана открывает вам редкую возможность повторять

уже сказанное .
Например, касаясь проблемы подготовки кадров в разделе «Операционная деятельность», вы можете упомянуть о важности высоко-качественных услуг на целевом рынке и подчеркнуть обоснованность его выбора, вновь используя информацию, изложенную ранее в своем плане.
«Опросы показывают, что наш целевой рынок, женщины в возрасте 35-49 лет, ориентирован на высокий уровень обслуживания. Как показывает анализ рынка, этот его сегмент расходует на приобретение нашего товара наибольшие суммы денег».
Слайд 27

Однако, повторяясь, не забывайте о двух моментах: ■ повторяйте только ту

Однако, повторяясь, не забывайте о двух моментах:
■ повторяйте только ту информацию, которая

имеет большое значение и производит глубокое впечатление;
Объем не относится к числу достоинств бизнес- плана.
Количество мыслей важно для предпринимателя.
Но в некоторых случаях существует обратная зависимость между объемом плана и его качеством.
■ не повторяйте одну и ту же информацию в пределах одного и того же раздела.
Слайд 28

Использование визуальных материалов изображение способно донести до читателя больше информации. на

Использование визуальных материалов
изображение способно донести до читателя больше информации.
на рисунок

обязательно посмотрят.
Графики, диаграммы и иллюстрации притягивают к себе взгляд;
они привлекают внимание читателя, убедительно поясняют идеи и позволяют умерить монотонность текста.
В процессе проведения исследования и составления бизнес-плана выделяйте информацию, которая может существенно повлиять на специалистов, если будет представлена в визуальной форме (например, позитивные статистические данные о росте или размере рынка).
включите часть этих данных презентацию !
Слайд 29

Фотографии и иллюстрации Фотографии могут быть чрезвычайно эффектны, особенно если ваша

Фотографии и иллюстрации
Фотографии могут быть чрезвычайно эффектны, особенно если ваша компания

производит необычный или не самый известный товар.
Вы можете включить в план:
фотографии местоположения предприятия,
специального оборудования или упаковки,
Фотографии следует размещать только в приложении.
Слайд 30

Но небольшие иллюстрации уместно вставить непосредственно в текст. Используйте только высококачественные иллюстрации.

Но небольшие иллюстрации уместно вставить непосредственно в текст.
Используйте только высококачественные

иллюстрации.