Бит. Финанс

Содержание

Слайд 2

БИТ.ФИНАНС решает весь спектр задач по управлению финансами на предприятии Казначейство

БИТ.ФИНАНС решает весь спектр задач по управлению финансами на предприятии

Казначейство

Бюджетирование

МСФО

Консолидация

Управленческий
учет

Учет

договоров

флагман рынка
автоматизации
управленческого учета

внедрений

3

500

^

БИТ.ФИНАНС

Слайд 3

БИТ.ФИНАНС интегрируется в решения 1С 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия КОРП 8 1С:Комплексная

БИТ.ФИНАНС интегрируется в решения 1С

1С:Бухгалтерия 8
1С:Бухгалтерия КОРП 8
1С:Комплексная автоматизация 8
1С:Управление производственным

предприятием 8
1С:ERP Управление предприятием 2.0
Слайд 4

Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС получение фактических данных по бюджетам сбор и анализ

Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС

получение фактических данных по бюджетам

сбор и анализ мастер -

бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ) предприятий

повышение качества контроля за исполнением бюджетов

формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений

снижение трудоемкости и сроков бюджетного процесса

Слайд 5

ЧАСТЬ 1: Аналитики планирования БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

ЧАСТЬ 1: Аналитики планирования

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 6

Аналитики планирования 17 аналитических разрезов Обязательные аналитики Дополнительные аналитики 7 свободных

Аналитики планирования

17 аналитических разрезов

Обязательные аналитики

Дополнительные аналитики

7 свободных аналитик

+

Статьи оборотов

ЦФО

Сценарии

Период

Валюты

Проекты

Контрагенты

Договоры контрагентов

Ном.
группы

Банковские счета

Слайд 7

Статьи оборотов Содержит статьи бюджетов (БДДС, БДР, Прочие) Содержит нефинансовые показатели

Статьи оборотов

Содержит статьи бюджетов (БДДС, БДР, Прочие)
Содержит нефинансовые показатели (Количество товаров,

площади, среднесписочная численность и т.д.)
Содержит финансовые показатели (EBITDA, Чистая прибыль, Рентабельность и т.д.)
Может быть легко загружен из Excel
Слайд 8

ЦФО Хранит перечень центров финансовой ответственности предприятия Может автоматически синхронизироваться со

ЦФО

Хранит перечень центров финансовой ответственности предприятия
Может автоматически синхронизироваться со справочниками «Организации»

и «Подразделения организации»
Может быть легко загружен из Excel
Слайд 9

Сценарии бюджетирования Справочник позволяет: Хранить отдельно ПЛАН и ФАКТ по бюджетам

Сценарии бюджетирования

Справочник позволяет:
Хранить отдельно ПЛАН и ФАКТ по бюджетам
Хранить разные варианты

плановых данных (Оптимистический, Пессимистически)
Хранить отдельно актуализированные и скорректированные данные бюджетов
Слайд 10

Дополнительные аналитики Использование дополнительных аналитик включается ОТДЕЛЬНО в каждой статье оборотов

Дополнительные аналитики

Использование дополнительных аналитик включается ОТДЕЛЬНО в каждой статье оборотов

Слайд 11

7 свободных аналитик В качестве свободных аналитик могут быть назначены: Любые

7 свободных аналитик

В качестве свободных аналитик могут быть назначены:
Любые существующие справочники

системы
Произвольные списки аналитик (Например, «Регионы», «Бренды», «Направления бизнеса» и т.д.)
Слайд 12

ЧАСТЬ 2: Автоматизация бюджетного процесса БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

ЧАСТЬ 2: Автоматизация бюджетного процесса

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 13

Подход к формированию бюджетов

Подход к формированию бюджетов

Слайд 14

Алгоритм бюджетного процесса В БИТ.ФИНАНС можно создать алгоритм ЛЮБОГО бюджетного процесса

Алгоритм бюджетного процесса

В БИТ.ФИНАНС можно создать алгоритм ЛЮБОГО бюджетного процесса
В

бюджетном процессе отражается схема ввода бюджетов на предприятии
В точке бюджетного процесса создается задача по заполнению бюджета либо запускается другой бюджетный процесс
Слайд 15

При запуске бюджетного процесса автоматически создаются задачи ответственным за заполнение бюджетов

При запуске бюджетного процесса автоматически создаются задачи ответственным за заполнение бюджетов
К

каждой задаче прикреплен готовый документ для ввода бюджета
Пользователям нужно просто открыть готовый документ и внести плановые данные

Задачи по заполнению бюджетов

Слайд 16

Перечень задач отображается в БИТ.ФИНАНС на главном рабочем столе Перечень задач

Перечень задач отображается в БИТ.ФИНАНС на главном рабочем столе
Перечень задач доступен

в бесплатном мобильном приложении БИТ.ФИНАНС
Пользователи могут получать уведомления о новых задачах по E-mail, Telegram

Перечень пользовательских задач

Слайд 17

ЧАСТЬ 3: Ввод плановых данных БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

ЧАСТЬ 3: Ввод плановых данных

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 18

Документ предназначен для ввода плановых данных Интерфейс документа максимально приближен к

Документ предназначен для ввода плановых данных
Интерфейс документа максимально приближен к привычным

электронным таблицам
Документ заполняется:
- Вручную
- Загрузкой данных из Excel
- Автоматически

Форма ввода бюджета

Слайд 19

Заполнение документа вручную Аналитики, по которым выполняется разворот в верхней табличной

Заполнение документа вручную
Аналитики, по которым выполняется разворот в верхней табличной части

определяются настройками документа
В нижней табличной части можно заполнить все остальные аналитические разрезы

Форма ввода бюджета

Слайд 20

Загрузка данных из Excel Формы Excel выгружаются напрямую из БИТ.ФИНАНС со

Загрузка данных из Excel
Формы Excel выгружаются напрямую из БИТ.ФИНАНС со всей

необходимой аналитикой
Для одновременной работы с множеством форм реализована пакетная выгрузка/загрузка форм Excel

Форма ввода бюджета

Слайд 21

Автоматическое заполнение документа Копирование факта прошлых периодов Копирование условно-постоянных плановых данных

Автоматическое заполнение документа
Копирование факта прошлых периодов
Копирование условно-постоянных плановых данных с прошлых

периодов
Копирование данных графиков договоров
Расчет зависимых оборотов (Например, можно планировать БДР и автоматически рассчитывать БДДС)
Заполнение по источникам данных из внешних баз
Расчет по формулам

Форма ввода бюджета

Слайд 22

Документ «Экземпляр отчета» используется если требуется сохранить привычные формы ввода данных

Документ «Экземпляр отчета» используется если требуется сохранить привычные формы ввода данных
Макет

может быть загружен из Excel
Макет может быть скорректирован или полностью разработан в специальном редакторе

Ввод бюджета через произвольные формы

Слайд 23

ЧАСТЬ 4: Утверждение бюджетов БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

ЧАСТЬ 4: Утверждение бюджетов

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 24

После проведения документы уходят в согласование Маршруты согласования легко настраиваются Пользователи

После проведения документы уходят в согласование
Маршруты согласования легко настраиваются
Пользователи могут получать

оповещение о новых документах для согласования на E-mail или в Telegram

Согласование

Слайд 25

Рабочее место визирования предназначено для группового согласования документов Любой документ можно

Рабочее место визирования предназначено для группового согласования документов
Любой документ можно открыть,

проверить, оставить комментарий по визе, поставить задачу по корректировке

Групповое согласование документов

Слайд 26

Бесплатное мобильное приложение БИТ.ФИНАНС позволяет: Визировать документы непосредственно на мобильном устройстве

Бесплатное мобильное приложение БИТ.ФИНАНС позволяет:
Визировать документы непосредственно на мобильном устройстве
Просматривать детали

визируемого документа
Оставлять комментарий по принятому решению
Ставить задачи пользователям

Согласование через мобильное приложение

Слайд 27

ЧАСТЬ 5: Сбор факта БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

ЧАСТЬ 5: Сбор факта

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 28

Варианты сбора факта: On-line. Например, сразу при проведении бухгалтерского документа Off-line.

Варианты сбора факта:
On-line. Например, сразу при проведении бухгалтерского документа
Off-line. Например, при

получении факта из внешних баз 1С через источники данных заполняется документ «Получение фактических данных»

Режимы сбора факта

Слайд 29

Варианты заполнения управленческих аналитик: По соответствию с бухгалтерской аналитикой Из договора

Варианты заполнения управленческих аналитик:
По соответствию с бухгалтерской аналитикой
Из договора контрагента
По шаблону

из назначения платежа
По корреспонденции счетов
По произвольному условию

Источники заполнения управленческих аналитик

Слайд 30

Результат сбора факта можно проанализировать с помощью отчетов Все отчеты можно расшифровать до первичного документа План-факт

Результат сбора факта можно проанализировать с помощью отчетов
Все отчеты можно расшифровать

до первичного документа

План-факт

Слайд 31

Документ «Протокол расхождений бюджета» используют для фиксации и описания отклонений между

Документ «Протокол расхождений бюджета» используют для фиксации и описания отклонений между

плановыми и фактическими данными

Протокол расхождений бюджета

Слайд 32

ЧАСТЬ 6: Прочие инструменты БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

ЧАСТЬ 6: Прочие инструменты

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 33

Документ «Корректировка бюджета» используется для корректировки утвержденных бюджетов Документу может быть

Документ «Корректировка бюджета» используется для корректировки утвержденных бюджетов
Документу может быть назначен

специальный маршрут согласования

Корректировка бюджета

Слайд 34

Отчет «Сценарное прогнозирование» позволяет скомбинировать в одном отчете данные по разным

Отчет «Сценарное прогнозирование» позволяет скомбинировать в одном отчете данные по разным

сценариям.
В отчете можно скомбинировать ФАКТ за прошедшие месяца и ПЛАН на будущий период.

Сценарное прогнозирование

Слайд 35

Документ «Актуализация бюджета» актуализирует плановые данные исходя из ФАКТа Доступные варианты

Документ «Актуализация бюджета» актуализирует плановые данные исходя из ФАКТа
Доступные варианты

актуализации:
Пропорциональное распределение отклонений
Равномерное распределение отклонений
Распределение отклонений по заданному вручную профилю
Ручная корректировка

Актуализация бюджета

Слайд 36

Документ «Распределение бюджета» позволяет выполнить распределение доходов или расходов по произвольной

Документ «Распределение бюджета» позволяет выполнить распределение доходов или расходов по произвольной

базе распределения
Например, можно распределить общехозяйственные расходы по Проектам пропорционально доходам, полученным на этих проектах

Распределение бюджета

Слайд 37

Документ «Фиксация бюджета» позволяет защитить от изменения плановые данные по одному

Документ «Фиксация бюджета» позволяет защитить от изменения плановые данные по одному

или нескольким выбранным ЦФО

Фиксация бюджета

Слайд 38

ЧАСТЬ 7: Отчетность и инструменты для анализа данных БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

ЧАСТЬ 7: Отчетность и инструменты для анализа данных

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 39

Для анализа плановых и фактических данных в подсистеме «Бюджетирование» можно использовать порядка 25 разнообразных отчетов Отчетность

Для анализа плановых и фактических данных в подсистеме «Бюджетирование» можно использовать

порядка 25 разнообразных отчетов

Отчетность

Слайд 40

В отчетность выводится любая комбинация управленческих аналитик В отчетность можно добавлять

В отчетность выводится любая комбинация управленческих аналитик
В отчетность можно добавлять наглядные

диаграммы
Любой показатель может быть расшифрован до первичного документа, которым он сформирован

Отчетность

Слайд 41

Комплект управленческой отчетности Инструмент «Произвольный отчет» позволяет автоматически формировать полный комплект

Комплект управленческой отчетности

Инструмент «Произвольный отчет» позволяет автоматически формировать полный комплект управленческой

отчетности
Отчетность может быть сформирована на нескольких языках и в нескольких валютах
При настройке отчетов макеты отчетов загружаются из Excel, а суммовые показатели заполняются данными из БИТ.ФИНАНС
Слайд 42

Интеграция с Power BI БИТ.ФИНАНС легко интегрируется с системой бизнес-анализа Power

Интеграция с Power BI

БИТ.ФИНАНС легко интегрируется с системой бизнес-анализа Power BI
Пример

панели отчетов Power BI, построенной на данных из БИТ.ФИНАНС можно посмотреть по ссылке
https://bitfinance.team/powerbi
Слайд 43

Как быстро изучить и начать использовать возможности БИТ.ФИНАНС БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Как быстро изучить и начать использовать возможности БИТ.ФИНАНС

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Слайд 44

Руководство пользователя В комплект поставки включено подробное электронное руководство пользователя в

Руководство пользователя

В комплект поставки включено подробное электронное руководство пользователя в двух

частях
Руководство пользователя обновляется с выходом каждого релиза
Слайд 45

Встроенный помощник В БИТ.ФИНАНС встроен помощник «Быстрый старт», в котором описана

Встроенный помощник

В БИТ.ФИНАНС встроен помощник «Быстрый старт», в котором описана схема

и последовательность внедрения подсистемы «Бюджетирование»
Слайд 46

Линия консультаций Прямо из БИТ.ФИНАНС можно задать вопрос по использованию продукта на линию консультации

Линия консультаций

Прямо из БИТ.ФИНАНС можно задать вопрос по использованию продукта на

линию консультации
Слайд 47

On-line курсы Для быстрого освоения БИТ.ФИНАНС можно пройти On-line обучение, не

On-line курсы

Для быстрого освоения БИТ.ФИНАНС можно пройти On-line обучение, не выходя

из дома
Перечень On-line курсов смотрите по ссылке: https://www.bitfinance.ru/events/
Слайд 48

Программный продукт БИТ.ФИНАНС прошел официальное тестирование фирмы 1С и получил сертификат

Программный продукт БИТ.ФИНАНС прошел официальное тестирование фирмы 1С и получил сертификат «Совместимо!

Система программ 1С:Предприятие». 
Сертификат подтверждает, что система стабильно и корректно работает с другими программными решениями на базе «1С:Предприятие». Кроме того, для получения сертификата продукт должен соответствовать ряду условий, которые гарантируют качество его исполнения и удобство работы.
Сертификат «1С:Совместимо!» выдается сроком на 2 года, после чего совместимость программного решения нужно подтверждать заново. Этот сертификат – уже пятый по счету, выданный продукту БИТ.ФИНАНС. 

1C:Совместимо

Слайд 49

Некоторые из наших клиентов внедрений 3 500 ^

Некоторые из наших клиентов

внедрений

3

500

^