Контроль реализации проекта. Семинар 7-8

Июль 21, 2022

Главная
Финансы
Контроль реализации проекта. Семинар 7-8

Содержание

2. Оценка стоимости проекта В ходе процесса «Оценка стоимости» определяются стоимостные оценки для ресурсов (человеческих и материальных),
3. Выбор альтернатив
4. Производить или покупать? Это решение экономической целесообразности покупки необходимых для проекта продукта или услуги либо их
5. Входы процесса «Оценка стоимости»
6. Базовый план по содержанию Элементы описания содержания проекта: ключевые результаты (контрактные обязательства, обеспечение требований законодательства и
7. План обеспечения проекта персоналом План должен содержать такие элементы, как ставки сотрудников, программы поощрения и премирования,
8. Факторы внешней среды предприятия Рыночные условия определяют доступность материалов, продукции и услуг на рынке и условия
9. Общая стоимость проекта Общая стоимость проекта зависит от стоимости выполнения каждой его операции, а также от
10. Инструменты и методы оценки стоимости проекта
11. Инструменты и методы оценки стоимости проекта
12. Экспертная оценка Сотрудники, выполняющие операции, смогут провести их наиболее точную оценку. Используется экспертная оценка, основанная на
13. Инструменты и методы оценки стоимости проекта
14. Параметрическая оценка Параметрическая оценка — это количественный метод, при котором количественная характеристика работы умножается на единичный
15. Инструменты и методы оценки стоимости проекта
16. Стоимость качества Стоимость качества — это суммарные расходы на производство продукта или услуги проекта в соответствии
17. Стоимость качества
18. Инструменты и методы оценки стоимости проекта
19. Бюджетирование и базовый план по стоимости
20. Планирование затрат по проекту (бюджетирование) Бюджет проекта — это план, выраженный в количественных показателях и отражающий
21. Базовый план по стоимости Распределенный во времени бюджет, называемый также базовым планом по стоимости, служит для
22. Сбор требований к финансированию проекта Требования к финансированию проекта содержат описание потребностей в финансировании на протяжении
23. Задачи финансирования проекта
24. Этапы финансирования проекта
25. 1. Анализ жизнеспособности проекта Позволяет определить, стоит ли проект дальнейших затрат времени и средств, и будет
26. 2. Этап планирования реализации проекта Охватывает процесс от момента предварительного изучения его жизнеспособности до организации финансирования.
27. 3. Этап организации финансирования Выбор источников финансирования проекта зависит от таких факторов, как масштаб проекта, финансовое
28. Прочие финансовые вопросы
29. Ревизия Ревизии могут проводиться либо изнутри (ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита компании), либо извне (другой организацией,
30. Первый этап ревизии На первом этапе ревизии проверяется, были ли разработаны соответствующие подходы, системы и процедуры
31. Второй этап ревизии Второй этап ревизии должен состоять из ряда проверок, определяющих соответствие финансовой деятельности тем
32. Третий этап ревизии Основная цель третьего этапа ревизии — обеспечение независимой оценки выполнения законченного проекта. В
33. Задачи бюджетного контроля — получение точных оценок затрат; — распределение расходов во времени; — подтверждение затрат;
34. Система бюджетного контроля
35. Контроль реализации проекта
36. Контроль при реализации проекта Контроль является необходимым элементом исполнения проекта. Поскольку исполнение проекта является основным процессом
37. Информация
38. Инструменты и методы процесса отчетности об исполнении
39. Методы прогнозирования
40. Методы прогнозирования Методы временных рядов. Эти методы используют исторические данные в качестве основы для оценки будущих
41. Методы коммуникаций Совещания по статусу проекта: предоставление обновленной информации относительно развития проекта. Совещания могут проходить с
42. Системы отчетности Системы отчетности используются для записи, хранения и распространения информации о проекте (включая информацию об
43. Контроль осуществляется на основании отчетности об исполнении проекта
44. Контроль Эта информация требует соответствующих управленческих воздействий, внесения изменений. Получить же информацию возможно в процессе контроля.
45. Контроль должен обеспечить
46. Виды контроля
47. Предварительный контроль Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта и направлен на соблюдение
48. Текущий контроль Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта. Он основан на сравнении достигнутых результатов с
49. Заключительный контроль Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом.
50. Система контроля Система контроля должна обеспечивать оперативную оценку состояния реализации проекта для обоснования и принятия решений
51. Система авторизации работ Система авторизации работ — это формальная, документированная процедура, описывающая порядок авторизации работ и
52. В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии контроля:
53. Контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов Для контроля исполнения календарных планов и расходования ресурсов используют
54. Инструменты и методы процесса контроля стоимости
55. Метод освоенного объема Earned Value Analysis — EVA или Earned Value Management – EVM. Используя метод
56. Метод освоенного объема: показатели плановый объем (Planned Value — PV) — плановая (сметная) стоимость запланированных работ
57. Компоненты стоимости плановая стоимость (PV) — это утвержденный бюджет на плановые работы; освоенный объем (EV) —
58. Отклонение по стоимости Отклонение по стоимости (cost variance, CV) — отражает соотношение утвержденной и фактической стоимости
59. Отклонение по срокам Отклонение по срокам (schedule variance, SV) указывает, есть ли опережение или отставание по
60. Анализ состояний проекта по абсолютным отклонения
61. Индекс выполнения стоимости
62. Индекс выполнения сроков
63. Прогноз стоимости по завершению проекта При прогнозировании используется собранная информация к определенной дате и оцениваются будущие
64. Оценка по завершении (EAC)
65. 1. Прогноз до завершения ETC 1. в случае некорректности предыдущих оценок составляется новый прогноз: ЕАС рассчитывается
66. 2. Бюджет по завершении 2. в случае, когда возникли непредвиденные отклонения, которые в дальнейшем, скорее всего,
67. 3. с эффективностью текущего CPI 3. в случае типичных и ожидаемых далее отклонений: «ЕАС для работ
68. 4. с учетом обоих факторов Последняя формула звучит так: «ЕАС для работ ЕТС с учетом обоих
69. Методы определения ЕТС Вдобавок к определению ЕТС методом «снизу вверх», существуют еще две формулы для его
70. Индекс производительности до завершения Индекс производительности до завершения (to-complete performance index, TCPI) представляет собой прогноз эффективности
71. Индекс производительности до завершения Если значение ВАС больше не актуально, то менеджер проекта должен вычислить значение
72. Анализ отклонений Анализ отклонений в процессе контроля стоимости проверяет разницу между базовым планом исполнения стоимости и
73. Расчетные формулы Измерения исполнения Отклонение по стоимости: CV = EV - АС. Отклонение по срокам: SV
74. Расчетные формулы Прогнозирование Формула ЕАС: ЕАС = АС + ЕТС (определенная методом «снизу вверх»), ЕАС для
75. Промежуточные выводы Мантра любого заинтересованного лица: «в срок и в рамках бюджета». Следовательно, контроль за бюджетом
77. Метод освоенного объема и вопросы оперативного управления проектом
78. Задачи регулирования хода реализации проекта
79. Процесс регулирования
80. Мониторинг проекта Важным элементом системы контроля является мониторинг проекта. Это механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими
81. Задачи мониторинга — своевременное обнаружение проблем; — отображение осуществленных операций, затрат и использованных ресурсов; — улучшение
82. Команда для мониторинга
83. Процедура мониторинга
84. Управление изменениями Под управлением изменениями понимается процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрация всех потенциальных изменений
85. Основные характеристики контекста организационных изменений
86. Основные характеристики контекста организационных изменений
87. Основные характеристики контекста организационных изменений
88. Основные характеристики контекста организационных изменений
89. Основные характеристики контекста организационных изменений
90. Основные характеристики контекста организационных изменений
91. Процесс управления изменениями
92. Логика внедрения изменений
93. Подходы к внедрению изменений В контексте главной стратегии первыми решаются проблемы, угрожающие реализации проекта. Затем вводятся
94. Выбор стратегии В выборе стратегий руководителя проекта ограничивает ситуация и стиль управления. Тем не менее, некоторая
95. Управление изменениями
96. В ходе реализации проекта может возникнуть необходимость осуществить следующие изменения 1) изменения содержания продукта (состав и
97. Источники изменений
98. Изменения оказывают существенное влияние на:
99. Документы, регламентирующие и протоколирующие прохождение изменений 1. Отчет о проблеме (Problem report) — описание проблемы, возникающей
100. Управление конфигурацией Управление конфигурацией представляет собой подмножество управления изменениями, которое акцентирует внимание на том, как реализовать
101. Управление конфигурацией охватывает процессы
102. Этапы организации управления конфигурацией проекта
104. Скачать презентацию

Слайд 2

Оценка стоимости проекта
В ходе процесса «Оценка стоимости» определяются стоимостные оценки для

ресурсов (человеческих и материальных), необходимых для каждой операции.

Слайд 3

Выбор альтернатив

Слайд 4

Производить или покупать?
Это решение экономической целесообразности покупки необходимых для проекта продукта

или услуги либо их создания внутри организации.
Стоимость должна включать как прямые затраты (фактические затраты на покупку товаров и услуг), так и косвенные, например зарплату менеджеру, ответственному за процессы поставки, или затраты на текущее обслуживание.
Другие вопросы: производственные мощности, навыки, доступность и коммерческая тайна. Для определенных процессов может потребоваться строгий контроль, поэтому они не могут быть отданы на аутсорсинг.
Решение «производить или покупать» — это документ, отражающий: какие товары и услуги будут производиться внутри организации, а какие будут покупаться на стороне (услуги, продукцию, страховые полисы и пр.)

Слайд 5

Входы процесса «Оценка стоимости»

Слайд 6

Базовый план по содержанию
Элементы описания содержания проекта:
ключевые результаты (контрактные обязательства,

обеспечение требований законодательства и др.)
ограничения (бюджет, требуемые сроки поставки результатов проекта и доступность ресурсов и др.)
допущения (вопросы здоровья, безопасности, секретности, лицензирования и факторы внешней среды).

Расписание проекта

требования к ресурсам операций
оценки длительности операций

Слайд 7

План обеспечения проекта персоналом
План должен содержать такие элементы, как ставки сотрудников,

программы поощрения и премирования, элементы финансирования команды проекта в части проведения обучения, найма персонала и командировок.

Реестр рисков

При проведении стоимостных оценок необходимо принять во внимание стоимость снижения рисков (идентифицированных в реестре рисков), особенно негативных.

Слайд 8

Факторы внешней среды предприятия
Рыночные условия определяют доступность материалов, продукции и услуг

на рынке и условия поставки этих ресурсов.
Открытая коммерческая информация может содержать расценки ресурсов. Эту информацию можно получить из коммерческих баз данных или прейскурантов цен продавцов.
Необходимо рассмотреть имеющийся персонал и его доступность. Рыночные условия определяют доступность ресурсов, которые можно нанять вне организации, и их текущие ставки.

Активы организационного процесса

В определении оценок текущего проекта могут быть весьма полезными усвоенные уроки и историческая информация из предыдущих проектов.

Слайд 9

Общая стоимость проекта
Общая стоимость проекта зависит от стоимости выполнения каждой его

операции, а также от дополнительных постоянных или переменных расходов.
Если проект исполняется по контракту, следует различать оценку стоимости и цену исполнения контракта. Оценка стоимости является одним из факторов, влияющих на определение цены исполнения контракта, но не единственным.

Слайд 10

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Слайд 11

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Слайд 12

Экспертная оценка
Сотрудники, выполняющие операции, смогут провести их наиболее точную оценку.
Используется

экспертная оценка, основанная на предыдущем опыте.
Необходимо рассмотреть квалификацию ресурсов, их производительность, риски и другие факторы, которые могут повлиять на оценки.
Сочетание экспертной оценки с исторической информацией и привлечение максимально возможного количества экспертов являются хорошей практикой.

Оценка по аналогам

Оценка «сверху вниз» (форма экспертной оценки)
Метод предполагает определение стоимости текущей операции на основе длительности похожей операции, выполненной в предыдущем проекте.
Этот метод особенно полезен в случае отсутствия детальной информации о проекте, например на ранних стадиях проекта или для определения общей стоимости проекта без детализации на работы проекты.

Слайд 13

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Слайд 14

Параметрическая оценка
Параметрическая оценка — это количественный метод, при котором количественная характеристика

работы умножается на единичный параметр.
Стандартными путями выделения элементов являются:
переменные расходы — стоимость материалов, задействованных в выполнении операции; стоимость трудовых ресурсов (стоимость единицы времени работы), задействованных в каждой операции. Следует учитывать, что стоимость ресурсов на разных стадиях выполнения операций может меняться;
постоянные расходы — стоимость самой операции и управленческих воздействий по назначению на нее ресурсов.

Оценка «снизу вверх»

Оценка ≪снизу вверх≫ предполагает суммирование отдельных операций или пакетов работ снизу вверх по уровням WBS проекта и агрегирование, таким образом, стоимости всего проекта.
Оценки выражаются количественно — обычно в денежных единицах, отражающих стоимость ресурсов (человеческие ресурсы, материал, оборудование, ИТ-решения и т. д., включая резервы на непредвиденные обстоятельств), необходимых для выполнения операций проекта.

Слайд 15

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Слайд 16

Стоимость качества
Стоимость качества — это суммарные расходы на производство продукта или

услуги проекта в соответствии со стандартами качества. Эти расходы включают в себя стоимость всех работ (плановых и внеплановых), направленных на соблюдение требований к продукту.
Они также включают в себя стоимость работ, выполненных из-за несоответствия требованиям качества, стоимость оценки степени соответствия продукта или услуги требованиям и стоимость переделок.
Существуют две категории стоимости качества: стоимость соответствия и стоимость несоответствия. Стоимость соответствия связана с действиями, направленными на избежание ошибок, в то время как стоимость несоответствия связана с действиями по устранению сделанных ошибок.

Слайд 17

Стоимость качества

Слайд 18

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Слайд 19

Бюджетирование и базовый план по стоимости

Слайд 20

Планирование затрат по проекту (бюджетирование)
Бюджет проекта — это план, выраженный в

количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели.
В бюджете представлены оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии реализации проекта. Процесс составления бюджета проекта представляет собой распределение сметной стоимости во времени на основании календарного плана.

При составлении бюджета следует опираться на оценки стоимости операций и пакетов работ, полученные при определении стоимости проекта. На основании полученных данных строится график, показывающий, сколько средств необходимо иметь в каждый период. Площадь графика соответствует стоимости проекта.

Слайд 21

Базовый план по стоимости
Распределенный во времени бюджет, называемый также базовым планом

по стоимости, служит для измерения, мониторинга и контроля исполнения проекта по стоимости. Он разрабатывается суммированием оценок стоимостей по этапам проекта. Обычно базовый план напоминает по форме латинскую букву S и часто называется S-кривой.

Базовый план по стоимости служит основой для разработки требований к финансированию проекта.
Финансирование проекта осуществляется поэтапно. Требования к финансированию на отдельных этапах могут превышать базовый план на величину резерва управления.

Слайд 22

Сбор требований к финансированию проекта
Требования к финансированию проекта содержат описание потребностей

в финансировании на протяжении всего проекта и основаны на базовом плане по стоимости. Требования к финансированию могут выражаться в месячных, квартальных или годовых или других надбавках, более подходящих для вашего проекта.
Как я уже отмечала ранее, расходы в начале проекта небольшие и набирают скорость по мере развития проекта. Иногда денежные потоки не соответствуют скорости расходов в проекте. Требования к финансированию учитывают этот аспект путем использования резерва руководства (обычно это доля или процент от базового плана по стоимости), который задействуется на соответствующем периоде проекта.
Разница между требованиями к финансированию и базовым планом по стоимости и есть резерв руководства.

Слайд 23

Задачи финансирования проекта

Слайд 24

Этапы финансирования проекта

Слайд 25

1. Анализ жизнеспособности проекта
Позволяет определить, стоит ли проект дальнейших затрат времени

и средств, и будет ли потока наличности достаточно для покрытия всех издержек и получения средней прибыли.
Жизнеспособность проекта характеризуется:
возможностью обеспечить требуемую динамику инвестиций;
способностью проекта генерировать потоки доходов, достаточные для компенсации его инвесторам вложенных ими ресурсов и взятого на себя риска.
Анализ жизнеспособности проекта состоит из двух подэтапов:
1) из альтернативных вариантов проекта выбирается наиболее жизнеспособный;
2) для выбранного варианта проекта подбираются методы финансирования и структура инвестиций, обеспечивающие максимальную жизнеспособность проекта.

Слайд 26

2. Этап планирования реализации проекта
Охватывает процесс от момента предварительного изучения его

жизнеспособности до организации финансирования.
На этом этапе проводится оценка всех показателей и рисков по проекту с анализом возможных путей развития ситуации; прогнозируется влияние на жизнеспособность проекта таких факторов, как процентные ставки по кредитам, темпы роста инфляции, валютные риски и т.п.
Разработка плана финансирования проекта предусматривает выбор реальных альтернатив финансирования проекта, сформированных в результате проведения переговоров с инвесторами.
Альтернатива финансирования проекта, обеспечивающая минимальные затраты на возрастание стоимости капитала и менее чувствительная к колебаниям ключевых экономических показателей проекта, используется для согласования графиков и подписания соглашений с выбранными для финансирования инвесторами.

Слайд 27

3. Этап организации финансирования
Выбор источников финансирования проекта зависит от таких факторов,

как масштаб проекта, финансовое состояние предприятия, уровень развития финансовых рынков, макроэкономические показатели, уровень риска проекта и др.
Небольшие проекты финансируются, как правило, за счет внутренних источников (нераспределенная прибыль предприятия), крупные же проекты требуют привлечения внешних источников:
— финансирование за счет выпуска акций;
— долгосрочное долговое финансирование;
— правительственная помощь;
— проектное финансирование;
— лизинговое финансирование и др.

Слайд 28

Прочие финансовые вопросы

Слайд 29

Ревизия
Ревизии могут проводиться либо изнутри (ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита компании),

либо извне (другой организацией, специализирующейся на подобных ревизиях).
Ревизия проекта должна проводиться в три последовательных этапа:

Каждый этап требует разного состава персонала, проводящего ревизию, различного объема работ, решает различные задачи и дает различные результаты.

Слайд 30

Первый этап ревизии
На первом этапе ревизии проверяется, были ли разработаны соответствующие

подходы, системы и процедуры для поддержания приемлемых уровней управления финансовой деятельностью. При этом оценивается:
— сметная стоимость проекта;
— перспективная оценка потока денежной наличности;
— финансовые рычаги управления;
— требования к решению об осуществлении затрат;
— система учета;
— методология оценки;
— уровень детализации календарного графика и методика надбавок к стоимости;
— контроль за внесением изменений;
— отчетность о состоянии работ.

Слайд 31

Второй этап ревизии
Второй этап ревизии должен состоять из ряда проверок, определяющих

соответствие финансовой деятельности тем методом, которые были разработаны и утверждены на первом этапе.
Результаты второго этапа ревизии должны состоять из трех отдельных отчетов:
— периодические отчеты по результатам проверки и конкретные рекомендации ревизора в случаях, требующих улучшений;
— периодические оценки точности отчетов о состоянии финансовой деятельности с замечаниями и рекомендациями ревизора;
— специальные отчеты, документирующие значительные отклонения и обстоятельства, приведшие к ним.

Слайд 32

Третий этап ревизии
Основная цель третьего этапа ревизии — обеспечение независимой оценки

выполнения законченного проекта.
В системе финансирования проекта важнейшую роль играет деятельность, обеспечивающая рациональное расходование выделенных на его реализацию средств.
Понимание того факта, что к расходам на проект следует относиться осознанно и ответственно как с самого начала работы над проектом, так и в ходе последующей его реализации является одним из главных условий эффективного управления.
Эффективность деятельности менеджера проекта в значительной степени зависит от того, насколько грамотно и ответственно решается им проблема регулирования расходов по проекту. Инструментом, способствующим решению указанной проблемы, является специальный план, известный в зарубежной литературе по управлению проектами как cost management plan (CMP), что можно перевести как план управления расходами или план регулирования расходов.

Слайд 33

Задачи бюджетного контроля
— получение точных оценок затрат;
— распределение расходов во времени;
—

подтверждение затрат;
— своевременная отчетность по затратам;
— выявление ошибочных затрат;
— подготовка отчета о финансовом состоянии проекта;
— прогноз затрат.

Слайд 34

Система бюджетного контроля

Слайд 35

Контроль реализации проекта

Слайд 36

Контроль при реализации проекта
Контроль является необходимым элементом исполнения проекта.
Поскольку

исполнение проекта является основным процессом осуществления плана проекта, именно на этой фазе расходуются основные ресурсы и создается основная продукция.
Команда исполнения проектом координирует и направляет технические и организационные взаимосвязи проекта.
В ходе реализации проекта накапливается информация о выполнении работ и возникающих проблемах.

Слайд 37

Информация

Слайд 38

Инструменты и методы процесса отчетности об исполнении

Слайд 39

Методы прогнозирования

Слайд 40

Методы прогнозирования
Методы временных рядов. Эти методы используют исторические данные в качестве

основы для оценки будущих результатов. Примерами методов из данной категории могут быть: освоенный объем, экстраполяция и оценка тренда и др.
Причинно-следственные / эконометрические методы. Данные методы основаны на возможности определения факторов, которые могут повлиять на прогнозы. Например, падение процентной ставки по кредитам может спровоцировать рост продаж домов.
Субъективные методы. Эти методы включают в себя интуитивные суждения, мнения и вероятностные оценки для определения будущих результатов. Примерами таких методов являются составные прогнозы, опросы, метод Дельфи, разработка сценариев, прогнозирование технологий и прогнозирование по аналогиям.
Другие методы. Другие методы могут включать в себя моделирование, вероятностное прогнозирование и др.

Слайд 41

Методы коммуникаций
Совещания по статусу проекта: предоставление обновленной информации относительно развития проекта.

Совещания могут проходить с участием команды проекта и менеджера, менеджера проекта и заинтересованных сторон, менеджера проекта и пользователей или заказчиков, менеджера проекта и команды управления и т. д.
Регулярные и своевременные совещания способны предотвратить неприятные сюрпризы, так как вы постоянно информируете заинтересованных лиц и заказчиков о положении дел в проекте.
Совещания с командой проекта способны выявить потенциальные риски проекта и дать возможность менеджеру определить и управлять проблемами, прежде чем они станут неконтролируемыми.

Слайд 42

Системы отчетности
Системы отчетности используются для записи, хранения и распространения информации о

проекте (включая информацию об исполнении работ, стоимости и расписании).
Информация может распространяться в виде презентаций, таблиц, графиков в различных видах, включая S-кривую, гистограммы и др.
Выходами процесса являются: отчеты об исполнении и запросы на изменения.
Панель инструментов — это пример простого отчета, использующего цветные индикаторы «красный — желтый — зеленый» для отражения статуса проекта. Красный цвет означает, что у данного элемента есть проблемы или отставание от расписания, желтый цвет означает, что существует потенциальная опасность для этого элемента и необходимы корректирующие действия, зеленый цвет означает, что все хорошо.

Слайд 43

Контроль осуществляется на основании отчетности об исполнении проекта

Слайд 44

Контроль
Эта информация требует соответствующих управленческих воздействий, внесения изменений. Получить же информацию

возможно в процессе контроля.
Контроль — систематически протекающий процесс обработки информации, предназначенный для выявления различий между плановыми величинами и величинами, взятыми для сравнения, а также анализа выявленных отклонений.
Контроль охватывает весь период планирования и реализации проекта. Для успеха проекта его контрольная система должна отвечать требованиям гибкости, экономичности, полезности для проекта, этической приемлемости для исполнителей и команды проекта, быстроты реагирования, удобства в документировании, способности к расширению.

Слайд 45

Контроль должен обеспечить

Слайд 46

Виды контроля

Слайд 47

Предварительный контроль
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта

и направлен на соблюдение определенных правил и процедур.
Он включает в себя контроль трудовых, материальных и финансовых ресурсов с точки зрения установления требований к ним и предельных величин

Слайд 48

Текущий контроль
Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта. Он основан на

сравнении достигнутых результатов с установленными в проекте стоимостными, временными и ресурсными характеристиками.

Слайд 49

Заключительный контроль
Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки

реализации проекта в целом.

Слайд 50

Система контроля
Система контроля должна обеспечивать оперативную оценку состояния реализации проекта для

обоснования и принятия решений по управлению временем, стоимостью, ресурсами и качеством выполняемых работ.
На этапе построения системы контроля необходимо определить:
состав и уровень детализации работ, подлежащих контролю;
состав показателей и формы представления первичной информации;
сроки представления первичной информации и сводно-аналитических отчетов;
лиц, ответственных за полноту, достоверность и своевременность представляемых данных;
состав, методы и технологию аналитических и графических отчетов;
комплекс используемых программно-аналитических средств.

Слайд 51

Система авторизации работ
Система авторизации работ — это формальная, документированная процедура, описывающая

порядок авторизации работ и начала их исполнения в нужной последовательности и в нужное время.
Эта система описывает шаги по авторизации работ, необходимые документы, методы или системы, необходимые для фиксации и отслеживания авторизационной информации, уровни утверждения, требуемые для авторизации работ.
Обычно работы авторизуются с помощью специального документа, в котором описываются задача, ответственные стороны, ожидаемые даты начала и окончания, особые инструкции и другая значимая для данной операции информация.
В зависимости от организационной структуры работы обычно назначаются и авторизуются либо менеджером проекта, либо функциональным руководителем.

Слайд 52

В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии контроля:

Слайд 53

Контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов
Для контроля исполнения календарных планов

и расходования ресурсов используют те же методы, что и при их составлении.
Это сетевые графики, S-кривые (кривые хода работ), матричные расписания и т.д.

Слайд 54

Инструменты и методы процесса контроля стоимости

Слайд 55

Метод освоенного объема
Earned Value Analysis — EVA или Earned Value Management

– EVM.
Используя метод освоенного объема, можно проанализировать эффективность исполнения проекта. Проще говоря, EVM позволяет сравнить то, что получено или произведено, с тем, что потрачено.
Здесь оценивают объем ресурсов, который осталось потратить — бюджет по завершению проекта.
Суть EVM состоит в том, что мы берем измерения сроков, стоимости и содержания проекта в совокупности и сравниваем их с фактическими работами, завершенными на текущую дату.

Слайд 56

Метод освоенного объема: показатели
плановый объем (Planned Value — PV) — плановая

(сметная) стоимость запланированных работ на определенный момент времени (дату составления отчета);
освоенный объем — (Earned Value — EV) — плановая стоимость выполненных работ на тот же момент времени;
фактическая стоимость (Actual Cost — AC) — фактическая стоимость выполненных работ;
бюджет по завершению проекта (Вudget at Completion — BAC).

Слайд 57

Компоненты стоимости
плановая стоимость (PV) — это утвержденный бюджет на плановые работы;
освоенный

объем (EV) — фактически выполненные работы и утвержденный бюджет на эти работы.
фактическая стоимость (АС) — фактические затраты на выполнение работ за определенный период

Продвигается ли проект согласно плану или все-таки существуют отклонения от утвержденного базового плана?
Пример: PV = 400, EV = 375, АС = 325.

Слайд 58

Отклонение по стоимости
Отклонение по стоимости (cost variance, CV) — отражает соотношение

утвержденной и фактической стоимости выполненных работ и затрат за определенный период или на текущий день: CV = EV – АС
Если CV < 0, то фактические затраты превышают запланированный бюджет.
Если CV > 0, то фактические затраты ниже запланированных в бюджете.
Давайте вычислим CV на 1 июля:
375 - 325 = 50

Слайд 59

Отклонение по срокам
Отклонение по срокам (schedule variance, SV) указывает, есть ли

опережение или отставание по срокам, установленным в базовом плане. Рассчитывается следующим образом:
SV = EV - PV
SV < 0 означает отставание от установленного срока.
SV > 0 означает опережение запланированного графика реализации
Для примера: 375 - 400 = -25.

Слайд 60

Анализ состояний проекта по абсолютным отклонения

Слайд 61

Индекс выполнения стоимости

Слайд 62

Индекс выполнения сроков

Слайд 63

Прогноз стоимости по завершению проекта
При прогнозировании используется собранная информация к определенной

дате и оцениваются будущие условия или исполнение проекта.
Прогнозирующим показателем является оценка по завершении (estimate at completion, EAC). EAC прогнозирует ожидаемую общую стоимость компонента работ, операции или проекта по его завершении.
Это вероятная итоговая стоимость компонента или проекта. Существует несколько формул определения ЕАС:
Прогноз по завершении «снизу вверх» ЕАС = АС + ЕТС
Прогноз по завершении для работ ЕТС, выполненных по забюджетированным ставкам: ЕАС = АС + ВАС - EV
Прогноз по завершении для работ ЕТС, выполненных с эффективностью текущего CPI: ЕАС = ВАС / Совокупный CPI
Прогноз по завершении для работ ЕТС с учетом обоих факторов SPI и CPI: ЕАС = АС + ((ВАС - EV) / (Совокупный CPI х Совокупный SPI))

Слайд 64

Оценка по завершении (EAC)

Слайд 65

1. Прогноз до завершения ETC
1. в случае некорректности предыдущих оценок составляется

новый прогноз:
ЕАС рассчитывается как фактические затраты на момент расчета плюс величина ЕТС:
ЕАС = АС + ЕТС
Прогноз до завершения на основе метода «снизу вверх» (estimate to complete, ETC) — это оценка, сделанная членами команды проекта, реально участвующими в выполнении операций проекта. Они сообщают менеджеру проекта сведения о том, какие работы осталось выполнить (следовательно, и их стоимость), основываясь на информации об уже выполненных работах. Эти оценки суммируются для получения итогового значения ЕТС.

Слайд 66

2. Бюджет по завершении
2. в случае, когда возникли непредвиденные отклонения, которые

в дальнейшем, скорее всего, не возникнут вновь.
Бюджет по завершении (budget at completion, ВАС). ВАС — это сумма всех расходов для всех оставшихся работ (это общий плановый объем для оставшихся компонент работ или проекта).
EAC = AC + (BAC — EV)
По этой формуле ЕАС определяется на основе фактической стоимости на конкретную дату и предположения, что все будущие работы ЕТС будут выполнены по забюджетированным ставкам.
Предположим, что АС = 800 долл., ВАС = 1200 долл., EV = 600 долл.
Тогда ЕАС = 800 + 1200 - 600 = 1400 долл.
Это значит, что вы потратите 1400 долл, на выполнение этого компонента работ (проекта), предполагая, что оставшаяся работа будет выполняться по забюджетированным ставкам.

Слайд 67

3. с эффективностью текущего CPI
3. в случае типичных и ожидаемых далее

отклонений:
«ЕАС для работ ЕТС, выполненных с эффективностью текущего СРI».
Этот прогноз предполагает, что будущее исполнение проекта будет таким же, как и предыдущее:
ЕАС = ВАС / Совокупный CPI.
Предположим, что ВАС = 2200 долл., совокупный CPI = 1,2. Следовательно,
ЕАС = 2200 / 1,2 = 1833,33 долл.
Формула показывает, что вы ожидаете экономию расходов по сравнению с запланированным уровнем.

Слайд 68

4. с учетом обоих факторов
Последняя формула звучит так: «ЕАС для работ

ЕТС с учетом обоих факторов SPI и СРI». Эта формула предполагает следующее: текущий перерасход бюджета и жесткую необходимость уложиться в срок. Формула имеет следующий вид:
ЕАС = АС + ((ВАС - EV) / (Совокупный CPI х Совокупный SPI)).
Предположим, что АС = 1000 долл., ВАС = 1500 долл., EV = 900 долл., совокупный CPI = 0,97, совокупный SPI = 1,05.
Получаем:
ЕАС = 1000 + ((1500 - 900) / (0,97 х 1,05)) = 1598,1 долл.

Слайд 69

Методы определения ЕТС
Вдобавок к определению ЕТС методом «снизу вверх», существуют еще

две формулы для его вычисления.
Если вы уверены, что будущие отклонения в стоимости будут похожи на текущие, то ЕТС вычисляется так:
ЕТС = (ВАС - Совокупный EV) / Совокупный CPI
Предположив, что совокупный EV =725, совокупный CPI = 1,12, ВАС = 1000, получаем: ЕТС = (1000 - 725) / 1,12 = 245,5.
Таким образом, на момент расчета вам необходимы 245,5 долл, для завершения оставшихся работ или проекта.
Если вы уверены, что будущие отклонения в стоимости не будут похожи на предыдущие, то ЕТС вычисляется так:
ЕТС = ВАС - Совокупный EV
Подставим значения: ЕТС = 1000 - 725 = 275.
В этом случае вам потребуются 275 долл, для завершения оставшихся работ.

Слайд 70

Индекс производительности до завершения
Индекс производительности до завершения (to-complete performance index, TCPI)

представляет собой прогноз эффективности выполнения стоимости, которая должна быть достигнута на оставшихся работах для достижения ЕАС или ЕТС. Этот показатель вычисляется путем деления стоимости оставшихся работ на оставшиеся денежные фонды:
TCPI = (ВАС - EV) / (ВАС - АС).
Предположим, что ВАС = 1000 долл., EV = 700 долл., АС = 800 долл.
Тогда: TCPI = (1000 - 700) / (1000 - 800) = 1,5.
Полученный результат означает, что вам необходимо увеличить CPI в 1,5 раза по сравнению с текущим значением, чтобы выйти на планируемое значение ВАС. Если TCPI меньше единицы, то можно снизить эффективность выполнения будущих работ.

Слайд 71

Индекс производительности до завершения
Если значение ВАС больше не актуально, то менеджер

проекта должен вычислить значение ЕАС, которое станет целевым для дальнейшего сравнения. В этом случае формула для TCPI приобретает следующий вид:
TCPI = (ВАС - EV) / (ЕАС - АС)
Добавим к предыдущим выкладкам значение ЕАС = 1200 долл. Следовательно, TCPI = (1000 - 700) / (1200 - 800) = 0,75.
Если совокупный CPI становится меньше единицы, всю дальнейшую работу по проекту вы должны выполнять в соответствии с TCPI.

Слайд 72

Анализ отклонений
Анализ отклонений в процессе контроля стоимости проверяет разницу между базовым

планом исполнения стоимости и фактическим исполнением.
Показателем, вычисляемым в ходе анализа, является отклонение по завершении (variance at completion, VAC). Он вычисляет разницу между бюджетом по завершении и прогнозом по завершении:
VAC = ВАС - ЕАС
Если VAC меньше нуля, то бюджет исполняется неэффективно.

Слайд 73

Расчетные формулы
Измерения исполнения
Отклонение по стоимости: CV = EV - АС.
Отклонение по

срокам: SV = EV - PV.
Индексы исполнения
Индекс выполнения стоимости: CPI = EV / АС.
Совокупный индекс выполнения стоимости:
Совокупный CPI = Совокупный EV / Совокупный АС.
Индекс выполнения сроков: SPI = EV / PV.
Совокупный индекс выполнения сроков:
Совокупный SPI = Совокупный EV / Совокупный PV.

Слайд 74

Расчетные формулы
Прогнозирование
Формула ЕАС: ЕАС = АС + ЕТС (определенная методом «снизу

вверх»),
ЕАС для работ ЕТС, выполненных по забюджетированным ставкам: ЕАС = АС + ВАС - EV.
ЕАС для работ ЕТС, выполненных с эффективностью текущего СРI. ЕАС = ВАС / Совокупный CPI.
ЕАС для работ ЕТС с учетом обоих факторов SPI и СРI. ЕАС = АС + ((ВАС - EV) / (Совокупный CPI х Совокупный SPI)).
ЕТС, рассчитанный методом «снизу вверх»: стоимости оставшихся работ основаны на оценках членов команды проекта, непосредственно участвующих в их выполнении.
ЕТС при условии, что будущие отклонения в стоимости будут типичными: ЕТС = (ВАС - Совокупный EV) / Совокупный CPI.
ЕТС при условии, что будущие отклонения в стоимости будут нетипичными: ЕТС = ВАС - Совокупный EV.
Анализ отклонений Анализ отклонений: VAC = ВАС - ЕАС.

Слайд 75

Промежуточные выводы
Мантра любого заинтересованного лица: «в срок и в рамках бюджета».

Следовательно, контроль за бюджетом и расписание проекта — это две наиболее важные задачи в управлении проектом.
Процесс контроля стоимости направлен на управление изменениями стоимости проекта. В ходе процесса также отслеживаются бюджеты проекта с целью предотвращения включения в базовый стоимостной план несанкционированных или ошибочных расходов. Для отслеживания расходов в процессе используются метод освоенного объема (показатели CV, SV, CPI, SPI), прогнозирование (показатели ЕТС, ЕАС) и анализ исполнения проекта (анализ отклонений, анализ тенденций и метод освоенного объема).
Процесс контроля расписания направлен на определение текущего статуса выполнения расписания проекта, на определение возникших отклонений или необходимости их внесения и на управление изменениями в расписании.

Слайд 76

Слайд 77

Метод освоенного объема и вопросы оперативного управления проектом

Слайд 78

Задачи регулирования хода реализации проекта

Слайд 79

Процесс регулирования

Слайд 80

Мониторинг проекта
Важным элементом системы контроля является мониторинг проекта. Это механизм осуществления

постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами реализации проекта с целью своевременного обнаружения отклонений от календарного плана и бюджета.

Мониторинг позволяет осуществить сравнение заданных и фактических данных, касающихся планирования проекта и его реализации. Путем оценки проводится сравнение между заданными плановыми показателями и фактическими показателями проекта. Осуществлять мониторинг может как команда проекта, так и организации, работающие вне его рамок.

Слайд 81

Задачи мониторинга
— своевременное обнаружение проблем;
— отображение осуществленных операций, затрат и

использованных ресурсов;
— улучшение работ в рамках проекта;
— распознавание возможностей последующего улучшения технологий;
— оценка качества управления проектом;
— экономия затрат;
— ускорение появления необходимых результатов проекта;
— определение ошибок и анализ их причин;
— обеспечение стейкхолдеров информацией.

Слайд 82

Команда для мониторинга

Слайд 83

Процедура мониторинга

Слайд 84

Управление изменениями
Под управлением изменениями понимается процесс прогнозирования и планирования будущих

изменений, регистрация всех потенциальных изменений для оценки их последствий, одобрения или отклонений, а также организация мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте.
Предпосылкой для эффективного управления изменениями является наличие описания базисного состояния, которое отражает исходное состояние системы для последующих изменений и называется описанием конфигурации текущего состояния проекта. Это комплекс технической документации, которая характеризует общее состояние соответствующей системы в определенный момент времени.
Управление изменениями может рассматриваться как неотъемлемая часть проектного менеджмента. При этом сильное влияние как на возникновение изменений, так и на пути реагирования на них оказывают особенности управления изменениями в организациях.

Слайд 85

Основные характеристики контекста организационных изменений

Слайд 86

Основные характеристики контекста организационных изменений

Слайд 87

Основные характеристики контекста организационных изменений

Слайд 88

Основные характеристики контекста организационных изменений

Слайд 89

Основные характеристики контекста организационных изменений

Слайд 90

Основные характеристики контекста организационных изменений

Слайд 91

Процесс управления изменениями

Слайд 92

Логика внедрения изменений

Слайд 93

Подходы к внедрению изменений
В контексте главной стратегии первыми решаются проблемы, угрожающие

реализации проекта. Затем вводятся изменения, востребованные персоналом.
Стратегия принуждения, предусматривающая силовое решение вопроса. Требует тщательного непрерывного контроля, приказ выполняется по минимуму, но выполняется, если контроль надежен.
Стратегия рационального убеждения, решение реализуется максимально, но одновременно проверяется на разумность — появление у исполнителя сомнений немедленно тормозит процесс.
Стратегия формирования новых ценностей, требует больших затрат времени, хотя теоретически результативно (практически, рынок меняется слишком быстро, чтобы получить результат до устаревания идей, кроме случаев ≪вечных≫ ценностей).
Стратегия компромиссов. Бартер есть сочетание убеждения и принуждения, усиливающее действенность обоих, но — за дополнительную плату (деньгами, статусом, полномочиями).

Слайд 94

Выбор стратегии
В выборе стратегий руководителя проекта ограничивает ситуация и стиль управления.

Тем не менее, некоторая свобода выбора у руководителя есть, и лучший способ ею распорядиться — приложить все усилия к убеждению членов проектной команды и исполнителей и достижению соглашений по ключевым вопросам, а затем внедрить нужные изменения, в том числе силой в части, где соглашения не достигнуты.
Перемены имеют цикличный характер. Для того чтобы процесс внесения изменений прошел максимально эффективно, необходимо делать несколько вещей одновременно, для того чтобы сохранить равновесие между порядком и хаосом.
По мере продвижения проекта стоимость вносимых изменений возрастает, а практическая ценность часто убывает.

Слайд 95

Управление изменениями

Слайд 96

В ходе реализации проекта может возникнуть необходимость осуществить следующие изменения
1)

изменения содержания продукта (состав и спецификация элементов продукта);
2) содержания проекта (состав и содержание работ проекта) — например, внесение незначительных, но, как правило, многочисленных и зачастую неконтролируемых улучшений по просьбе заказчика. Последнее особенно характерно для инновационных проектов, где заказчики занимают активные позиции в ходе их реализации;
3) сроков и стоимости проекта;
4) процедур управления проектом;
5) вследствие реакции на наступление рисковых событий.

Слайд 97

Источники изменений

Слайд 98

Изменения оказывают существенное влияние на:

Слайд 99

Документы, регламентирующие и протоколирующие прохождение изменений
1. Отчет о проблеме (Problem

report) — описание проблемы, возникающей в ходе реализации проекта. Формируется на начальной стадии.
2. Запрос на осуществление изменения (Change request) — формируется на начальной стадии.
3. Описание предполагаемого изменения (Change proposal form) — информация об изменении, его текущем статусе, инициаторах и ответственных за выполнение и контроль.
Формируется на начальной и корректируется на последующих стадиях.
4. Заявка на изменение (Change order) — оформляется в виде письменного приказа и подписывается должностным лицом подрядчика; разрешает и указывает, какие производить изменения по проекту. Формируется на стадии принятия решения.

Слайд 100

Управление конфигурацией
Управление конфигурацией представляет собой подмножество управления изменениями, которое акцентирует

внимание на том, как реализовать утвержденные изменения.
Это набор формализованных документированных процедур, которые определяют, как результаты и документация проекта контролируются, изменяются и утверждаются. Именно эта подсистема обеспечивает единообразие документов, используемых всеми исполнителями в работе над проектом.
Управление конфигурацией особенно важно в проектах, связанных с созданием сложных инновационных продуктов.
Каждая очередная версия обновления компонента такого продукта требует документирования и является объектом управления конфигурацией такого продукта.

Слайд 101

Управление конфигурацией охватывает процессы

Слайд 102

Контроль реализации проекта. Семинар 7-8

Содержание

Оценка стоимости проектаВ ходе процесса «Оценка стоимости» определяются стоимостные оценки для

Выбор альтернатив

Производить или покупать?Это решение экономической целесообразности по­купки необходимых для проекта продукта

Входы процесса «Оценка стоимости»

Базовый план по содержаниюЭле­менты описания содержания проекта: ключевые результаты (контрактные обязательства,

План обеспечения проекта персоналомПлан должен содержать такие элементы, как ставки сотрудников,

Факторы внешней среды предприятияРыночные условия определяют доступность материалов, про­дукции и услуг

Общая стоимость проектаОбщая стоимость проекта зависит от стоимости выполнения каждой его

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Экспертная оценкаСотрудники, выполняющие операции, смогут провести их наиболее точную оценку. Используется

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Параметрическая оценкаПараметрическая оценка — это количественный метод, при кото­ром количественная характеристика

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Стоимость качестваСтоимость качества — это суммарные расходы на производство продукта или

Стоимость качества

Инструменты и методы оценки стоимости проекта

Бюджетирование и базовый план по стоимости

Планирование затрат по проекту (бюджетирование)Бюджет проекта — это план, выраженный в

Базовый план по стоимостиРаспределенный во времени бюджет, называемый также базовым планом

Сбор требований к финансированию проектаТребования к финансированию проекта содержат описание потреб­ностей

Задачи финансирования проекта

Этапы финансирования проекта

1. Анализ жизнеспособности проектаПозволяет определить, стоит ли проект дальнейших затрат времени

2. Этап планирования реализации проектаОхватывает процесс от момента предварительного изучения его

3. Этап организации финансированияВыбор источников финансирования проекта зависит от таких факторов,

Прочие финансовые вопросы

РевизияРевизии могут проводиться либо изнутри (ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита компании),

Первый этап ревизииНа первом этапе ревизии проверяется, были ли разработаны соответствующие

Второй этап ревизииВторой этап ревизии должен состоять из ряда проверок, определяющих

Третий этап ревизииОсновная цель третьего этапа ревизии — обеспечение независимой оценки

Задачи бюджетного контроля— получение точных оценок затрат;— распределение расходов во времени;—

Система бюджетного контроля

Контроль реализации проекта

Контроль при реализации проекта Контроль является необходимым элементом исполнения проекта. Поскольку

Информация

Инструменты и методы процесса отчетности об исполнении

Методы прогнозирования

Методы прогнозированияМетоды временных рядов. Эти методы используют историчес­кие данные в качестве

Методы коммуникацийСовещания по статусу проекта: предоставление обновлен­ной информации относительно развития проекта.

Системы отчетностиСистемы отчетности используются для записи, хранения и распространения информации о

Контроль осуществляется на основании отчетности об исполнении проекта

КонтрольЭта информация требует соответствующих управленческих воздействий, внесения изменений. Получить же информацию

Контроль должен обеспечить

Виды контроля

Предварительный контрольПредварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта

Текущий контрольТекущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта. Он основан на

Заключительный контрольЗаключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки

Система контроляСистема контроля должна обеспечивать оперативную оценку состояния реализации проекта для

Система авторизации работСистема авторизации работ — это формальная, документированная процедура, описывающая

В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии контроля:

Контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсовДля контроля исполнения календарных планов

Инструменты и методы процесса контроля стоимости

Метод освоенного объемаEarned Value Analysis — EVA или Earned Value Management

Метод освоенного объема: показателиплановый объем (Planned Value — PV) — плановая

Компоненты стоимостиплановая стоимость (PV) — это утвержденный бюджет на плановые работы;освоенный

Отклонение по стоимостиОтклонение по стоимости (cost variance, CV) — отражает соотношение

Отклонение по срокамОтклонение по срокам (schedule variance, SV) указывает, есть ли

Анализ состояний проекта по абсолютным отклонения

Индекс выполнения стоимости

Индекс выполнения сроков

Прогноз стоимости по завершению проектаПри прогнозировании используется собранная информация к определенной

Оценка по завершении (EAC)

1. Прогноз до завершения ETC1. в случае некорректности предыдущих оценок составляется

2. Бюджет по завершении2. в случае, когда возникли непредвиденные отклонения, которые

3. с эффективнос­тью текущего CPI3. в случае типичных и ожидаемых далее

4. с учетом обоих факторовПоследняя формула звучит так: «ЕАС для работ

Методы определения ЕТСВдобавок к определению ЕТС методом «снизу вверх», существу­ют еще

Индекс производительности до завершенияИндекс производительности до завершения (to-complete performance index, TCPI)

Индекс производительности до завершенияЕсли значение ВАС больше не актуально, то менеджер

Анализ отклоненийАнализ отклонений в процессе контроля стоимости проверяет раз­ницу между базовым

Расчетные формулыИзмерения исполненияОтклонение по стоимости: CV = EV - АС.Отклонение по

Расчетные формулыПрогнозированиеФормула ЕАС: ЕАС = АС + ЕТС (определенная методом «снизу

Промежуточные выводыМантра любо­го заинтересованного лица: «в срок и в рамках бюджета».

Оценка стоимости проекта
В ходе процесса «Оценка стоимости» определяются стоимостные оценки для

Производить или покупать?
Это решение экономической целесообразности покупки необходимых для проекта продукта

Базовый план по содержанию
Элементы описания содержания проекта:
ключевые результаты (контрактные обязательства,

План обеспечения проекта персоналом
План должен содержать такие элементы, как ставки сотрудников,

Факторы внешней среды предприятия
Рыночные условия определяют доступность материалов, продукции и услуг

Общая стоимость проекта
Общая стоимость проекта зависит от стоимости выполнения каждой его

Экспертная оценка
Сотрудники, выполняющие операции, смогут провести их наиболее точную оценку.
Используется

Параметрическая оценка
Параметрическая оценка — это количественный метод, при котором количественная характеристика

Стоимость качества
Стоимость качества — это суммарные расходы на производство продукта или

Планирование затрат по проекту (бюджетирование)
Бюджет проекта — это план, выраженный в

Базовый план по стоимости
Распределенный во времени бюджет, называемый также базовым планом

Сбор требований к финансированию проекта
Требования к финансированию проекта содержат описание потребностей

1. Анализ жизнеспособности проекта
Позволяет определить, стоит ли проект дальнейших затрат времени

2. Этап планирования реализации проекта
Охватывает процесс от момента предварительного изучения его

3. Этап организации финансирования
Выбор источников финансирования проекта зависит от таких факторов,

Ревизия
Ревизии могут проводиться либо изнутри (ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита компании),

Первый этап ревизии
На первом этапе ревизии проверяется, были ли разработаны соответствующие

Второй этап ревизии
Второй этап ревизии должен состоять из ряда проверок, определяющих

Третий этап ревизии
Основная цель третьего этапа ревизии — обеспечение независимой оценки

Задачи бюджетного контроля
— получение точных оценок затрат;
— распределение расходов во времени;
—

Контроль при реализации проекта
Контроль является необходимым элементом исполнения проекта.
Поскольку

Методы прогнозирования
Методы временных рядов. Эти методы используют исторические данные в качестве

Методы коммуникаций
Совещания по статусу проекта: предоставление обновленной информации относительно развития проекта.

Системы отчетности
Системы отчетности используются для записи, хранения и распространения информации о

Контроль
Эта информация требует соответствующих управленческих воздействий, внесения изменений. Получить же информацию

Предварительный контроль
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта

Текущий контроль
Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта. Он основан на

Заключительный контроль
Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки

Система контроля
Система контроля должна обеспечивать оперативную оценку состояния реализации проекта для

Система авторизации работ
Система авторизации работ — это формальная, документированная процедура, описывающая

Контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов
Для контроля исполнения календарных планов

Метод освоенного объема
Earned Value Analysis — EVA или Earned Value Management

Метод освоенного объема: показатели
плановый объем (Planned Value — PV) — плановая

Компоненты стоимости
плановая стоимость (PV) — это утвержденный бюджет на плановые работы;
освоенный

Отклонение по стоимости
Отклонение по стоимости (cost variance, CV) — отражает соотношение

Отклонение по срокам
Отклонение по срокам (schedule variance, SV) указывает, есть ли

Прогноз стоимости по завершению проекта
При прогнозировании используется собранная информация к определенной

1. Прогноз до завершения ETC
1. в случае некорректности предыдущих оценок составляется

2. Бюджет по завершении
2. в случае, когда возникли непредвиденные отклонения, которые

3. с эффективностью текущего CPI
3. в случае типичных и ожидаемых далее

4. с учетом обоих факторов
Последняя формула звучит так: «ЕАС для работ

Методы определения ЕТС
Вдобавок к определению ЕТС методом «снизу вверх», существуют еще

Индекс производительности до завершения
Индекс производительности до завершения (to-complete performance index, TCPI)

Индекс производительности до завершения
Если значение ВАС больше не актуально, то менеджер

Анализ отклонений
Анализ отклонений в процессе контроля стоимости проверяет разницу между базовым

Расчетные формулы
Измерения исполнения
Отклонение по стоимости: CV = EV - АС.
Отклонение по

Расчетные формулы
Прогнозирование
Формула ЕАС: ЕАС = АС + ЕТС (определенная методом «снизу

Промежуточные выводы
Мантра любого заинтересованного лица: «в срок и в рамках бюджета».