Персонифицированный учет застрахованных лиц в системе государственного социального страхования

Содержание

Слайд 2

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589 Внесены изменения

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589 Внесены изменения

и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования»
Слайд 3

Постановлениями правления Фонда социальной защиты населения от 31.08.2018 №№ 9,10 и

Постановлениями правления Фонда социальной защиты населения от 31.08.2018 №№ 9,10 и

10.01.2019 № 1 Внесены изменения и дополнения в постановления правления Фонда: от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату ДПУ»
Слайд 4

С 1 января 2019 года свидетельство социального страхования выдается органом Фонда

С 1 января 2019 года свидетельство социального страхования выдается органом Фонда

в течение 10 рабочих дней со дня открытия индивидуального лицевого счета.
Вниманию плательщиков!
Свидетельство социального страхования выдается работающему гражданину - через работодателя.
С 1 июля 2019 года
Индивидуальный лицевой счет будет открываться при регистрации застрахованного лица не только на основании формы ПУ-1 (тип формы - регистрация), но и на основании:
формы ПУ-2 (тип формы – исходная)
или формы ПУ-3 (тип формы – исходная) – для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер.
Слайд 5

ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» С 1 января 2019 года в форме

ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»

С 1 января 2019 года в форме ПУ-1
тип

формы – «регистрация» и «изменение анкетных данных»
в реквизите «Гражданство» заполняется код страны, согласно приложению 4 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.
Слайд 6

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» Начиная с отчетного периода 2019

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»
Начиная с отчетного периода 2019 года
форма

ПУ-2 (тип формы – исходная) – представляется один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки ранее представленной информации (срок представления ПУ-2 за 1 квартал до 10 апреля 2019 года).
Слайд 7

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» С 1 января 2019 года

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

С 1 января 2019 года
В форме

ПУ-2 исключен тип формы – корректирующая.
При возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким ЗЛ за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее.
Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Слайд 8

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» С 1 июля 2019 года

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»
С 1 июля 2019 года
форма ПУ-2

заполняется и представляется в новом формате (за 3 квартал 2019 года).
Учебы (семинары) по заполнению формы ПУ-2 в новом формате будут проводиться позже.
Слайд 9

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

Слайд 10

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» Обращаем внимание! С 2018 года

ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

Обращаем внимание!

С 2018 года в форме

ПУ-2 предусмотрено заполнение графы «Код работы по совместительству».
В графе "Код работы по совместительству" заполняется признак 1 при представлении сведений о приеме на работу ЗЛ, являющегося внешним совместителем.
При увольнении ЗЛ, являющегося внешним совместителем, признак 1 не заполняется, за исключением случаев, когда прием на работу и увольнение относятся к одному отчетному периоду.
Слайд 11

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» Начиная с 2019 года форма ПУ-3 (тип формы

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Начиная с 2019 года
форма ПУ-3 (тип формы – исходная)

– представляется один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
(срок представления ПУ-3 за 1 квартал 2019 года - в течение апреля 2019 года)
Слайд 12

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» В форме ПУ-3 исключен тип формы – корректирующая.

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

В форме ПУ-3 исключен тип формы – корректирующая.
При необходимости

корректировки ранее представленных сведений заполняется форма ПУ-3 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные, представленная ранее.
Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены ранее, неправильные заменяются правильными.
Начиная с отчетного периода 2019 г. форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется ежеквартально с нарастающим итогом.
Слайд 13

Пример заполнения новой формы ПУ-3 Плательщиком представлена форма ПУ-3 за 1

Пример заполнения новой формы ПУ-3

Плательщиком представлена форма ПУ-3 за 1 квартал

2019 года

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

Слайд 14

Пример заполнения новой формы ПУ-3 1. Сведения о сумме выплат (дохода),

Пример заполнения новой формы ПУ-3

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при

назначении пенсии, и страховых взносах

Форма ПУ-3 за 2 квартал 2019 года

Слайд 15

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была

заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, работодатель заполняет форму ПУ-3 (тип формы – исходная).
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии).
Слайд 16

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» С 2019 года форма ПУ-3 заполняется и представляется

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

С 2019 года форма ПУ-3 заполняется и представляется в

новом формате
Форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством», подлежащий заполнению в соответствующих месяцах согласно приложению 5 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, начиная с 1 квартала 2019 года.
Данная графа заполняется для кодов категории ЗЛ:
«01 - работающие на основе трудового договора »;
«07 - государственные служащие »;
«30 - за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя (заполняется с 27 февраля 2014 г.)»
Слайд 17

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Слайд 18

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Слайд 19

Пример заполнения новой формы ПУ-3 По соглашению с нанимателем в январе

Пример заполнения новой формы ПУ-3

По соглашению с нанимателем в январе 2019

года работнику была установлена неполная рабочая неделя (3 дня в неделю). Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

Минимальная заработная плата в январе 2019 года составила 330,00 рублей.

Слайд 20

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» Приложение 1 «Категории застрахованного лица» Инструкции о порядке

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Приложение 1 «Категории застрахованного лица» Инструкции о порядке заполнения

форм документов персонифицированного учета дополнено кодом «06».
Заполняется за период с 01.01.2018 года
Слайд 21

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» В приложение 2 к Инструкции (классификатор сведений, используемых

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

В приложение 2 к Инструкции (классификатор сведений, используемых при

заполнении раздела 2 формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения») введены новые коды вида деятельности:
Заполняется за период, начиная с 2018 года
Слайд 22

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» Суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные за период

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные за период после

увольнения или окончания гражданско-правового договора заполняются в форме ПУ-3 по коду категории ЗЛ «06» с отражением в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД».
Для представления информации о периоде временной нетрудоспособности (далее – ВН) в отчетном периоде по гражданам, не работающим по найму, и у которых пособие по ВН назначено по нескольким основаниям (например, по трудовому и ГПД), заполняется одна форма ПУ-3.
В разделе 1 формы ПУ-3 отражается сумма пособия по ВН, рассчитанная по всем основаниям и приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по ГПД.
В графе «Период работы» раздела 2 отражается самая ранняя дата начала периода ВН, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по ГПД, и дата окончания периода ВН.
Слайд 23

Пример заполнения формы ПУ-3 ЗЛ уволено 14.12.2018. Период выполнения работ по

Пример заполнения формы ПУ-3

ЗЛ уволено 14.12.2018. Период выполнения работ по ГПД

с 01.10.2018 по 21.12.2018. Пособие по ВН назначено по двум основаниям на период с 10.12.2018 по 28.12.2018. Сумма пособия по ВН за декабрь 2018, приходящаяся на период после увольнения по трудовому договору - 50,00 руб., по ГПД – 15,00 руб.
В форме ПУ-3 (тип формы - исходная)по коду категории ЗЛ «06» за 2018 г. следует отразить:

Временная нетрудоспособность, как не работающего по найму:
с 15.12.2015 (после увольнения) и
с 22.12.2018 (после окончания ГПД). Самая ранняя из них - 15.12.2018.

Слайд 24

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» При необходимости представления сведений по нескольким пособиям по

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

При необходимости представления сведений по нескольким пособиям по ВН,

начисленным гражданину, не работающему по найму, за отчетный период в одной форме ПУ-3 в разделе 2 информация отражается несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разделе 1.
Слайд 25

Пример заполнения формы ПУ-3 ЗЛ принято на работу 03.02.2018 и уволено

Пример заполнения формы ПУ-3

ЗЛ принято на работу 03.02.2018 и уволено 27.04.2018.

Пособие по ВН назначено на период с 23.04.2018 по 04.05.2018. Сумма пособия по ВН за апрель, приходящаяся на период после увольнения - 25,00 руб., за май – 15,00 руб.
Это же ЗЛ принято на работу 03.09.2018 и уволено 14.12.2018. Пособие по ВН назначено на период с 10.12.2018 по 28.12.2018. Сумма пособия по ВН за декабрь 2018, приходящаяся на период после увольнения - 65,00 руб.
В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2018 г. следует отразить:
Слайд 26

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» по ЗЛ, работающим по ГПД Напоминаем! Если в

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» по ЗЛ, работающим по ГПД

Напоминаем!
Если в течение отчетного периода

застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма.
На застрахованных лиц, работающих по ГПД, форма ПУ-3 заполняется с кодом категории застрахованного лица «03».
Обязательными для заполнения являются реквизиты:
«Номер договора» и «Дата заключения договора»;
за один отчетный период не может быть два и более ГПД с одинаковым номером.
При условии начисления вознаграждения, и уплаты обязательных страховых взносов указываются коды видов деятельности
«ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».
С 2018 года
Форма ПУ-3 представляется и в том случае, если в отчетном периоде за работу, выполняемую по ГПД, отсутствует начисление вознаграждения. При этом:
раздел 1 формы ПУ-3 не заполняется;
в разделе 2 отражается код вида деятельности «НЕОПЛДОГ». В графах «начало» и «окончание» - весь период работы, согласно заключенному договору. При этом, в графе «окончание» дата может быть больше отчетного периода, но не более отчетного года.
Слайд 27

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД Пример 1.

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД

Пример 1. Период

выполнения работ по ГПД с 20.09.2018 по 10.11.2018. Сумма по ГПД в размере 500 рублей начислена в ноябре 2018 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
За 9 месяцев 2018 года представлена форма ПУ-3 (тип формы - исходная)

Так как дата начала выполнения работ по ГПД приходится на отчетный период – 9 месяцев 2018 года, форма ПУ-3 представляется в обязательном порядке.
В связи с тем, в отчетном периоде не было начислений сумм вознаграждения, в разделе 2 заполняется код «НЕОПЛДОГ» с отражением полного периода действия договора

Слайд 28

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД Так как

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД

Так как вознаграждение

было начислено в ноябре 2018 года, в 1 квартале 2019 года представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за весь отчетный период 2018 года.
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2018 год следует отразить:

Внимание!
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2018 год реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» должны соответствовать данным, отраженным по данному ГПД в форме ПУ-3, представленной за 9 месяцев 2018 года

Слайд 29

Обращаем внимание! При необходимости отменить или внести изменения в ранее представленные

Обращаем внимание!

При необходимости отменить или внести изменения в ранее представленные сведения

по коду категории застрахованного лица «03», в форме ПУ-3 реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» должны содержать идентичные значения, указанные в соответствующей ранее представленной форме.
Если ошибка допущена в заполнении номера договора и дате заключения договора, представляется форма ПУ-3 (тип формы – отменяющая) с указанием номера договора и даты заключения договора, который необходимо отменить. После этого (при необходимости) представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная).

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Слайд 30

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД Пример 2.

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД

Пример 2. Период

выполнения работ по ГПД с 25.09.2018 по 30.01.2019. Начислено вознаграждение в размере 1000 рублей – только в январе 2019 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
За 9 месяцев 2018 года представлена форма ПУ-3 (тип формы - исходная):

Обращаем внимание!
Если вознаграждение по данному ГПД в 2018 г. не начислялось, и в октябре 2018 г. была представлена форма ПУ-3 за 9 месяцев с отражением периода работы, выполняемой на основе гражданско-правового договора, без начисления вознаграждения по 31.12.2018 (код «НЕОПЛДОГ»), представлять еще раз форму ПУ-3 за 2018 год не требуется.
В данном случае представляется форма ПУ-3 за 1 квартал 2019 года.

Слайд 31

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД В форме

Пример заполнения формы ПУ-3 по ЗЛ, работающим по ГПД

В форме ПУ-3

(тип формы - исходная) за 1 квартал 2019 г. следует отразить:

Важно!
Ели выполнение работ по ГПД приходится на разные отчетные года, в разделе 2 отражаются все периоды выполнения работ по данному ГПД.

Слайд 32

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» В приложении 2 к Инструкции (классификатор сведений, используемых

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

В приложении 2 к Инструкции (классификатор сведений, используемых при

заполнении раздела 2 формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения») в позиции 61 изменено полное наименование

Новая редакция:

Слайд 33

ПУ-3 «Индивидуальные сведения» Напоминаем! Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный

ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Напоминаем!
Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный период, передаются

в полном объеме и в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.
Плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган Фонда.
Пачки ДПУ, пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, не соответствующие требованиям заполнения, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представления не позднее установленного для сдачи срока.
Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год в сроки, установленные для сдачи форм ПУ-3.
Слайд 34

Новая редакция: Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы

Новая редакция:

Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3

«Индивидуальные сведения»

Так как с 2018 года по гражданам не работающим по найму и получающим пособие по временной нетрудоспособности заполняется и представляется форма ПУ-3, начиная с 2018 года, не допускается заполнение значений отличных от нуля по строке 7 ПЗ

Слайд 35

Фонд социальной защиты населения Последняя версия программного комплекса «Ввод ДПУ» Версия

Фонд социальной защиты населения

Последняя версия программного комплекса «Ввод ДПУ» Версия 2.0.19
сайт ЦА

Фонда
ssf.gov.by
сайт г. Минска
minsk-fszn.gov.by