Повышение эффективности и удобства работы при переходе на 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Июль 28, 2022

Главная
Финансы
Повышение эффективности и удобства работы при переходе на 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Содержание

2. Что ждет бухгалтер от автоматизации учета Сокращение затрат рабочего времени на операции по расчету зарплаты Автоматическое
3. Документ Начисление зарплаты работникам организаций Контроль начислений по расчетному листку Все начисления и удержания по зарплате
4. Документ Начисление зарплаты работникам организаций Комментарий хода расчета зарплаты Возможен расчет начислений и удержаний по одному
5. Отчеты по зарплате По итогам расчета зарплаты формируются: Форма Т-51 Свод начислений и удержаний по организации
6. Начисление зарплаты за прошедший период Возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде Позволяет
7. Начисление зарплаты за первую половину месяца Расчет зарплаты к выплате (аванса) за первую половину месяца Производится
8. Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (исчисленные налоги) Налоги и взносы рассчитываются документом Расчет ЕСН
9. Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (налоговая база) При выборе реквизита «Выводить базу» в отчете
10. Поддержка льгот по ЕСН Поддерживаются льготы при исчислении ЕСН на каждого работника, являющегося инвалидом I, II,
11. Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетности Расшифровки показателей в отчетах Расчет по авансовым
12. Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетности В отчете Расчет по авансовым платежам по
13. Варианты ввода отражения начислений по зарплате в бухгалтерском и налоговом учете Отражение начисленных сумм может производиться
14. Налоги с ФОТ и пособия за счет работодателя Настройка отражения в учете налогов с ФОТ Отражение
15. Отражение в учете пособия за счет работодателя Редактировать данные об отражении 2-х дней за счет работодателя
16. Отражение начислений по договорам ГПХ Отражение в учете начислений по договорам ГПХ способ отражения в учете
17. Распределение основного заработка Реализована возможность задать отражение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения
18. Документ Отражение зарплаты в регл. учете Отражение в учете начислений и удержаний, налогов и взносов, а
19. Отчет Отражение зарплаты в регламентированном учете Отчет используется для анализа отражения данных по зарплате на счетах
20. Учет рабочего времени Предусмотрена возможность ввода данных об использовании рабочего времени различными способами: Данные о плановом
21. Учет рабочего времени по плановым данным Ввод плановых данных об использовании рабочего времени производится с помощью
22. Учет рабочего времени по фактическим данным Регистрация фактически отработанного времени может производиться в табеле учета рабочего
23. Отчет об использовании рабочего времени (Т-13) При формировании данных о фактически отработанном времени Используются данные табелей
24. Развитие механизма расчета сдельного заработка Документ Сдельный наряд Принципиально новое назначение документа – регистрация отработанного времени
25. Развитие механизма расчета сдельного заработка Алгоритмы распределения заработка по одному показателю Задача: распределить 15 000 руб.
26. Развитие механизма расчета сдельного заработка Общая формула: Сумма заработка бригады * Вес (доля заработка одного работника)
27. Развитие механизма расчета сдельного заработка Алгоритмы расчета распределения приработка Задача: распределить 15 000 руб. Распределять только
28. Развитие механизма расчета сдельного заработка Особенности ввода отработанного времени документом «Сдельный наряд на выполненные работы» Суммарный
29. Схемы мотивации Существует возможность применения формул расчета зарплаты: Перечень математических функций, в том числе с учетом
30. Премии, рассчитанные от базы прошлого месяца В качестве базового периода плановых начислений можно использовать прошлый месяц
31. Начисление отпуска Документ Начисление отпуска работникам организаций рассчитывает средний заработок сумму оплаты дней отпуска
32. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60) В печатной форме отражены: выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
33. Отражение начислений по среднему заработку Реализована возможность выбора стратегии отражения в учете начислений, рассчитываемых по среднему
34. Начисление пособия по больничному листу Документ Начисление по больничному листу рассчитывает Средний заработок Сумму пособия
35. Отчет о расчете пособия В печатной форме Оборота листа нетрудоспособности автоматически заполняются данные: Расчет среднего заработка
36. Диагностика ошибочных ситуаций Диагностируются ошибки кадрового учета: Прием на основное место работы в две организации одновременно
37. Ограничение доступа к данным Разграничение доступа по участкам работы (на уровне объектов) Обеспечивается назначением одной или
38. Развитие удобства освоения программы пользователем Текущие задачи пользователя В списке текущих задач отображаются задачи на основании
39. Развитие удобства освоения программы пользователем Встроенная ситуационно-зависимая справка Справка знакомит с текущим режимом работы формы и
40. Текущие задачи Панель комментариев Информация о состоянии Чувствительность к ситуации
42. Скачать презентацию

Слайд 2

Что ждет бухгалтер от автоматизации учета
Сокращение затрат рабочего времени на операции

по расчету зарплаты
Автоматическое заполнение всех установленных унифицированных форм и регламентированной отчетности
Удобный поиск ошибок, допущенных при расчете зарплаты

Слайд 3

Документ Начисление зарплаты работникам организаций Контроль начислений по расчетному листку
Все начисления

и удержания по зарплате , а также расчет НДФЛ, проводятся одним документом
По каждому сотруднику существует возможность контроля результатов расчета при помощи расчетного листка

Слайд 4

Документ Начисление зарплаты работникам организаций Комментарий хода расчета зарплаты
Возможен расчет

начислений и удержаний по одному сотруднику с построением подробного комментария хода расчета начислений, удержаний и НДФЛ

Слайд 5

Отчеты по зарплате
По итогам расчета зарплаты формируются:
Форма Т-51
Свод начислений и удержаний

по организации
Структура задолженности перед работниками
Расчетные листки
за любой период
Расчетная ведомость организаций
подробный анализ всех начислений, удержаний и выплат за указанный период

Слайд 6

Начисление зарплаты за прошедший период
Возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией

в текущем периоде
Позволяет вести учет изменений плановых начислений, произошедших «задним» числом (например, доначисление совмещения)

Слайд 7

Начисление зарплаты за первую половину месяца
Расчет зарплаты к выплате (аванса)

за первую половину месяца
Производится учет введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников
Ограничения:
Производится только расчет сумм аванса к выплате
Расчет возможен только до начисления зарплаты за месяц

Слайд 8

Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (исчисленные налоги)
Налоги и взносы

рассчитываются документом Расчет ЕСН
В зависимости от настройки отчет Анализ начисленных налогов и взносов формирует:
исчисленные налоги и взносы в разрезе работников организации

Слайд 9

Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (налоговая база)
При выборе реквизита «Выводить

базу» в отчете отражается:
налоговая база по
ЕСН
ПФР
ФСС от НС
НДФЛ
в разрезе
видов расчетов
работников организации

Слайд 10

Поддержка льгот по ЕСН
Поддерживаются льготы при исчислении ЕСН на каждого работника,

являющегося инвалидом I, II, III группы
Данные справки об инвалидности вводятся в регистр Сведения об инвалидности
При исчислении ЕСН поддерживаются льготы, установленные в НК РФ для организаций инвалидов
Данные вводятся в регистр сведений Право применения льгот по ЕСН, доступен из формы организации

Слайд 11

Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетности
Расшифровки показателей в отчетах

Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН
Расчет по авансовым платежам и Декларация по взносам на обязательное страхование в ПФР
Индивидуальная и Сводная карточка по ЕСН
Детализация показателей
По налоговой базе в разрезе физических лиц и видов расчета
По суммам налогов в разрезе физических лиц

Слайд 12

Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетности
В отчете Расчет по

авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей

Слайд 13

Варианты ввода отражения начислений по зарплате в бухгалтерском и налоговом учете
Отражение

начисленных сумм может производиться различными способами, зависящими от специфики учета в организации, по правилу приоритета более частного случая в следующем порядке:
Способ отражения назначается работнику документом «Сведения о регл. учете плановых начислений работников организаций»
Способ отражения устанавливается в форме вида расчета на закладке «Учет» в реквизите «Отражение в бухучете»
Если требуется регистрация распределения основного заработка на текущий месяц, способ отражения вводится документом «Ввод распределения основного заработка работников организации»
Два основных варианта настройки:
Отражение основного заработка конкретного работника назначается документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (как правило, на основании документа «Прием на работу в организацию»)
Способ отражения основных начислений выбирается в справочнике «Подразделения организации» на закладке «Отражение в учете»
Если способ отражения заработной платы не задан, используется способ «Отражение начислений по умолчанию»

Слайд 14

Налоги с ФОТ и пособия за счет работодателя
Настройка отражения в учете

налогов с ФОТ
Отражение в учете налогов, отчислений с ФОТ , а также резервов назначается в регистре Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете
Способ отражения 2-х дней за счет работодателя назначается в справочнике Подразделения организации или документом Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете

Слайд 15

Отражение в учете пособия за счет работодателя
Редактировать данные об отражении 2-х

дней за счет работодателя можно непосредственно при проведении документа Начисление по больничному листу

Слайд 16

Отражение начислений по договорам ГПХ
Отражение в учете начислений по договорам ГПХ
способ

отражения в учете выбирается в документе Договор на выполнение работ с физ. лицом

Слайд 17

Распределение основного заработка
Реализована возможность задать отражение в учете основного заработка работников

по нескольким способам отражения
документ Ввод распределения основного заработка работников организаций

Слайд 18

Документ Отражение зарплаты в регл. учете
Отражение в учете начислений и удержаний,

налогов и взносов, а также пособий за счет работодателя регистрируется документом Отражение зарплаты в регл. учете

Слайд 19

Отчет Отражение зарплаты в регламентированном учете
Отчет используется для анализа отражения

данных по зарплате на счетах бухгалтерского учета
формируется за любой период

Слайд 20

Учет рабочего времени
Предусмотрена возможность ввода данных об использовании рабочего времени различными

способами:
Данные о плановом рабочем времени формируются автоматически по Основному графику
вводится кадровыми документами:
Прием на работу в организацию
Кадровое перемещение в организации
из рабочего времени исключаются периоды отсутствия (больничный лист, отпуск, командировка… ), зарегистрированные соответствующими документами
Документ Ввод индивидуальных графиков работы организации
Документ Табель учета рабочего времени
В документе Сдельные наряды на выполненные работы существует возможность ввода часов работы по табелю
В трех последних случаях пользователь может вводить либо корректировать данные вручную.

Слайд 21

Учет рабочего времени по плановым данным
Ввод плановых данных об использовании рабочего

времени производится с помощью графиков:
Общие графики работы –
в справочнике Графики работы (меню Предприятие)
Индивидуальные графики работы –
регистрируют планируемое рабочее время
в течение месяца сводно либо по дням
одноименным документом
Ввод скользящих графиков
Общий график может заполняться без указания
выходных. При этом ежемесячная регистрация выходных производится индивидуальными графиками

Слайд 22

Учет рабочего времени по фактическим данным
Регистрация фактически отработанного времени может производиться
в

табеле учета рабочего времени

документом Сдельный наряд на выполненные работы (аналог табеля)

Слайд 23

Отчет об использовании рабочего времени (Т-13)
При формировании данных о фактически отработанном

времени
Используются данные табелей и расчета заработной платы
Если их нет – используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете

Слайд 24

Развитие механизма расчета сдельного заработка
Документ Сдельный наряд
Принципиально новое назначение документа –

регистрация отработанного времени
Способы ввода данных:
Ввод данных в целом за период
Ввод данных по дням
Ввод данных за день
Новые алгоритмы распределения сдельного заработка
Для расчета сдельного заработка в бригаде стало доступным:
Учитывать отработанные часы каждым работником бригады
Учитывать КТУ
Учитывать тарифные ставки работников
Распределять только приработок
Если выработка бригады превышает 100%, возникает сдельный приработок. Он может распределяться между членами бригады в зависимости от одного показателя (фактически отработанного времени, КТУ, величины тарифной ставки) либо с учетом нескольких показателей одновременно.

Слайд 25

Развитие механизма расчета сдельного заработка
Алгоритмы распределения заработка по одному показателю
Задача: распределить

15 000 руб.
При расчете учитывать тариф
Вводимых данных нет
15000 * 100 / 250 = 6000
15000 * 150 / 250 = 9000
При расчете учитывать КТУ
Вводимые данные:
КТУ15000 * 80 / 100 = 12000
15000 * 20 / 100 = 3000
Учитывать отработанные часы
Вводимые данные: отработано часов
15000 * 40 / 105 = 5 714,29
15000 * 65 / 105 = 9 285,71

Слайд 26

Развитие механизма расчета сдельного заработка
Общая формула:
Сумма заработка бригады * Вес

(доля заработка одного работника) / Сумма Весов
Алгоритмы распределения заработка с учетом нескольких показателей начисления заработка
Задача: распределить 15 000 руб.
При расчете учитывать тариф и КТУ
Вводимые данные: тарифная ставка и КТУ
15000 * 100 * 80 / (100* 80 + 150 * 20) =10909,09
15000 * 150 * 20 / (100* 80 + 150 * 20) = 4090,91

Слайд 27

Развитие механизма расчета сдельного заработка
Алгоритмы расчета распределения приработка
Задача: распределить 15 000

руб.
Распределять только приработок.
Вводимые данные: отработано часов (может участвовать КТУ, тариф)

Основной заработок Иванова и Петрова : 40 * 100 = 4000 и 65 * 150 = 9750
Приработок: 15000 – 4000 – 9750 = 1250
Доля работников: 4000 / 13750 = 0,291 и 9750 / 13750 = 0,709
Распределение приработка: 1250 * 0,291 = 363,64 и 1250 * 0,709 = 886,36
Всего заработок Иванова: 4000 + 363,64 = 4363,64
Всего заработок Петрова: 9750 + 886,36 = 10636,36

Слайд 28

Развитие механизма расчета сдельного заработка
Особенности ввода отработанного времени документом «Сдельный наряд

на выполненные работы»
Суммарный или подробный ввод данных об отработанном времени. Какой способ выбрать?
Для работников с основным видом заработка по сдельным нарядам
Доступен ввод двумя способами, по состоянию первичных документов
Для работников с основным заработком «по тарифу» и дополнительным заработком по сдельным нарядам
Преимущественный способ ввода данных – «в целом за период», без указания отработанного времени

Слайд 29

Схемы мотивации
Существует возможность применения формул расчета зарплаты:
Перечень математических функций, в том

числе с учетом max и min сумм начислений (до 5 показателей в формуле)
Реализуются все варианты комиссионной оплаты
Ограничения: возможности расчета зарплаты расширенны в ПВР «Основные начисления»

Слайд 30

Премии, рассчитанные от базы прошлого месяца
В качестве базового периода плановых начислений

можно использовать прошлый месяц
Например, для расчета ежемесячной премии, выплачиваемой по итогам прошлого месяца

Слайд 31

Начисление отпуска
Документ Начисление отпуска работникам организаций рассчитывает
средний заработок
сумму оплаты дней

отпуска

Слайд 32

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60)
В печатной форме отражены:
выплаты, учитываемые при

исчислении среднего заработка
сумма оплаты дней отпуска
сумма, причитающаяся к выплате, за вычетом исчисленного НДФЛ

Слайд 33

Отражение начислений по среднему заработку
Реализована возможность выбора стратегии отражения в учете

начислений, рассчитываемых по среднему заработку
По отражению базовых начислений, участвующих при расчете среднего
По текущему (на дату события) способу отражения основных начислений работника
По конкретному способу отражения, указанному в начислении на закладке «Учет»

Слайд 34

Начисление пособия по больничному листу
Документ Начисление по больничному листу рассчитывает
Средний заработок
Сумму

пособия

Слайд 35

Отчет о расчете пособия
В печатной форме Оборота листа нетрудоспособности автоматически заполняются

данные:
Расчет среднего заработка
Сумма пособия
Отражение пособия на счетах бухгалтерского учета

Слайд 36

Диагностика ошибочных ситуаций
Диагностируются ошибки кадрового учета:
Прием на основное место работы в

две организации одновременно
Пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам
Например, по причине командировки и отпуска
При наличии таких ошибок появляется сообщение, при этом проведение документа разрешено
Контролируется попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени
Например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды
Диагностика подключается в учетной политике организации
Сообщения реализованы в виде исключений
Проведение документа при наличии таких ошибок запрещено

Слайд 37

Ограничение доступа к данным
Разграничение доступа по участкам работы (на уровне объектов)
Обеспечивается

назначением одной или нескольких ролей из списка
Менеджер по набору персонала
Расчетчик регламентированной зарплаты
Кадровик регламентированных данных
Расчетчик управленческой зарплаты
Кадровик управленческих данных
Особенность: любому пользователю необходимо также назначить роль «Пользователь» (дает право на вход в ИБ)
Дополнительных настроек не требует
Разграничение доступа на уровне записей
Подключается в форме настройки параметров учета
Объекты, доступ к которым может быть ограничен
Организации, Физические лица и Внешние обработки – для всех ролей
Заявки кандидатов – для роли Менеджер по набору персонала
Доступ предоставляется группам пользователей
Инструментарий доступен в меню Сервис
Определяется состав группы
Определяются объекты, доступ к которым будет ограничен
В форме редактирования прав описываются правила доступа к конкретным объектам

Слайд 38

Развитие удобства освоения программы пользователем
Текущие задачи пользователя
В списке текущих задач отображаются

задачи на основании анализа введенных в информационную базу данных:
напоминание о кадровом перемещении
необходимость перерасчета начислений
необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения
напоминания о дне рождения работника
прием на работу на основании данных управленческого учета
перемещение на основании данных управленческого учета
увольнение из организации на основании данных управленческого учета
начисление на основании кадрового документа
начисление зарплаты очередного месяца
расчет ЕСН очередного месяца
отражение зарплаты в учете для очередного месяца
По каждой задаче предлагаются возможные действия по её выполнению, например, для задач по перерасчету можно
Открыть документ
Перерассчитать выбранный документ текущим месяцем
Перерассчитать выбранный документ прошлым месяцем
Отказаться от перерасчета документа
Провести перерасчет всех документов
Отказаться от показа задач перерасчета

Слайд 39

Развитие удобства освоения программы пользователем
Встроенная ситуационно-зависимая справка
Справка знакомит с текущим режимом

работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия
Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах
Инструмент Кадровое планирование
Инструмент Набор персонала
Инструмент Мотивация персонала
Форма сотрудника организации
Документ Табель учета рабочего времени
Панель комментариев

Слайд 40

Повышение эффективности и удобства работы при переходе на 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Содержание

Что ждет бухгалтер от автоматизации учетаСокращение затрат рабочего времени на операции

Документ Начисление зарплаты работникам организаций Контроль начислений по расчетному листку Все начисления

Документ Начисление зарплаты работникам организаций Комментарий хода расчета зарплаты Возможен расчет

Отчеты по зарплатеПо итогам расчета зарплаты формируются:Форма Т-51Свод начислений и удержаний

Начисление зарплаты за прошедший периодВозможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией

Начисление зарплаты за первую половину месяца Расчет зарплаты к выплате (аванса)

Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (исчисленные налоги)Налоги и взносы

Расчет ЕСН Анализ начисленных налогов и взносов (налоговая база)При выборе реквизита «Выводить

Поддержка льгот по ЕСНПоддерживаются льготы при исчислении ЕСН на каждого работника,

Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетностиРасшифровки показателей в отчетах

Анализ данных по ЕСН и ПФР в регламентированной отчетностиВ отчете Расчет по

Варианты ввода отражения начислений по зарплате в бухгалтерском и налоговом учетеОтражение

Налоги с ФОТ и пособия за счет работодателяНастройка отражения в учете

Отражение в учете пособия за счет работодателяРедактировать данные об отражении 2-х

Отражение начислений по договорам ГПХОтражение в учете начислений по договорам ГПХспособ

Распределение основного заработкаРеализована возможность задать отражение в учете основного заработка работников

Документ Отражение зарплаты в регл. учетеОтражение в учете начислений и удержаний,

Отчет Отражение зарплаты в регламентированном учете Отчет используется для анализа отражения

Учет рабочего времениПредусмотрена возможность ввода данных об использовании рабочего времени различными

Учет рабочего времени по плановым даннымВвод плановых данных об использовании рабочего

Учет рабочего времени по фактическим даннымРегистрация фактически отработанного времени может производитьсяв

Отчет об использовании рабочего времени (Т-13)При формировании данных о фактически отработанном

Развитие механизма расчета сдельного заработкаДокумент Сдельный нарядПринципиально новое назначение документа –

Развитие механизма расчета сдельного заработкаАлгоритмы распределения заработка по одному показателюЗадача: распределить

Развитие механизма расчета сдельного заработкаОбщая формула: Сумма заработка бригады * Вес

Развитие механизма расчета сдельного заработкаАлгоритмы расчета распределения приработкаЗадача: распределить 15 000

Развитие механизма расчета сдельного заработкаОсобенности ввода отработанного времени документом «Сдельный наряд

Схемы мотивацииСуществует возможность применения формул расчета зарплаты:Перечень математических функций, в том

Премии, рассчитанные от базы прошлого месяцаВ качестве базового периода плановых начислений

Начисление отпускаДокумент Начисление отпуска работникам организаций рассчитывает средний заработоксумму оплаты дней

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60)В печатной форме отражены:выплаты, учитываемые при

Отражение начислений по среднему заработкуРеализована возможность выбора стратегии отражения в учете

Начисление пособия по больничному листуДокумент Начисление по больничному листу рассчитываетСредний заработокСумму

Отчет о расчете пособияВ печатной форме Оборота листа нетрудоспособности автоматически заполняются

Диагностика ошибочных ситуацийДиагностируются ошибки кадрового учета:Прием на основное место работы в

Ограничение доступа к даннымРазграничение доступа по участкам работы (на уровне объектов)Обеспечивается

Развитие удобства освоения программы пользователемТекущие задачи пользователяВ списке текущих задач отображаются

Развитие удобства освоения программы пользователемВстроенная ситуационно-зависимая справкаСправка знакомит с текущим режимом

Текущие задачиПанель комментариевИнформация о состоянииЧувствительность к ситуации

Похожие презентации