Расходы организации

(денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы организации - это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

п. 2 ПБУ 10/99

с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);
вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
в погашение кредита, займа, полученных организацией.

продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (Дт 90.2 Кт 43 (41, 20); Дт 90 Кт 26; Дт 90 Кт 44)
Согласно п. 7 расходы по обычным видам деятельности формируют:
расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) МПЗ для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

группировка по следующим элементам (п.8 ПБУ 10/99):

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется также учет расходов по статьям затрат, перечень которых устанавливается самостоятельно

владение и пользование активов организации, если это не является обычным видом деятельности (Дт 91.2 Кт 02);
расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, если это не является обычным видом деятельности (Дт 91.2 Кт 05);
расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, если это не является обычным видом деятельности (Дт 91.2 Кт 76,71);
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции (Дт 91.2 Кт 01, 04, 10);
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) Дт 91.2 Кт 66, 67;
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями (Дт 91.2 Кт 76);
отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; Дт 91.2 Кт 14, 59, 63
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров (Дт 91.2 Кт 76);
возмещение причиненных организацией убытков (Дт 91.2 Кт 76);
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания (Дт 91.2 Кт 62);
курсовые разницы (Дт 91.2 Кт 52);
сумма уценки активов (Дт 91.2 Кт 01);
перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
прочие расходы, в т.ч. возникающие в результате чрезвычайных ситуаций.

актов, обычаями делового оборота;
сумма расхода может быть определена;
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении его передачи)

Условия признания расходов (п. 16 ПБУ 10/99)

! Если не исполнено хотя бы одно из условий, то в учете признается дебиторская задолженность

независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Если организацией, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную отчетность, принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере отгрузки, а после поступления денежных средств, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.

Важно!