Журнал кассира-операциониста

Содержание

Слайд 2

Журнал кассира - операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных

Журнал кассира - операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных

денежных средств в операционной кассе магазина.
ЖКО заводится для каждого кассового аппарата отдельно.
Слайд 3

ЖКО оформляется по форме КМ - 4 утвержденной Постановлением Госкомстата Российской

ЖКО оформляется по форме КМ - 4

утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации

№ 132
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
торговых операций»
25 декабря 1998 года.
Слайд 4

Типы журналов кассира -операциониста. В вертикальном журнале от 29 до 40

Типы журналов кассира -операциониста.

В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и

50 страниц, его хватает примерно на 2000 дней (смен).

В горизонтальном журнале  - около 50 листов и 20 строчек на каждом листе, его хватает на тысячу дней или смен.

Слайд 5

Правила ведения журнала кассира-операциониста Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен

Правила ведения журнала кассира-операциониста

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями

налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. 
Слайд 6

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке
чернилами

или шариковой ручкой без помарок.
Слайд 7

Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и

Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и

заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. 

800.00
700.00 ---- ---- 700.00 234.35 ? ♍
ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ ?,♍

Слайд 8

реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период,

реквизиты организации (ИП),
коды (ОКПО, ОКУД),
информацию о контрольно-кассовой машине,
период,

на который заводится журнал,
должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала

На обложке журнала необходимо указать:

Слайд 9

Графа 1: дата (смена) снятия Z – отчета. Если за эту

Графа 1: дата (смена) снятия Z – отчета. Если за эту дату

было снято несколько Z -отчетов, то их вносят отдельной строкой, но все они будут одной датой.
Графа 2: номер отдела (секции).
Графа 3: фамилия, имя, отчество кассира.
Графа 4: порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете

Порядок заполнения ЖКО

Слайд 10

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика В современных кассовых аппаратах эта

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика
В современных кассовых аппаратах эта функция

убрана.
Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены) - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом.
Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора.
Слайд 11

Графа 9: показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня. Графа

Графа 9: показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня.
Графа

10: Сумма выручки за рабочий день (смену).
Сумма выручки за день = показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (графа 9) - показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (графа 6)
Слайд 12

Графа 11: Сдано наличными Графа 12: Оплачено по документам - заполняется

Графа 11: Сдано наличными
Графа 12: Оплачено по документам - заполняется количество

безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками )
Графа 13: Оплачено по документам - вписывается общая сумма безналичных платежей.
Слайд 13

Графа 14: Сдано всего - пишется сумма безналичных и наличных платежей

Графа 14: Сдано всего - пишется сумма безналичных и наличных платежей
Графа

15: Сумма возвратов - пишется общая сумма возвратов за смену.
Эта строка берется из Z - отчета.
Внимание! При наличии возвратов общая выручка (графа 10) уменьшается на сумму возврата.
Слайд 14

Графа 16: подпись кассира. Графа 17: подпись администратора. Графа 18: подпись руководителя.

Графа 16: подпись кассира.
Графа 17: подпись администратора.
Графа 18: подпись руководителя.

Слайд 15

Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!