«1С:Управление строительной организацией»

базе типового ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием».

«1С:Управление строительной организацией»

одним из основных видов ресурсов, от качества управления которыми во многом зависит результат деятельности предприятия в целом.
Работа с персоналом охватывает такие задачи как планирование потребностей в персонале и подбор кадров, организация обучения и проведение своевременных аттестаций сотрудников, планирование занятости сотрудников и управление мотивацией, ведение кадрового учета и делопроизводства.
В современных условиях решение комплекса задач по управлению персоналом предприятия немыслимо без применения средств автоматизации труда директора по персоналу и сотрудников кадровых служб.

в разрезе холдинга или производственной группы. Регламентированный кадровый учет – в разрезе юридических лиц.
Управленческий кадровый учет позволяет:
настраивать организационную структуру, соответствие ЦФО;
видеть фактическую штатную расстановку персонала;
планировать ежегодные отпуска, формировать заявки на отпуска;
рассматривать заявки на отпуска руководителями отделов или ЦФО;
редактировать запланированные отпуска, сводные сведения по отпускам;
настраивать виды начислений-удержаний управленческой зарплаты;
рассчитывать различные схемы мотивации;
производить расчеты с персоналом в валюте;
формировать отчетность по управленческой зарплате.

Кадровый учет

отчетности, ведение воинского учета и представление сведений в ПФР актуальны для любой строительной организации.
В «1С:Управление строительной организацией» реализован ряд инструментов автоматизации кадрового делопроизводства и формирования кадровой отчетности.

Решение задач кадрового учета

Учет по категориям запаса, званиям и ВУС

Формирование донесений в военкомат

Формирование списков воинского учета

Формирование списков забронированных (форма 6)

Прием на работу

Увольнение
с работы

Кадровые
перемещения

Учет трудовых
договоров

Формирование
личных карточек Т-2

Подбор должностей из
ОКПДТР

Учет оснований
для выслуги лет

Учет оснований
исчисления стажа

Учет работы
в особых условиях

Формирование
сведений СЗВ,
отчетов РСВ

Формирование
документов АДВ,СПВ

на работу, кадровое перемещение, оформление отпусков и командировок, увольнение;
заполнение унифицированных печатных форм;
Т-1(а), Т-2, Т-3, Т-5(а), T-6(а), Т-7, Т-8(а), Т-9(а), Т-10(а), Т-13 и т.д.
Ведение персонифицированного учета соответствует требованиям нормативных документов:
автоматическое заполнение и проверка на соответствие требованиям ПФР;
анкетные данные работников – АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4;
сведения о стаже и страховых взносах – СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СПВ-1.
Ведение воинского учета – согласно действующему законодательству:
карточка учета организации (форма №18);
данные для постановки на учет в военкомате;
численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
список принятых и уволенных военнообязанных;
список юношей 15 –16 лет;
список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
список принятых и уволенных призывников.

оплаты труда

Построение различных схем мотивации

Учет сведений по обязательному медицинскому страхованию

Управление программами добровольного медицинского страхования

Вызовы рынка требуют от компании наличия
продуманной мотивационной политики.
Директору по персоналу необходимо
знать ответы на такие вопросы как:
Какова заинтересованность сотрудников в системе добровольного медицинского страхования?
Каким образом мотивировать сотрудников на достижение лучших результатов?
Как проанализировать обоснованность применения тех или иных схем мотивации персонала?
И самое главное — как могут повлиять на размер затрат на оплату труда применение новых схем оплаты труда сотрудников предприятия?

В целях решения указанных задач в программе реализованы следующие функции:

отпусков? А с проблемой привлечения сотрудников на разного рода мероприятия? С планированием командировок и работ бригад на удаленных объектах строительства?
Для решения задач управления занятостью директору по персоналу необходимы инструменты планирования и учета отпусков и командировок, инструменты планирования работ и мероприятий, средства анализа остатков отпусков и доступности трудовых ресурсов.

Планирование отпусков. Построение графика отпусков

Учет остатков отпусков

Комплексный анализ использования отпусков работниками

Планирование мероприятий и встреч

Учет командировок. Формирование приказов на командировки

Планирование помещений под работы, мероприятия и встречи

Комплексный анализ занятости персонала и доступности трудовых ресурсов

Реализованные в «1С:Управление строительной организацией» инструменты планирования, учета и анализа занятости позволяют создать эффективную систему управления загруженностью трудовых ресурсов предприятия.

о занятости сотрудников на разного рода мероприятиях
Сведения о причинах отсутствия сотрудников на рабочем месте (отпуск, командировка, болезнь, другие причины)

В результате решения задачи автоматизации планирования занятости персонала директор по персоналу получает:

современной техникой и оборудованием вынуждает предприятия организовывать учебный процесс.
Сотрудники современных предприятий должны обладать достаточно большим объемом знаний и навыков и периодически подтверждать свою квалификацию.
Как грамотно спланировать учебный процесс предприятия и отследить своевременность проведения аттестаций сотрудников и подтверждения своей квалификации?

Планирование обучения

Учет прохождения курсов обучения

Формирование учебного плана

Формирование списка компетенций по должностям

Построение собственной шкалы компетенций и системы оценок

Планирование аттестаций работников по списку компетенций

Анализ результатов аттестаций персонала

Инструменты планирования обучения и анализа результатов аттестаций — надежное средство решения проблемы управления качеством трудовых ресурсов

вызывает сомнений.
Но как организовать процесс планирования потребностей в персонале?
Как получить сведения о штатной расстановке?
Как из множества кандидатов выбрать лучших и проанализировать затраты на привлечение персонала?

Автоматизированная обработка заявок кандидатов

Анализ состояния заявок. Планирование встреч с кандидатами

Анализ затрат на привлечение персонала

Формирование кадрового плана предприятия

Формирование штатного расписания

Формирование сведений о штатной расстановке и свободных (в том числе и временно) ставках

Реализованные в системе инструменты планирования потребностей в трудовых ресурсах и управления подбором персонала дадут руководству предприятия ответы на перечисленные вопросы.

поощрений и взысканий сотрудников предприятия.
Реализованные в программе инструменты управления дисциплиной труда предоставляют руководству предприятия целостную картину состояния дисциплинарной практики.

многомерных отчетов, позволяющих получить исчерпывающую информацию по состоянию и движению трудовых ресурсов предприятия.

Анализ начислении работникам.
Анализ начислении работникам организации.
Анализ результатов анкетирования.
Перемещения работников.
Перемещения работников организаций.
Динамика показателей эффективности.
Извещения в военкоматы.
Исполнение кадрового плана.
Исполнительные листы.
Контроль ответов на рассылку.
Коэффициент текучести кадров.
Коэффициент текучести кадров организации.
Отражение зарплаты в регламентированном учете.
Отражение зарплаты в управленческом учете.
Отчет по заявкам кандидатов.
Отчет по событиям.
Оценки компетенций работников.
Принятые и уволенные военнообязанные работники.
Принятые и уволенные работники подлежащие призыву.
Пройденные курсы обучения.
Развитие компетенции.
Расчетная ведомость.
Расчетные ведомости организации.
Расчетные листки.
Расчетные листки организаций.
Расчет среднесписочной численности.

Расшифровка отчета структура задолженности организации.
Результаты анкетирования.
Свободные помещения.
Свод начисленной зарплаты.
Свод начисленной зарплаты организаций.
Состояние кадрового плана.
Списки договорников организации.
Списки работников.
Списки работников организаций.
Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет.
Список запланированных отпусков.
Список намеченных встреч.
Список первоначальной постановки на воинский учет.
Список юношей 15 и 16-и лет.
Сравнительный анализ затрат на персонал.
Средняя численность работников организаций.
Статистика кадров организации.
Структура задолженности организаций.
Участие работников в мероприятиях.
Учебный план.
Штатная расстановка.
Штатная расстановка организаций.
Штатное расписание организаций.

руководящих документов:
по защите от НСД – 5 класс;
по уровню контроля отсутствия НДВ – по 4 уровню контроля;
подтверждена возможность использования при построении АС до класса 1Г включительно;
подтверждена возможность использования для защиты информации в ИСПДн до К1 включительно.
Получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ № 2137
от 20.07.2010 (срок действия до 20.07.2013)

доступа и отказа в доступе по областям персональных данных с указанием субъекта;
отбор зарегистрированных событий по субъекту персональных данных;
ограничение количества сотрудников при печати платежных ведомостей;
уничтожение персональных данных, в том числе автоматическое уничтожение персональных данных, предоставленных на определенный срок;
уничтожение персональных данных уволенных сотрудников вручную.

Защита персональных данных (152-ФЗ)

Николаевич, начальник Департамента информационных технологий ООО «СГМ» :
 «С помощью внедренного решения «1С:УСО» у компании появилась возможность систематизировать и структурировать информацию по персоналу в единой базе и создать единую платформу для дальнейшего развития информационных технологий.
Кадровая служба получила возможность формировать гибко настраиваемые отчеты о работниках компании по широкому спектру необходимых параметров.
Сократились трудозатраты на оформление документов и выдачу справок работникам компании. В автоматизированной системе обеспечен доступ к информации об организационной структуре компании для всех сотрудников, которым это необходимо. Построенная система полностью соответствует требованиям российского законодательства».

организацией» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 180 партнеров сети Центры компетенции по строительству (ЦКС) оказывают услуги по консалтингу и внедрению «1С:Управление строительной организацией» по всей России.
Актуальный перечень центров компетенции: www.1c.ru/cks

В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКС затруднен, Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: solutions@1c.ru.

Приглашаем Вас к сотрудничеству!