Презентация "Текстовые документы" - скачать презентации по Информатике

Содержание

Слайд 2

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Структурными элементами документа являются: - титульный лист- для всех

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Структурными элементами документа являются:
- титульный лист- для всех

видов документов;
-аннотация (реферат)- для дипломных работ (проектов);
-задание- для курсовых и дипломных работ (проектов);
-- содержание, если текст документа более 10 страниц;
- основная часть, включающая в себя введение, разделы,
заключение (выводы)- для всех документов;
- список использованных источников- для всех документов;
- приложения- по необходимости.
Слайд 3

Нумерация листов документа и приложений, входящий в состав документа должна быть

Нумерация листов документа и приложений, входящий в состав документа должна

быть сквозной. Страницы текстового документа нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию документа.
На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах
номер ставят в правом верхнем углу.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 4

Правила оформления текстовой части ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Правила оформления текстовой части

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 5

Правила оформления содержания ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Правила оформления содержания

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 6

Титульный лист ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Титульный лист

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 7

Правила оформления формул и иллюстраций 3.3 Формулы 3.3.1 Уравнения и формулы

Правила оформления формул и иллюстраций

3.3 Формулы
3.3.1 Уравнения и формулы

выде-
ляют из текста свободными строками.
3.3.2 Формулы должны нумеро- ваться сквозной нумерацией. Допус-
кается нумерация в пределах раздела.
W= P x t, ( 3.1)
где W - работа, Дж; P - мощность, Вт;
t - время совершения работы, с.
3.3.3 Пояснения значения симво- лов и числовых коэффициентов приво-
дят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой
они даны в формуле.

3.4 Оформление иллюстраций
3.4.1 Все иллюстрации (фотогра -
фии, схемы, чертежи, рисунки, диаг-
раммы и пр.) именуются рисунками.

3.4.2 Иллюстрации следует нумеро-
вать арабскими цифрами сквозной
нумерацией.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 8

Правила оформления иллюстраций 3.4.4 Слово “Рисунок” и наименова - ние помещают

Правила оформления иллюстраций

3.4.4 Слово “Рисунок” и наименова -
ние помещают после

пояснительных
данных.
3.4.5 Иллюстрации могут расположе-
ны как по тексту документа, так и в конце его (в приложении). Иллюстра-
ции должны быть расположены так,
чтобы их было удобно рассматривать.
3.4.6 Если в тексте документа есть
ссылки на составные части изделия, то
на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей
3.4.7 Диаграммы следует выполнять
линиями по ГОСТ 2.303-68. В диаграм-
мах оси координат следует выпонтять
сплошной основной линией и заканчи-
вать стрелками в соответствии с рисун-
ком 3.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 9

Правила оформления иллюстраций 3.4.8 Линии координатной сетки вы - полняют сплошной

Правила оформления иллюстраций

3.4.8 Линии координатной сетки вы -
полняют сплошной тонкой

линией.
3.4.9 На диаграмме одной функцио-
нальной зависимости ее изображение
следует выполнять сплошной линией
толщиной 2S.

Рисунок 4 - Успеваемость группы СТ

3.4.10 Частоту нанесения числовых
значений и промежуточных делений
шкал следует выбирать с учетом
удобства пользования диаграммой.
3.4.11 Единицы измерения наносят
одним из способов:
- в конце шкалы между последним
и предпоследним числом шкалы;
- вместе с наименованием перемен-
ной величины после запятой

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 10

Правила оформления таблиц 3.5 Оформление таблиц 3.5.1 Цифровой материал, как прави-

Правила оформления таблиц

3.5 Оформление таблиц
3.5.1 Цифровой материал, как прави-
ло

оформляют в виде таблиц .


3.5.2 Наименование таблицы, при его
наличии, должно отражать ее содержа-
ние.

3.5.3 Таблицы следует нумеровать
арабскими сквозной нумерацией.
Если в документе или разделе только
одна таблица, то она обозначается
“ Таблица 1”.
Допускается нумеровать таблицы в
пределах раздела.

3.5.4 Таблицы, как правило, ограни-
чивают линиями. Заголовки граф
записывают параллельно строкам
таблицы. При необходимости допус-
кается перпендикулярное расположе-
ние заголовков граф. Высота строк
таблицы должна быть не менее 8 мм.
3.5.5 Графу № п/п в таблицу не
включают.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 11

Правила оформления примечаний Если примечание одно,то после сло- ва “ Примечание”

Правила оформления примечаний


Если примечание одно,то после сло-
ва

“ Примечание” ставят тире и при-
мечание печатается с прописной бук-
вы.
Одно примечание не нумеруется.
Несколько примечаний нумеруют-
ся по порядку арабскими цифрами.
Примеры:
Примечание - ---------------------------
Примечания
1 -----------------------------------------
2 ----------------------------------------

3.6 Примечания
3.6.1 Примечания приводят в документах, если необходимы по-
яснения или справочные данные.
Примечания не должны содержать требований.
3.6.2 Примечания следует по- мещать непосредственно после текстового, графического материа- ла или в таблицах, к которым отно-
сятся эти примечания.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 12

Правила оформления ссылок и сносок 3.7. Ссылки 3.7.1 В текстовом документе

Правила оформления ссылок и сносок

3.7. Ссылки
3.7.1 В текстовом документе

до-
пускаются ссылки на данный доку-
мент, стандарты, технические усло-
вия и другие документы при усло-
вии, что они полностью определяют
соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользова- нии документом.
Примеры:
в разделе 2; в пункте 3.2.1;
в формуле 3 или в формуле 3.1;
в соответствии с рисунком 5;
в соответствии с рисунком 3,2.
3.7.2 Ссылку на литературу следует указывать порядковым номером по списку ( [ 2 ]).

3.8 Сноски
3.8.1 Знак сноски ставят непосред-
ственно после того слова, числа,
предложения, к которому дается
пояснение, и перед текстом пояс-
нения.
Сноски в тексте располагают с
абзацного отступа в конце страни-
цы, на которой они обозначены, и
отделяют от текста короткой чер-
той с левой стороны.
Пример
Реквизит*

* Реквизит- это--------------------

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 13

Правила оформления списка литературы 3.9. Список литературы 3.91 В список включают

Правила оформления списка литературы

3.9. Список литературы
3.91 В список включают

те источ-
ники, которые использованы в рабо-
те. Источники следует располагать
в порядке появления ссылок в
тексте, а не по алфавиту.
3.9.2 Описание литературы для
книг:
а) фамилия, затем инициалы;
б) полное название книги (без ка-
вычек);
в) том, выпуск;
г) место издания;
д) издательство (слово издат -во
не пишется);
е) год издания (слово год не пи-
шется.

3.9.3 Описание литературы для
статей:
а) фамилия и инициалы автора;
б) полное название статьи (без
кавычек);
в) название журнала;
г) год издания;
д) номер журнала.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 14

Пример оформления списка литературы Список литературы 1. Грошев А.А., Сергеев В.Б.

Пример оформления списка литературы

Список литературы
1. Грошев А.А., Сергеев В.Б.
Устройство

отображения информа-
ции на основе жидких кристаллов.-
Л.: Наука, 1997.
2. Конструирование и техноло-
гия изготовления печатных плат/
Жигалов А.И., Котов Е.П. - М.:
Высшая школа, 1993.
3. Голованевский Э.И. Электро-
оптические системы вывода инфор-
мации из ЭВМ // Приборы и системы
управления. №7, 1976.
4. Савельева Н.Н. Электрохи -
мические устройства для визуальной
индикации / ЦНИИ Электроника. - М., 1990.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 15

Правила оформления приложений 3.10 Приложения 3.10.1 Материал дополняющий текст документа, допускается

Правила оформления приложений

3.10 Приложения
3.10.1 Материал дополняющий текст документа, допускается поме-
шать

в приложениях.
3.10.2 Приложения оформляют как продолжение данного докумен-
та на последующих его листах и по-
мещают после раздела “Список литературы” или выполняют в виде отдельного документа.
3.10.3 Приложения, как правило , выполняют на листах формата А4.
Допускается оформлять приложе- ния на листах формата А3, А4x3, А4x4. А2 и А1.

3.10.4 Приложения обозначают бук-
вами русского алфавита, начиная с А.
Если в документа одно приложение,
то оно обозначается “Приложение А”.
3. 10.5 Формулы, иллюстрации, таб-
лицы, помещенные в приложении,
должны нумероваться отдельной ну-
мерацией арабскими цифрами в пре-
делах каждого приложения с добав-
лением перед каждой цифрой обозна-
чения приложения, например: фор-
мула ( В.1), рисунок А.3, Таблица Б.1.
3.10.6 Приложения включают в
общую нумерацию страниц всего до-
кумента, если они составляют общий
том с пояснительной запиской.

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ