Автоматизированная система заказа учебников для образовательных организаций Кемеровской области

Август 8, 2022

Главная
Информатика
Автоматизированная система заказа учебников для образовательных организаций Кемеровской области

Содержание

2. Для чего разработана Автоматизированная информационная система (АИС) заказа учебников для образовательных организаций? Как сделать заказ через
3. Автоматизированная информационная система (АИС) заказа учебников для образовательных организаций разработана с целью консолидации заказов учебников от
4. Обоснованием для разработки данной системы послужило принятие федерального закона N 44-ФЗ от 5 апреля 2013 г.
5. N 44-ФЗ от 5 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
6. АИС заказа учебников для образовательных организаций позволяет: Осуществлять закупки учебников согласно № 44-ФЗ непосредственно в издательствах,
7. Стоимость учебников (в сравнении) издательство «Просвещение» Горецкий В.Г., Кирюшкин В.А., Виноградская Л.А. и др. «Азбука» (в
8. Стоимость учебников (в сравнении) объединенная издательская группа «ДРОФА-Вентана-Граф – Астрель» Ефросинина Л. А., Оморокова М. И.
9. Стоимость учебников (в сравнении) издательство «Академкнига/Учебник» Чуракова Н. А. «Русский язык», 1 класс - прайс издательства
10. Официальный представитель издательств на территории Кемеровской области - ГОУ ДПО (ПК) С «Кузбасский региональный институт повышения
11. Как сделать заказ через АИС заказа учебников для образовательных организаций КО: Составить перечень учебников вашей образовательной
12. Сайт book-42.oblcit.ru Автоматизированная информационная система (АИС) заказа учебников для образовательных организаций разработана с целью консолидации заказов
13. Вход в личный кабинет
14. Личный кабинет каждой школы
15. 1.Заполняем реквизиты школы. При заполнении реквизитов школы будьте внимательны! Данные автоматически будут заноситься в бланк Договора
17. Основные сведения: - Муниципалитет; - Сокращенное наименование ОО; - Полное наименование ОО; - Статус ОО; -
18. Адрес образовательной организации
19. Реквизиты
20. Администраторы
21. 2.Формируем заказ на учебники (либо отчёт по закупкам). ВНИМАНИЕ! Автоматизированная система в настоящее время работает в
22. Режим заказа включается автоматически при запуске системы и входе школы в свой личный кабинет. Для входа
23. Переходим в «Каталог»
25. При заполнении корзины подсчитывается сумма заказа, она отображается с правой стороны:
26. Проверка и корректировка заказа
27. Внимание! Когда заказ (отчёт) сформирован, изменить его теперь можно только после согласования с оператором системы!
28. Статусы заказа: 1. В корзине; 2. На оформлении; 3. На проверке; 4. На исполнении; 5. Исполнен;
29. Работа в режиме формирования отчёта
32. 2 3 4 5 1 Возможные данные для анализа
33. Дорожная карта 1. До 14 апреля 2016 г. - получение муниципальным органом управления образованием из издательств
34. Как получить логин и пароль Для получения доступа к АИС заказа учебников необходимо отправить заявку на
36. Скачать презентацию

Слайд 2

Для чего разработана Автоматизированная информационная система (АИС) заказа учебников для образовательных

организаций?
Как сделать заказ через Автоматизированную информационную систему (АИС) заказа учебников для образовательных организаций Кемеровской области?
Как работать в АИС заказа учебников для образовательных организаций?
Как получить доступ к АИС заказа учебников?

Основные вопросы:

Слайд 3

Автоматизированная информационная система (АИС) заказа учебников для образовательных организаций разработана

с целью консолидации заказов учебников от школ в единый заказ от Кемеровской области в издательства, выпускающие учебники согласно Федеральному перечню учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования (Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 марта 2014 г. № 253).

Слайд 4

Обоснованием для разработки данной системы послужило принятие федерального закона N 44-ФЗ

от 5 апреля 2013 г. "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", который позволяет заказывать учебники напрямую в издательствах, так как указанным издателям принадлежат исключительные права или исключительные лицензии на выпуск таких изданий.

Слайд 5

N 44-ФЗ от 5 апреля 2013 г. «О контрактной системе в

сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Закупку учебников возможно осуществлять у единственного поставщика на основании следующих пунктов части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ:
1) пункт 4 (сумма до 100 тыс. рублей – годовой объем закупок до 100 тысяч - не более 5 % размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок в соответствии с планом-графиком);
2) пункт 5 (закупка государственными и муниципальными образовательными организациями на сумму до 400 тыс. рублей - годовой объем закупок до 400 тысяч - не более 50 % средств в соответствии с планом-графиком);
3) пункт 14 - закупка печатных изданий или электронных изданий определенных авторов у издателей таких изданий в случае, если указанным издателям принадлежат исключительные права или исключительные лицензии на использование таких изданий, а также оказание услуг по предоставлению доступа к электронным изданиям для обеспечения деятельности государственных и муниципальных образовательных учреждений, государственных и муниципальных библиотек, государственных научных организаций.

Слайд 6

АИС заказа учебников для образовательных организаций позволяет:
Осуществлять закупки учебников согласно

№ 44-ФЗ непосредственно в издательствах, как у единственных поставщиков печатной продукции так и единственных правообладателей учебной литературы;
Даёт возможность провести мониторинг учебных фондов школьных библиотек, оптимизировать затраты средств на закупку учебников и учебных пособий для образовательных организаций;
Экономить бюджетные средства за счёт скидок за объём закупок и организованную комплексную поставку;
Повысить прозрачность и управляемость закупок;
Получить приоритетное производство, комплектацию и доставку продукции издательством в регион при консолидированном заказе.

Слайд 7

Стоимость учебников (в сравнении) издательство «Просвещение»
Горецкий В.Г., Кирюшкин В.А., Виноградская Л.А. и

др. «Азбука» (в 2-х частях)
- прайс издательства - 487,96 р.
- интернет-магазин «ОЗОН» - 1065 р.
- интернет-магазин «Лабиринт» – 942 р.
- интернет-магазин «MY-Shop» – 952 р.
Баранов М. Т., Ладыженская Т. А., Тростенцова Л. А. и др. «Русский язык», 7-й класс
- прайс издательства - 341,22 р.
- интернет-магазин «Лабиринт» – 692 р.
- интернет-магазин «MY-Shop» – 565 р.

Слайд 8

Стоимость учебников (в сравнении) объединенная издательская группа «ДРОФА-Вентана-Граф – Астрель»
Ефросинина Л.

А., Оморокова М. И. «Литературное чтение», 3 класс. В 2 ч.
- прайс издательства - 648 р.
- интернет-магазин «Лабиринт» – 1103 р.
- интернет-магазин «Алфавит» – 772 р.
Мерзляк А. Г., Полонский В. Б., Якир М. С. «Алгебра», 9 класс
- прайс издательства - 302 р.
- интернет-магазин «Лабиринт» – 515 р.
- интернет-магазин «MY-Shop» – 456 р.

Слайд 9

Стоимость учебников (в сравнении) издательство «Академкнига/Учебник»
Чуракова Н. А. «Русский язык», 1 класс

- прайс издательства - 341,55 р.
- интернет-магазин «ОЗОН» - 602 р.
- интернет-магазин «MY-Shop» – 418 р.
Тер-Минасова С.Г., Узунова Л.М., Кононова Е.В., Робустова В.В. «Английский язык», 9 класс, в 2-х ч.
- прайс издательства - 632,50 р.
- интернет-магазин «Лабиринт» – 910 р.
- интернет-магазин «MY-Shop» – 784 р.

Слайд 10

Официальный представитель издательств на территории Кемеровской области - ГОУ ДПО (ПК)

С «Кузбасский региональный институт повышения квалификации и переподготовки работников образования»

Слайд 11

Как сделать заказ через АИС заказа учебников для образовательных организаций КО:
Составить

перечень учебников вашей образовательной организации;
Определить сумму средств, которую школа планирует направить на закупку учебников, определить количество экземпляров учебников каждого наименования;
Зайти на сайт book-42.oblcit.ru в личный кабинет школы, набрав логин и пароль, полученный у оператора системы – КРИПКиПРО;
В личном кабинете на сайте book-42.oblcit.ru заполнить карточку школы, внести все необходимые реквизиты;
Можно приступать к формированию заказа на учебники по каталогам издательств в АИС;
Сформированный и проверенный заказ отправить оператору. Для этого достаточно нажать кнопку «Отправить заказ»;
Когда документы согласованы обеими сторонами (школа-издательство), издательства отправляют в адрес оператора системы бумажные формы договоров с синими печатями. Оператор рассылает их по муниципалитетам или непосредственно по школам;
Когда учебники получены, ответственный сотрудник ОО проверяет выполненный заказ на соответствие условиям договора. Школа оплачивает заказ издательству согласно договору/контракту;
В случае, если школа осуществляла закупки учебников иным способом, необходимо заполнить базу закупленных учебников на сайте book-42.oblcit.ru в режиме «отчёта»!

Слайд 12

Сайт book-42.oblcit.ru
Автоматизированная информационная система (АИС) заказа учебников для образовательных организаций разработана

Автоматизированная информационная система (АИС) заказа учебников для образовательных организаций разработана с целью консолидации заказов учебников от школ в единый заказ от Кемеровской области в издательства, выпускающие учебники согласно Федеральному перечню учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования (Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 марта 2014 г. № 253).

Слайд 13

Вход в личный кабинет

Слайд 14

Личный кабинет каждой школы

Слайд 15

1.Заполняем реквизиты школы.
При заполнении реквизитов школы будьте внимательны! Данные автоматически

будут заноситься в бланк Договора с издательствами на поставку учебников.

Слайд 16

Слайд 17

Основные сведения: - Муниципалитет; - Сокращенное наименование ОО; - Полное наименование ОО; - Статус ОО; -

Телефон, e-mail; - Ф.И.О. директора организации (в И.п.); - Ф.И.О. директора организации (в Р.п.); - Директор действует на основании (в Р.п.); - Ответственный за заказы (Ф.И.О., номер телефона).

Слайд 18

Адрес образовательной организации

Слайд 19

Реквизиты

Слайд 20

Администраторы

Слайд 21

2.Формируем заказ на учебники (либо отчёт по закупкам).
ВНИМАНИЕ! Автоматизированная система в

настоящее время работает в 2-х режимах:
формирование заказа (школа делает заказ на учебники) и формирования отчёта (школа уже закупила учебники, не воспользовавшись автоматизированной системой).

Слайд 22

Режим заказа включается автоматически при запуске системы и входе школы в

свой личный кабинет.

Для входа в режим формирования отчёта необходимо нажать кнопку «Включён режим заказа», при этом кнопка поменяет свой цвет с зелёного на синий, и будет включён режим отчётов. Режим отчёта и режим составления заказа работает по одной схеме.

Слайд 23

Переходим в «Каталог»

Слайд 24

Слайд 25

При заполнении корзины подсчитывается сумма заказа, она отображается с правой стороны:

Слайд 26

Проверка и корректировка заказа

Слайд 27

Внимание! Когда заказ (отчёт) сформирован, изменить его теперь можно только после

согласования с оператором системы!

Слайд 28

Статусы заказа: 1. В корзине; 2. На оформлении; 3. На проверке; 4.

На исполнении; 5. Исполнен; 6. Закрыт.

Слайд 29

Работа в режиме формирования отчёта

Слайд 30

Слайд 31

Слайд 32

2
3
4
5
1
Возможные данные для анализа

Слайд 33

Дорожная карта
1. До 14 апреля 2016 г. - получение муниципальным органом

управления образованием из издательств информации о ценах на учебные издания 2016 года;
2. До 15 апреля 2016г. – направление муниципальным органом управления образованием в образовательные организации форм заявок на учебные издания 2016 года;
3. 18 апреля в 14-00 и 16-00– ВКС семинар;
4. До 19 апреля 2016 г. – получение логинов и паролей для входа в автоматизированную систему сбора заявок;
5. До 20 апреля 2016г. – обсуждение в педагогических коллективах образовательных организаций потребностей в обеспечении учащихся учебниками в соответствии с реализуемыми (планируемыми к реализации в 2016-2017 учебном году) образовательными программами;
6. До 23 апреля 2016 г. - согласование образовательными организациями с муниципальным органом управления образованием заявок на учебную литературу;
7. До 25 апреля 2016 г. - заполнение заявок в автоматизированной системе на учебную литературу образовательными организациями;
8. До 30 апреля 2016 г. – заключение контрактов с издательством;
9. До 30 августа 2016г. – поступление из издательства учебников;

Слайд 34

Как получить логин и пароль
Для получения доступа к АИС заказа учебников

необходимо отправить заявку на e-mail zakazzakaz_zakaz_ukozakaz_uko@zakaz_uko@bkzakaz_uko@bk.zakaz_uko@bk.ru ;
Тема письма: «Заявка на доступ к АИС заказа учебников»
В заявке необходимо указать следующие данные:
Муниципалитет;
Сокращенное наименование ОО;
Ф.И.О. , телефон, e-mail ответственного лица.