Базы данных в EXCEL

Август 29, 2022

Главная
Информатика
Базы данных в EXCEL

Содержание

2. Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения столбца повторяющейся последовательностью; например, Север, Юг,
3. Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если
4. Списком или базой данных называется однотипная информация по столбцам, имеющая заголовки столбцов.
5. При преобразовании диапазона ячеек в список Microsoft Excel изменяется интерфейс пользователя и становятся легко доступными множество
6. Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке.
7. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки,
8. Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать
9. С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Автофильтр,
10. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ используется для подведения итогов по группе однотипных данных. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
11. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ применяются к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Эта функция не предназначена для строк
12. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ позволяют скрывать часть данных (за это отвечает появившаяся слева понель : «-» – скрыть
14. Скачать презентацию

Слайд 2

Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения

столбца повторяющейся последовательностью; например, Север, Юг, Восток, Запад. Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.

Пользовательский список автозаполнения

Слайд 3

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных

данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

Списки или базы данных

Слайд 4

Списком или базой данных называется однотипная информация по столбцам,

имеющая заголовки столбцов.

Слайд 5

При преобразовании диапазона ячеек в список Microsoft Excel изменяется интерфейс

пользователя и становятся легко доступными множество стандартных функциональных возможностей, которые могут быть применены к данным списка.

Возможности списков

Слайд 6

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и

работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;
Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

Фильтрация

Слайд 7

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в

списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Слайд 8

Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение.

Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона

Автофильтр

Слайд 9

С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же,

как и с помощью команды Автофильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.

Расширенный фильтр

Слайд 10

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ используется для подведения итогов по группе однотипных

данных.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

Слайд 11

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ применяются к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Эта

функция не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы "номер_функции" от 101 и выше, скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.