Change Request System. Система Запрос изменения

Содержание

Слайд 2

FAQ 1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения». 2) Что можно

FAQ 1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения». 2) Что можно изменить

используя «Запрос Изменения». 3) Изменение Количества в PR и PO 4) Изменение Стоимости позиций в PR и PO 5) Изменение Delivery Date в PR и PO 6) Как финализировать и разблокировать PO. 7) Как удалить PR 8) Как сделать запрос на добавление приложения в PO 9) Как сделать запрос на изменение кост центра/GL аккаунта в РО
Слайд 3

1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения». Система «Запрос изменения» -

1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения».

Система «Запрос изменения» - это

функциональность, адаптированная для системы MyPurchases , которая позволяет делать запросы на изменение закупочных документов (PR, PO) напрямую из ваших SC.
Реквесты, которые требуют создания дополнительной SC (например реквест на изменение количества в PO) будут преобразованы в автоматические SC`s, которые после подтверждения Эппрувера попадут в отдел закупок.
Слайд 4

2) Что можно изменить используя «Запрос Изменения». Количество Дату Доставки/ Дату

2) Что можно изменить используя «Запрос Изменения».

Количество
Дату Доставки/ Дату начала исполнения

услуги
Дату завершения исполнения услуги
Стоимость для каждой позиции в PO
Запросить финализацию PO
Запросить удаление PO
Удалить PR
Оставить комментарии для отдела Закупок
Добавить приложение в PO
Изменить GL аккаунт/кост центр
Слайд 5

3) Изменение Количества в PR и PO Откройте вкладку “My Order

3) Изменение Количества в PR и PO

Откройте вкладку “My Order management”

и найдите заказ, в котором необходимо сделать изменения, используя меню поиска.
Слайд 6

В колонке “Actions” нажмите на “Change request”

В колонке “Actions” нажмите на “Change request”

Слайд 7

В новом окне нужно выбрать “Increase the value of the Purchase Order” и нажать на “Continue”

В новом окне нужно выбрать “Increase the value of the Purchase

Order” и нажать на “Continue”
Слайд 8

В поле “Additional Quantity” напишите добавочное количество и напишите комментарии в

В поле “Additional Quantity” напишите добавочное количество и напишите комментарии в

поле “special instructions”, -> Submit Change Request.
Слайд 9

После успешного завершения операции будет создана новая SC с добавочным количеством.

После успешного завершения операции будет создана новая SC с добавочным количеством.

Логика

создания и работы “запроса изменения” для PR идентична.
Слайд 10

4) Изменение Стоимости позиций в PR и PO Зайдите в “Change

4) Изменение Стоимости позиций в PR и PO

Зайдите в “Change request”

и нажмите «Anything Else»-> “Continue”
Слайд 11

Введите новую стоимость единицы товара в поле «Unit Price» и ОБЯЗАТЕЛЬНО

Введите новую стоимость единицы товара в поле «Unit Price» и ОБЯЗАТЕЛЬНО

напишите комментарии в поле “special instructions”, -> Submit Change Request.
Слайд 12

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что

нотификация отправлена в закупки.

Логика создания и работы “запроса изменения” для PR идентична.

Слайд 13

«Запрос изменения» цены может быть сделан на сумму не более 1000$.

«Запрос изменения» цены может быть сделан на сумму не более 1000$.

Если ваш запрос превышает этот лимит, необходимо делать новую SC.

Это Важно!

Слайд 14

5) Изменение Delivery Date в PR и PO Выберите “Anything Else” и нажмите на “Continue”

5) Изменение Delivery Date в PR и PO

Выберите “Anything Else” и

нажмите на “Continue”
Слайд 15

Изменение даты на более поздний период времени Вбейте новые Start date

Изменение даты на более поздний период времени Вбейте новые Start date и

End Date, если это услуга и End date, если это товар в поле “Delivery Date” и нажмите “Submit Change Request”.
Слайд 16

Delivery Date в PO будет изменена автоматически Изменение даты на более

Delivery Date в PO будет изменена автоматически

Изменение даты на более ранний

период времени Вбейте новые Start date и End Date, если это услуга и End date, если это товар в поле “Delivery Date” и ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите комментарии в поле “special instructions”, -> Submit Change Request.

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что нотификация отправлена в закупки.

Слайд 17

6) Как финализировать или разблокировать PO. Выберите “Anything Else” и нажмите на “Continue”

6) Как финализировать или разблокировать PO.

Выберите “Anything Else” и нажмите на

“Continue”
Слайд 18

В новом окне поставьте галочку Close PO и нажмите Submit Change request.

В новом окне поставьте галочку Close PO и нажмите Submit Change

request.
Слайд 19

Чтобы разблокировать PO напишите запрос на английском языке в поле “Special instructions”.

Чтобы разблокировать PO напишите запрос на английском языке в поле “Special

instructions”.
Слайд 20

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что

нотификация отправлена в закупки.

Логика создания и работы “запроса изменения” для PR идентична.

Слайд 21

7) Как удалить PR Запустите Change request и выберите “Delete Line Items from Requisition” -> Continue.

7) Как удалить PR

Запустите Change request и выберите “Delete Line Items

from Requisition” -> Continue.
Слайд 22

Отметьте позицию, которую надо удалить и нажмите “Delete”

Отметьте позицию, которую надо удалить и нажмите “Delete”

Слайд 23

В случае успешного завершения операции вы получите следующее сообщение. Выберите “Anything

В случае успешного завершения операции вы получите следующее сообщение.

Выберите “Anything Else”

и нажмите на “Continue”

Напишите запрос на добавление приложения для ПО в поле “Special instructions” и вставьте дополнительное приложение.

8) Как сделать запрос на добавление
приложения в РО