Электронный обмен данными (EDI

Слайд 2

Электронный обмен данными(EDI – Electronic Data Interchange) – это инструмент для

Электронный обмен данными(EDI – Electronic Data Interchange) – это инструмент для

обмена коммерческой информацией между деловыми партнёрами.

Основная задача EDI – заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях или по электронной почте, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями для уменьшения трудозатрат на ручную обработку информации и минимизации ошибок, что позволяет существенно сократить расходы на документооборот

Слайд 3

Стандартные документы EDI Заказ (orders) Уведомление о получение заказа поставщиком Расходная

Стандартные документы EDI

Заказ (orders)

Уведомление о получение заказа поставщиком

Расходная накладная (desadv)

Факт приемки

+ Акт расхождений (recadv)

Ответ на заказ (ordrsp)

Слайд 4

Преимущества внедрения EDI: внедрения EDI: Экономия на затратах. Персонал компании-продавца освобождается

Преимущества внедрения EDI: внедрения EDI:

Экономия на затратах. Персонал компании-продавца освобождается от трудоемких

операций по «ручному вводу» данных (заказ, уведомление об отгрузке, уведомление о получении, сокращается время на обработку заказов и затраты времени на использование E-mail, а так же минимизируется количество звонков

Отсутствие ошибок ручного ввода. Применение электронного обмена данными исключает возможность ошибок «ручного ввода» данных, которые часто приводят к дополнительным затратам.

Безопасность. Содержимое EDI-сообщения шифруется, его не может видеть никто, кроме отправителя и получателя.

Скорость процесса документооборота за счет стандартных протоколов действий по каждому документу для всех участников