Методы обработки информации

Содержание

Слайд 2

Информационные ресурсы в современном обществе играют не меньшую, а нередко и


Информационные ресурсы в современном обществе играют не меньшую, а нередко

и большую роль, чем ресурсы материальные. Знания, кому, когда и где продать товар, может цениться не меньше, чем собственно товар. В связи с этим большая роль отводиться и способам обработки информации. Появляются всё более и более совершенные компьютеры, новые, удобные программы, современные способы хранения, передачи и защиты информации.
Слайд 3

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ До второй половины 19 века основу

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

До второй половины 19 века основу информационных

технологий составляли перо, чернильница и бухгалтерская книга.
Слайд 4

Передача информации осуществлялась через посредников, почтальонов, курьеров. Такая связь была очень

Передача информации осуществлялась через посредников, почтальонов, курьеров.
Такая связь была очень

ненадёжной, зависела от множества посторонних факторов, таких как погода, здоровье курьера, даже его настроение.
Слайд 5

Продуктивность информационной обработки была крайне низкой, каждое письмо копировалось отдельно вручную,

Продуктивность информационной обработки была крайне низкой, каждое письмо копировалось отдельно вручную,

помимо счетов, суммируемых так же вручную, не было другой информации для принятия решений.
Слайд 6

На смену «ручной» информационной технологии в конце 19 века пришла «механическая».


На смену «ручной» информационной технологии в конце 19 века пришла

«механическая». Изобретение пишущей машинки, телефона, диктофона, модернизация системы общественной почты - все это послужило базой для принципиальных изменений в технологии обработки информации и, как следствие, в продуктивности работы.
Слайд 7

40 - 60-е гг. 20 века характеризуются появлением «электрической» технологии, основанной

40 - 60-е гг. 20 века характеризуются появлением «электрической» технологии, основанной

на использовании электрических пишущих машинок со съемными элементами, копировальных машин на обычной бумаге, портативных диктофонов. Они улучшили учрежденческую деятельность за счет повышения качества, количества и скорости обработки документов.
Появление во второй половине 60-х годов больших производительных ЭВМ на периферии учрежденческой деятельности (в вычислительных центрах) позволило смесить акцент в информационной технологии на обработку не формы, а содержания информации. Это было началом формирования «электронной», или «компьютерной» технологии.
Слайд 8

В 80-е годы в США получил широкое распространение термин «автоматизированный офис».


В 80-е годы в США получил широкое распространение термин «автоматизированный

офис». Речь идет об использовании компьютерной техники для автоматизации ряда
функций управления:
Внедрение такого рода систем позволило изменить функции ряда работников (например, секретарей, референтов), уменьшить их количество и повысить производительность труда.

подготовка

обработка

редактирование текстов

их систематизация и хранение

поиск
информации

информационное обслуживание руководящих работников

Слайд 9

СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В современных системах обработки информации используются цифровые

СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

В современных системах обработки информации используются цифровые технологии,

исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети между АРМ(автоматизированные рабочие места).
Технологии предполагают объединение совместных усилий группы сотрудников над решением какой-либо задачи : обмен мнениями в ходе обсуждения в сети какого-либо вопроса в режиме реального времени (телеконференция), оперативный обмен материалами через электронную почту, электронные доски объявлений Для подобных систем, охватывающих работу предприятия в целом, получил распространение термин «корпоративные системы управления бизнес-процессами». Для подобных систем характерно использование технологии «клиент-сервер», в том числе и подключение удаленных пользователей через глобальную сеть Internet.
Слайд 10

He редкость, когда система объединяет в общее информационное пространство более чем

He редкость, когда система объединяет в общее информационное пространство более чем

40 тысяч пользователей, размещающихся по разным странам и континентам. Одним из таких примеров может служить компания McDonalds, имеющая свои подразделения по всему миру, в том числе и в России.
Слайд 11

кодирование информации Код – это универсальный способ отображения информации в виде

кодирование информации

Код – это универсальный способ отображения информации в виде системы

соответствий между элементами сообщений и сигналами, при помощи которых эти элементы можно зафиксировать. В качестве кодовых символов используются различные обозначения в виде букв, цифр и специальных знаков.
Слайд 12

Применение кодирования Передача информации Хранение информации Переработка информации


Применение кодирования

Передача информации

Хранение информации

Переработка информации

Слайд 13

ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С КОМПЬЮТЕРНЫМИ СПОСОБАМИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ Просто расстановка на рабочих

ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С КОМПЬЮТЕРНЫМИ СПОСОБАМИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Просто расстановка на рабочих местах

сотрудников персональных компьютеров и соединение их в локальную сеть вряд ли даст положительный эффект в управлении предприятием, если коренным образом не пересмотреть существующую информационную структуру. Нельзя автоматизировать устаревшие способы работы, персональный компьютер может превратиться в средство для высокоскоростного производства новых бумаг.
Слайд 14

Персональный компьютер, каким бы дорогим и производительным он не был, это


Персональный компьютер, каким бы дорогим и производительным он не был,

это всего лишь счетная машина, которая не в состоянии решить наши сложные экономические проблемы, если мы сами не в состоянии правильно сформулировать задачу.
Слайд 15

Большое значение имеют также социально-психологические проблемы, возникающие в коллективе при внедрении

Большое значение имеют также социально-психологические проблемы, возникающие в коллективе при внедрении

компьютерной техники, что вызывает, как правило, сокращение числа сотрудников, улучшение (а значит, и усиление) контроля за деятельностью остальных сотрудников и т.п.
Слайд 16

Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. В


Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.


В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например журналами учета.
Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.
Слайд 17

ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ Компьютерная обработка предполагает использование одних

ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ

Компьютерная обработка предполагает использование одних и

тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.
Слайд 18

Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных


Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в

неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций.
Слайд 19

По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты


По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более

открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей.
Слайд 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Создание методов обработки информации, в частности преобразования самой различной современной

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создание методов обработки информации, в частности преобразования самой различной современной информации

в программы для ЭВМ, с помощью которых происходит автоматизация умственной работы – своеобразное усиление интеллекта, а значит, развитие интеллектуальных ресурсов общества.