О государственной политике в сфере документационного обеспечения управления М.В. Ларин Директор ВНИИДАД, доктор истор. наук, проф

Содержание

Слайд 2

Документационное обеспечение – деятельность аппарата управления по документированию и организации работы

Документационное обеспечение – деятельность аппарата управления по документированию и организации работы

с документами в процессе реализации государственным органом функций и властных полномочий.
Слайд 3

Реформирование государственных структур вызывает необходимость масштабной переработки накопленной нормативной правовой и

Реформирование государственных структур вызывает необходимость масштабной переработки накопленной нормативной правовой и

методической базы документационного обеспечения управления. В частности требуется пересмотр нормативов по документационному обеспечению, действующих на государственном и межотраслевом уровнях управления, с учетом
Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002-2010 гг.)»,
Концепции электронного правительства, ряда международных соглашений и стандартов в области информационного обмена,
положений стандарта ISO 15489 «Информация и документация. Управление документацией», создание правовой базы электронного документа.
Слайд 4

Значение документов в жизни общества экономическое правовое социальное антикоррупционное организационно-техническое культурно-историческое

Значение документов в жизни общества

экономическое

правовое

социальное

антикоррупционное

организационно-техническое

культурно-историческое
Слайд 5

Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации от 25.10.1991 №

Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации от 25.10.1991 №

1807-1»; Федеральный конституционный закон
«О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ;
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
«Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002. № 1-ФЗ;
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ;
«О персональных данных» от 27.07.2006 № 153-ФЗ;
«О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 и др.
Слайд 6

Законодательные и нормативные акты РФ лишь в общих чертах регулируют вопросы

Законодательные и нормативные акты РФ лишь в общих чертах регулируют вопросы

применения документов, в т.ч. электронных, в управленческой деятельности.
Слайд 7

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления: определение уполномоченного в

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:

определение уполномоченного в области

документационного обеспечения федерального органа исполнительной власти, отвечающего за координацию работ в этой области;
разработка концепции документационного обеспечения и управления документацией в органах государственной власти Российской Федерации;
совершенствование и разработка нормативной базы документационного обеспечения управленческой деятельности в Российской Федерации, в т.ч. с применением информационных технологий, электронных документов, электронного документооборота;
Слайд 8

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления: обеспечение интересов граждан

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:

обеспечение интересов граждан государства

и общества на основе законности и открытости документальных фондов, создания электронного правительства;
установление на общегосударственном уровне единых принципов организации, унификации и стандартизации документации, служб и технологий документационного обеспечения;
проведение оптимизации документационного обеспечения государственных органов исполнительной власти и повышения оперативности управления и принятия управленческих решений, при сокращении числа форм, видов и количества документов, объемов работ с документами и стоимости их отбора, хранения и использования;
Слайд 9

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления: осуществление мониторинга и

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:

осуществление мониторинга и контроля

за соблюдением правил и норм межведомственного документооборота, за процессами документообразования и объемами документооборота;
обеспечение сохранности документов как основы обеспечения жизнедеятельности всех структур общества, формирования исторической памяти и национального достояния страны;
Слайд 10

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления: организация научных исследований

Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:

организация научных исследований и

научно-методической работы в области документационного обеспечения, в особенности, электронных документов и электронного документооборота;
осуществление профессиональной подготовки и повышение квалификации специалистов в области документационного обеспечения управления.
Слайд 11

Распоряжением Правительства РФ №632р от 06.05.2008 одобрена Концепция формирования в Российской

Распоряжением Правительства РФ №632р от 06.05.2008 одобрена Концепция формирования в

Российской Федерации электронного правительства до 2010 года.
Слайд 12

ВНИИДАД разработал: Проект Методических рекомендаций по организации работы с электронными документами в государственных архивах

ВНИИДАД разработал:
Проект Методических рекомендаций по организации работы с электронными документами

в государственных архивах
Слайд 13

проект Методических рекомендаций по работе с электронными документами в архивах организаций

проект Методических рекомендаций по работе с электронными документами в архивах организаций
проект

Перечня типовых управленческих документов которые могут создаваться в электронном виде без бумажного аналога
Слайд 14

ВНИИДАД разрабатывает НИР на тему «Базы данных как объект архивного хранения»

ВНИИДАД разрабатывает НИР на тему «Базы данных как объект архивного хранения»
занимается

подготовкой к принятию в качестве российских стандартов шлейфа стандартов в развитие ИСО 15489 «Управление документами»
готовит словарь терминов в сфере документационного обеспечения управления