On-line management tool for Applause Recognition Program. Автоматизация системы награждения сотрудников компании

номинирую»
Мои номинанты – переходит в закладку «Мои номинанты». Ему присваивается статус: «на рассмотрении»
Уведомление e-mail - line менеджеру номинируемого – ожидает подтверждения (3 дня)
Подтверждение 1
Обновление статуса номинации в моем ЛК
Уведомление менеджеру 2 – ожидает подтверждения 2 (3 дня)
Подтверждение 2 = подтверждение номинала карты ->заказ/проверка наличия карты на 3000р/5000 р.
Обновление статус номинации в моем ЛК – «одобрено»
Размещение «награды» в ЛК получателя
Уведомление номинанту – получите свою награду
Получение награды = отметка IT ADM – карта выдана = статус в ЛК «СПАСИБО»
Просмотр награды в ЛК – переместить в архив

Алгоритм награждения коллеги

Заполнение формы
«Номинировать»

e-mail уведомление line менеджеру: «Пожалуйста, подтвердите номинацию». Через 3 дня – напоминание.

Заявка переходит в закладку
«Мои номинанты». Статус «на рассмотрении LM»

Подтверждение line менеджера

e-mail to budget holder: «Пожалуйста, подтвердите номинацию».
Через 3 дня – напоминание.

Номинации присваивается статус «на рассмотрении BH»

Подтверждение budget holder

e-mail to IT Admin: «Одобрена номинация.. Проверьте наличие карт»

Номинации присваивается статус «Одобрено»

Изменения в ЛК инициатора:

Уведомления/админ часть:

Фактическое получение карты

Номинации присваивается статус «Спасибо!» (архив)

Изменения в ЛК получателя:

Номинации присваивается статус «Спасибо!» (архив)

В своем ЛК HR Админ присваивает номинации статус «Карта выдана»

Отказ line менеджера

Номинации присваивается статус «Отказано»

Отказ
budget holder

Номинации присваивается статус «Отказано»

Статусы:
На рассмотрении line менеджера
На рассмотрении budget holder
Награда одобрена
Награда не одобрена
Отказано
Награда получена «Спасибо!»

Награда появляется в ЛК пользователя в закладке
«Вам овации», статус «Получить» = печать PDF

осуществляется через ввод логина и пароля, проходить дополнительную регистрацию не требуется.

September , 2016

Форма регистрации / таблица данных

login

EMP
Функциональные возможности ЛК:
Просмотр своих наград, а также рейтинг номинаций всех сотрудников
Возможность номинировать коллегу (заполнение формы)
Просмотр своих номинантов и статусов наград

1

2

3

(LM)
Личный кабинет

Статус LM
Функциональные возможности ЛК:
Просмотр своих наград, а также рейтинг номинаций всех сотрудников
Возможность номинировать коллегу (заполнение формы)
Просмотр своих номинантов и статусов наград
Подтверждение (одобрение / отклонение) номинации своих подчиненных

1

2

3

4

Личный кабинет

Статус BH
Функциональные возможности ЛК:
Просмотр своих наград, а также рейтинг номинаций всех сотрудников
Возможность номинировать коллегу (заполнение формы)
Просмотр своих номинантов и статусов наград
Подтверждение (одобрение / отклонение) номинации в рамках своего департамента
Просмотр остатка по бюджету
Фильтр по cost центрам
Выгрузка отчетов

1

2

3

4

кабинет

Статус IT ADM
Функциональные возможности ЛК:
Просмотр своих наград, а также рейтинг номинаций всех сотрудников
Возможность номинировать коллегу (заполнение формы)
Просмотр своих номинантов и статусов наград
Просмотр остатка по бюджету
Фильтр по Департаментам
Выгрузка отчетов
Редактирование данных пользователей
Изменения статусов номинаций

Личный кабинет предполагает три административные закладки:
Users – все данные о сотрудниках
Bonuses – данные о всех заказанных сертификатах
Budget – данные по бюджетам cost центров

Таблица

кабинет

Статус IT ADM
Закладка Users:
Данные пользователей
Данные о номинациях
По вкладке «Редактировать» – карточка сотрудника

holder1

LM1

Dep2
Budget holder2

Dep3
Budget holder3

LM1

LM1

LM1

LM1

LM1

LM1

LM1

LM1

LM2

LM2

employees

Бюджет из разных cost центров распределяется по
Департаментам (budget holders)