Основные понятия электронных таблиц

Август 4, 2022

Главная
Информатика
Основные понятия электронных таблиц

Содержание

2. Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме: Для проведения
3. Первые ЭТ появились в 1979 году. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая
4. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в
5. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА VisiCalc Lotus 1-2-3 MS Excel
6. Microsoft Excel OpenOffice.org Calc Apple iWork Numbers ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭТ
7. MS Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).
8. MICROSOFT EXCEL
9. Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые
10. OPENOFFICE.ORG CALC
11. Табличный редактор (существует с версии iWork’08). Частично совместим с Microsoft Excel (поддерживаются наиболее используемые функции). Отличается
12. APPLE IWORK NUMBERS
13. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные (числа, даты, время суток, текст
14. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭТ
15. проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор; обработка данных в списках (поиск
16. Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом
17. Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа. Строка меню с основными командами. Панели
18. ВИД ЭКРАНА
19. Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов. Листов
20. Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же рабочей книге, нужно мышью перетащить его
21. Пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. По умолчанию каждый рабочий лист имеет 256 столбцов,
22. MS EXCEL
23. Адресация ячеек используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной, и в ней производятся
25. ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОМОЩЬЮ МЫШИ
26. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Содержимое строки формул всегда соответствует
27. Сделать ячейку активной, то есть поместить курсор в нужную ячейку и один раз щѐлкнуть левой клавишей
28. Для замены одних данных в ячейке другими следует сделать еѐ активной и ввести новые данные. ИЛИ
29. Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон Выполните команду Формат / Ячейки. На
30. Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон Выполните команду Формат / Ячейки. На
31. ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ФОРМАТОВ
32. Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и
33. ПРИМЕРЫ ФОРМУЛ
34. ОШИБКИ, ВОЗВРАЩАЕМЫЕ ФОРМУЛАМИ
35. Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылку на ячейку можно задать несколькими
36. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса ячеек при
37. Кроме абсолютной ссылки на ячейку, имеются ещё два типа абсолютных ссылок: Абсолютная ссылка на строку. В
39. Скачать презентацию

Слайд 2

Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными

в табличной форме:
Для проведения расчетов над данными,
Для построения диаграмм на основе табличных данных,
Для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия,
Для проведения анализа данных и просчета сценариев типа «что, если?»,
Для создания баз данных,
Для печати таблиц и их графического представления.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Слайд 3

Первые ЭТ появились в 1979 году.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с

началом распространения ПК.
Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc.

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Слайд 4

В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для

IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД.
Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др.
Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Слайд 5

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
VisiCalc
Lotus 1-2-3
MS Excel

Слайд 6

Microsoft Excel
OpenOffice.org Calc
Apple iWork Numbers
ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭТ

Слайд 7

MS Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic

for Application).

MICROSOFT EXCEL

Слайд 8

MICROSOFT EXCEL

Слайд 9

Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно

анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

OPENOFFICE.ORG CALC

Слайд 10

OPENOFFICE.ORG CALC

Слайд 11

Табличный редактор (существует с версии iWork’08). Частично совместим с Microsoft Excel (поддерживаются наиболее

используемые функции).
Отличается тем, что это приложение создано не только для табличных расчетов, но сделан упор на красивое и корректное графическое представление (оформление таблиц, трехмерные графики). Имеет функции полного экрана, возобновления, автосохранения, версий документа, облачной синхронизации.

APPLE IWORK NUMBERS

Слайд 12

APPLE IWORK NUMBERS

Слайд 13

Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные (числа,

даты, время суток, текст или символьные данные и формулы) и на которые можно ссылаться по именам ячеек.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например D4.
Ссылка - указание адреса ячейки.
Активная ячейка - выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.
Активная область листа - область, которая содержит введенные ячейки.

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭТ

Слайд 14

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭТ

Слайд 15

проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
обработка

данных в списках (поиск с условиями, сортировка, фильтрация);
построение диаграмм;
решение задач оптимизации (подбор параметра, поиск решения);
статистическая обработка данных и анализ.

С ПОМОЩЬЮ ЭТ ПРОИЗВОДИТСЯ:

Слайд 16

Программа Microsoft Excel позволяет:
сформировать данные в виде таблиц;
рассчитать содержимое

ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
представить данные из таблиц в графическом виде;
организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

MS EXCEL

Слайд 17

Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.
Строка меню

с основными командами.
Панели инструментов – Стандартная, Форматирования и Строка формул.
Рабочее поле, которое состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес(имена строк — это их номера.
Слева и внизу экрана находятся полосы прокрутки. Слева от нижней полосы прокрутки находятся вкладки с названиями рабочих листов.

ВИД ЭКРАНА

Слайд 18

ВИД ЭКРАНА

Слайд 19

Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит

из набора рабочих листов.
Листов в книге Excel может быть до 255. Каждый рабочий лист имеет имя, по умолчанию Лист1, Лист2, Лист3. Названия листов отображаются в нижней части листа. С помощью ярлычков, на которых написаны имена листов, можно переключаться между рабочими листами, входящими в рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щѐлкнуть на его ярлычке, либо нажать правой кнопкой мыши на ярлычке и выбрать пункт Переименовать. Листам можно давать произвольные имена длиною до 31-го символа, исключая символы * : / \ ? [ ]

MS EXCEL

Слайд 20

Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же рабочей

книге, нужно мышью перетащить его ярлычок в соответствующее место.
Если пользователю необходимо добавить новый рабочий лист, можно нажать на значок «добавить лист» или нажать на горячие клавиши Shift+F11.
Для удаления листа следует выполнить команду ПКМ/ Удалить, при этом необходимо помнить о том, что удалѐнный лист восстановить невозможно.

MS EXCEL

Слайд 21

Пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. По умолчанию каждый

рабочий лист имеет 256 столбцов, (каждый столбец имеет имя, озаглавленное латинской буквой) и 65536 строк (нумерация от 1 до 65536), таким образом, всего на листе имеется 16777216 ячеек. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы.
Ячейка – это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Имя ячейки (адрес) состоит из имени столбца и номера строки, например, A10 или D23.

MS EXCEL

Слайд 22

MS EXCEL

Слайд 23

Адресация ячеек используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является

активной, и в ней производятся операции ввода и редактирования.
Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах, например:

Слайд 24

Слайд 25

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОМОЩЬЮ МЫШИ

Слайд 26

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.

Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки.
Программа Excel может работать с тремя типами данных, которые могут размещаться в ячейках электронной таблицы – это:
текст;
число;
формула.
Текст по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки, а числа по правому.

ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Слайд 27

Сделать ячейку активной, то есть поместить курсор в нужную ячейку и

один раз щѐлкнуть левой клавишей мыши.
Ввести данные с клавиатуры
Нажать клавишу Enter
ИЛИ
Сделать двойной щелчок мышью на нужной ячейке
Ввести данные с клавиатуры
Нажать клавишу Enter

ВВЕСТИ ДАННЫЕ В ЯЧЕЙКУ МОЖНО НЕСКОЛЬКИМИ СПОСОБАМИ, НАПРИМЕР:

Слайд 28

Для замены одних данных в ячейке другими следует сделать еѐ активной

и ввести новые данные.
ИЛИ
Сделать активной ячейку
Выполнить двойной щелчок на редактируемой ячейке
ИЛИ
Сделать активной ячейку
Нажать клавишу F2 или
Сделать активной ячейку
Сделать щелчок в строке формул
Для удаления содержимого ячейки или диапазона ячеек необходимо выделить очищаемую ячейку или диапазон и нажать клавишу Delete.

РЕДАКТИРОВАТЬ ДАННЫЕ МОЖНО НЕСКОЛЬКИМИ СПОСОБАМИ, НАПРИМЕР:

Слайд 29

Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон
Выполните

команду Формат / Ячейки.
На экране отобразится диалоговое окно Формат ячеек
Используя элементы управления вкладки Выравнивание этого диалогового окна, можно установить то выравнивание, которое необходимо.

ВЫРАВНИВАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ ТЕКСТА И ЧИСЕЛ

Слайд 30

Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон
Выполните

ВЫРАВНИВАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ ТЕКСТА И ЧИСЕЛ

Слайд 31

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ФОРМАТОВ

Слайд 32

Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые

константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций, операций сравнения, операций конкатенации.
Формула, введённая в ячейку, должна начинаться со знака равенства.

ВЫЧИСЛЕНИЯ В ЭТ

Слайд 33

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛ

Слайд 34

ОШИБКИ, ВОЗВРАЩАЕМЫЕ ФОРМУЛАМИ

Слайд 35

Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылку

на ячейку можно задать несколькими способами:
Ввести адрес ячейки с клавиатуры
Выполнить щелчок на нужной ячейке или выделить мышью нужный диапазон ячеек.

ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ

Слайд 36

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это

означает, что адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в другую изменяются автоматически, то есть меняются относительно исходной формулы.
При абсолютной адресации адреса ячеек при копировании формулы не изменяются. Для того чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку, достаточно перед именем строки и столбца поставит знак $.

ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ

Слайд 37

Кроме абсолютной ссылки на ячейку, имеются ещё два типа абсолютных ссылок:

Абсолютная ссылка на строку. В этом случае знак $ ставится только перед номером строки. Например, С$4 – это абсолютная ссылка на четвертую строку.
Абсолютная ссылка на столбец. В этом случае знак $ ставится только перед именем столбца. Например, $С4 – это абсолютная ссылка на столбец С.

Основные понятия электронных таблиц

Содержание

Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными

Первые ЭТ появились в 1979 году.Появление электронных таблиц исторически совпадает с

В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКАVisiCalcLotus 1-2-3MS Excel

Microsoft ExcelOpenOffice.org CalcApple iWork NumbersПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭТ

MS Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic

MICROSOFT EXCEL

Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно

OPENOFFICE.ORG CALC

Табличный редактор (существует с версии iWork’08). Частично совместим с Microsoft Excel (поддерживаются наиболее

APPLE IWORK NUMBERS

Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные (числа,

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭТ

проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор; обработка

Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое

Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.Строка меню

ВИД ЭКРАНА

Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит

Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же рабочей

Пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. По умолчанию каждый

MS EXCEL

Адресация ячеек используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОМОЩЬЮ МЫШИ

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.

Сделать ячейку активной, то есть поместить курсор в нужную ячейку и

Для замены одних данных в ячейке другими следует сделать еѐ активной

Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон Выполните

Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон Выполните

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ФОРМАТОВ

Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛ

ОШИБКИ, ВОЗВРАЩАЕМЫЕ ФОРМУЛАМИ

Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылку

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это

Кроме абсолютной ссылки на ячейку, имеются ещё два типа абсолютных ссылок:

Похожие презентации

Первые ЭТ появились в 1979 году.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
VisiCalc
Lotus 1-2-3
MS Excel

Microsoft Excel
OpenOffice.org Calc
Apple iWork Numbers
ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭТ

проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
обработка

Программа Microsoft Excel позволяет:
сформировать данные в виде таблиц;
рассчитать содержимое

Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.
Строка меню

Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит

Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон
Выполните

Чтобы выровнять содержимое ячейки или диапазона: Выберите ячейку или диапазон
Выполните