Содержание
- 2. План 7.1. Основные понятия 7.2. Создание отчета 7.3. Режимы окна отчета 7.4. Печать отчета
- 3. 7.1. Основные понятия План
- 4. Отчеты — форма представления информации для использования и распространения. Отчеты — итоговые документы для лиц, которым
- 5. Структура отчета напоминает структуру формы за одним существенным исключением — возможностью добавления нескольких пар новых разделов,
- 6. Возможность группирования данных, - это, пожалуй, главное отличие создания отчета от создания формы. Как реализовать группирование,
- 7. Предположим, что мы строим отчет по таблице, описывающей реализацию товаров различным клиентам. Можно составить отчет по
- 8. Другой вариант — рассмотреть, как реализовывались товары различных видов. В этом случае основа группирования — отдельный
- 9. Если группы вложенные, можно подвести промежуточные итоги, т. е. число заказов конкретного товара, сделанных клиентом .
- 10. У отчета тоже может быть три режима, причем два из них такие же: режим предварительного просмотра
- 11. Некоторые разделы отчета, такие как колонтитулы и примечания, имеют дополнительные свойства, более тонкие , чем у
- 12. 7.2. Создание отчета План
- 13. Отчеты, как и формы, можно создавать с помощью мастеров или самостоятельно. Источником данных для отчета также
- 15. Предусмотрено автоматическое создание двух типов отчетов : ленточного и в один столбец. В этих отчетах имеется
- 17. 7.2.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов Использование мастера по разработке отчетов является быстрым и защищенным
- 18. Чтобы создать отчет с помощью мастера по разработке отчетов, надо: 1. Находясь в окне базы данных,
- 19. В следующем окне задать необходимые уровни группировки. Данные в отчете можно отсортировать. Можно задать сортировку до
- 20. 7.2.2. Создание отчета с помощью Конструктора Пользователь может начать с пустого отчета и самостоятельно разместить в
- 21. На экране появится окно конструктора отчетов. Чтобы вывести на экран список полей базовой таблицы (или запроса),
- 22. Обычно записи в отчете требуется расположить в определенном порядке. В меню Вид имеется подкоманда Сортировка и
- 24. Для задания просто сортировки не нужно обращаться к свойствам групп. Если же мы хотим сгруппировать данные
- 25. Свойство Группировка указывает, как должны быть сгруппированы данные. По полному значению можно группировать поля: текстовые, денежные,
- 26. В свойстве Группировка диапазон значений можно выбрать из списка, который предлагается для каждого типа поля группировки.
- 28. Например, для поля типа Счетчик свойство Группировка имеет значение Интервал, а в свойстве Интервал задано значение
- 29. 7.3. Режимы окна отчета План
- 30. Окно отчета может находиться в одном из трех режимов: режиме конструктора, режиме просмотра образца и режиме
- 31. В режиме предварительного просмотра отчет выглядит на экране так, как он выглядел бы, будучи напечатан. Напечатанный
- 32. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра из режима конструктора, выберите Предварительный просмотр в меню Файл (или
- 33. 7.4. Печать отчета План
- 34. Чтобы напечатать готовый отчет, нужно выполнить команду Печать из меню Файл. Напечатанный отчет может содержать пустые
- 35. Более подробные сведения об устранении пустых страниц можно найти в справочной системе по ключевому слову печать.
- 36. Для печати всего отчета важны свойства Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. Возможные значения: Все страницы —
- 38. Скачать презентацию