Представление информации в MS Project

Содержание

Слайд 2

СУП MS Project: MS Project – система «офисного класса», предназначена для

СУП MS Project:

MS Project – система «офисного класса», предназначена для малого

и среднего бизнеса. Очень удобна для изучения основ управления проектами.
Промышленная СУП – SAP R/3
Слайд 3

Элементы проекта: Сам проект; Календарь, связанный с реализацией проекта; Работы, входящие

Элементы проекта:

Сам проект;
Календарь, связанный с реализацией проекта;
Работы, входящие в состав проекта;
Ресурсы,

используемые при реализации проекта;
Назначения ресурсов на работы проекта.
Слайд 4

В MS Project для представления данных есть средства: Виды (View) Таблицы (Tables); Фильтры (Filters); Отчеты (Reports)

В MS Project для представления данных есть средства:

Виды (View)
Таблицы (Tables);
Фильтры (Filters);
Отчеты

(Reports)
Слайд 5

Виды (View): Календарное расписание (Calendar); Линейная диаграмма Гантта (Gantt Chart); Линейная

Виды (View):

Календарное расписание (Calendar);
Линейная диаграмма Гантта (Gantt Chart);
Линейная диаграмма хода работ

(Tracking Gantt);
Таблица данных о загрузке ресурсов с разбивкой по работам (Task Usage);
Сетевая диаграмма (PERT Chart);
Таблица сводных данных о загрузке ресурсов (Resource Sheet);
Таблица загрузки ресурсов (Resource Usage);
Диаграмма загрузки ресурсов (Resource Graph).
Слайд 6

Фильтры: Фильтр определяет логические условия вывода элементов проекта в любой форме представления данных о графике проекта.

Фильтры:

Фильтр определяет логические условия вывода элементов проекта в любой форме представления

данных о графике проекта.
Слайд 7

Отчеты: Отчет представляет собой предназначенную для печати таблицу с форматированием установленного вида.

Отчеты:

Отчет представляет собой предназначенную для печати таблицу с форматированием установленного вида.

Слайд 8

Показатели работ: Трудоемкость – Work=Duration*Units Стоимость - Cost Продолжительность - Duration

Показатели работ:

Трудоемкость – Work=Duration*Units
Стоимость - Cost
Продолжительность - Duration

Слайд 9

Виды работ: Составные работы – иерархия до 65536 уровней; Вехи; Работы

Виды работ:

Составные работы – иерархия до 65536 уровней;
Вехи;
Работы с фиксированной продолжительностью;
Работы

с фиксированной численностью ресурсов;
Работы с фиксированной трудоемкостью.
Слайд 10

Виды ресурсов: Возобновляемые – рабочее время машин и работников; Невозобновляемые – материалы, энергия, финансовые средства)

Виды ресурсов:

Возобновляемые – рабочее время машин и работников;
Невозобновляемые – материалы, энергия,

финансовые средства)
Слайд 11

Измерение времени: Минуты – m Часы – h Дни – d Недели - w

Измерение времени:

Минуты – m
Часы – h
Дни – d
Недели - w

Слайд 12

Рекомендуемая последовательность создания графика проекта: Определение опорных дат проекта; Project Start

Рекомендуемая последовательность создания графика проекта:

Определение опорных дат проекта;
Project Start Date
Project Finish

Date
Создание перечня работ с оценкой их продолжительности;
Организация иерархической структуры работ графика – Work Breakdown Structure, WBS;
Формирование ресурсного обеспечения;
Сохранение файла проекта.
Слайд 13

Доступ к информации об элементах проекта: Task Information; Resource Information; Assignments Information.

Доступ к информации об элементах проекта:

Task Information;
Resource Information;
Assignments Information.

Слайд 14

Для представления последовательности выполнения работ в MS Project используются связи работ.

Для представления последовательности выполнения работ в MS Project используются связи работ.

Для каждой работы при помощи связей определяются:

Predecessors – предшествующие работы;

Successors – последующие работы;

Слайд 15

Типы связей между работами: Предшествующая Последующая

Типы связей между работами:

Предшествующая

Последующая

Слайд 16

Для каждой связи можно определить: Lag – временной разрыв или относительное

Для каждой связи можно определить:

Lag – временной разрыв или относительное запаздывание

работ;
Lead – опережение (перекрытие) работ по времени.
Слайд 17

При формировании последовательности работ наиболее часто приходится: Определение списка работ, предшествующих

При формировании последовательности работ наиболее часто приходится:

Определение списка работ, предшествующих текущей

работе;
Введение временного разрыва между работами;
Удаление связи между работами.
Слайд 18

Подкритические пути: Продолжительность выполнения всего проекта в соответствии с методом критического

Подкритические пути:

Продолжительность выполнения всего проекта в соответствии с методом критического пути

определяют работы с «0» значениями резервов времени.
График любого проекта – много путей.
Подкритические пути – резерв времени отличается от «0» на незначительную величину.
Слайд 19

В управлении циклом реализации проекта выделяются следующие функции: Контроль работ критического

В управлении циклом реализации проекта выделяются следующие функции:

Контроль работ критического и

подкритических путей;
Сокращение критического пути;
Управление отклонениями хода работ от запланированного.
Слайд 20

Контроль критического пути включает: Определение продолжительности критического пути, дат начала и

Контроль критического пути включает:

Определение продолжительности критического пути, дат начала и окончания

работ;
Визуальное выделение работ критического пути;
Применение фильтров, для показа только работ критического пути.
Слайд 21

Минимизация критического пути: Уменьшение продолжительности работ; Применение параллельного (или последовательно-параллельного) выполнения

Минимизация критического пути:

Уменьшение продолжительности работ;
Применение параллельного (или последовательно-параллельного) выполнения работ;
Уточнение состава

и уровня укрупнения работ;
Моделирование условий по принципу «что, если…»
Не рекомендуется сокращать продолжительность работ, увеличивая число Units.