Программный пакет Колледж

И СПО

Организация ввода и обработки данных в программном пакете «Колледж» осуществляется в 3 этапа:

I Ввод информации об учебном периоде и назначения периодов обучения по различным проектам расписания.

II Создание проекта расписания.

(с помощью автоматического
алгоритма и ручного редактора)

III Оперативное управление учебным процессом.

(посредством организации необходимых замен в
готовом расписании)

На каждом этапе работы, по мере ввода и подготовки данных
пользователь может сформировать необходимые отчеты.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

по различным проектам расписания

«Колледж» - РЕДАКТОР РАСПИСАНИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ НПО И СПО

В процессе работы с программой «Колледж» пользователь может задать несколько учебных периодов.
Для каждого периода создать несколько проектов расписания, и указать каждому проекту отрезок времени, в течении которого по нему будет производиться обучение.

Пользователь может изменить список праздников, и в случае попадания праздника на рабочий день перенести работу образовательного учреждения с данного дня на любой другой.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

«Колледж» осуществляется в 2 модулях:

I Ввод данных учреждения образования.

(как вручную, так и с возможностью импорта
основных списочных данных из MS Excel)

II Составление расписания.

(с помощью автоматического
алгоритма и ручного редактора)

На каждом этапе работы, по мере ввода и подготовки данных
пользователь может получить и сформировать необходимые отчеты.

«Колледж» - РЕДАКТОР РАСПИСАНИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ НПО И СПО

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
Общее описание

Ввод данных учреждения образования в пакете «Колледж» осуществляется посредством последовательного прохождения следующих экранов:

Данные об учреждении образования
Списочный состав групп
Недельная сетка часов
Распределение учащихся по подгруппам
Данные о преподавателях
Информация о кабинетах
График работы преподавателей
Распределение нагрузки

В каждом экране необходимо ввести соответствующую информацию вручную, или загрузить ее из буфера обмена.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
1 Экран: Данные об учреждении образования.

В данном экране необходимо:

1. Периодичность
расписания от 1 до 4 недель

2. Выбрать рабочие дни
недели учреждения
образования.

3. Задать реквизиты
учреждения образования.

4. Откорректировать,
при необходимости,
расписание звонков.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
2 Экран: Списочный состав профильных параллелей.

В данном экране необходимо:

* Списки учащихся с параметрами можно импортировать из MS Excel через буфер обмена.

1. Ввести список групп по всем
курсам и указать график их
работы.

2. Создать списки учащихся*
групп учреждения
образования, указав их
фамилию, имя,
отчество и пол.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
3 Экран: Недельная сетка часов.

В данном экране необходимо:

* Список предметов с параметрами можно импортировать из MS Excel через буфер обмена.

1. Привести изначально
заданный список предметов*
в соответствие со
спецификой учреждения
образования с указанием
их профилизации.

2. Произвести ранжирование
в баллах трудности для
каждого предмета.

3. Определить нагрузку и
количество групп для
профилей предметов в
каждой параллели и классе.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
4 Экран: Распределение учащихся по группам.

В данном экране необходимо:

Данный экран имеет 2 режима отображения.

1. Назначить учеников в ту или иную подгруппу, по всем предметам, для которых задано деление на подгруппы в рамках выбранной группы.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
5 Экран: Данные о преподавателях.

В данном экране необходимо:
1. Ввести список преподавателей* учреждения образования.
2. Указать специализацию преподавателей.
3. Указать профили преподавания по соответствующим предметам.
4. Выбрать предмет для «принудительного» закрепления преподавателя за ПМК.
5. Задать совместительство.
6. Ввести табельный номер и педагогический разряд преподавателей, для получения шаблона отчета «Тарификационный список».

* Список преподавателей с параметрами можно импортировать
из MS Excel через буфер обмена.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
6 Экран: Информация о кабинетах.

В данном экране необходимо:
1. Ввести список кабинетов* учреждения образования.
2. Указать вместимость и этаж кабинета.
3. Закрепить кабинет за предметом или преподавателем.
4. Задать график предварительной занятости кабинетов по часам и/или дням.

* Список кабинетов с параметрами можно импортировать из MS Excel через буфер обмена.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
7 Экран: График работы преподавателей.

В данном экране необходимо:
1. Назначить преподавателям безусловно-свободные от занятий часы и/или дни.
2. Указать планируемую нагрузку преподавателя для возможности исполь- зования в дальнейшем автоматического распре- деления нагрузки.
3. Задать общее количество рабочих дней преподавателя в неделю без указания конкретных нерабочих дней.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учреждения образования.
8 Экран: Распределение нагрузки.

Данный экран позволяет вводить информацию в 3 режимах:
1. По преподавателям.
2. По предметам.
3. По группам.

В каждом из режимов можно:
1. Назначить/переназначить преподавателя в выбранную группу или подгруппу по выбранному предмету.
2. Задать поточные и спаренные часы.
3. Автоматически распределить нагрузку преподавателей в соответствии с заданной планируемой нагрузкой.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

описание

Составление расписания в пакете «Колледж» осуществляется в
2 экранах, со следующими возможностями:

Ручная постановка и снятие часов расписания.
Интерактивное редактирование расписания.
Автоматическое указание возможных объединений групп до целой параллели.
Автоматическая расстановка часов.
Оптимизация составленного расписания.

1 Экран составления расписания:
Имеет 4 режима отображения:
1.1 Основной.
1.2 «Класс».
1.3 Отображения по учебным единицам.
1.4 Перераспределения учащихся по подгруппам.

2 Экран назначения кабинетов:
Имеет 2 режима отображения:
2.1 Режим «Урок»
2.2 Режим «День»

Возможности:

Назначение кабинетов вручную.
Автоматическая расстановка кабинетов.

Возможности:

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

Экран составления расписания : Основной режим

В данном режиме экран
разделен на 4 локатора:

1. Рабочее поле

(расписание преподавателя)

(здесь отображаются все преподаватели с указанием количества задействованных рабочих дней и расставленной нагрузки)

2. Локатор учебных единиц

(здесь отображаются группы и подгруппы выбранного в Рабочем поле преподавателя)

3. Информационное поле
группы

( расписание группы)

4. Информационное поле
преподавателя

Такая организация интерфейса позволяет контролировать расписание во всех срезах одновременно.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

Экран составления расписания : Режим «Класс»

Главное отличие режима «Группа» от основного режима в следующем:
Все локаторы содержат информацию выбранной группы.
Выбор группы осуществляется пользователем в Локаторе Групп.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

Экран составления расписания : Режим по учебным единицам
В данном режиме каждая строка рабочего поля содержит информацию одной учебной единицы (группе или подгруппе).
Пользователю становиться доступен локатор учащихся.
При выборе учащегося, остальные локаторы содержат только информацию текщего учащегося.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

Экран составления расписания : Режим перераспределения учащихся по группам

В процессе составления расписания пользователь может перераспределять учащихся по подгруппам, с целью создания для каждого учащегося методически выдержанного расписания, с минимальным количеством окон.
В случае изменения учащимся профиля обучения при составленном расписании, программа предлагает пользователю на выбор наиболее оптимальные распределения данного учащегося по подгруппам.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

постановка и снятие часов расписания

Постановка и снятие часов расписания возможна во всех указанных режимах следующим образом:

Содержание ячеек рабочего поля и остальных локаторов позволяет безошибочно отличить
занятые уроки от свободных и увидеть причину невозможности постановки в данное время:

При выборе урока программа автоматически проверяет возможность постановки занятия и предупреждает пользователя, если:
1. Данный урок помечен преподавателю или группе как не рабочий.
2. Преподаватель работает в данный момент в другой группе или подгруппе.
3. У преподавателя задействовано всё допустимое количество рабочих дней.
4. Часть учащихся выбранной подгруппы уже занимаются на данном уроке.
Составляя расписание в ручном режиме, пользователь не может совершить ошибку.

1. Пользователь выбирает учебную единицу (группу или подгруппу)

(в локаторе учебных единиц или рабочем поле)

2. Пользователь выбирает урок в недельной сетке часов

(свободный – для постановки, занятый – для снятия)

3. Пользователь нажимает пробел.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

редактирование расписания

При работе в любом режиме пользователь может редактировать частично составленное расписание,
перенося поставленные занятия с урока на урок. Для этого достаточно дважды кликнуть мышкой на
переносимой ячейке информационного поля параллели или преподавателя:

Информация на экране показывает:

В режиме отображения по учебным
единицам, учащиеся, участвующие
в переносе, будут выделены зеленым
фоном:

1. Синим цветом – исходную ячейку.

2. Зеленой рамкой – ячейку, с которой
можно поменять исходную.

3. Зеленым фоном – ячейку, на кото-
рую можно перенести исходную.

При выборе варианта переноса на
экране видна информация обо всех
участниках переноса, вплоть до изме-
нения количества окон и подготовок
Преподавателя.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

указание возможных объединений подгрупп до целой группы.

В режиме отображения по учебным единицам пользователь может поставить несколько занятий
одной группы на один урок, таким образом чтобы на данном уроке группа присутствовала полным списочным составом.

Для этого необходимо:

появится информация о
количестве возможных
вариантов постановки
подгрупп на данный урок.

1. Выбрать урок в рабочем
поле.

2. В специальном окне

3. С помощью кнопок данно-
го окна можно посмотреть*
все варианты и выбрать наи-
лучший.

*При выборе варианта поста-
новки, задействованные
учебные единицы выделены
зеленым цветом.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

расстановка часов

В любой момент заполнения недельной сетки расписания пользователь может перейти в
автоматический режим расстановки занятий. Алгоритм работы Автомата интерактивен, то есть
подразумевает многочисленные переходы от автоматического режима составления расписания
к ручному и обратно.

Для учета специфики различных учебный заведений в
программе предусмотрено множество настроек Автомата:

1. Учет составленного расписания.
2. Выбор занятий для расчета
3. Выбор приоритета
4. Выбор групп, преподавателей и предметов.
5. Учет аудиторного фонда.

В любой момент времени пользователь видит информацию о состоянии расчета и может прервать процесс на любом этапе, сохраняя промежуточные результаты.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

составленного расписания

В процессе составления расписания , пользователь может оптимизировать расстановку уже постав-
ленных занятий по необходимым ему критериям, задав соответствующий приоритет:

1. Методические рекомендации.
2. Минимизация окон преподавателей.
3. Минимизация окон учащихся.
классу,
предмету,
преподавателю.

Пользователь также может выбрать занятия для оптимизации, по принципу их принадлежности к:

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

Экран назначения кабинетов: Режим «Урок»

В данном режиме экран
разделен на 2 локатора:

1. Рабочее поле.

2. Локатор кабинетов.

(здесь отображаются все
преподаватели и
назначенные им
занятия)

(в зависимости от
выбранной ячейки в
рабочем поле, локатор
кабинетов показывает
для каждого кабинета
информацию о
возможности его
использования на
выбранном уроке)

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

Экран назначения кабинетов: Режим «День»

Отличие режима «День» от
режима «Урок» в экране наз-
начения кабинетов заключает-
ся в том, что в режиме «День»
назначение кабинета происхо-
дит одновременно на все заня-
тия текущего дня выбраного
преподавателя.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

расстановка кабинетов.

Экран расстановки кабинетов позволяет пользователю назначить любой свободный кабинет для
проведения любого занятия. При этом программа показывает информацию о
1. Предметной ориентации кабинета.
2. Принадлежности кабинета преподавателю.
3. Вместимости кабинета.
4. Предварительной и текущей занятости.
В случае возникновения противоречий пользователь всегда получает предупреждение.
В любой момент пользователь может назначить кабинеты автоматически, выбрав необхо-
димые параметры и критерии расстановки:

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учебным процессом Общее описание

Оперативное управление учебным процессом в пакете «Колледж» осуществляеся
на базе составленного расписания учреждения образования в 2 экранах:

Экран «Замены»
При работе в данном экране пользователь
выбирает дату, и указывает отсутст-
вующих преподавателей, после чего
может их заменить, исходя из требуемых
критериев.
Программа предоставляет пользователю
широкий набор фильтров, для выбора заме-
няемого преподавателя и позволяет
создать собственные критерии отбора.

2. Экран «Тетрадь замен»
Данный экран служит для подтверж-
дения назначенных замен и указания
дополнительных параметров замены.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учебным процессом
Экран «Замены»

После выбора даты и заменяе-
мого преподавателя, данный
экран содержит:
1. Заменяемого преподавателя.

2. Критерий отбора для замены.

3. Рабочее поле.

4. Расписание заменяемого
преподавателя.

5. Расписание выбранного в
Рабочем поле преподавателя.

(Информация обо всех препо-
давателях, подходящих кри-
териям отбора)

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

учебным процессом
Экран «Тетрадь замен»

Экран Тетрадь замен представляет собой полный
список запланированных и уже проведенных замен.

В каждой строке Рабочего поля окна Тетрадь замен указаны:
1. дата, день недели и номер заменяемого урока;
2. фамилия заменяемого преподавателя;
3. группа, для которой запланирована замена;
4. предмет, по которому должен был проводиться заменяемый урок;
5. кабинет, в котором должно было быть проведено заменяемое занятие;
6. имя и табельный номер заменяющего преподавателя.

Остальные ячейки Рабочего поля окна Тетрадь замен предназначены
для ввода уточняющей информации.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

каждом этапе работы, по мере ввода и подготовки данных пользователь может получить сформировать необходимые отчеты.
Отдельного внимания заслуживают отчеты о вычитке часов
для преподавателей и групп за любой отрезок времени.
Все отчеты могут быть как напечатаны, так и экспортированы для приведения в соответствие с требуемым форматом в МS Excel.
На базе созданной информации в программе предусмотрена возможность создания сайта учреждения образования.

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com

форм

Расписание звонков
Данные о группах
Списочные составы групп и подгрупп.
Свободные от занятий часы параллелей
Информация об учащихся
Информация об учреждении образования
Недельная сетка часов.
Учебная нагрузка учащихся.
Данные о преподавателях.
Предварительная занятость кабинетов.
Информация о кабинетах.
Распределение нагрузки по преподавателям.
Распределение нагрузки по группам.
Распределение нагрузки по преподавателям.
Графики работы преподавателей
Расписание преподавателей.
Индивидуальные расписания учащихся.
Расписания учащихся по группам.
Занятость кабинетов.
Методическая загруженность учащихся.
Вычитка часов преподавателя
Табель преподавателя
Вычитка часов группы
Табель группы

www.time-tabling.com OOO «3Т» тел.:(495) 508-66-74 e-mail: manage@time-tabling.com