Создание запросов в СУБД Access

Состоит из 2 частей.
В верхней части размещается схема данных запроса,

Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе
Имя таблицы

Бланк построения запроса

Схема данных запроса

После создания запроса можно просмотреть результат выполнения, щелкнув 1ЛКМ по кнопке

Примеры условий в запросах

Условие запроса — это правило, определяющее, какие записи

Условия для полей с типами данных «Текстовый», «Поле MEMO»

Like "С*"

 Да - записи, для которых установлен соответствующий флажок.
Нет - записи

Условия для полей типа «Числовой», «Денежный» и «Счетчик»

20 Or 25 -

Условия для полей типа «Дата/Время»

#16.02.2011# - точно соответствуют дате

> #09.02.2011# and

Открыть запрос в режиме таблицы
Вкл. Главная / гр. Записи / кн.

Cтрока Итог появится под последней строкой в таблице.
В строке Итог

Запрос 1. Просмотреть фамилии старост

Таблица - Факультет

Поля - Группа, Староста

Результат выполнения запроса1

Запрос 2. Просмотреть фамилии студентов, группу и дату рождения

Результат выполнения запроса2

Запрос 3. Кто сдал ОИТ на 9

Результат выполнения запроса3

Запрос 4. Кто бюджетник

Результат выполнения запроса4

Запрос 5. В каких группах кол-во студентов >25 и <30

Between 26

Результат выполнения запроса5

Запрос 6. Кто получил по всем предметам 6

Запрос 7. Студенты с фамилией на «К» или «М»

Like “К*” Or

Запрос 8. Номер зачетки оканчивается на «5»

Like “*5”

Поле - DatePart("m";[Дата рождения])

Условие отбора - 5

Запрос 9. Кто родился в

Запросы с вычисляемым полем

Для создания формулы используется построитель выражений

Запрос 10. Средний балл

Создается новое поле, имеющее формат
Название:формула

В формуле названия таблиц и полей записываются

Запрос 11. Процент минчан в группе

Процент минчан: Int([Факультет]![Количество минчан]/[Факультет]![Количество студентов]*100)

Поле –
Сколько лет: DateDiff("yyyy";[Дата рождения];Date())

Запрос 12. Определить возраст студентов

Параметрические запросы

В условии отбора под нужным полем пишем подсказку в квадратных

Запрос 13. Отметки конкретного студента

[Введите фамилию]

Запрос 14. Успеваемость в конкретной группе

[Введите группу]

Итоговые запросы

Используются для подведения итоговых значений по группам данных.
В бланк запроса

В строке Групповая операция из списка выбирается необходимая функция.

Запрос 15. Средний балл по предметам в разных группах

Результат выполнения запроса15

Запрос 16. Сколько бюджетников

Открыть запрос 4 и добавить строку Итог

Запрос 17. Максимальный средний балл

Открыть запрос 10 и добавить строку

Запрос 18. Сколько студентов празднуют День рождения в мае

Открыть запрос

Запросы на обновление записей

В бланк запроса добавляется строка Обновление кнопкой

Запрос 19. Если средний балл студента >=9, изменить значение поля Бюджетник

IIf([Запрос10]![Средний балл]>=9; Да; [Студенты]![Бюджетник])

Если средний балл >=9, то значение поля Бюджетник