Xml-обмен – основные понятия

Слайд 2

Как это работает Контрагент отправляет на электронную почту Спектрум Вижн XML-файл

Как это работает

Контрагент отправляет на электронную почту Спектрум Вижн XML-файл заказа

(Как правило заказ сначала создается в учетной программе, а затем выгружается в виде XML-файла). Степень автоматизации данного процесса зависит от сил и желаний контрагента.
XML-файл автоматически загружается в базу данных Спектрум Вижн. После загрузки заказа на электронный адрес контрагента отправляется подтверждение о получении заказа. Подтверждение – это обычное электронное письмо, в тексте которого указывается факт получения заказа.
Собрав заказ, менеджеры Спектрум Вижн автоматически отправляют XML-файл с информацией о собранном товаре на электронную почту контрагента. Данный файл может подгружаться в учетную программу контрагента в виде накладной на поступление товара. После получения контрагентом файла, в ответ отправляется подтверждение о его получении.
Слайд 3

Преимущества XML-обмена Минимизация ручного труда. Часть документов товародвижения в базах Спектрум

Преимущества XML-обмена

Минимизация ручного труда. Часть документов товародвижения в базах Спектрум Вижн

и контрагента создаются автоматически.
Минимизация ошибок, связанных с влиянием человеческого фактора. Заказ в базе Спектрум Вижн создается автоматически, что исключает ошибки на этапе составления заказа менеджерами Спектрум Вижн.
Сокращение времени между размещением заказа и доставкой товара. Практически сразу после создания заказа в учетной базе контрагента, заказ появляется в базе Спектрум Вижн, после чего начинается его сборка.