Задачи, которые умеет решать 1С:Документооборот

Входящие и исходящие
документы

Внутренний документооборот
ОРД, ИС, инженерный

Договорные документы и
процессы

Файлы
любые форматы, сканирование, распознавание

Процессы
проектирование,

Входящие документы

Карточка входящего документа

Хранит все важные сведения о документе

Карточка входящего документа

Исходящие документы

Карточка исходящего документа

Шаблоны документов и файлов

Программа заполняет сама все, что может

Скорость
Порядок Качество

Внутренние документы

Карточка внутреннего документа

Полнотекстовый поиск

Очень быстрый!
Ищет всё!

Поиск бумажных документов

Быстро
Аккуратно Порядок

Журнал передачи

Помнит на ком документ и следит за возвратом

Запуск документа на исполнение

Запуск документа на согласование

Задачи

Процессы

6 процессов:
1.Согласование 2.Утверждение 3.Рассмотрение 4.Регистрация 5.Исполнение 6.Ознакомление

Вручную
По рекомендации Жесткая автоматика

Запуск процессов

Составные процессы

Простые действия легко собрать в цепочки

Схемы процессов

Окно «Задачи мне»

Мониторинг процессов
22

Было плохо, приняли меры

•

•

•

Время согласования сократилось вдвое
Количество циклов упало до

Справка об исполнительской дисциплине

Это документы к которым сотрудник имеет прямое отношение, участвует в их

Журнал передачи

Проектный учет

Всё о проектах: документы, участники, план, сроки, исполнение, контроль, трудозатраты

План проекта в виде диаграммы Ганта

Контрольные точки проекта

28

Мероприятия

Всё о совещаниях и встречах:
время, место, участники, программа, файлы, протокол, приглашения.

Бронирование переговорных

31

■

В 1С:Документооборот встроена полноценная почтовая система учреждения:

повышает конфиденциальность вашей переписки;
помогает при

Встроенная почта

Простой, привычный,
функциональный почтовый клиент с изюминками

Показывает внешнее письмо или внутреннее, внешний адресат или внутренний

Программа следит за

Подсветка способа адресации (кому/копия/скрытая копия)

Форум

Еще один способ коммуникации Обсуждения, голосования, новости, объявления

Отсутствие сотрудников

Предупреждение об отсутствии сотрудников

Календарь

В календарь можно занести
ВСЁ

Контроль

На контроль тоже
можно поставить ВСЁ

Контроль

Карточка договора

Хранит сам договор и все, что с ним связано

Учет договоров

Все, что можно, программа делает сама

Подготовка проекта

Согласование

Передача на подпись

Контроль документов

Исполнение

Расторжение

7
процессов

Продление

Контроль и анализ договоров

1С:Документооборот

70
ответов на вопросы!

44

Какие у нас ходят процессы

Чьи материалы согласуются хуже всего

?

Как долго обрабатываются документы

?

На что тратят время сотрудники?

?

Кто задерживает исполнение?

?
?

Как исполняются задачи в группе компаний?

Какие документы зависли

Документы, по
которым ничего не делается.
А должно бы…

Внедрено в 5 000 предприятий в России и за рубежом
(данные февраля

Малый бизнес и холдинги

Небольшие внедрения
Агрофирма ФАТ, 3 рабочих места
ЗАО "Белгородский завод

1С:Обычный рабочий день в 1С:Документообороте

■

■

Полкилометра активных пользователей (900+ сотрудников)
Работают в офисе,

Не только программа но и методика документооборота

400 человек по всей стране

Методика постановки документооборота

■

Это консалтинговый продукт в виде книжки и диска

■

300+ страниц

Три учебных курса

Подготовка к автоматизации документооборота
Профессиональная работа в 1С:Документообороте
Настройка и администрирование

ДОУ-Консалтинг

■

■

Ставим вам документооборот Работаем вместе

▪
▪
▪

Вы - заказчик Партнер внедренец
1С – центр

Группа «1С:Документооборот» в сетях www.facebook.com/groups/1C.DOC8/ vk.com/1c.doc8

59

2000+ участников, 2000+ публикаций за полгода.

1C:Document Management

60

Сотрудники работают одновременно в одной базе на разных языках –

1C:Document Management

61

1C:Document Management

62

Интеграция

63

~1000 документов и справочников из 13 других типовых конфигураций уже интегрированы

1С:Документооборот «внутри» 1С:ERP

Это 1С:ERP

А это 1С:Документооборот

Под капотом

65

225 преимуществ

Очень удачный документ. Особенно раздел с замерами производительности
Отзыв заказчика

Делегирование прав

67

Рабочий стол

Как я справляюсь
с делами?

Что у меня на сегодня?

Что требует моего
участия?

Мобильный 1С:Документооборот

Почитать почту, направить письма коллегам и внешним адресатам
Исполнить поручения, согласовать

Сколько это стоит

■

Пример для 100 рабочих мест

▪
▪

187 т.р. (если у вас

1С:КОРПОРАЦИЯ
комплексный продукт от "1С" для корпоративного рынка

Мы наблюдаем постоянный рост числа

1С:КОРПОРАЦИЯ
Функциональные возможности

CPM + ERP (включая MES/APS и базовые функции CRM, WMS,

Входящие и исходящие
документы

Внутренний документооборот
ОРД, ИС, инженерный

Договорные документы и
процессы

Файлы
любые форматы, сканирование, распознавание

Процессы
проектирование,