Презентація з “Основ діловодства” на тему: Види документів

Июль 22, 2022

Главная
Лингвистика
Презентація з “Основ діловодства” на тему: Види документів

Содержание

2. Види документів: Організаційні; Документи колегіальних органів; Розпорядчі; Довідково-інформаційні; З кадрово-контрактових питань; Особові офіційні документи.
3. Організаційні документи
4. Положення: Положення – це правовий акт, який означає порядок створення, задачі, обов’язки, права, відповідальність і організацію
5. Текст положення викладається по розділах, кожний з яких має свій заголовок. Перший розділ називається: загальні положеня.
7. Статути Статути – це юридичний акти, якими оформляються створення підприємства, визначається їх структура, фінкції і правне
8. Основні розділи статуту: Загальні положення (задачі, цілі організації, мета створення). Організаційна єдність (структурні підрозділи). Регламентація діяльності
10. Інструкції Інстукція – це правовий акт, який приймається з метою встановлення правил, які регулюють організаційні,науково-технічні, технологічні,
11. Реквізити інструкцій Назва виду документа(ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ); Дата (зазначають дату підписання); Індекс; Місце складання чи видання;
13. Реквізити Гриф затвердження, назва виду документа (правила); заголовок (стислий виклад призначення правил); дата; номер; текст; підпис
14. Правила Правила – це службові документи організаційного характеру, у яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують
15. Протокол Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати
17. Акт Акт — це офіційний документ правової чинності, який підтверджує факти, події, закони, постанови, вчинки, пов’язані
19. Наказ НАКАЗ — це правовий акт, що його видає керівник підприємства (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності
21. Ухвала Ухвала — правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами. Ухвалою оформляють також результати
23. Розпорядження Розпорядження – це правовий акт, який приймається одноосібно керівником, головним чином колегіального органу, з метою
25. Розпорядження приймається головою кабінету міністрів, головами ради народних депутатів, адміністрацією підприємств, установ, комбінатів, трестів і т.д.
26. Доповідні, службові та пояснювальні записки Службова та доповідна записка – це документ, адресований керівнику даної або
28. Пояснювальна записка Пояснювальна записка – це докумант, в якому працівник підприємства, організації, установи пояснюють причини невиконання
30. ДОВІДКА Довідка- це документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів
31. Довідки поділяються на: особисті — підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи; службові — містять інформацію
33. ЗВІТ Звіт – документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за певний період часу, виконання
35. План роботи — документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх
36. План роботи
37. Реферат Реферат – документ, який містить стислий виклад змісту якоїсь праці з висновками автора, де наводиться
39. Рецензія Рецензія - це критичний відгук на художній, науковий або інший твір з метою рекомендації його
41. Список Список – документ, який містить перелік осіб, предметів з метою інформації або реєстрації.
43. Посвідчення Посвідчення — документ, який засвідчує особу власника і дає його власникові деякі права та обов'язки.
45. Графік відпусток Графік відпусток – документ, який регламентує відпустки працівників організації на рік
47. Відгук Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи, вистави, представлені на розгляд
48. Службові листи. Види службових листів Службові листи - загальна назва великої групи управлінських документів, які слугують
50. Скачать презентацию

Слайд 2

Види документів:
Організаційні;
Документи колегіальних органів;
Розпорядчі;
Довідково-інформаційні;
З кадрово-контрактових питань;
Особові офіційні документи.

Слайд 3

Організаційні документи

Слайд 4

Положення:
Положення – це правовий акт, який означає порядок створення, задачі, обов’язки,

права, відповідальність і організацію роботи підприємства в цілому і його структурних підрозділів.

Статути бувають:
1.Типові
2.Індивідуальні

Слайд 5

Текст положення викладається по розділах, кожний з яких має свій заголовок.
Перший

розділ називається: загальні положеня. Виконавець розробляє положення і друкує три примірники (проект).Підписують проект положення всі три примірники – виконавець, керівник структурного підрозділу і вищі керівники.
Другий примірник узгодджується з усіма зацікавленими особами.

Слайд 6

Слайд 7

Статути
Статути – це юридичний акти, якими оформляються створення підприємства, визначається

їх структура, фінкції і правне становище

Слайд 8

Основні розділи статуту:
Загальні положення (задачі, цілі організації, мета створення).
Організаційна єдність (структурні

підрозділи).
Регламентація діяльності (форми правління, права і обовязки посадових осіб).
Матеріально-технічна база (джерело фінансування).
Звітність і реквізитна діяльність.
Ліквідація підприємства.
Основні реквізити статуту: 6, 7, 8, 17, 10, 11, 12, 14, 19, 21, 23, 24, 25.Зміст, формуляр статуту, порядок розробки і затвердження аналогічно положенню.

Слайд 9

Слайд 10

Інструкції
Інстукція – це правовий акт, який приймається з метою встановлення правил,

які регулюють організаційні,науково-технічні, технологічні, фінансові та інші сторони діяльності підприємств,їх структурних підрозділів і посадових осіб.
Інструкції бувають двох видів: інстукції, які регламентують порядок виконання якого-небуть процесу.посадові інструкції.

Слайд 11

Реквізити інструкцій
Назва виду документа(ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ);
Дата (зазначають дату підписання);
Індекс;
Місце складання чи

видання;
Гриф затвердження;
Текст
Підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);
Гриф погодження (оформляють у разі потреби);
Візи (оформляють у разі потреби);
Позначка про виконання (оформляють у разі потреби);
Заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, обєктів та осіб, на які поширюються вимоги інстукції, й може входить в назву виду документа, наприклад, “ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ інспектору з обліку й реєстрації листів громадян”, “ІНСТРУКЦІЯ з діловодства”.

Слайд 12

Слайд 13

Реквізити
Гриф затвердження, назва виду документа (правила); заголовок (стислий виклад призначення

правил); дата; номер; текст; підпис особи, що відповідає за складання правил.

Слайд 14

Правила
Правила – це службові документи організаційного характеру, у яких викладаються

настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. За формою та змістом вони схожі на інструкції, а іноді є їх складовою частиною. Виконання правил обовязкове для кожного, кого вони стосуються.

Слайд 15

Протокол
Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують

хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення. Вони оформлюються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань.

Слайд 16

Слайд 17

Акт
Акт — це офіційний документ правової чинності, який підтверджує факти, події,

закони, постанови, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

Слайд 18

Слайд 19

Наказ
НАКАЗ — це правовий акт, що його видає керівник підприємства

(структурного підрозділу) на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством.

Слайд 20

Слайд 21

Ухвала
Ухвала — правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами. Ухвалою оформляють

також результати діяльності інших колегіальних органів — колегій міністерств та відомств, наукових рад тощо.

Слайд 22

Слайд 23

Розпорядження
Розпорядження – це правовий акт, який приймається одноосібно керівником, головним

чином колегіального органу, з метою вирішення оперативних питань.

Слайд 24

Слайд 25

Розпорядження приймається головою кабінету міністрів, головами ради народних депутатів, адміністрацією

підприємств, установ, комбінатів, трестів і т.д. Розпорядча частина починається словами: ВИМАГАЮ:, ПРОПОНУЮ:, ЗОБОВЯЗУЮ:, які пишуться великими лутерами. Наказ приймається по більш загальним питанням, а розпорядження – по окремих. Як правило розпорядження має обмежений срок дії і має відношення до вузького кола посадових осіб або організації. Підписує тільки керівник.

Слайд 26

Доповідні, службові та пояснювальні записки
Службова та доповідна записка – це документ,

адресований керівнику даної або вищої за рингом організації, який міститьдетальний виклад будь-якого питання з висновками та пропозиціями.

Слайд 27

Слайд 28

Пояснювальна записка
Пояснювальна записка – це докумант, в якому працівник підприємства, організації,

установи пояснюють причини невиконання будь-якої вказівки, а також порушення виконавської дисциплвни тощо.

Слайд 29

Слайд 30

ДОВІДКА
Довідка- це документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних

фактів

Слайд 31

Довідки поділяються на:
особисті — підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;
службові — містять

інформацію про факти й події службового характеру.

зовнішніми — укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;
внутрішніми — укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.

Слайд 32

Слайд 33

ЗВІТ
Звіт – документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за

певний період часу, виконання заходів, доручень, завдань і подається керівникові структурного підрозділу, організації або до керівного органу.

Слайд 34

Слайд 35

План роботи — документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні

бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних виконавців.

Слайд 36

План роботи

Слайд 37

Реферат
Реферат – документ, який містить стислий виклад змісту якоїсь праці з

висновками автора, де наводиться докладний перелік фактів.

Слайд 38

Слайд 39

Рецензія
Рецензія - це критичний відгук на художній, науковий або інший твір

з метою рекомендації його до друку, захисту. Вона обов'язково містить зауваження, пропозиції та висновки фахівця щодо поданої на розгляд роботи.

Слайд 40

Слайд 41

Список
Список – документ, який містить перелік осіб, предметів з метою

інформації або реєстрації.

Слайд 42

Слайд 43

Посвідчення
Посвідчення — документ, який засвідчує особу власника і дає його власникові

деякі права та обов'язки.

Слайд 44

Слайд 45

Графік відпусток
Графік відпусток – документ, який регламентує відпустки працівників організації на

рік

Слайд 46

Слайд 47

Відгук
Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи,

вистави, представлені на розгляд чи до захисту.

Слайд 48

Службові листи. Види службових листів
Службові листи - загальна назва великої групи управлінських

документів, які слугують засобом спілкування з установами та приватними особами.

Презентація з “Основ діловодства” на тему: Види документів

Содержание

Види документів:Організаційні;Документи колегіальних органів;Розпорядчі;Довідково-інформаційні;З кадрово-контрактових питань;Особові офіційні документи.

Організаційні документи

Положення:Положення – це правовий акт, який означає порядок створення, задачі, обов’язки,

Текст положення викладається по розділах, кожний з яких має свій заголовок.Перший

Статути Статути – це юридичний акти, якими оформляються створення підприємства, визначається

Основні розділи статуту:Загальні положення (задачі, цілі організації, мета створення).Організаційна єдність (структурні

ІнструкціїІнстукція – це правовий акт, який приймається з метою встановлення правил,

Реквізити інструкційНазва виду документа(ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ);Дата (зазначають дату підписання);Індекс;Місце складання чи

Реквізити Гриф затвердження, назва виду документа (правила); заголовок (стислий виклад призначення

Правила Правила – це службові документи організаційного характеру, у яких викладаються

Протокол Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують

Акт Акт — це офіційний документ правової чинності, який підтверджує факти, події,

Наказ НАКАЗ — це правовий акт, що його видає керівник підприємства

Ухвала Ухвала — правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами. Ухвалою оформляють

Розпорядження Розпорядження – це правовий акт, який приймається одноосібно керівником, головним

Розпорядження приймається головою кабінету міністрів, головами ради народних депутатів, адміністрацією

Доповідні, службові та пояснювальні запискиСлужбова та доповідна записка – це документ,

Пояснювальна запискаПояснювальна записка – це докумант, в якому працівник підприємства, організації,

ДОВІДКАДовідка- це документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних

Довідки поділяються на:особисті — підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;службові — містять

ЗВІТ Звіт – документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за