Кадровое планирование

Содержание

Слайд 2

Планирование можно рассматривать в двух аспектах. В широком смысле - это

Планирование можно рассматривать в двух аспектах. В широком смысле - это

деятельность по выработке политики и стратегии организации и способов их реализации; в узком - по составлению официальных документов - планов.
Слайд 3

Планирование персонала является в большинстве случаев вторичным, производным по отношению к

Планирование персонала является в большинстве случаев вторичным, производным по отношению к

общей системе внутрифирменного планирования, и планы по персоналу дополняют и конкретизируют иные виды планов и программ.
Слайд 4

С помощью кадрового планирования можно определить: сколько работников, какой квалификации, когда

С помощью кадрового планирования можно определить:
сколько работников, какой квалификации, когда и

где будут необходимы;
какие требования предъявляются к тем или иным категориям работников;
каким образом привлечь нужный и сократить ненужный персонал;
как использовать персонал в соответствии с его потенциалом;
как обеспечить развитие этого потенциала, повысить квалификацию персонала;
каких затрат потребуют проводимые мероприятия.
Слайд 5

Определение потребности в персонале

Определение потребности в персонале

Слайд 6

Слайд 7

Мероприятия по достижению необходимого количества и качества персонала

Мероприятия по достижению необходимого количества и качества персонала

Слайд 8

Следует различать качественную и количественную потребность в персонале. Качественная потребность -

Следует различать качественную и количественную потребность в персонале.
Качественная потребность -

это потребность в персонале по категориям профессиям, специальностям, уровням квалификационных требований
Слайд 9

Качественная потребность в персонале определяется исходя из: профессионально – квалификационного деления

Качественная потребность в персонале определяется исходя из:
профессионально – квалификационного деления

работ, зафиксированных в производственно – технологической документации на рабочий процесс;
требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест;
штатного расписания организации и ее подразделений;
документации, регламентирующей различные организационные, управленческие процессы с выделением требований к профессионально - квалификационному составу исполнителей.
Слайд 10

Расчет качественной потребности по профессиям и специальностям сопровождается одновременным расчетом количества

Расчет качественной потребности по профессиям и специальностям сопровождается одновременным расчетом количества

персонала по каждому критерию качественной потребности.
Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям.
Слайд 11

Качественная потребность в специалистах и руководителях может быть определена путем последовательной

Качественная потребность в специалистах и руководителях может быть определена путем последовательной

разработки следующих документов:
системы целей как основы организационной структуры управления;
общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений;
штатного расписания;
должностных инструкций специалистов и руководителей (может использоваться как основа расчета трудоемкости выполнения должностных функций).
Слайд 12

Определение количественной потребности в персонале

Определение количественной потребности в персонале

Слайд 13

1. Метод, основанный на использовании данных о времени процесса

1. Метод, основанный на использовании данных о времени процесса

Слайд 14

Численность рабочих = (Тн / Тпол) * К пересчета явочной численности в списочную

Численность рабочих = (Тн / Тпол) * К пересчета явочной численности

в списочную
Слайд 15

К пересчета = номинальный фонд рабочего времени, дни / число фактических рабочих дней

К пересчета = номинальный фонд рабочего времени, дни / число фактических

рабочих дней
Слайд 16

Применяемый в расчетах коэффициент пересчета явочной численности в списочную позволяет учесть

Применяемый в расчетах коэффициент пересчета явочной численности в списочную позволяет учесть

вероятное отсутствие персонала на рабочих местах в течение планового промежутка времени из-за:
болезни;
очередного или дополнительного отпуска;
отпуска по учебе;
прочих причин.
Слайд 17

Время, необходимое для выполнения производственной программы (Тн) определяется по формуле

Время, необходимое для выполнения производственной программы (Тн) определяется по формуле

Слайд 18

n – количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; Ni –

n – количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;
Ni – количество

изделий i-той номенклатурной позиции;
Ti – время необходимое на изготовление единицы изделия i-той номенклатурной позиции;
Тн.пр.i – время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-той позиции;
Кв – коэффициент выполнения норм времени.
Слайд 19

Кв = нормативное время изготовления единицы продукции / фактическое время изготовления единицы продукции

Кв = нормативное время изготовления единицы продукции / фактическое время изготовления

единицы продукции
Слайд 20

Полезный фонд времени одного работника (Тпол) определяется из баланса рабочего времени одного работника

Полезный фонд времени одного работника (Тпол) определяется из баланса рабочего времени

одного работника
Слайд 21

Баланс рабочего времени: календарный фонд времени, дней количество выходных и праздничных

Баланс рабочего времени:
календарный фонд времени, дней
количество выходных и праздничных дней +

отпуск
количество календарных рабочих дней (номинальный фонд времени работы) (п.1-п.2)
количество дней невыходов на работу
количество фактических рабочих дней (п.3-п.4)
внутрисменные потери рабочего времени, час
средняя продолжительность рабочего дня, час (нормальная продолжительность рабочего дня – п.6)
полезный фонд времени, час (п.7*п.5)
Слайд 22

Для определения численности административно – управленческого персонала можно использовать упрощенную формулу Розенкранца.

Для определения численности административно – управленческого персонала можно использовать упрощенную формулу

Розенкранца.
Слайд 23

n – количество видов организационно – управленческих работ, определяющих загрузку данной

n – количество видов организационно – управленческих работ, определяющих загрузку данной

категории специалистов;
mi – среднее количество определенных действий (расчетов, переговоров, и т.д.) в рамках i-того организационно – управленческого вида работ за установленный промежуток времени (год)
ti- время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-того вида работ, час
Т – рабочее время специалиста согласно трудовому договору за соответствующий промежуток календарного времени, час
Слайд 24

Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени. Кнрв = Кдр*Ко*Кп Кдр –

Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени.
Кнрв = Кдр*Ко*Кп
Кдр – коэффициент, учитывающий

затраты на дополнительные работы (обычно от 1,2 до 1, 4)
Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течении рабочего дня ( 1,12)
Кп– коэффициент пересчета явочной численности в списочную.
Слайд 25

2. Метод планирования численности по нормам обслуживания

2. Метод планирования численности по нормам обслуживания

Слайд 26

Количество рабочих-повременщиков или служащих по нормам обслуживания рассчитывается по следующей формуле:

Количество рабочих-повременщиков или служащих по нормам обслуживания рассчитывается по следующей формуле:
Ч

= (Число агрегатов * Коэффициент загрузки / Норма обслуживания ) * Коэффициент пересчета явочной численности в списочную
Слайд 27

Норма обслуживания — это установленный объем работы по обслуживанию определенного количества

Норма обслуживания — это установленный объем работы по обслуживанию определенного количества

объектов в течение того или иного времени в данных организационно-технических условиях, в том числе и при многостаночной работе.
Слайд 28

Нормы обслуживания определяются по формуле:

Нормы обслуживания определяются по формуле:

Слайд 29

где n — количество видов работ по обслуживанию объекта; t едi

где n — количество видов работ по обслуживанию объекта;
t едi

— время, необходимое для выполнения единицы объема i-го вида работ;
n pi — число единиц объема i-го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, единицу производственной площади);
Т пол — полезный фонд времени работника за день (смену);
T д — время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых в t ед.
Слайд 30

3. Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности

3. Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности

Слайд 31

Численность работников по рабочим местам определяется по формуле: Ч = Необходимое

Численность работников по рабочим местам определяется по формуле:
Ч = Необходимое число

работников (число рабочих мест) * Загрузка * Коэффициент пересчета явочной численности в списочную
Слайд 32

Норма численности работников — это их число соответствующего профессионально-квалификационного состава, необходимое

Норма численности работников — это их число соответствующего профессионально-квалификационного состава, необходимое

для выполнения определенных производственных и управленческих функций или объемов работ. С помощью таких норм определяются число работников, требующихся для обслуживания оборудования, число рабочих мест, затраты труда по профессиям, специальностям, группам работ.
Слайд 33

Нормативы численности определяются следующим образом: Н ч = Объем работы /

Нормативы численности определяются следующим образом:
Н ч = Объем работы / Норма

обслуживания
В качестве специфического случая применения метода норм обслуживания следует рассматривать определение численности руководителей через нормы управляемости.
Слайд 34

4. Математико-статистические методы

4. Математико-статистические методы

Слайд 35

Математико-статистические методы предполагают использование различного рода моделей. К простейшим моделям относятся

Математико-статистические методы предполагают использование различного рода моделей. К простейшим моделям относятся

статистические, например, корреляционная модель, отражающая взаимосвязь двух переменных величин.