Телефонные переговоры. Правила проведения. Цикл прямых продаж

Содержание

Слайд 2

Давайте Знакомиться!

Давайте
Знакомиться!

Слайд 3

Вадим Кочкин давайте знакомиться Образование Опыт Медицинский университет, 1989-95 Diploma in

Вадим Кочкин давайте знакомиться Образование Опыт

Медицинский университет, 1989-95
Diploma in Management & Marketing,

1998-2002
Программы обучения:
Business Analysis & Planning
Marketing in practice
Market Access
Management
Coaching

~ 40 лет в продажах
> 10 лет тренинги

Слайд 4

> 90 препаратов, 12 лончей

> 90 препаратов, 12 лончей

Слайд 5

Tienam Top 5 Performers, Y2011

Tienam Top 5 Performers, Y2011

Слайд 6

Invanz Top 10 Performers, Y2012

Invanz Top 10 Performers, Y2012

Слайд 7

Что будем обсуждать сегодня? Цикл прямых продаж 5 ТОП правил в

Что будем обсуждать сегодня?

Цикл прямых продаж
5 ТОП правил в проведении телефонных

переговоров
Что делать, если клиенту ничего не надо?
Статистика личных звонков. KPI
Слайд 8

I. Цикл прямых продаж, 8 шагов Контроль Поиск потенциальных клиентов Уточнение

I. Цикл прямых продаж, 8 шагов

Контроль

Поиск потенциальных клиентов

Уточнение

Поиск фактов

Презентация

Реализация

Развитие

Планирование

1

7

6

5

3

4

2

8

Слайд 9

1. ПЛАНИРОВАНИЕ План продаж KISS – Keep It Short & Simple

1. ПЛАНИРОВАНИЕ
План продаж

KISS – Keep It Short & Simple
Краткий конспект –

основные результаты и действия, расписание действий
Исходные данные – анализ рынка, конкурентов
Задачи – план звонков
Методы – расписание, спец проекты
Ресурсы – оборудование, штат, обучение
Непредвиденные моменты - …
Обратная связь – частота?
Расходы и доходы - прогноз

Сосредоточьтесь на ваших ЦЕЛЯХ
и потребностях покупателя

Слайд 10

1. ПЛАНИРОВАНИЕ 10 шагов развития отношений с клиентом Определите приоритетные цели

1. ПЛАНИРОВАНИЕ
10 шагов развития отношений с клиентом

Определите приоритетные цели
Составьте список ненадежных

клиентов
Составьте список потенциальных клиентов
Определите спрос
Соберите факты
Возьмитесь за изменения
Зафиксируйте критерии покупки
Предлагайте
Завершайте сделку
Стройте отношения

Продвигайтесь шаг за шагом

Слайд 11

1. ПЛАНИРОВАНИЕ Знания Миссия компании Стратегия Цели вашего руководства Ваши личные

1. ПЛАНИРОВАНИЕ
Знания

Миссия компании
Стратегия
Цели вашего руководства
Ваши личные ключевые результаты и действия
Продукция и

услуги
Политики и процедуры компании
Вспомогательный персонал
Потребности клиентов
Другие поставщики
Слайд 12

1. ПЛАНИРОВАНИЕ Выгода (FAB) Свойство – ЭТО лампочка Польза/преимущество – она

1. ПЛАНИРОВАНИЕ
Выгода (FAB)

Свойство – ЭТО лампочка
Польза/преимущество – она дает свет
Выгода –

она позволяет ВАМ видеть

Концентрация на ВЫГОДЕ, а не на свойствах!

Слайд 13

1. ПЛАНИРОВАНИЕ Партнерство

1. ПЛАНИРОВАНИЕ
Партнерство

Слайд 14

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ Назначение встречи по телефону Представьтесь Установите контакт

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ
Назначение встречи по телефону

Представьтесь
Установите контакт
Стимулируйте интерес
Определите желание и

потребности
Попросите о встрече/повторном звонке
Преодолейте возражение
Договоритесь о встрече/повторном звонке
Выясните детали
Поблагодарите

Ключевые шаги в структуре телефонного разговора

Слайд 15

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ Назначение встреч ДО ЗВОНКА подготовьте Ваши цели

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ
Назначение встреч

ДО ЗВОНКА подготовьте
Ваши цели на день
Вступительные слова

о выгодах/преимуществе
Вероятные возражения и ответы
Лучшее время и место для вас
ВО ВРЕМЯ ЗВОНКА определите
Потребности достижения
Рамки временные
Акценты в ожиданиях
Власть по принятию решения (ЛПР)
Ответственность за бюджет
ПОСЛЕ ЗВОНКА
Положите трубку последним
Запишите: число, время, место, цель
Слайд 16

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ Образное описание Создавайте правильную атмосферу!

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ
Образное описание

Создавайте правильную атмосферу!

Слайд 17

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ Работа с возражениями. Позиция «Предположим» Отсутствие бюджета

2. ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ
Работа с возражениями. Позиция «Предположим»

Отсутствие бюджета
Предположим, наше предложение

себя оправдает, тогда Вы были бы заинтересованы?
Большая занятость
Предположим, мы договоримся о встрече в следующем месяце, когда мы оба свободны?
Пришлите мне литературу
Предположим, мы сэкономим Вам 30 мин времени на чтение
Нет необходимости менять поставщиков
Предположим мы предоставим Вам более выгодную цену?
Слайд 18

3. УТОЧНЕНИЕ Входящие телефонные звонки Держите под рукой блокнот для записей

3. УТОЧНЕНИЕ
Входящие телефонные звонки

Держите под рукой блокнот для записей
Снимайте трубку не

позднее 3-4 звонка
Записывайте имя, название компании, номер звонящего
Спросите об источнике:
Как вы узнали о нас?
Что помогло Вашему поиску?
Что Вы ищите?
Когда необходима поставка?
Какие возможности/планы по бюджету?
Уточняйте. Принцип ПРАВО
Потребности достижения
Рамки временные
Акценты в ожиданиях
Власть по принятию решения
Ответственность за бюджет
Слайд 19

3. УТОЧНЕНИЕ Входящие телефонные звонки Продайте выгоду Наши клиенты получают выгоду

3. УТОЧНЕНИЕ
Входящие телефонные звонки

Продайте выгоду
Наши клиенты получают выгоду от нашего нового

предложения
Продайте возможность
Вы знали, что с нашим Продуктом «А» Вы сможете…?
Продайте Вашу уникальность
Мы единственная компания, представляющая уникальные выгодные предложения по продаже специально для Вас/для таких заказов…

УНИКАЛЬНЫЕ выгодные предложения по продаже

Слайд 20

3. УТОЧНЕНИЕ Типы личностей

3. УТОЧНЕНИЕ
Типы личностей

Слайд 21

4. ПОИСК ФАКТОВ Ответы на вопросы НЕ давайте ненужных советов. НЕ притворяйтесь. НЕ обобщайте.

4. ПОИСК ФАКТОВ
Ответы на вопросы

НЕ давайте ненужных советов. НЕ притворяйтесь. НЕ

обобщайте.
Слайд 22

5. ПРЕЗЕНТАЦИЯ Подготовка

5. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Подготовка

Слайд 23

5. ПРЕЗЕНТАЦИЯ Выступление. Слышу-Вижу-Чувствую Мы запоминаем: 10% того, что мы читаем

5. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Выступление. Слышу-Вижу-Чувствую

Мы запоминаем:
10% того, что мы читаем
20% того, что мы

слышим
30% того, что мы видим
70% того, что мы воспринимаем, поступает через три канала:
Слышу
Вижу
Чувствую
Слайд 24

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Согласование критериев покупки Представьте потенциальным покупателям преимущества ваших уникальных

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Согласование критериев покупки

Представьте потенциальным покупателям преимущества ваших уникальных услуг:
Проясните текущие

критерии (если они есть): «Что вы ищите и почему?»
Представьте ваши критерии с помощью пробных вопросов: «Что если…? Насколько важно?»
Подкрепите ваши критерии с помощью его/ее оценки: «Сколько это поможет сэкономить вам?»
Противопоставьте вашу уникальность вашим конкурентам: «Давайте перечислим основные пункты.»
Подчеркните их соавторство: «Вы согласны, что всё важно?»
Подтвердите письменно: «Как вы сказали…»
Слайд 25

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Возражения Для главных возражений Находите приоритеты: «Насколько это важно?»

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Возражения

Для главных возражений
Находите приоритеты: «Насколько это важно?»
Переформулируйте в потребность: «Итак,

вы ищите…?»
Уточняйте: «Есть ли еще что-либо, что вы бы хотели обсудить до того, как двигаться дальше?»
Для второстепенных возражений используйте слова «чувствуете», «чувствовали», «обнаружили»
Я понимаю, что вы чувствуете…
Другие наши клиенты также чувствовали…
Затем они обнаружили…
Слайд 26

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Переговоры Подготовка Перед началом переговоров подготовьте список, который содержит:

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Переговоры
Подготовка

Перед началом переговоров подготовьте список, который содержит:
Ваши первостепенные и второстепенные

ЦЕЛИ
ГЛАВНЕЙШИЕ желания и потребности потенциальных клиентов
Согласованные ПРЕИМУЩЕСТВА
МИНИМАЛЬНЫЕ уступки, которых вы можете добиться или предоставить
Слайд 27

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Переговоры Начало Установите контакт Согласуйте цели и процесс их

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Переговоры
Начало

Установите контакт
Согласуйте цели и процесс их достижения
Сделайте краткий анализ позиции

потенциальных клиентов на настоящий момент:
Стремление к ценности, а не к цене
Их приоритеты
Их критерии покупки вашего продукта
Доходы от сделки и/или сокращения затрат
Слайд 28

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Переговоры Середина Заявите о своей сверхцели как о минимальной

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Переговоры
Середина

Заявите о своей сверхцели как о минимальной
Скажите, что у вас

нет возможности для маневров
Смягчите отказ «нет» логическим выступлением
Используйте пассивные формы, чтобы деперсонифицировать особо чувствительные моменты
Используйте рекомендации
Слайд 29

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Переговоры Конец, если дошли до цены Постановка вопроса о

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Переговоры
Конец, если дошли до цены

Постановка вопроса о цене подразумевает «желание»

сделки
Уверенно заявляйте цену
Неохотно уступайте в цене, а не в процентах
Найдите баланс с преимуществами
Идите только на небольшие уступки
Внимательно изучайте уступки
ДАЙТЕ потенциальному клиенту почувствовать себя ПОБЕДИТЕЛЕМ
Слайд 30

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Последние средства для разбивание «замков» Делайте перерывы во времени

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Последние средства для разбивание «замков»

Делайте перерывы во времени
Отступайте от формальностей
Предложите

заменить себя кем-то выше по статусу
Встаньте на сторону потенциального клиента
Обращайтесь к нему за помощью
Слайд 31

6. РЕАЛИЗАЦИЯ Завершение сделки Покупка – это эмоция, подтвержденная фактом. Высказанные

6. РЕАЛИЗАЦИЯ
Завершение сделки

Покупка – это эмоция, подтвержденная фактом.
Высказанные или подразумеваемые потребности

являются сигналами о покупке.
Определите их важность, потом завершайте. Завершение означает получение поддержки через цикл продаж.
Проверяйте: есть ли у вас информация, на основе которой можно принять решение?
Берите инициативу: Когда/Где лучше для вас произвести доставку?
Дайте альтернативу: Доставку произвести в этом или следующем месяце?
Докажите, почему сейчас
Получив заказ, ЗАМОЛЧИТЕ! ☺
Слайд 32

7. РАЗВИТИЕ Входящие телефонные звонки Люди судят о вас по тому,

7. РАЗВИТИЕ
Входящие телефонные звонки

Люди судят о вас по тому, как вы

отвечаете на телефонные звонки
Отвечайте с улыбкой, но не позднее 4го звонка
Отвечая на звонок, скажите: «Доброе утро/день, компания «Росгранит», Кочкин Вадим. Чем я могу помочь?»
Спросите имя, компанию, контактный телефон звонящего
Перевод звонка: «Спасибо, я вас перевожу…»
Если контакт прерывается, запишите телефон или сообщение
НЕ молчите. НЕ заставляйте ждать. НЕ переводите звонки много раз. НЕ просите перезвонить. НЕ говорите: «он занят/на обеде/не знаю, где/еще не пришел»
Слайд 33

7. РАЗВИТИЕ Забота о покупателе Ранжируйте потенциальную прибыль на каждого клиента

7. РАЗВИТИЕ
Забота о покупателе

Ранжируйте потенциальную прибыль на каждого клиента
А – высокий

краткосрочный потенциал
В– высокий долгосрочный потенциал
С – низкий потенциал
Следуйте правилу 80/20
Концентрируйтесь на 20% лучших клиентов
Слайд 34

7. РАЗВИТИЕ Работа с жалобами по телефону Слушайте и оставайтесь спокойны

7. РАЗВИТИЕ
Работа с жалобами по телефону

Слушайте и оставайтесь спокойны
Не прерывайте и

не сваливайте ответственность на других
Задавайте уточняющие вопросы, чтобы подтвердить факты
Убедитесь, что вы правильно поняли
Извинитесь и предложите компенсацию (не обязательно деньги)
Согласуйте действия и временные рамки
Поблагодарите
Повесьте трубку ПОСЛЕДНИМ
Слайд 35

8. КОНТРОЛЬ Красные флажки Каждый красный флажок снижает вероятность прогноза на

8. КОНТРОЛЬ
Красные флажки

Каждый красный флажок снижает вероятность прогноза на 10%
Не было

встречи/звонка с ЛПР
Не закончен поиск фактов, связанных с ПРАВОм (Потребности, Рамки временные, Акценты, Власть ЛПР, Ответственность за бюджет)
Смен лиц, принимающих решение/изменение структуры компании
Неоправданные затраты
Предложение конкурента было подано до вашего первого звонка/визита
Нет договоренности о следующей встрече
Слайд 36

Телефонные переговоры Часть II

Телефонные переговоры
Часть II

Слайд 37

II. 5 ТОП правил в проведении телефонных переговоров Озвучиваем выгоду Доносим

II. 5 ТОП правил
в проведении телефонных переговоров

Озвучиваем выгоду
Доносим всю логическую цепочку

выгоды
Продаем логику и факты
Используем сравнения
Клиент лучше запоминает аналоги и сравнения
Рисуем картину
«представьте»
«почувствуйте»
«вы будете ощущать»
Добавляем эмоции и интонации
Задаем вопросы
Слайд 38

Телефонные переговоры Часть III

Телефонные переговоры
Часть III

Слайд 39

III. Что делать Если клиенту ничего не надо? Задаем вопросы Задать

III. Что делать
Если клиенту ничего не надо?

Задаем вопросы
Задать 2-5 вопросов до

предложения
Продаем логику и факты
Техника А-В
Задаем альтернативные вопросы
«Не нужно сейчас или вообще не нужно?»
Анти скидка
«Не нужно» может сказать только ЛПР
Упрощаем Целевое Действие (ЦД)
Слайд 40

Телефонные переговоры Часть IV

Телефонные переговоры
Часть IV

Слайд 41

IV. Статистика личных звонков. Вариант для KPI

IV. Статистика личных звонков. Вариант для KPI