Безпаперові технології управління

Август 3, 2022

Главная
Менеджмент
Безпаперові технології управління

Содержание

2. План 1.Визначення електронного документообігу. 2. Призначення СЕД. 3. Особливості СЕД. 4. Вимоги до зберігання електронних документів.
3. Електронний документообіг є прогресивним підходом до суттєвого підвищення ефективності .
4. Відсутність необхідності вручну розмножувати документи: знижує трудовитрати діловодів. кардинально підвищує якість роботи виконавців, робить терміни підготовки
5. Призначення систем електронного документообігу Електронний документообіг включає: створення документів; їхню обробку; передачу; збереження; вивід інформації. Головне
6. Електронний документообіг передбачає Реєстрацію документів та змін до них; пересилання користувачам для подальшої роботи зареєстрованих документів
7. Особливості СЕД Прийнято також вважати, що при впровадженні СЕД здобуваються тактичні і стратегічні вигоди. Тактичні вигоди:
8. Вимоги до зберігання електронних документів: доступність; можливість відновлення електронного документа; можливість встановлення походження та призначення електронного
10. Скачать презентацию

Слайд 2

План
1.Визначення електронного документообігу.
2. Призначення СЕД.
3. Особливості СЕД.
4. Вимоги до зберігання електронних

документів.
5. Висновок.

Слайд 3

Електронний документообіг є прогресивним підходом до суттєвого підвищення ефективності .

Слайд 4

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи:
знижує трудовитрати діловодів. кардинально підвищує якість роботи

виконавців, робить терміни підготовки документів більш прогнозованими і керованими.

Слайд 5

Призначення систем електронного документообігу

Електронний документообіг включає:
створення документів;
їхню обробку;
передачу;
збереження;
вивід інформації.

Головне призначення СЕД - це організація збереження електронних документів, а також роботи з ними.
Комплексна СЕД повинна охоплювати весь цикл діловодства підприємства чи організації - від постановки завдання на створення документа до його списання в архів, забезпечувати централізоване збереження документів у будь-яких форматах, у тому числі, складних композиційних документів.

Слайд 6

Електронний документообіг передбачає
Реєстрацію документів та змін до них;
пересилання користувачам для подальшої роботи

зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ;
пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних текстів документів у відповідності з правами доступу користувачів;
контроль за проходженням і виконанням документів;
оформлення документів в архів.

Слайд 7

Особливості СЕД
Прийнято також вважати, що при впровадженні СЕД здобуваються тактичні і

стратегічні вигоди.

Тактичні вигоди:
звільненням фізичного місця для збереження документів;
зменшенням витрат на копіювання і доставку документів у паперовому вигляді;
зниженням витрат на персонал і устаткування та ін.

Стратегічні вигоди:
поява можливості колективної роботи над документами;
прискорення пошуку і вибірки документів;
підвищення безпеки інформації;
підвищення схоронності документів і зручності їхнього збереження;
поліпшення контролю за виконанням документів.

Слайд 8

Вимоги до зберігання електронних документів:
доступність;
можливість відновлення електронного документа;
можливість встановлення походження та

призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Безпаперові технології управління

Содержание

План1.Визначення електронного документообігу.2. Призначення СЕД.3. Особливості СЕД.4. Вимоги до зберігання електронних

Електронний документообіг є прогресивним підходом до суттєвого підвищення ефективності .

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи:знижує трудовитрати діловодів. кардинально підвищує якість роботи

Призначення систем електронного документообігу Електронний документообіг включає: створення документів;їхню обробку;передачу;збереження; вивід інформації.

Електронний документообіг передбачаєРеєстрацію документів та змін до них;пересилання користувачам для подальшої роботи

Особливості СЕДПрийнято також вважати, що при впровадженні СЕД здобуваються тактичні і

Вимоги до зберігання електронних документів:доступність; можливість відновлення електронного документа; можливість встановлення походження та

Похожие презентации