Функции менеджмента

Содержание

Слайд 2

Вопросы Понятие и значение функций менеджмента Классификация функций менеджмента Характеристика основных функций менеджмента.

Вопросы

Понятие и значение функций менеджмента
Классификация функций менеджмента
Характеристика основных функций менеджмента.

Слайд 3

Функция менеджмента: относительно самостоятельный вид управленческих действий определенная сфера менеджмента, обособившаяся в результате разделения управленческого труда

Функция менеджмента:
относительно самостоятельный вид управленческих действий
определенная сфера менеджмента, обособившаяся в результате

разделения управленческого труда
Слайд 4

Классификация функций менеджмента 1. Общие: - планирование; - организация; - руководство;

Классификация функций менеджмента

1. Общие:
- планирование;
- организация;
- руководство;
-

мотивация;
- контроль;
2. Конкретные:
- изучение спроса;
- анализ сбыта;
Слайд 5

I. Процесс ПЛАНИРОВАНИЯ позволяет ответить на следующие вопросы: Что мы имеем?

I. Процесс ПЛАНИРОВАНИЯ позволяет ответить на следующие вопросы:

Что мы имеем? (в

каком состоянии находится организация и каковы ее ресурсы?)
В каком направлении необходимо двигаться? Какие задачи надо решить?
Что будет мешать решению поставленных задач?
Каких и сколько будет необходимо ресурсов?
Слайд 6

Планирование является ведущей функцией менеджмента, т.к.: это первая функция это целеполагающая

Планирование является ведущей функцией менеджмента, т.к.:

это первая функция
это целеполагающая функция
элементы планирования

присущи всем остальным функциям менеджмента
Слайд 7

Этапы процесса планирования: Постановка целей и задач, определение результатов Разработка программ

Этапы процесса планирования:

Постановка целей и задач, определение результатов

Разработка программ для достижения

цели.

Определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам

Установление правил, определяющих направления и границы действий менеджера

Разработка процедур

Выбор методов, способствующих выполнению плана
Составление сметы или плана расходования денежных средств, необходимых для достижения цели.

Слайд 8

Целеполагание: процесс развития, обсуждения и формализации целей, которых работники могут достичь

Целеполагание:


процесс развития, обсуждения и формализации целей, которых работники могут достичь

Слайд 9

Если цели не определены или определены не точно: Подчиненные не знают,

Если цели не определены или определены не точно:

Подчиненные не знают, что

от них ожидают
Подчиненные не уверены в том, за что конкретно они несут ответственность
Подчиненные не могут сосредоточиться на своей работе
Подчиненные выражают недовольство тем, что не участвуют в принятии решений и теряют мотивацию к более напряженной деятельности.
Слайд 10

Результаты исследований: Более трудные цели ориентируют на лучшее исполнение, чем более

Результаты исследований:

Более трудные цели ориентируют на лучшее исполнение, чем более простые
Наличие

конкретных целей обусловливает лучшее исполнение, чем в случае отсутствия целей либо их абстрактных формулировок
Обратная связь или знание о результатах позволяет добиться лучшего исполнения
Цели лучше ориентируют на высокие достижения, если люди обладают необходимыми для их исполнения способностями
Цели ориентируют людей на лучшее исполнение, если они принимают эти цели и взяли на себя обязанности по их достижению
Слайд 11

Управление по целям (УПЦ): сочетание целей руководителя и подчиненного В начале

Управление по целям (УПЦ):

сочетание целей руководителя и подчиненного
В начале

периода руководитель вместе с подчиненным составляет список задач
По окончании периода производится оценка личных достижений сотрудника
Слайд 12

Правила формулирования целей (SMART) Specific – конкретность (мы должны представлять конечный

Правила формулирования целей (SMART)

Specific – конкретность (мы должны представлять конечный результат)

Мeasurable

– измеримость (как мы будем измерять наш результат и отслеживать выполнение)

Achievable – достижимость (цель должна быть реальной, не слишком простой, но и не заведомо невыполнимой)

Relevant – значимость ( мы должны быть лично заинтересованы в достижении цели, она не должна противоречить другим целям)

Тime-bound – определенность во времени (мы должны знать временные рамки получения результата).

Слайд 13

Таблица целей руководителя отдела продаж (пример)

Таблица целей руководителя отдела продаж (пример)

Слайд 14

Личные цели специалиста (для заполнения)

Личные цели специалиста (для заполнения)

Слайд 15

II. Понятие организации в менеджменте – это: конкретное предприятие или учреждение

II. Понятие организации в менеджменте – это:

конкретное предприятие или учреждение
определенным образом

упорядоченная внутренняя структура предприятия
система действий, направленных на реализацию плана. В этом смысле организация выступает как функция менеджмента.
Слайд 16

Два основных аспекта организационного процесса: деление организации на подразделения в соответствии

Два основных аспекта организационного процесса:
деление организации на подразделения в соответствии

с целями и стратегиями
делегирование полномочий
Слайд 17

Организационная структура менеджмента (ОСМ): совокупность упорядоченных, взаимосвязанных и соподчиненных подразделений, создаваемых

Организационная структура менеджмента (ОСМ):

совокупность упорядоченных, взаимосвязанных и соподчиненных подразделений,

создаваемых для реализации функций менеджмента, достижения поставленных целей и обеспечения миссии предприятия.
Слайд 18

В ОСМ выделяются: звенья ступени связи

В ОСМ выделяются:
звенья
ступени
связи

Слайд 19

Связи различают: субординации – между звеньями, находящимися на разных уровнях иерархии

Связи различают:
субординации – между звеньями, находящимися на разных уровнях иерархии
координации –

между звеньями находящимися на одном уровне иерархии
Слайд 20

Известны следующие подходы к формированию ОСМ: классический, при котором структура создается

Известны следующие подходы к формированию ОСМ:

классический, при котором структура создается в

полном соответствии с целями деятельности объекта управления;
ситуационный, при котором структура строится с учетом ситуационных факторов, таких как характер и важность решаемых задач, сроки их решения и т.д.
системный, при котором структура рассматривается как сложная система, состоящая из элементов и связей между ними.
поведенческий, учитывающий социальную роль человека в коллективе;
Слайд 21

К ОСМ предъявляются следующие требования: ясность экономичность ориентация не на усилия,

К ОСМ предъявляются следующие требования:

ясность
экономичность
ориентация не на усилия, а на результат
осознание

каждым членом организации своей задачи как части общей
возможность упрощения процесса принятия решений
стабильность
устойчивость во времени и способность к самообновлению
Слайд 22

III. Функция руководства Руководство Планирование Организация Контроль Мотивация

III. Функция руководства

Руководство

Планирование

Организация

Контроль

Мотивация

Слайд 23

Принципы руководства: ориентация на конечную цель единство целей организации и ее персонала

Принципы руководства:
ориентация на конечную цель
единство целей организации и ее персонала

Слайд 24

Стиль руководства: Авторитарный Демократический Либеральный

Стиль руководства:
Авторитарный
Демократический
Либеральный

Слайд 25

Авторитарный стиль управления Приказы и распоряжения выдаются сотрудникам без объяснений Работники

Авторитарный стиль управления

Приказы и распоряжения выдаются сотрудникам без объяснений
Работники выполняют действия,

не задавая лишних вопросов
Официальные отношения между менеджером и персоналом
Решения принимается единолично
Атмосфера в коллективе напряженная
Используют обычно сильные харизматичные личности
Слайд 26

Демократический стиль управления Противоположность авторитарному стилю. Менеджер всегда находится внутри коллектива.

Демократический стиль управления

Противоположность авторитарному стилю.
Менеджер всегда находится внутри коллектива.
Работники не боятся

менеджера, отношения основаны на уважении, совместное обсуждение дел
Разделение инициативы, ответственности, полномочий между руководителем и подчиненными.
Принимая решение, основывается на мнении персонала.
Доброжелательная атмосфера в коллективе.
Приветствуется инициатива.
Слайд 27

Либеральный стиль руководства Пассивность менеджера (остается в стороне от жизни компании,

Либеральный стиль руководства

Пассивность менеджера (остается в стороне от жизни компании, не

активен в ней)
Работники предоставлены сами себе, делают то, что хотят
Система поощрений и наказаний отсутствует
Особое значение имеет делегирование полномочий и решения при этом стиле руководства принимаются фактически самими работниками. Им следует только согласовывать их с менеджером.
Успешность предприятия зависит от личной заинтересованности и компетенции сотрудников.
Слайд 28

IV. Управленческая мотивация: Трудовая мотивация – процесс побуждения работника к эффективному

IV. Управленческая мотивация:
Трудовая мотивация – процесс побуждения работника к эффективному труду,

в котором формируется трудовое поведение индивида, работника в соответствии с целями его работы, особенностями и условиями труда в организации;
Мотиваторы - факторы, которые повышают эффективность работы человека и (или) его удовлетворенность за счет того, что соответствует его внутренним потребностям и мотивам, которые в настоящий момент частично или полностью не удовлетворены и требуют удовлетворения.

*

Слайд 29

Этапы процесса мотивации: * Возникновение потребности Поиск путей обеспечения потребности Определение

Этапы процесса мотивации:

*

Возникновение потребности

Поиск путей обеспечения потребности

Определение целей (направлений) действия

Реализация

действия

Получение вознаграждения за реализацию действия

Ликвидация потребности

Слайд 30

Основные виды мотивации * Материальная Нематериальная Моральная Организационная Повышение оклада Доплаты

Основные виды мотивации

*

Материальная

Нематериальная

Моральная

Организационная

Повышение оклада
Доплаты и надбавки
Переменная часть з\платы

Вознаграждение за заслуги,


имеющее денежное выражение, но выдаваемое работнику в не денежной форме

Вознаграждения, не имеющие денежного выражения

Создание организационной культуры, поддерживающей мотивацию сотрудника на достижение целей компании

Слайд 31

V. Контроль включает три этапа: Установление нормативов Сопоставление фактической деятельности с

V. Контроль включает три этапа:

Установление нормативов
Сопоставление фактической деятельности с нормативами для

выявления отклонений
Проведение в случае необходимости корректирующих мероприятий