Информационные технологии, применяемые для автоматизации работы администрации первомайского района г.Витебска

бухгалтерского учета и отчетности.
автоматизированные информационные системы «Канцелярия», «Решения», «Обращения граждан», «Отдел ЗАГС» и др.;
программный комплекс «Одно окно»;
АИС «Взаимодействие»;
АИС «Единого государственного регистра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»;
для экономических анализов и расчетов - OpenOfficeCalc.
для создания, просмотра, редактирования, печати текстовых документов - OpenOfficeWriter;
для создания и показа презентаций - OpenOfficeImpress.

ввода первичных документов до формирования отчетности.
включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Система обладает гибкими возможностями организации учета:
синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
учет по нескольким планам счетов;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
количественный учет;

режим ручного ввода операций;
режим типовых операций;
режим автоматического формирования операций по документам.
Гибкие возможности учета:
использование нескольких планов счетов одновременно;
многоуровневые планы счетов;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет;
количественный учет;
сложные проводки.

а именно для регистрации входящей и исходящей корреспонденции и контроля за исполнением документов

на новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка. Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем.

С помощью карточки любого входящего или исходящего документа можно ознакомиться со всей историей переписки по корреспондентам.

Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются.
Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа.

рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
оповещение исполнителей,
поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач.

так и вышестоящими органами

контролирующие исполнение решения

номер и дата принятия решения

дата контроля и фактического исполнения решения

граждан, где присваивается номер, отслеживаются сроки исполнения

в регистрационную карточку вносится отметка об исполнении и направлении ответа заявителю

отследить уже исполненные обращения и находящиеся на контроле по всей администрации

органами и организациями при рассмотрении заявлений граждан по осуществляемым администрацией процедурам

Программный комплекс позволяет посредством Интернета оперативно запрашивать и получать нужную информацию. При этом вместо бумажных писем с печатями и подписями используются специальные «ключи» и электронно-цифровые автографы, позволяющие государственным служащим мгновенно получать доступ к информационным базам других госорганов.

ЕГР Район);
предназначена для создания и ведения электронной версии регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Беларуси.

система обеспечивает автоматизацию процессов государственной регистрации субъектов хозяйствования, информационного обеспечения республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, юридических и физических лиц достоверной информацией об юридических лицах и индивидуальных предпринимателях.

документами, необходимыми для осуществления функций, возложенных на регистрирующие органы и субъекты учета в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в установленном порядке осуществляет ввод данных о юридическом лице либо индивидуальном предпринимателе в автоматизированную информационную систему ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые автоматически конвертируются в формат представления информационных карт и загружаются в АИС "Взаимодействие". Информационные карты подписываются электронной цифровой подписью с использованием личного ключа этой подписи сервера АИС "Взаимодействие"

При осуществлении государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц, свидетельства о госрегистрации ИП, и принятии решений о ликвидации (прекращении деятельности), об исключении юридического лица либо ИП из ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей информационные карты формируются и передаются регистрирующим органом субъектам учета для осуществления возложенных на них функций.