Информационные технологии управления. Объективные предпосылки возникновения методов управления проектами

Содержание

Слайд 2

Литература Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс.

Литература

Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс. –

СПб.: Питер, 2009. – 640с.
Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001. - 423 с.
Колосова Е.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М., 2002.
Кортер Дж., Марквис А. Microsoft Project 2000. – М.: ЛОРИ, 2001. – 640с.
Куперштейн В.И. Microsoft Project в делопроизводстве и управлении. СПб.: БХВ-Петербург, 2003. 480с.
Шапиро В.Д. и др. Управление проектами - СПб.; "ДваТрИ", 2006. - 610 с.
Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Зарубежный опыт - СПб.; "ДваТрИ", 2003. - 443 с.
Иванов В.Н., Трофимов В.В. Управление проектами с помощью Microsoft Project. Лабораторный практикум / Под ред. проф. В.В. Трофимова. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2004. – 113с.
Слайд 3

Объективные предпосылки возникновения методов Управления проектами


Объективные предпосылки возникновения методов Управления проектами

Слайд 4

Слайд 5

Слайд 6

СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ПРОЕКТОВ

СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ПРОЕКТОВ

Слайд 7

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА

Слайд 8

СХЕМА ОКРУЖЕНИЯ ПРОЕКТА

СХЕМА ОКРУЖЕНИЯ ПРОЕКТА

Слайд 9

ПРОЕКТ И ПРЕДПРИЯТИЕ

ПРОЕКТ И ПРЕДПРИЯТИЕ

Слайд 10

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА В СОСТАВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА В СОСТАВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Слайд 11

СХЕМА ТИПОВОЙ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

СХЕМА ТИПОВОЙ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Слайд 12

Участники проекта

Участники проекта

Слайд 13

ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ПОСТРОЕНИИ СТРУКТУРНОЙ МОДЕЛИ

ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ПОСТРОЕНИИ СТРУКТУРНОЙ МОДЕЛИ

Слайд 14

ОБЩАЯ СХЕМА СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА

ОБЩАЯ СХЕМА СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА

Слайд 15

СТРУКТУРНЫЕ МОДЕЛИ ПРОЕКТА

СТРУКТУРНЫЕ МОДЕЛИ ПРОЕКТА

Слайд 16

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Слайд 17

ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Слайд 18

ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА БИЗНЕС - ПРОЕКТА Фаза 1. Инициация. Фаза 2.

ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА БИЗНЕС - ПРОЕКТА

Фаза 1. Инициация.
Фаза 2. Планирование.
Фаза 3.

Исполнение.
Фаза 4. Завершение.
Слайд 19

ЖИЗНЕННЫЕ ЦИКЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОЕКТА

ЖИЗНЕННЫЕ ЦИКЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОЕКТА

Слайд 20

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 21

ВЗАИМОСВЯЗЬ СФЕР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ВЗАИМОСВЯЗЬ СФЕР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Слайд 22

"АРСЕНАЛ" УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

"АРСЕНАЛ" УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 23

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 24

Проектный треугольник

Проектный треугольник

Слайд 25

Проектный треугольник

Проектный треугольник

Слайд 26

Проектный треугольник

Проектный треугольник

Слайд 27

Риски проекта Классификация рисков: Природно-естественные риски Экологические риски Политические риски Транспортные

Риски проекта

Классификация рисков:
Природно-естественные риски
Экологические риски
Политические риски
Транспортные риски
Имущественные риски
Предпринимательские риски
Производственный риск
Финансовый риск

Слайд 28

Анализ рисков проекта Качественный анализ риска Количественный анализ риска При количественном

Анализ рисков проекта

Качественный анализ риска
Количественный анализ риска
При количественном анализе риска используются

различные методы:
Статистический метод;
Анализ целесообразности затрат ;
Метод экспертных оценок ;
Аналитические методы ;
Метод аналогий ;
Анализ финансовой устойчивости предприятия и оценка его платежеспособности.
Слайд 29

Риски проекта

Риски проекта

Слайд 30

Методы управления проектами сетевое планирование и управление проектами; ресурсное управление; стоимостной анализ проекта; анализ рисков проекта.

Методы управления проектами

сетевое планирование и управление проектами;
ресурсное управление;
стоимостной анализ проекта;
анализ рисков

проекта.
Слайд 31

Сетевое планирование и управление проектами В управлении проектами получили широкое применение

Сетевое планирование и управление проектами

В управлении проектами получили широкое применение сетевые

методы, с помощью которых вычисляются основные временные характеристики работ проекта. Проект представляется в виде ориентированного графа, вершины и дуги которого могут иметь различную интерпретацию: вершины — работы, дуги — связи работ, обусловленные последовательностью выполнения работ (предшествующие — следующие); вершины — события начала и окончания работ, дуги — работы.
Слайд 32

Сетевое планирование и управление проектами Сетевая структура проекта отражает иерархическую структуризацию

Сетевое планирование и управление проектами

Сетевая структура проекта отражает иерархическую структуризацию задач

проекта и хронологию их реализации. При расчете временных характеристик вершин графа определяются:
Ранний срок начала
Поздний срок начала
Ранний срок окончания
Поздний срок окончания
Полный резерв времени
Свободный резерв времени
Слайд 33

Сетевое планирование и управление проектами На основе вычисленных временных значений для

Сетевое планирование и управление проектами

На основе вычисленных временных значений для работ

осуществляется их календарное планирование, определяется загрузка ресурсов, оцениваются риски проекта.
Наибольшее распространение имеют методы:
CPM (Critical Path Method) — метод критического пути;
PERT (Program Evaluation and Review Technique) — метод оценки и пересмотра планов.
Основное различие между методами — расчет длительности работ проекта: CPM учитывает длительность работы как детерминированную величину, PERT — как вероятностную величину.
Слайд 34

Ресурсное управление Для реализации работ проекта необходимы ресурсы (материальные, финансовые, трудовые,

Ресурсное управление

Для реализации работ проекта необходимы ресурсы (материальные, финансовые, трудовые, природные

и т. п.). Некоторые ресурсы оказывают влияние на длительность выполнения работ, другие ресурсы только создают условия их выполнения.
Все ресурсы проекта принято делить также на две категории:
расходуемые полностью;
временно используемые, но восстанавливаемые.
Слайд 35

Ресурсное управление К расходуемым ресурсам относятся: материальные и финансовые; к восстанавливаемым

Ресурсное управление

К расходуемым ресурсам относятся: материальные и финансовые; к восстанавливаемым —

трудовые, ресурсы оборудования, интенсивность использования которых и объемы являются ограниченными.
Ресурсное управление в менеджменте проекта предполагает:
планирование потребности в ресурсах;
расчет и балансировку загрузки ресурсов;
формирование и учет выполнения календарных планов-графиков работ.
Слайд 36

Стоимостной анализ проекта Стоимость проекта рассчитывается как сумма стоимостей отдельных задач

Стоимостной анализ проекта

Стоимость проекта рассчитывается как сумма стоимостей отдельных задач проекта.


Выделяется условно-постоянная (не зависит от длительности и характера назначений ресурсов работам проекта) и условно-переменная часть стоимости (зависит от длительности работ проекта).
В свою очередь, стоимость отдельной задачи определяется стоимостью назначенных ресурсов, при этом различается:
стандартная стоимость назначения (согласно регламенту использования ресурсов),
сверхурочная стоимость назначения (сверх регламента использования ресурсов).
Кроме того, для некоторых ресурсов используется фиксированная стоимость разового использования ресурса.
Соотношение стандартного и нестандартного времени использования назначенных ресурсов зависит от календарного плана графика работ проекта и характеристик ресурсов.

:

Слайд 37

Анализ рисков проекта Надежность проектного управления связана с выявлением и анализом

Анализ рисков проекта

Надежность проектного управления связана с выявлением и анализом угроз

для своевременного выполнения календарного плана-графика работ, соблюдения бюджета и обеспечения надлежащего качества проекта.
Различают следующие виды рисков:
Календарные риски — проявляются как нарушение сроков начала и окончания, увеличение длительности проекта.
Ресурсные риски обусловлены дефицитом интенсивности использования ресурсов.
Бюджетные риски — возникают в связи с увеличением затрат назначения ресурсов, появлением непредвиденных работ.
Слайд 38

Анализ рисков проекта Для оценки рисков выполняется расчет цены риска и

Анализ рисков проекта

Для оценки рисков выполняется расчет цены риска и вероятности

наступления риска, а также суммы возможных потерь.
Для предотвращения негативных последствий рисков следует предусматривать резервы расхода ресурсов, длительность выполнения работ проекта, проводить дополнительные работы, предотвращающие и контролирующие наступление рисковых ситуаций.
Слайд 39

Ресурсы ИНТЕРНЕТ http://www.pmi.org — официальный сайт Института Управления Проектами (PMI) http://www.pmi.ru/

Ресурсы ИНТЕРНЕТ

http://www.pmi.org — официальный сайт Института Управления Проектами (PMI)
http://www.pmi.ru/ —

Московское отделение Института управления проектами
http://www.pmsoft.ru/ — официальный сайт Группы компаний ПМСОФТ
http://www.sovnet.ru/ — официальный сайт национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»
http://www.ipma.ch м официальный сайт Международной Ассоциации Управления Проектами (IPMA)
Слайд 40

Современные программные средства управления проектами Spider Project Time Line Open Plan Primavera Sure Track Microsoft Project

Современные программные средства управления проектами

Spider Project
Time Line
Open Plan
Primavera

Sure Track
Microsoft Project
Слайд 41

Spider Project http://www.spiderproject.ru/

Spider Project

http://www.spiderproject.ru/

Слайд 42

Spider Project

Spider Project

Слайд 43

Spider Project

Spider Project

Слайд 44

Open Plan http://www.intalev.ru/

Open Plan

http://www.intalev.ru/

Слайд 45

Open Plan

Open Plan

Слайд 46

Open Plan

Open Plan

Слайд 47

Primavera http://www.controlsystems.ru/Primavera/

Primavera

http://www.controlsystems.ru/Primavera/

Слайд 48

Primavera

Primavera

Слайд 49

Primavera

Primavera

Слайд 50

Primavera

Primavera

Слайд 51

Primavera

Primavera

Слайд 52

Microsoft Project

Microsoft Project

Слайд 53

Microsoft Project

Microsoft Project

Слайд 54

Microsoft Project http://www.microsoft.com/project/

Microsoft Project

http://www.microsoft.com/project/

Слайд 55

Microsoft Project Типовая информационно-логическая модель управления проектами, реализованная в Microsoft Project,

Microsoft Project

Типовая информационно-логическая модель управления проектами, реализованная в Microsoft Project, содержит

информационные объекты БД:
КАЛЕНДАРЬ — рабочее время (дни, рабочие часы) проекта, ресурсов и задач проекта.
ЗАДАЧА — информация о задаче проекта (идентификатор, название, плановые и фактические данные).
СВЯЗЬ ЗАДАЧ — связи задач типа «предшественник–последователь», время задержки или опережения.
РЕСУРС — информация о ресурсе проекта (идентификатор, название, тип, максимальное количество, стоимостные характеристики и т. п.).
НАЗНАЧЕНИЕ — сведения о ресурсах, назначенных задаче проекта (количество, момент времени и др.).
Слайд 56

Технология работы в Microsoft Project Сайт www.gup.ru -> Войти в личный

Технология работы в Microsoft Project

Сайт www.gup.ru -> Войти в личный кабинет

-> ввести свой логин и пароль -> Авторизоваться -> ЭУМК -> По кафедре -> Информатики и математики -> выбрать дисциплину -> Информационные технологии управления -> Методические рекомендации по проведению семинарских занятий (Практикум)
Слайд 57

Технология работы в Microsoft Project Разработка структуры разбиения работ. Создание плана

Технология работы в Microsoft Project
Разработка структуры разбиения работ.
Создание плана проекта.


Создание нового проекта.
Ввод задач в проект.
Определение длительностей задач.
Определение зависимостей между задачами.
Ввод ресурсов в проект.
Назначение ресурсов задачам проекта.
Ввод стоимостей ресурсов.
Расчет бюджета проекта.
Сохранение проекта.
Слайд 58

Технология работы в Microsoft Project 3. Оптимизация плана проекта. Выравнивание загрузки

Технология работы в Microsoft Project

3. Оптимизация плана проекта.
Выравнивание загрузки ресурсов.


Просмотр критического пути проекта.
Сохранение базового плана.
4. Ввод условных фактических данных в проект.
5. Отслеживание хода реализации проекта.
Построение линии хода выполнения.
Просмотр таблицы «Отслеживание».
6. Создание отчетов.
Просмотр статистики по проекту.
Создание типового отчета о текущей деятельности.
Слайд 59

Технология работы в Microsoft Project Пример из практикума ЭУМК. Создание проекта

Технология работы в Microsoft Project

Пример из практикума ЭУМК.
Создание проекта на тему

: «Разработка обучающего семинара»
Слайд 60

Пример индивидуального проекта

Пример индивидуального проекта

Слайд 61

Темы индивидуальных проектов Проект разработки и реализации нового туристского маршрута. Проект

Темы индивидуальных проектов

Проект разработки и реализации нового туристского маршрута.
Проект новогоднего

праздника.
Проект дня рождения.
Проект свадьбы.
Проект создания и деятельности новой фирмы.
Проект разработки презентации фирмы.
Проект разработки презентации новой услуги.
Проект шоу-мероприятия.
Проект рекламной кампании нового мероприятия.
Проект создания студии web-дизайна.
Проект создания Интернет-кафе.
Проект рекламной кампании нового товара.