Моя специальность - специалист по документационному обеспечению управления

профессии……………………………………………..5
Карьерный рост ……………………………………………………………...6
Требования к профессиональной подготовке ………………………………7
Личные качества……………………………………………………………..8
Профессиональные навыки ……………………………………………………9
Места работы………………………………………………………………….. 10
Основные виды деятельности специалиста по документационному обеспечению управления ………………………………………………………11

отвечает за документооборот в различных организациях и фирмах, регистрирует, учитывает и хранит всю входящую и исходящую документацию и корреспонденцию. Как правило, обязанности делопроизводителя берет на себя секретарь, и для многих, это даже синонимы этой специальности, но на самом деле, у секретаря свои, а у делопроизводителя иные обязанности, и грамотно сочетать их можно только пройдя обучение секретаря и закончив курсы по делопроизводству.
Делопроизводитель использует в своей работе всю оргтехнику компании, а это, в первую очередь, компьютер, и умение пользоваться им как продвинутый пользователь, так-же, принтер, сканер, телефон, телефакс и все прочее, что так или иначе связано с производством или хранением документов, поэтому, чтобы стать умелым делопроизводителем, необходимо быть эрудированным человеком, и, постоянно эту эрудицию повышать.
Возможно, вы слышали и другие названия делопроизводителя, помимо секретаря или секретаря-делопроизводителя, это еще и секретарь офиса, помощник руководителя, архивариус, офис-менеджер, названия может быть много, но суть от этого не меняется. Все зависит от того, в какой структуре работает специалист, в государственном или негосударственном учреждении, министерство, архив, школа, офис, больница…

До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стенах и т.д. Способы нанесения информации так же были различны: рисунок, графика, письмо. Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина – документоведение. Исторически профессия документоведа создавалась из родственных специальностей, а именно, писаря, секретаря, личного помощника и представителя официального лица…

бы должность он не занимал,каждый его шаг в той или иной сфере должен быть зафиксирован документально, а потому эта специальность будет всегда и везде :на любом предприятии ,в любой организации независимо от ее сферы деятельности.

видами документов (бухгалтерскими, кадровыми, научно-техническими), они могут быть востребованы в самых разных организациях: - в органах власти, как местных, так и государственных; - в органах ведомственного управления; - в архивно-документационных службах инженерно-технических и проектных, научно-исследовательские учреждений, в здравоохранении, архивных, библиотечных и музейных, правоохранительных структурах; - в административных службах и отделах коммерческих структур: делопроизводство, офис-менеджмент, управление персоналом; - в бизнесе по разработке информационных систем, документационному консалтингу, аудиту информационной безопасности

при этом основные функции заключаются в следующем:
ведение документооборота компании;
регистрация и обработка корреспонденции;
ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
контроль своевременного исполнения документов;
ведение архива документов;
знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;
В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.
Основные требования к делопроизводителю включают в себя:
высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
владение ПК и офисной техникой;
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
умение вести коммуникации с клиентами;
опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.

оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.
Необходимые качества, обеспечивающие успешность в профессии: умение ладить с людьми. Общительность. Доброжелательность. Эмоциональная устойчивость. Самообладание. Ответственность. Организованность. Хорошая оперативная память. Способность концентрировать и распределять внимание. Хорошая зрительно-моторная координация. Общая культура и правильная речь. Часто - знание иностранного языка.

офисной техникой; — Грамотность речи и письма; — Знание принципов документооборота; — Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

и средних компаниях;
в ведомственных архивах;
и во многих других организациях.