Первичные документы для предоставления в ОСП по прибытию ТС. Почта России

обмена (выдается самостоятельно ТЭК штатному водителю);
Паспорт водителя.
3. Путевой лист(4-П); В отрывном талоне путевого листа должны быть отображены все оттиски календарных штемпелей (КПШ) согласно заявке (с каждой точки фактического обмена–прибыл и убыл!!). Важно, что в документах должно быть отражено прибытие и убытие в каждый пункт, время проставлено от руки, заверено оттисками с соответствующими данными в КПШ (дата, время).
4. Маршрутная накладная ф 24,(выдается сотрудниками ОСП на первой точке в трех экземплярах).На лицевой стороне указывается информация–прибытие в пункт , время проставлено от руки( дата, оттиск КПШ, подпись оператора ), на обратной стороне–убытие из пункта( время проставлено от руки, дата, оттиск КПШ, подпись оператора)
Время в КПШ переводится часом вперед (пример: текущее время 17:15, в оттиске КПШ время указывается 18).

(в трех экземплярах ) и делает отметки в пункте указанном в заявке:
-по прибытии, на лицевой стороне накладной (время, дата ,оттиск КПШ, подпись)
-при убытии, на оборотной стороне накладной (время, дата ,оттиск КПШ, подпись).
Далее водитель ожидает звонка диспетчера, совершает перевозки по требованию в ОПС в течение смены и контролирует проставление в выданной ф 24 отметок. В случаях, отсутствия поездок за смену в другие пункты обмена, по истечению рабочего времени закрывает в пункте указанном в заявке (время прибытия/ убытия, дата, оттиск КПШ , подпись оператора).

(Обратная сторона)

зеркально как в накладной .
С одного пункта обмена две печати –прибытие/убытие, время. Даже если будет наложение друг на друга

Отрывной талон путевого листа формы 4-П. (Первая сторона)

Важно, должно быть отражено прибытие и убытие в каждый пункт, время проставлено от руки, заверено оттисками с соответствующими данными в КПШ (дата, время

первом пункте погрузки )

Лицевая сторона
ф 24 .Заполняется на прибытие (третья колонка с права )
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ : время ,подпись, оттиск КПШ )
Если почты нет-должна быть отметка «почты нет» , по умолчанию так же от ОПС должны быть :время прибытия ,подпись, оттиск КПШ)

в первом пункте погрузки )

В ф 24 на оборотной стороне ОТПРАВЛЕНИЯ , должна зеркально отражаться номера отделений и в таком же порядке ( указанно в заявке ) как на стороне «ПРИБЫТИЕ» ставиться время убытия ,оттиск КПШ, подпись оператора .Если почты нет ,то оператор подписывает «почты нет» и так же ставит время, КПШ, подпись . Если в первой колонке «Наименование места назначения почты, номер (индикатор) накладной»– не заполнено в печатной форме , то от руки проставляется номер ОПС (в порядке движения по заявке ) + оператор вносит от руки номера накладных которые передает из ОПС

путевых листов 4-П и накладных с отметками о прибытии и убытии ТС в пунктах начала и окончания маршрута, а также во всех пунктах обмена, согласно Заявкам Заказчика, а также отметок по фактически выполненным ПРР. В случае наличия неточностей и некорректного заполнения путевых листов и накладных данная первичная документация не принимается к учету. Предоставление по отдельности путевых листов без накладных и наоборот не допускается, Услуги в таком случае не считаются выполненными и не оплачиваются.
Основанием для оплаты является, утвержденные Сторонами Акт приемки – сдачи оказанных услуг (Приложение №3 к Договору), Отчет об оказанных услугах и надлежащим образом оформленные первичные документы в составе: - товарно-транспортная накладная (только в случае если к перевозке по пути следования маршрута принимались ТМЦ); маршрутная накладная формы 24, 23а (только в случае если к перевозке по пути следования маршрута принимались ПО); отрывной талон путевого листа формы 4-П; согласованная Заявка; счет; счет-фактура, выставляемая в порядке и сроки, установленные действующим налоговым законодательством Российской Федерации.
- Оплата Услуг производится Заказчиком в соответствии со следующим порядком: В течение 5 рабочих дней с даты окончания отчетного периода перевозки (декада), Исполнитель направляет Заказчику Акт приемки – сдачи оказанных услуг, Отчет об оказанных услугах и надлежащим образом оформленные первичные документы.
- Акты приемки-сдачи оказанных услуг, оформленные в нарушение требований формы, указанной в Приложении № 3, к учету не принимаются, возвращаются с официальным письмом Исполнителю на доработку, при этом с Заказчика снимается ответственность по несвоевременной оплате счетов Исполнителя.
- Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Акта приемки – сдачи оказанных услуг и счета-фактуры рассматривает представленные документы в соответствие с Разделом 6 Договора.
Оплата оказанных за отчетный период Услуг осуществляется Заказчиком на основании утвержденного Акта приемки – сдачи оказанных услуг, счета и счета-фактуры в течение 15 рабочих дней с момента утверждения акта сдачи-приемки оказанных услуг.