Содержание
- 2. Документационное обеспечение управленческой деятельности организации - важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость
- 3. Служба ДОУ Рациональная организация документационного обеспечения управления возлагается в организации на самостоятельную, организационно-обособленную службу, подчиненную руководителю
- 4. Служба ДОУ Служба ДОУ в зависимости от принадлежности к определенной группе организации может называться по-разному: управление
- 5. Работа службы ДОУ регламентируется следующими документами: инструкцией по делопроизводству; положением о службе ДОУ; должностными инструкциями работников
- 6. Функции службы ДОУ можно разделить на три группы: 1) документирование управленческой деятельности (разработка и ведение табеля
- 7. 2) организация и выполнение работ по обработке документов (прием и первоначальная обработка поступающих документов, регистрация, рассмотрение,
- 8. 3) организационные виды работ (организация совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных
- 9. ГОСТ Р 7.0.8. - 2013 Движение документов в организации с момента их создания или получения до
- 10. Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки содержания информации, к которым
- 11. Одна из типовых функций службы ДОУ Объем документооборота подсчитывается ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и
- 12. В составе документооборота принято различать следующие основные документопотоки: входящие (поступающие) документы, т. е. документы, поступившие в
- 13. Схема документооборота в процессе исполнения входящего документа
- 14. Пример создания и согласования внутренних документов
- 15. Основные этапы маршрута прохождения документа: прием поступающих документов, их первоначальная обработка; доставка документов по назначению; рассмотрение
- 16. Кроме перечисленных этапов документооборота в организацию работы с документами входит также хранение и использование документов в
- 17. Организационная форма делопроизводства может быть централизованной, децентрализованной и смешанной. Выбор определенной формы зависит от объемов документооборота,
- 18. ДОУ Централизованная форма делопроизводства предполагает, что все работы с документами от момента получения (создания) до передачи
- 19. ДОУ Децентрализованная форма делопроизводства применяется тогда, когда структурные подразделения организации территориально разобщены. Внедрение этой формы предполагает,
- 20. ДОУ В крупных организациях с большими объемами обрабатываемых документов чаще всего применяется смешанная форма делопроизводства, при
- 21. ДОУ Компьютерные технологии на современном этапе все больше внедряются в организацию работы с документами, что позволяет
- 22. Прием и обработка корреспонденции Организация доставки документов Почтовая связь: письма, бандероли, печатные издания и др. Фельдъегерская
- 23. При обработке поступающей корреспонденции выполняются следующие работы 1. Проверяются правильность доставки корреспонденции и целостность упаковки, т.
- 24. 2. Производится сортировка корреспонденции на вскрываемую и невскрываемую. Не подлежат вскрытию конверты и бандероли с пометкой
- 25. 4. Проверяются целостность и правильность вложения каждой упаковки. 5. Проставляется отметка о получении (реквизит 29) на
- 26. Организация рассмотрения документов документы, подлежащие рассмотрению руководством организации; документы, направляемые на исполнение в структурные подразделения исполнителям
- 27. Таким образом, в результате предварительного распределения поступающих документов руководству организации на рассмотрение передается не более 15-20
- 28. Часто лица, осуществляющие предварительное рассмотрение, готовят для руководителя проект резолюции на отдельном листе формата А6, подкалывая
- 29. Иванову И. К. Сидорову А. А. Подготовить проект положения об учетной политике к 03.12.2006 05.11.2006 личная
- 30. Также на участок регистрации передаются документы, не требующие рассмотрения руководства. Лицо, осуществляющее их предварительное рассмотрение, обычно
- 31. Документы, решение которых не входит в компетенцию организации, после составления сопроводительного письма с разъяснениями возвращаются в
- 33. Скачать презентацию