Проведение эффективных совещаний. ООО Ястро

Июль 21, 2022

Главная
Менеджмент
Проведение эффективных совещаний. ООО Ястро

Содержание

2. | Проведения эффективных совещаний Результативные совещания являются важнейшим требованием для управления эффективностью бизнеса Плохо проведенные совещания
3. | Проведения эффективных совещаний Почему мы проводим совещания? Просмотр показателей работы Планируем деятельность Принимаем решения Общаемся
4. | Проведения эффективных совещаний Почему совещания обычно проходят неправильно? Нет четкой программы (повестки совещания) Отсутствие подготовки
5. | Проведения эффективных совещаний Как должно тратиться Ваше время 40% 20% Подготовка Подготовка повестки Подготовка информации
6. | Проведения эффективных совещаний Перед совещанием Подготовка 40% Подготовка повестки Подготовка информации Инструктирование председателя Предварительное представление
7. | Проведения эффективных совещаний Вопросы, которые необходимо задать перед проведением совещания Действительно ли необходимо совещание? Какие
8. | Проведения эффективных совещаний Разработать стандарт условий проведения (УП) Цель совещания Почему проводится совещание? Какая цель?
9. | Проведения эффективных совещаний
10. | Проведения эффективных совещаний
11. | Проведения эффективных совещаний Довести повестку дня перед совещанием (часть регламента) Опишите каждый пункт повестки в
12. | Проведения эффективных совещаний Заранее ознакомьте всех ключевых участников Обеспечить понимание и поддержку Выявить потенциальные вопросы
13. | Проведения эффективных совещаний Во время совещания Подготовка Подготовка повестки Подготовка информации Инструктирование председателя Предварительное представление
14. | Проведения эффективных совещаний Контрольный перечень для ведущего совещания Всегда начинать вовремя Опоздавшие вскоре научаться приходить
15. | Проведения эффективных совещаний Ведущий: Объективно ведет совещание Секретарь: Ведет протокол мероприятий и решений Хронометрист: Контролирует
16. | Проведения эффективных совещаний Выделяйте важные вопросы, но не те, которые не относятся к делу Парковка
17. | Проведения эффективных совещаний Как управлять поведением участников Опоздавшие Начинайте вовремя и не меняйте время Побочные
18. | Проведения эффективных совещаний После совещания Подготовка 40% Подготовка повестки Подготовка информации Инструктирование председателя Предварительное представление
19. | Проведения эффективных совещаний Измерить эффективность совещания Достигнуты ли цели совещания? Были ли охвачены все пункты
20. | Проведения эффективных совещаний Оценить и отследить эффективность совещания Посещаемость Выполнение действий Оценка совещания
22. Скачать презентацию

Слайд 2

| Проведения эффективных совещаний
Результативные совещания являются важнейшим требованием для управления

эффективностью бизнеса
Плохо проведенные совещания – огромный источник потери времени и чувство разочарования для многих организаций
Совещания – возможность построить сплоченные команды и распределить модельное лидерство
Так как организации становятся более гибкими, будет больше совещаний, таким образом практический опыт проведения совещаний станет более важным

Почему эффективность совещаний так важна?

Слайд 3

| Проведения эффективных совещаний
Почему мы проводим совещания?
Просмотр показателей работы
Планируем деятельность
Принимаем

решения
Общаемся
Решаем проблемы
Разрешаем конфликты

Слайд 4

| Проведения эффективных совещаний
Почему совещания обычно проходят неправильно?
Нет четкой программы

(повестки совещания)
Отсутствие подготовки
Слишком много людей и ненужные люди
Начало с опозданием или не хватает времени
Прерывания или низкая дисциплина
Конфронтационное поведение и конфликт
Мероприятия не назначаются
Мероприятия не завершаются

Слайд 5

| Проведения эффективных совещаний
Как должно тратиться Ваше время
40%
20%
Подготовка
Подготовка повестки
Подготовка информации
Инструктирование

председателя
Предварительное представление

Проведение

Управление Совещанием
Помощь
Подготовка протокола мероприятий

Отслеживание
(завершение)

40%

Оценить совещание
Отследить мероприятия
Завершение собственных мероприятия

Слайд 6

| Проведения эффективных совещаний
Перед совещанием
Подготовка
40%
Подготовка повестки
Подготовка информации
Инструктирование председателя
Предварительное представление
Проведение
20%
Управление совещанием
Помощь
Подготовка

протокола мероприятий

Отслеживание
(завершение)

40%

Оценить совещание
Отслеживание мероприятий
Завершение собственных мероприятий

Слайд 7

| Проведения эффективных совещаний
Вопросы, которые необходимо задать перед проведением совещания
Действительно

ли необходимо совещание?
Какие существуют альтернативы совещанию?
Какая цель совещания?
Какие желаемые результаты?
Кто должен присутствовать на совещании?
Что собой представляют участники?
Какой план совещания?
Какие неожиданные проблемы могут возникнуть?

Слайд 8

| Проведения эффективных совещаний
Разработать стандарт условий проведения (УП)
Цель совещания
Почему проводится

совещание?
Какая цель?
Какие ожидаемые результаты?

Частота и место проведения

Присутствующие

Основные нормы

Входные данные / Выходные данные

Стандартная повестка

Как часто проводится совещание?
Какая продолжительность совещания?

Кто будет вести совещание?
Кто будет присутствовать?
Какая их ожидаемая роль?
Как будет рассматриваться неявка?
Как будет назначаться секретарь?

Какие установленные нормы поведения?

Какая информация требуется?
Кто ответственный за подготовку/отслеживание

Какие типичные вопросы повестки?
Какая типичная схема проведения совещания?
Указать, кто будет вести каждый пункт повестки
Указать время для каждого пункта повестки
Менее важные пункты должны проходить последними
Всегда начинайте и заканчивайте протоколом

Слайд 9

| Проведения эффективных совещаний

Слайд 10

| Проведения эффективных совещаний

Слайд 11

| Проведения эффективных совещаний
Довести повестку дня перед совещанием (часть регламента)
Опишите каждый

пункт повестки в деталях
Укажите время, отведенное для каждого пункта повестки
Укажите, кто будет вести каждый пункт повестки
Поставьте менее важные пункты последними
Для тактических совещаний, согласуйте пункты повестки во время совещания

Слайд 12

| Проведения эффективных совещаний
Заранее ознакомьте всех ключевых участников
Обеспечить понимание и

поддержку
Выявить потенциальные вопросы и опасения
Нейтрализовать неуживчивых участников
Согласовать ожидаемое от совещания и мероприятия

Слайд 13

| Проведения эффективных совещаний
Во время совещания
Подготовка
Подготовка повестки
Подготовка информации
Инструктирование председателя
Предварительное представление
Проведение
Управление

Совещанием
Помощь
Подготовка протокола

Отслеживание
(завершение)

Оценить совещание
Отследить мероприятия
Завершение собственных мероприятий

40%

20%

40%

Слайд 14

| Проведения эффективных совещаний
Контрольный перечень для ведущего совещания
Всегда начинать вовремя Опоздавшие

вскоре научаться приходить вовремя
Просматривать повестку совещания Разъяснить цели совещания и ожидаемые результаты
Назначать роли Назначьте кого-нибудь другого секретарем
Согласовывать основные правила Мозговой штурм/снова повторите согласованные основные нормы
Направлять беседу Разъясняйте; Подводите итоги;Противостоять плохому поведению и управлять конфликтом
Просматривать и подытоживать мероприятия Повторить все решения и согласованные мероприятия
Заканчивать вовремя Спросите разрешения, чтобы продлить совещание
Оценивать совещание Обзор эффективности совещания

Слайд 15

| Проведения эффективных совещаний
Ведущий: Объективно ведет совещание
Секретарь: Ведет протокол мероприятий

и решений
Хронометрист: Контролирует время и фокусирует команду
Наблюдатель: Оценивает совещание

Назначьте роли, чтобы совещание шло как намечено

Слайд 16

| Проведения эффективных совещаний
Выделяйте важные вопросы, но не те, которые

не относятся к делу

Парковка – это возможность зафиксировать на видном месте важные вопросы, обсуждение которых отложено.

Слайд 17

| Проведения эффективных совещаний
Как управлять поведением участников
Опоздавшие Начинайте вовремя и

не меняйте время
Побочные разговоры. Остановить, посмотреть на нарушителей и спросить не хотят ли они поделиться своими идеями
Подавление Попросить их делать записи; проверить основные правила; узнать вклад от других членов команды
Молчаливые Участники Периодически привлекать их внимание, но не компрометировать
Беспорядочность Оставайтесь сосредоточенными на повестке; Подытоживайте пункт и затем двигайтесь дальше или используйте «парковку»
Пессимизм Просите группу прокомментировать. Проверяйте на согласие/несогласие

Слайд 18

| Проведения эффективных совещаний
После совещания
Подготовка
40%
Подготовка повестки
Подготовка информации
Инструктирование председателя
Предварительное представление
Проведение
20%
Управление Совещанием
Помощь
Подготовка

протокола мероприятий

Отслеживание
(завершение)

40%

Оценить совещание
Отследить мероприятия
Завершение собственных мероприятий

Слайд 19

| Проведения эффективных совещаний
Измерить эффективность совещания
Достигнуты ли цели совещания?
Были ли

охвачены все пункты повестки?
Каждый ли внес вклад в совещание?
Все ли вопросы были полностью рассмотрены?
Был ли достигнут консенсус по ключевым вопросам?
Были ли определены мероприятия с четкими датами исполнения и ответственными

Слайд 20

Проведение эффективных совещаний. ООО Ястро

Содержание

| Проведения эффективных совещанийРезультативные совещания являются важнейшим требованием для управления

| Проведения эффективных совещанийПочему мы проводим совещания?Просмотр показателей работыПланируем деятельностьПринимаем

| Проведения эффективных совещанийПочему совещания обычно проходят неправильно?Нет четкой программы

| Проведения эффективных совещанийКак должно тратиться Ваше время40%20%ПодготовкаПодготовка повесткиПодготовка информацииИнструктирование

| Проведения эффективных совещанийВопросы, которые необходимо задать перед проведением совещанияДействительно

| Проведения эффективных совещанийРазработать стандарт условий проведения (УП)Цель совещанияПочему проводится

| Проведения эффективных совещаний

| Проведения эффективных совещаний

| Проведения эффективных совещанийДовести повестку дня перед совещанием (часть регламента)Опишите каждый

| Проведения эффективных совещанийЗаранее ознакомьте всех ключевых участниковОбеспечить понимание и

| Проведения эффективных совещанийКонтрольный перечень для ведущего совещанияВсегда начинать вовремя Опоздавшие

| Проведения эффективных совещанийВедущий: Объективно ведет совещаниеСекретарь: Ведет протокол мероприятий

| Проведения эффективных совещанийВыделяйте важные вопросы, но не те, которые

| Проведения эффективных совещанийКак управлять поведением участниковОпоздавшие Начинайте вовремя и

| Проведения эффективных совещанийИзмерить эффективность совещанияДостигнуты ли цели совещания?Были ли

| Проведения эффективных совещанийОценить и отследить эффективность совещанияПосещаемостьВыполнение действийОценка совещания

Похожие презентации

| Проведения эффективных совещаний
Результативные совещания являются важнейшим требованием для управления

| Проведения эффективных совещаний
Почему мы проводим совещания?
Просмотр показателей работы
Планируем деятельность
Принимаем

| Проведения эффективных совещаний
Почему совещания обычно проходят неправильно?
Нет четкой программы

| Проведения эффективных совещаний
Как должно тратиться Ваше время
40%
20%
Подготовка
Подготовка повестки
Подготовка информации
Инструктирование

| Проведения эффективных совещаний
Вопросы, которые необходимо задать перед проведением совещания
Действительно

| Проведения эффективных совещаний
Разработать стандарт условий проведения (УП)
Цель совещания
Почему проводится

| Проведения эффективных совещаний
Довести повестку дня перед совещанием (часть регламента)
Опишите каждый

| Проведения эффективных совещаний
Заранее ознакомьте всех ключевых участников
Обеспечить понимание и

| Проведения эффективных совещаний
Контрольный перечень для ведущего совещания
Всегда начинать вовремя Опоздавшие

| Проведения эффективных совещаний
Ведущий: Объективно ведет совещание
Секретарь: Ведет протокол мероприятий

| Проведения эффективных совещаний
Выделяйте важные вопросы, но не те, которые

| Проведения эффективных совещаний
Как управлять поведением участников
Опоздавшие Начинайте вовремя и

| Проведения эффективных совещаний
Измерить эффективность совещания
Достигнуты ли цели совещания?
Были ли

| Проведения эффективных совещаний
Оценить и отследить эффективность совещания
Посещаемость
Выполнение действий
Оценка совещания