Рамки ответственности менеджера

или ЗАДАЧА?
или

4. Административное завершение

Проведена оценка проекта

Подписан договор

Работы выполнены, результаты приняты Заказчиком

Появилась возможность

Проект закрыт

3. Реализация проекта

2. Подготовка проекта

1. Оценка возможности

ком.предложение
Согласовать договор
Начать выполнение работ
2. Зарегистрируйся:
ПРОЕКТ или ЗАДАЧА?
или

рентабельность проекта) перед КС

Заказчиком

Появилась возможность

Проект закрыт

3. Реализация проекта

Назначен Менеджер Проекта
Открыта внутренняя задача
Проведено ППО

Сформировано Коммерческое предложение
Заключен договор
Согласовано Решение (предварительное) об открытии проекта
Утвержден паспорт проекта

Отчетность по статусу выполнения работ
Запросы на изменение финансовых показателей проекта
Выставление актов, заключение ДС

Работы оплачены.
Подведены итоги по проекту
Сформирован архив проекта

2. Подготовка проекта

1. Проработка возможности

(и подписанным) актам.

план-графика проекта,
формирование графика привлечения ресурсов, сбор табеля учета рабочего времени,
ведение бюджета проекта,
ведение реестра рисков,
ведение журнала регистрации запросов на изменение,
оформление повестки и протокола совещаний,
ведение журнала поручений,
ведение журнала открытых вопросов,
контроль отчетных документов на соответствие требованиям и формирование структурированного архива проекта,
отслеживание хода исполнения работ и формирование отчетности,
оформление актов на оказание услуг в соответствии с договором;
выполнение процедуры обеспечения проекта:
Обеспечение доступа к ресурсам,
Обеспечение инфраструктуры,
Логистические задачи.

«Каждый менеджер имеет право завести себе администратора … и работать за него»

2-ум правилам

Раннее вовлечение Заказчика в проект позволит избежать сложностей при подписании ключевых документов и передаче результатов в ОПЭ.

И регулярная отчетность

совете
Регламент управления проектами
Методика управления проектом

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
Положение об управлении продажами услуг
Положение о закупках товаров, работ и услуг
Положение о служебных командировках
Положение о договорной и претензионно-исковой работе
Инструкция по подготовке и согласованию документов
Инструкции по оформлению документов для открытия проекта

Менеджер проекта должен руководствоваться методиками управления проектами принятыми в Компании либо у Заказчика.

внутренних ставок
- Управление бюджетом и договором

Вопросы по управлению персоналом

Правила оформления командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов, транспорт

Отсутствие прав доступа, технические проблемы при работе в ИС, потребность в оборудовании

Все вопросы по системе управления проектами