Система управления для языковых сетевых школ. Электронный журнал

Содержание

Слайд 2

Что это такое? Новая разработка «Электронный журнал» помогает эффективно управлять сетью

Что это такое?

Новая разработка «Электронный журнал» помогает эффективно управлять сетью языковых

школ через удобный интерфейс. Система позволяет:
• Контролировать занятость аудиторий и загруженность преподавателей,
• Экономить время на ведении расписания и поиске нужной информации,
• Получать оперативные данные и сводные отчеты по аудиториям, группам, преподавателям и ученикам
Слайд 3

Кто это сделал? Новая разработка CRM система «Электронный журнал» является собственной

Кто это сделал?

Новая разработка CRM система «Электронный журнал» является собственной разработкой


Курсов иностранных и русского языков
Starttalk
www.Starttalk.ru
Мы приняли решение структурировать всю информацию и автоматической аналитикой всех функций, когда количество сотрудников стало выше 10 человек, а количество школ более трех.
Это упростило работу менеджера, преподавателей и наших клиентов – учащихся!
Слайд 4

Кому это полезно? Владельцам и менеджменту сети, чтобы: • Получать актуальную

Кому это полезно?

Владельцам и менеджменту сети, чтобы:
• Получать актуальную информацию

о работе всей сети и каждой школы в отдельности,
• Отслеживать и корректировать занятость аудиторий и преподавателей,
• Управлять расписанием преподавателей, работающих с корпоративными клиентами.
Директорам школ, чтобы:
• Вести расписание своей школы в стандартной форме,
• Быстро подбирать преподавателей под группы,
• Следить за формированием и функционированием групп.
Администраторам, чтобы:
• Быстро отвечать на вопросы клиентов о свободных местах в группах,
• Записывать учеников в группы и на индивидуальные занятия.
Слайд 5

Почему мы? Потому что в отличие от It компаний мы сами

Почему мы?

Потому что в отличие от It компаний мы сами являемся

курсами иностранных языков и знаем всю нашу работу от и до!
Потому мы знаем ваши проблемы, т.к. сотни раз сталкивались с теми же ситуациями
Потому что решили пойти по инновационному пути развития, используя современные информационные технологии
Слайд 6

Чем плоха нынешняя система? Информация об учениках, преподавателях, аудиториях заносится в

Чем плоха нынешняя система?

Информация об учениках, преподавателях, аудиториях заносится в громоздкие

таблицы
Эти таблицы пересылаются по электронной почте, при этом в процессе часть данных утрачивает актуальность, а часть просто теряется
Нет возможности мгновенного доступа к информации
А зачастую эта информация оказывается устаревшей и даже неверной
Слайд 7

Слайд 8

Как предлагаем организовать управление сетью школ мы: Все данные хранятся в

Как предлагаем организовать управление сетью школ мы:

Все данные хранятся в одном

месте на сервере
Управление происходит через единую систему с простым интерефейсом, рассчитанным на начальные знания компьютера
Меню включает все необходимые категории и обеспечивает быструю навигацию по системе
В любой момент с любого компьютера быстрый доступ ко всем необходимым данным
Слайд 9

Как предлагаем организовать управление сетью школ мы

Как предлагаем организовать управление сетью школ мы

Слайд 10

Пользователей регистрирует администратор или участник, обладающий этим правом и присваивает каждому

Пользователей регистрирует администратор или участник, обладающий этим правом и присваивает каждому

свой логин и пароль для пользования системой
Администратор может создавать пользователей, прикреплять их к определенным школам и задавать им разные уровни доступа в зависимости от их роли в системе
Слайд 11

Меню удобно и просто в использовании

Меню удобно и просто в использовании



Слайд 12

Меню удобно и просто в использовании

Меню удобно и просто в использовании



Слайд 13

Меню удобно и просто в использовании

Меню удобно и просто в использовании

Слайд 14

Вы можете на самом начальном этапе задать все необходимые настройки, которыми будете пользоваться в будущем:

Вы можете на самом начальном этапе задать все необходимые настройки, которыми

будете пользоваться в будущем:
Слайд 15

Сотрудники Назад

Сотрудники

Назад

Слайд 16

В разделе «Сотрудники» Вы сможете внести всю необходимую информацию обо всех

В разделе «Сотрудники» Вы сможете внести всю необходимую информацию обо

всех сотрудниках. А с помощью смс уведомления система будет автоматически предупреждать преподавателя о том, что у него появилась новая сформировавшаяся группа и/или индивидуальный учащийся
Назад
Слайд 17

Также Вам больше не придется тратить время на подсчет зарплаты преподавателям:

Также Вам больше не придется тратить время на подсчет зарплаты

преподавателям: наша система все сделает автоматически. А при необходимости Вы сможете наградить преподавателя премией или оштрафовать
Назад
Слайд 18

Вы всегда будете знать что происходит в каждом отделении вашей школы,

Вы всегда будете знать что происходит в каждом отделении вашей

школы, а пользователь сможет получить всю необходимую контактную информацию
Назад
Слайд 19

Учащиеся Назад

Учащиеся

Назад

Слайд 20

Вся информация обо всех учащихся всегда находится под рукой и ее легко найти Назад

Вся информация обо всех учащихся всегда находится под рукой и

ее легко найти
Назад
Слайд 21

Вам и вашим менеджерам больше не нужно звонить и напоминать учащимся

Вам и вашим менеджерам больше не нужно звонить и напоминать учащимся

оплатить занятия. Система автоматически будет высылать смс уведомления, если у ваших учащихся осталось одно оплаченное занятие с просьбой произвести последующую оплату
Назад
Слайд 22

Если учащиеся забыли домашнее задание, они всегда смогут зайти в журнал

Если учащиеся забыли домашнее задание, они всегда смогут зайти в

журнал в удобное для них время и найти необходимую информацию
Назад
Слайд 23

Создание расписания Назад

Создание расписания

Назад

Слайд 24

При необходимости Вы всегда сможете отредактировать или изменить расписание. Система автоматически

При необходимости Вы всегда сможете отредактировать или изменить расписание. Система

автоматически учитывает занятость ваших сотрудников и пожелания учащихся подбирая максимально удобные варианты
Назад
Слайд 25

При добавлении элемента расписания система выдает только преподавателей с необходимой квалификацией

При добавлении элемента расписания система выдает только преподавателей с необходимой

квалификацией и те аудитории, которые свободны в заданное время
Назад
Слайд 26

Система проверяет преподавателей на соответствие изучаемым языкам, категории учеников и высчитывает

Система проверяет преподавателей на соответствие изучаемым языкам, категории учеников и

высчитывает дату окончания курса на основании количества академических часов
Назад
Слайд 27

Через систему поиска можно просмотреть расписание по аудиториям в каждой школе.

Через систему поиска можно просмотреть расписание по аудиториям в каждой школе.

Система показывает только занятые аудитории и то, каким преподавателем они заняты
Назад
Слайд 28

Журнал Назад

Журнал

Назад

Слайд 29

Самое сердце данной системы – электронный журнал, где учитываются абсолютно все

Самое сердце данной системы – электронный журнал, где учитываются абсолютно

все группы и индивидуальные учащиеся. Родители всегда в курсе происходящего на занятиях посредством отчетов, как если бы они сами присутствовали на них
Назад
Слайд 30

Вы и учащиеся всегда сможете узнать за что поставлена оценка +

Вы и учащиеся всегда сможете узнать за что поставлена оценка

+ есть примечание, где педагог может указать всю необходимую информацию
Назад
Слайд 31

У Вас теперь есть свой электронный библиотекарь, который всегда знает что где находится! Назад

У Вас теперь есть свой электронный библиотекарь, который всегда
знает что

где находится!
Назад
Слайд 32

Контроль преподавателей Назад

Контроль преподавателей

Назад

Слайд 33

Преподавателю не будет начислена оплата за занятие до тех пор пока

Преподавателю не будет начислена оплата за занятие до тех пор пока

не заполнит посещаемость учащихся, тему занятия, домашнее задание, цели урока и др. Необходимую информацию.
Назад
Слайд 34

Вы также легко сможете отследить, кто из сотрудников кого заменял в дни его болезни Назад

Вы также легко сможете отследить, кто из сотрудников кого заменял

в дни его болезни
Назад
Слайд 35

А если преподаватель не будет заполнять электронный журнал в более чем

А если преподаватель не будет заполнять электронный журнал в более

чем 3 дня, то система автоматически его оштрафует, а на сколько – решаете Вы
Назад
Слайд 36

Отчеты Назад

Отчеты
Назад

Слайд 37

Очень удобна сделана форма отчетности. Ваши методисты смогут получать информацию об

Очень удобна сделана форма отчетности. Ваши методисты смогут получать информацию

об успеваемости как отдельных учащихся, так и о всей группе или работе отдельного преподавателя за любой период времени
Назад
Слайд 38

Таким образом, совместно с бухгалтером вы будете знать причины, в результате

Таким образом, совместно с бухгалтером вы будете знать причины, в

результате чего ожидаемая прибыль не соответствует расчетам
Назад
Слайд 39

Заявки на обучение Назад

Заявки на обучение
Назад

Слайд 40

После прохождения тестирования наша система поможет вам сформировать группы! Ни один учащийся не будет потерян! Назад

После прохождения тестирования наша система поможет вам сформировать группы! Ни один

учащийся не будет потерян!
Назад
Слайд 41

Назад


Назад

Слайд 42

Форма обратной связи

Форма обратной связи

Слайд 43

С помощью формы обратной связи Вы в любое время сможете связаться

С помощью формы обратной связи Вы в любое время сможете
связаться

со своими сотрудниками или учащимися
Назад
Слайд 44

Очень удобна функция “новости”, которые можно выводить на главную страницу журнала.

Очень удобна функция “новости”, которые можно выводить на главную страницу

журнала. В новостях Вы всегда сможете сообщить своему персоналу важную информацию
Назад
Слайд 45

Почему именно у нас? Вы уже не раз консультировались у It-специалистов

Почему именно у нас?

Вы уже не раз консультировались у It-специалистов и

знаете, сколько это стоит по деньгам и по времени.
Мы затратили на данную систему
• 950000 рублей
• 5 месяцев на структурирование и написание технического задания для программистов
• пол года на поиск сотрудников, способных реализовать все наши идеи
• 4 месяца на техническое воплощение и реализацию всех идей
• 3 месяца на доработки
В отличие от нас Вы получаете Все и сразу и за гораздо меньшие деньги!
Более того
Если Вы не уверены, подойдет ли система именно вашей школе, мы готовы развеять ваши сомнения, предоставив бесплатный демо-доступ на целый месяц, а при необходимости бесплатно длоработать те функции, которые нужны именно Вам.
Слайд 46

И самое главное: Вы получаете данную CRM систему навсегда заплатив 1

И самое главное:

Вы получаете данную CRM систему навсегда заплатив 1 раз

в отличие от др. аналогичных, которые берут денежные средства за каждого пользователя ежемесячно!
Наши специалисты установят данную CRM систему к Вам на хостинг! И вы будете уверены, что никто не сможет украсть вашу клиентскую базу!
Слайд 47

Стоимость Вы получите: + отличные интересные идеи + все вышеизложенные инновационные

Стоимость

Вы получите:
+ отличные интересные идеи
+ все вышеизложенные инновационные разработки по управлению

сетью школ иностранных языков
+ изменение дизайна системы под ваше образовательное учреждение
+ год бесплатной тех. поддержки
П.С. В данной презентации отражено лишь 50% всего функционала! Для ознакомления со всеми возможностями CRM системы воспользуйтесь доступом по ссылке http://jrn.starttalk.ru/auth
Слайд 48

Демо доступ ссылка на демо версию системы http://jrn.starttalk.ru/auth регистрируемся Вы можете

Демо доступ

ссылка на демо версию системы http://jrn.starttalk.ru/auth регистрируемся
Вы можете ввести различные данные

и посмотреть что и как работает
Слайд 49

Почему мы хотим с вами работать? Мы – ваши партнеры! Мы

Почему мы хотим с вами работать?

Мы – ваши партнеры!
Мы хотим поделиться

своими разработками и сделать вашу работу более комфортной и менее затратной!
Более того, у нас есть и др. предложения к Вам о совместной работе, которые могут Вас заинтересовать. Стало интересно? Позвоните нам по телефону 8-968-698-36-58 и попросите связать с Виталием Юрьевичем.