Стандарты обслуживания и внешнего вида сотрудников УК

Содержание

Слайд 2

Общие стандарты созданы, чтобы Клиент: Чувствовал, что ему комфортно на всех

Общие стандарты созданы, чтобы Клиент:

Чувствовал, что ему комфортно на всех этапах

взаимодействия;
Видел единство в деталях наших проектов;
Слышал приятную и спокойную речь;
Находился в комфорте;
Знал людей внутри компании, к которым всегда можно обратиться;
Был уверен, что ему всегда помогут;
Хотел делиться позитивными эмоциями с окружающими!
Слайд 3

Стандарты поведения: Как ведет себя сотрудник: Поза – открытая, уверенная, подтянутая;

Стандарты поведения:

Как ведет себя сотрудник:
Поза – открытая, уверенная, подтянутая;
Телодвижения – размеренные,

собранные;
Взгляд – прямой, внимательный, короткий, доброжелательный;
Говорит отчетливо, грамотно и понятно, небыстро;
Интонация – ровная, спокойная, доброжелательная;
Что чувствует Клиент:
Меня слышат;
Мне хотят помочь;
Мне комфортно.
Слайд 4

Рабочее место: Как ведет себя сотрудник: Внешний и внутренний периметр рабочей

Рабочее место:

Как ведет себя сотрудник:
Внешний и внутренний периметр рабочей зоны содержится

в чистоте;
Нет беспорядка на рабочем месте;
Информация, документы, хранящиеся на рабочем месте, систематизированы, легко обозримы, доступны для работы;
На столешнице и в ящиках столов всегда поддерживается порядок и чистота;
Вся техника в помещении (компьютеры, телефоны и т.п.) всегда в рабочем состоянии, не пыльная, чистая;
В рабочей зоне нет личных вещей, еды, напитков;
Верхняя одежда аккуратно размещена на вешалке;
Уборочный инвентарь для уборки всегда хранится в специально выделенных шкафах или закрытых стенных нишах.
Что чувствует Клиент:
Мне комфортно;
Обо мне позаботились;
Меня здесь ждали.
Слайд 5

Правила общения с Клиентом Как ведет себя сотрудник: Обращается всегда «на

Правила общения с Клиентом

Как ведет себя сотрудник:
Обращается всегда «на Вы»;
Проявляет позитивный

настрой, уважение, гибкость в общении, желание решить вопрос максимально комфортно и удобно для Клиента;
Всегда оперативен!
Всегда внимателен к Клиенту!
Общаясь с клиентом, изъясняется просто и грамотно. Речь чистая, без слов-паразитов, негативных формулировок, слов сомнений ("наверно", "не знаю", "может быть").
Что чувствует Клиент:
Мне комфортно;
Они хотят понять, что для меня важно;
Мне предложили решение;
Мне хотят помочь.
Слайд 6

Конфликтные ситуации Как ведет себя сотрудник: Подстраивается под Клиента и делает

Конфликтные ситуации

Как ведет себя сотрудник:
Подстраивается под Клиента и делает все, чтобы

нивелировать негатив;
Не перекладывает ответственность ("Не я за это ответственный", "Я не при чем");
Остается спокойным, вежливым и доброжелательным. Разговаривать в повышенном тоне и с раздражением - значит усилить конфликт!
Жалобы, комментарии и обращения оперативно передает руководству для последующего решения ситуации;
Если обратились с замечаниями по работе служб – поблагодарит в ответ;
Относится с пониманием к ситуации, не допускает безразличного отношения.
Что чувствует Клиент:
Обо мне заботятся;
Они хотят понять, что для меня важно;
Мне предложили решение;
Мне хотят помочь.
Слайд 7

Стандарты внешнего вида Как ведет себя сотрудник: Чистая выглаженная форменная одежда;

Стандарты внешнего вида

Как ведет себя сотрудник:
Чистая выглаженная форменная одежда;
Наличие бейджа;


Чистая обувь;
Для женского пола – неброский макияж;
Аккуратная прическа;
Приятный аромат /отсутствие аромата;
Отсутствие наушников в ушах;
Ношение мобильного телефона – отключает звуковой сигнал;
Не разговаривает по мобильному телефону в гостевых зонах и на рабочем месте;
Не пользуется жевательной резинкой в гостевых зонах.
Что чувствует Клиент:
Мне комфортно;
Я важен компании;
Я доволен покупкой/я хочу купить.
Слайд 8

Сотрудники охраны Стандарты внешнего вида: Tribeca Apartments&Manhattan

Сотрудники охраны

Стандарты внешнего вида:
Tribeca Apartments&Manhattan

Слайд 9

Администратор Стандарты внешнего вида: Tribeca Apartments&Manhattan Сотрудники клиниговой службы Дежурный сантехник/электрик Инженер КИПиА/инженер механик

Администратор

Стандарты внешнего вида:
Tribeca Apartments&Manhattan

Сотрудники клиниговой службы

Дежурный сантехник/электрик

Инженер

КИПиА/инженер механик
Слайд 10

Администратор Стандарты внешнего вида: Art Residence Сотрудники охраны Сотрудники клининговой службы.

Администратор

Стандарты внешнего вида:
Art Residence

Сотрудники охраны

Сотрудники клининговой службы.

Слайд 11

Посыльный (портье) Стандарты внешнего вида: Art Residence Инженер Валет-паркинг Техник

Посыльный (портье)

Стандарты внешнего вида:
Art Residence

Инженер

Валет-паркинг

Техник

Слайд 12

Администратор Стандарты внешнего вида: NEO GEO Сотрудник клининговой службы Сотрудники охраны

Администратор

Стандарты внешнего вида:
NEO GEO

Сотрудник клининговой службы

Сотрудники охраны

Слайд 13

Техники Стандарты внешнего вида: NEO GEO

Техники

Стандарты внешнего вида:
NEO GEO