Стратегический и оперативный контроллинг. (Тема 2)

Содержание

Слайд 2

Основная цель контроллинга — ориентировать процесс управления экономической системой на достижение

Основная цель контроллинга — ориентировать процесс управления экономической системой на достижение

всех целей

миссия

стратегические цели

тактические цели

задачи каждого дня

Слайд 3

«Делать правильное дело» — стратегический контроллинг Стратегический контроллинг должен помо­гать организации

«Делать правильное дело» — стратегический контроллинг

Стратегический контроллинг должен помо­гать организации эффективно

использовать имеющиеся у нее пре­имущества и создавать новые потенциалы успешной деятельности в перспективе.
Стратегический конт­роллинг определяет цели и задачи для оперативного контроллин­га, т. е. ставит нормативные рамки.
Слайд 4

«Делать дело правильно» — оперативный контроллинг Основная задача— оказывать помощь менеджерам

«Делать дело правильно» — оперативный контроллинг

Основная задача— оказывать помощь менеджерам в

достижении за­планированных целей, которые выражаются чаще всего в виде количественных значений уровней рентабельности, ликвидности и/или прибыли.
Оперативный контроллинг ориентирован на краткосроч­ный результат, поэтому его инструментарий отличается от методов и методик стратегического контроллинга.
Слайд 5

Временной горизонт работы по направлению Оперативный контроллинг реализует свои функции на

Временной горизонт работы по направлению

Оперативный контроллинг реализует свои функции на краткосрочном

отрезке вре­мени: до года.
Стратегический контроллинг в современном менед­жменте не привязан жестко к временным рамкам, хотя чаще всего речь идет о средне- и долгосрочном периоде.
Слайд 6

Стратегический контроллинг представляет собой интегрированную контрольно-информационную систему управления предприятием, нацеленную на

Стратегический контроллинг
представляет собой интегрированную контрольно-информационную систему управления предприятием, нацеленную на

обеспечение эффективного функционирования и выживания предприятия на длительную перспективу
Слайд 7

Стратегический контроллинг. Принцип работы Ориентация на создание экономической стоимости в среднесрочной

Стратегический контроллинг. Принцип работы

Ориентация на создание экономической стоимости в среднесрочной и

долгосрочной перспективе в ходе непрерывного развития предприятия при приемлемом уровне деловых рисков.
Слайд 8

Стратегический контроллинг. Задачи определение миссии предприятия и установление целей деятельности; разработка

Стратегический контроллинг. Задачи

определение миссии предприятия и установление целей деятельности;
разработка стратегии развития

предприятия на основе определенных допущений о текущем состоянии и будущих изменениях внешней и внутренней среды, планирование и кон­троль всех мероприятий, направленных на долгосрочное развитие предприятия;
разработка системы подконтрольных показателей, позволяющих анализировать ход выполнения стратегии развития предприятия;
определение отклонений от стратегических планов, пересмотр заложенных в основу стратегии допущений;
анализ экономической эффективности инвестиционных проектов;
развитие новых потенциалов успеха.
Слайд 9

Стратегический контроллинг. Общие функции (элементы СК): I. стратегического планирования, II. стратегического

Стратегический контроллинг. Общие функции (элементы СК):

I. стратегического планирования,
II. стратегического контроля
III.

системы стратегического информационного обеспечения.
Слайд 10

Стратегическое планирование Целевая задача стратегического планирования заключается в обеспечении продолжительного успешного

Стратегическое планирование

Целевая задача стратегического планирования заключается в обеспечении продолжительного успешного функционирования

орга­низации.
Сущность стратегического планирования состоит в том, чтобы через генерирование и выбор соответствующих стратегий определить оптимальный путь развития организации с точки зрения повышения ценности капитала.
Поэтому стратегическое планиро­вание — это прежде всего планирование достижения целей.
Слайд 11

Стратегическое планирование В ходе стратегического планирования на базе установленных генеральных целей

Стратегическое планирование

В ходе стратегического планирования на базе установленных генеральных целей определяют

в долгосрочном плане структуру и объемы продуктово-ассортиментной программы, а также структуру и объемы потенциала, необходимого для производства и реализации про­дукции.
Слайд 12

Стратегическое планирование Планирование программы и потенциала образует ядро страте­гического планирования. Центральным

Стратегическое планирование

Планирование программы и потенциала образует ядро страте­гического планирования.
Центральным пунктом

стратегического планирования является разработка стратегий — принципиальных способов действий по формированию направлений, масштабов, структуры и субъектов развития организации.
Слайд 13

Стратегический контроллинг. Общие функции (элементы СК): I. стратегического планирования, II. стратегического

Стратегический контроллинг. Общие функции (элементы СК):

I. стратегического планирования,
II. стратегического контроля
III.

системы стратегического информационного обеспечения.
Слайд 14

Стратегический контроль. Задачи (1) формирование контролируемых величин для измерения и оценки

Стратегический контроль. Задачи (1)

формирование контролируемых величин для измерения и оценки потенциала

успеха;
установление нормативных величин, действующих в качестве базы для сравнения;
определение фактических (реальных) значений контролируемых величин;
Слайд 15

Стратегический контроль. Задачи (2) перепроверка реальных величин по отношению к нормативным

Стратегический контроль. Задачи (2)

перепроверка реальных величин по отношению к нормативным

проводится путем сравнения плана и факта (т. е. по статистике за прошедший период) и сравнения плана с реально сложившимися (желаемыми) контролируемыми величинами, характеризующими актуальный потенциал успеха;
фиксация отклонений и анализ причин отклонений;
выяв­ление требуемых корректирующих мероприятий для управления отклонениями от стратегического курса.
Слайд 16

Процесс стратегического контроля состоит из трех фаз формирования контролируемых величин; проведения

Процесс стратегического контроля состоит из трех фаз

формирования контролируемых величин;
проведения контрольной

оценки;
принятия решения по результатам стратегического контроля.
Слайд 17

Стратегический контроллинг. Общие функции (элементы СК): I. стратегического планирования, II. стратегического

Стратегический контроллинг. Общие функции (элементы СК):

I. стратегического планирования,
II. стратегического контроля
III.

системы стратегического информационного обеспечения.
Слайд 18

Стратегическое информационное обеспечение - это система раннего обнаружения будущих тенденций как

Стратегическое информационное обеспечение

- это система раннего обнаружения будущих тенденций как вне

организации, т. е. в окружающем мире, так и внутри нее.
Слайд 19

Стратегический контроллинг. Информационное обеспечение В задачу стратегического контроллинга входит методическая и

Стратегический контроллинг. Информационное обеспечение

В задачу стратегического контроллинга входит методическая и консультационная

помощь по созданию системы раннего обнаружения тенденций и факторов, способных принести организации при их развитии как выгоду, так и ущерб.
Одним из основных источников информации в стратегическом контроллинге является стратегический учет.
Слайд 20

Функции (конкретные) стратегического контроллинга: становление и развитие системы информационного обеспечения стратегического

Функции (конкретные) стратегического контроллинга:

становление и развитие системы информационного обеспечения стратегического управления;


первичный поэлементный и интегральный стратегический анализ;
участие в постановке стратегических целей;
участие во вторичном стратегическом анализе и стратегической рефлексии;
мониторинг системы стратегических индикаторов/ показателей, в том числе отдельно по внешней и внутренней среде;
контроль процесса реализации общей стратегии;
координация всех этапов стратегического управления как процесса и в целом всех элементов стратегического менеджмента как органической системы.
Слайд 21

Факторы влияющие на выбор стратегии особенности компании; тип синергии (модульная, последовательная,

Факторы влияющие на выбор стратегии

особенности компании;
тип синергии (модульная, последовательная, взаимная);
тип ресурсов

(соотношение «hard» и «soft» ресурсов);
величина излишних ресурсов;
особенности окружения;
степень неопределенности на рынке (неопределенность, связанная с технологией/продуктом; неопределенность, связанная с клиентами);
уровень конкуренции (наличие претендентов на поглощение компании).
Слайд 22

Инструменты стратегического контроллинга: Собственное производство - поставки со стороны. Кривая опыта.

Инструменты стратегического контроллинга:

Собственное производство - поставки со стороны.
Кривая опыта.
Анализ

конкуренции.
Логистика.
Портфельный анализ.
Анализ потенциала.
Кривая жизненного цикла продукта.
Анализ сильных и слабых сторон предприятия.
Стратегические разрывы.
Разработка сценариев.
Слайд 23

Оперативный контроллинг представляет собой контрольно-информационную систему управления, направленную на обеспечение достижения

Оперативный контроллинг

представляет собой контрольно-информационную систему управления, направленную на обеспечение достижения текущих

целей предприятия (прежде всего целей прибыльности, рентабельности и ликвидности) на основе принятия своевременных решений по оптимизации соотношения «затраты — прибыль».
Слайд 24

Оперативный контроллинг. Задачи обеспечение достижения текущих целей деятельности предприятия, установленных в

Оперативный контроллинг. Задачи

обеспечение достижения текущих целей деятельности предприятия, установленных в соответствии

со стратегией развития;
определение совокупности подконтрольных показателей для текущего управления;
планирование и бюджетирование текущей деятельности предприятия, путей и сроков достижения текущих целей деятельности предприятия;
управление узкими местами в производственных и сбытовых возможностях предприятия, обеспечение наиболее эффективного и производительного использования ресурсов предприятия;
план-фактный анализ затрат и доходов по видам продукции, секторам рынка, группам покупателей и в других аналитических разрезах;
мониторинг текущего финансового состояния предприятия, управление денежными потоками;
анализ текущих изменений спроса, тенденций в поведении потребителей и соответствующие корректировки маркетинговой и производственной программ.
Слайд 25

Оперативный контроллинг. Общие функции (элементы ОК) Краткосрочное (оперативное) планирование Оперативный контроль

Оперативный контроллинг. Общие функции (элементы ОК)

Краткосрочное (оперативное) планирование
Оперативный контроль
Управление

с целью корректировки в случае отклонения от курса предприятия (диспозитивное планирование)
Слайд 26

Оперативный контроллинг. Оперативное планирование Решения характеризуются следующими признаками: влияют на величину

Оперативный контроллинг. Оперативное планирование

Решения характеризуются следующими признаками:
влияют на величину

активов и показатели успеха организации;
требуют при принятии особой ответственности от подразделений или отделов организации;
могут приниматься на высшем, среднем и нижнем уровнях управления;
действуют в краткосрочной перспективе и принимаются относительно часто;
должны приниматься с учетом системы ценностей высшего руководства, философии и культуры организации в целом, а также возможных субкультур отдельных подсистем организации.
Слайд 27

Оперативный контроллинг. Оперативное планирование Ядро системы оперативного планирования составляют сметы (плановые расчеты результата по продуктам)

Оперативный контроллинг. Оперативное планирование

Ядро системы оперативного планирования составляют сметы (плановые

расчеты результата по продуктам)
Слайд 28

Оперативный контроллинг. Общие функции (элементы ОК) Краткосрочное (оперативное) планирование Оперативный контроль

Оперативный контроллинг. Общие функции (элементы ОК)

Краткосрочное (оперативное) планирование
Оперативный контроль
Управление с

целью корректировки в случае отклонения от курса предприятия (диспозитивное планирование)
Слайд 29

Оперативный контроллинг. Диспозитивное планирование регулирование производственного процесса, которое позволяет преобразовывать по

Оперативный контроллинг. Диспозитивное планирование

регулирование производственного процесса, которое позволяет преобразовывать по периодам


текущий план реализации в план производства с использованием в качестве буферов складов;
текущий (еженедельный или ежемесячный) контроль ликвидности в соответствии с намеченным при оперативном планировании курсом;
регулирование внедрения строительного проекта в соответствии с заданным сетевым графиком на основе сопоставлений плановых и фактических показателей в контрольных точках и др.
Слайд 30

Оперативный анализ и инструменты оперативного управления: ABC-анализ. Анализ объема заказов. Оптимизация

Оперативный анализ и инструменты оперативного управления:

ABC-анализ.
Анализ объема заказов.
Оптимизация объемов

заказов при закупке.
Анализ величин в точке безубыточности.
Метод расчета сумм покрытия.
Анализ возникающих на предприятии узких мест.
Методы расчета инвестиций.
Расчет производственного результата на краткосрочный период.
Оптимизация размеров партий продукции.
Комиссионное вознаграждение торговых представителей на базе сумм покрытия.
Кружки качества.
Анализ скидок.
Анализ областей сбыта.
Функционально-стоимостной анализ.
XYZ-анализ.
Слайд 31

Отличительные особенности оперативного планирования в сопоставлении со стратегическим планированием

Отличительные особенности оперативного планирования в сопоставлении со стратегическим планированием

Слайд 32

Отличительные особенности оперативного планирования в сопоставлении со стратегическим планированием

Отличительные особенности оперативного планирования в сопоставлении со стратегическим планированием

Слайд 33

Отличительные особенности оперативного планирования в сопоставлении со стратегическим планированием

Отличительные особенности оперативного планирования в сопоставлении со стратегическим планированием

Слайд 34

Обратная связь между оперативным и стратегическим планированием Посредством стратегического планирования ставятся

Обратная связь между оперативным и стратегическим планированием

Посредством стратегического планирования ставятся цели

и определяются пути их достижения для оперативного планирования. Будет ли оперативный план утвержден руководством, следует из стратегического плана.
На основе оперативных плановых расчетов по отдельным направлениям должно быть проверено, может вообще быть реализован стратегический план и не является ли он несбыточной мечтой.
Слайд 35

Взаимоувязка стратегического и оперативного планов: воронка планирования

Взаимоувязка стратегического и оперативного планов: воронка планирования

Слайд 36

Основные различия между стратегическим и оперативным контроллингом: СК ориентирован на тенденции

Основные различия между стратегическим и оперативным контроллингом:

СК ориентирован на тенденции будущего,

а ОК «смотрит» в настоящее.
СК как целевая подсистема в первую очередь оценивает ход реализации общей стратегии, возможность и целесообразность дальнейшего следования заданной стратегии, принципиальную достижимость посредством данной стратегии основных стратегических целей и миссии организации. ОК в свою очередь оценивает правильность отдельных функций и работ, отслеживает текущую деятельность организации по фактическим значениям конкретных показателей, сравнивая их с запланированными или нормативными значениями.
СК ориентирован на потенциал, а ОК — на конкретный результат.
Контроль предпосылок, успеха и результата имеет различное значение для обоих направлений контроллинга, объекты планирования и контроля в ОК совпадают, а в СК они не идентичны.
В ОК доминирует контроль со стороны (чаще все­го со стороны отдела контроллинга), а в СК — самоконтроль.