Управление проектом по временным параметрам

Август 2, 2022

Главная
Менеджмент
Управление проектом по временным параметрам

Содержание

2. Структура календарных планов проекта Комплексный календарный план (ключевые события, работы) Укрупненный календарный план проекта Детальные календарные
3. Определение состава операций Устав проекта Укрупненная СРР Детальная СРР и переч- ни работ для каждого пользователя
4. Определение последовательности операций и их взаимосвязей Перечни работ СРР Организационно-техно- логическая модель (ОТМ) Технология выполне- ния
5. Классификация сетевых графиков по способу отображения –ТС,ТР,ТРС; по степени детализации – укрупненные, детализированные; по характеру формирования
6. Варианты отображения сетевых графиков Сетевой график в терминах событий Сетевой график в терминах работ Сетевой график
7. Правила построения сетевых графиков -одно исходное и одно завершающее событие; -длина дуги не имеет значения, ее
8. Правила построения сетевых графиков -одна исходная и одна завершающая работа; -длина дуги не имеет значения, ее
9. Виды отношений зависимости работ проекта Окончание – Начало (О – Н) (последующая начинается не раньше окончания
10. Оценка продолжительности работ проекта Ограничения Перечни работ СРР Уточненный перечень СРР Архивная информация Характеристики работ {
11. Разработка расписания работ проекта ОТМ Календарный план Множество значений (расписание) работ продолжительности (Тнi ,Ткi) работ {Тцi
12. Методы разработки расписания Critical Path Method (CPM) -раннее время начала работы Трн; - раннее время окончания
13. Методы разработки расписания (продолжение) Metra Potential Method (MPM) -раннее время начала работы Трн; - раннее время
14. Контроль выполнения проекта по временным параметрам Календарный план Отчеты об исполнении работ План управления проектом по
15. Анализ состояния работ проекта по временным параметрам Календарный план Отчеты об исполнении работ План корректирующих воздействий
16. Регулирование выполнения работ проекта по временным параметрам Календарный план Скорректированный План корректирующих календарный план воздействий План
17. Завершение и закрытие управления проектом по временным параметрам - Формирование и анализ фактического графика работ проекта.
18. Управление качеством проекта (Project Quality Management)- подсистема проект- менеджмента, включающая знания, методы, средства и процедуры, необходимые
19. Правило четырех « К » Качество управленческих решений Качество выполняемых проектных работ Качество материально-технического снабжения Качество
20. Модели управления качеством Total Quality Management (TQM)- всеобщее управление качеством: -ответственность руководства ( определение регламента деятельности
21. (продолжение) -разработка и внедрение эффективной системы мотивации исполнителей (обеспечивающей реализацию четырех «К» ),ее интеграция в систему
22. • Cost Of Quality (COQ)- стоимость качества. Стоимость качества- это оценка всех действий, направленных на обеспечение
23. •Модель 6 сигм ( Six Sigma)- модель измерения и повышения производительности компании посредством выявления и устранения
24. Концепция AQI ( Annual Quality Improvement)-ежегод- ного улучшения качества Основные принципы: планирование руководством улучшения качества на
25. •Анализ характера и последствий отказов Failure mode and effects analysis (FMEA)-Модель, предусматривающая исследование и оценку потенциального
26. Авторские модели управления качеством Модель Ф.Кросби (Ph.Crosby) 14 принципов, определяющих последовательность действий по обеспечению качества на
27. -организовать регулярное проведение Дней качества; -постоянно ставить цели в области качества перед каждым работником; -разработать процедуры,
28. •Модель Дж.Джурана (J.Juran) 1.Исследование рынка 2.Разработка проектного задания 3.НИОКР 4.Составление ТУ 5.Технологическая подготовка производства 6.Материально-техническое снабжение
29. •Модель Е.Деминга (цикл PDCA) Четыре шага управления процессом: -Plan: планирование или пересмотр процессов; -Do : внедрение
30. Варианты реализации проекта: В одной организации • Множеством организаций общая система специальная система управления качеством управления
31. Общие принципы управления качеством проекта Удовлетворение потребностей заказчика; Предотвращение важнее инспектирования; Ответственность руководства; Постоянное совершенствование процессов.
32. Планирование качества Устав проекта Архивная информация Концепция управ- План управления ления качеством качеством СРР Информация из
33. Диаграмма К.Исикавы показатели качества Учебно-методи- Содержание Преподаватели ческая литература лекций Родители Студенты Домашняя работа Компьютер Тесты
34. Пример причинно-следственной диаграммы КАЧЕСТВО ТРУДА 0,25 ДОКУМЕНТАЦИЯ 0,15 Применение Компетентность IT-технологий Использование Оборудо- персонала 0,4 0,12
35. Алгоритм построения диаграммы •Четкое определение проблемы( следствия). •Определение категории возможных причин( например: финансы, окружающая среда, оборудование,
36. Матрица ответственности и влияния 3 уровня влияния: прямое, частичное (некоторое), слабое • Матрица планируемых действий Т-4.2
37. Контроль качества План управления качеством Отчетность о состоянии качества в проекте Календарный план М С П
38. Диаграмма Парето Количественная мера фактора (абс.) Количественная мера фактора ( %) 100% 1 2 3 4
39. Примеры диаграмм разброса Х1 Х2 Х2 Х1 Х2 Х Х1 Т-4.2
40. Каноническая модель функции анализа состояния и обеспечения качества Отчетность о состоянии качества Формальные докумен- ты о
41. Завершение и закрытие управления качеством проекта - Проведение сводной оценки качества проекта. Завершение приемки результатов и
42. Управление стоимостью и финансированием проекта (Project Cost and Finance Management)-это подсистема проект -менеджмента, включающая знания, методы,
43. Концепция управления стоимостью и финансированием (УСиФ) проекта предусматривает: А) определение стратегии управления ( целей и задач,
44. Планирование стоимости и финансирования ЦЕЛЬ: определение сроков и сумм финансирования, а также расходов по выполнению проекта.
45. Определение потребности в ресурсах Устав проекта Политика фирмы СРР Объемные и Календарный план временные характерист- ки
46. Оценка стоимости проекта Список ресурсов и их количество Графики потребности в проектных ресурсах Модели стоимости ресурсов
47. Разработка бюджета проекта Сметные стоимости работ Бюджет проекта Календарный план План финансирования План управления Ограничения стоимостью
48. Организация и контроль выполнения проекта по стоимости Бюджет проекта Отчетность о затратах Список вех проекта в
49. Базовые показатели метода освоенного объема (Earned Value Analysis) ПСР BCWS( Budgeted cost of work scheduled) ФСВР
50. Иллюстрация метода освоенного объема 201…г. 201…г. 201…г. ФСВР ПСР ПСВР t - время V – стоимость,
51. Ситуации выполнения проектных работ объемы (руб.) объемы (руб.) ФСВР ФСВР ПСР ∆1 (I1 ПСВР ∆3 ∆2
53. Скачать презентацию

Слайд 2

Структура календарных планов проекта

Комплексный календарный
план (ключевые события, работы)
Укрупненный календарный

план проекта

Детальные календарные
планы

Оперативные
графики

Т-4.2

Слайд 3

Определение состава операций
Устав проекта
Укрупненная СРР Детальная СРР и переч-
ни

работ для каждого
пользователя (уров-
Требования к работам ня управления )
Архивная
информация
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 4

Определение последовательности операций и их взаимосвязей
Перечни работ СРР
Организационно-техно-

логическая модель
(ОТМ)
Технология выполне-
ния работ
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 5

Классификация сетевых графиков
по способу отображения –ТС,ТР,ТРС;
по степени детализации – укрупненные, детализированные;

по характеру формирования – прямого построения, на основе типовых фрагментов;
по степени неопределенности топологии – детерминированные, стохастические, смешанной структуры;
в зависимости от количества элементов – большого, среднего, малого объема;
по степени охвата работ проекта –сводные (комплексные), частные, первичные;
по типу оценки продолжительности работ - с детерминированными, вероятностными и смешанными оценками.

Т-4.2

Слайд 6

Варианты отображения сетевых графиков
Сетевой график в терминах событий
Сетевой график в

терминах работ
Сетевой график в терминах работ и событий

Т-4.2

Слайд 7

Правила построения сетевых графиков
-одно исходное и одно завершающее событие;
-длина дуги не

имеет значения, ее направление: слева- направо;
-обязательна нумерация событий, граф должен быть «вытянутым»;
-два события могут быть связаны только одной дугой:
фиктив-
ная ра-
бота
не должно быть : замкнутых контуров (циклов) и петель:
тупиковых и хвостовых событий:

Сети ТС • Сети ТРС

Т-4.2

Слайд 8

Правила построения сетевых графиков
-одна исходная и одна завершающая работа;
-длина дуги не

имеет значения, ее направление: слева- направо ,кроме сетей предшествования :
-обязательна шифровка работ, граф должен быть «вытянутым»;
-две работы могут быть связаны только одной одинаково направленной дугой:
сети пред-
шествования
не должно быть : замкнутых контуров (циклов) и петель:
тупиковых и хвостовых работ:

Сети ТР

Т-4.2

Слайд 9

Виды отношений зависимости работ проекта
Окончание – Начало (О – Н)
(последующая начинается

не раньше окончания предшествующей)
Finish - Start FS: А В
Окончание – Окончание (О – О)
(последующая оканчивается не раньше окончания предшествующей)
Finish - Finish FF: А В
Начало – Начало (Н – Н)
(последующая начинается не раньше начала предшествующей)
Start - Start SS: А В
Начало – Окончание (Н – О)
(последующая оканчивается не раньше начала предшествующей)
Start - Finish SF: А В

Т-4.2

Слайд 10

Оценка продолжительности работ проекта
Ограничения
Перечни работ СРР Уточненный перечень
СРР

Архивная информация
Характеристики работ { Tц i}, i=1,N
(планируемые объемы)
Характеристики трудо-
вого ресурса
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 11

Разработка расписания работ проекта
ОТМ
Календарный план
Множество значений (расписание)

работ
продолжительности (Тнi ,Ткi)
работ {Тцi }
Критерий(критерии)
оптимальности
Ограничения
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 12

Методы разработки расписания
Critical Path Method (CPM)
-раннее время начала работы Трн;

- раннее время окончания работы Трк;
- позднее время начала работы Тпн;
- позднее время окончания работы Тпк;
- ранний срок свершения события Трс;
-поздний срок свершения события Тпс;
- продолжительность критического пути L k ;
- резерв времени наступления события Rc ;
- резервы времени выполнения работы (множество R )

Т-4.2

Слайд 13

Методы разработки расписания (продолжение)
Metra Potential Method (MPM)
-раннее время начала работы

Трн;
- раннее время окончания работы Трк;
- позднее время начала работы Тпн;
- позднее время окончания работы Тпк;
- продолжительность критического пути L k ;
- резерв времени выполнения работы R
• Program Evaluation and Review Technique (PERT)
-стандартное отклонение длительности выполнения работ;
- критический путь Lk ;
- вероятность завершения проекта к произвольному моменту времени Рп
• Graphical Evaluation and Review Technique (GERT)

Т-4.2

Слайд 14

Контроль выполнения проекта по временным параметрам
Календарный план
Отчеты об исполнении
работ
План

управления
проектом по времен-
ным параметрам
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 15

Анализ состояния работ проекта по временным параметрам
Календарный план
Отчеты об исполнении

работ План корректирующих
воздействий
Формальные докумен-
ты о приемке проект-
ных работ
План управления
проектом по времен-
ным параметрам
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 16

Регулирование выполнения работ проекта по временным параметрам
Календарный план
Скорректированный
План корректирующих

календарный план
воздействий
План управления
проектом по времен-
ным параметрам
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 17

Завершение и закрытие управления проектом по временным параметрам
- Формирование и

анализ фактического графика работ проекта.
Анализ результатов (опыта) календарного планирования работ проекта.
Формирование сводного отчета по функциональной подсистеме.
Формирование архива версий расписания проекта и базы данных.

Т-4.2

Слайд 18

Управление качеством проекта (Project Quality Management)- подсистема проект- менеджмента, включающая

знания, методы, средства и процедуры, необходимые для обеспечения гарантий удовлетворения проектом требований заказчика.

Т-4.2

Слайд 19

Правило четырех « К »
Качество управленческих решений
Качество выполняемых проектных работ
Качество материально-технического

снабжения
Качество результатов проекта

Т-4.2

Слайд 20

Модели управления качеством
Total Quality Management (TQM)- всеобщее управление качеством:
-ответственность руководства (

определение регламента деятельности в данном направлении, интеграция управления качеством проекта в систему менеджмента качества организации ,выбор приемлемого стиля руководства);
-взаимодействие с клиентами ( определение их круга, потребностей, показателей оценки степени удовлетворения требований );
-акцент на стратегическом планировании;
-вовлечение сотрудников (их квалифицированная подготовка, сертификационная аттестация, делегирование ответственности на нижние уровни управления);

Т-4.2

Слайд 21

(продолжение)
-разработка и внедрение эффективной системы мотивации исполнителей (обеспечивающей реализацию четырех «К»

),ее интеграция в систему корпоративных ценностей;
-своевременная реакция на изменения ( совершенствование качества продукции и услуг, оптимизация бизнес- процессов);
-гибкость приоритетов направлений деятельности;
-контроль выполнения контрактов и поставок;
-внедрение единой информационной системы, обслуживающей процессы управления качеством (оперативный сбор, хранение, обработка, коммуникации);
-обобщение и распространение лучшего опыта в данной области;
-оценка эффективности функционирования системы управления качеством.

Т-4.2

Слайд 22

• Cost Of Quality (COQ)- стоимость качества.
Стоимость качества-

это оценка всех действий, направленных на обеспечение соответствия продукта разработанным требованиям и предупреждение факторов, которые способны вызвать снижение качества, требующее доработки.
Ск = f( Пi )

Т-2.3

затраты на предупреждение де-
фектов;
затраты на оценку качества;
Модель затраты на устранение внутрен-
затрат них отказов;
затраты на устранение внеш-
них отказов.

Слайд 23

•Модель 6 сигм ( Six Sigma)- модель измерения и

повышения производительности компании посредством выявления и устранения дефектов в процессах производства.
6σ- уровень эффективности процесса , при котором на каждый миллион возможностей или операций приходится 3,4 дефекта.

Т-2.3

Слайд 24

Концепция AQI ( Annual Quality Improvement)-ежегод- ного улучшения качества
Основные принципы:
планирование

руководством улучшения качества на всех уровнях и во всех сферах деятельности;
разработка мероприятий, направленных на исключение и предупреждение ошибок в области управления качеством;
переход от администрирования (приказов сверху) к планомерному управлению всей деятельностью.

Составление
ежегодной
программы
улучшения
качества

Разработка
методов улуч-
шения качества,
его измерения
и оценки

Обучение
статистичес-
ким методам
их внедрение
в практику

Совершенство-
вание организа-
ции работ в
администра-
тивной сфере

Комплекс мероприятий AQI

Т-2.3

Слайд 25

•Анализ характера и последствий отказов
Failure mode and effects analysis (FMEA)-Модель, предусматривающая

исследование и оценку потенциального отказа продукции ( процесса) и его последствий, определение действий, способных снизить вероятность возникновения различных отказов.
Failure mode, effects and criticality analysis (FMECA)-Модель, предусматривающая идентификацию потенциального отказа согласно критичности и вероятности возникновения ( после анализа характера и последствий).
Последствие отказа- качественная или количественная оценка вероятного ущерба от отказа элемента и/или системы.
Критический отказ- отказ элемента и/или системы, тяжесть последствий которого признана недопустимой .

Т-4.2

Слайд 26

Авторские модели управления качеством
Модель Ф.Кросби (Ph.Crosby)
14 принципов, определяющих последовательность действий

по обеспечению качества на предприятиях:
-четко определить ответственность руководства ;
-сформировать команду обеспечения качества;
-определить методы оценки качества ;
-организовать учет и оценку затрат на обеспечение качества;
-довести до сотрудников политику руководства в области качества;
-разработать процедуры корректирующих воздействий для обеспечения качества;
-внедрить программу бездефектного изготовления продукции (систему «ноль дефектов»-ZD);
-организовать обучение персонала в области качества;

Т-4.2

Слайд 27

-организовать регулярное проведение Дней качества;
-постоянно ставить цели в области качества

перед каждым работником;
-разработать процедуры, устраняющие причины дефектов;
-разработать программу морального поощрения исполнителей;
-создать целевые группы, состоящие из профессионалов в области качества;
-повторить цикл действий на более высоком уровне исполнения.
Модель оценки степени компетентности предприятия в решении проблем качества( включает 6 параметров):
-отношение руководства к проблеме;
-статус отдела качества; оценка в баллах,
-способы рассмотрения проблемы; сравнение фактичес-
-уровень расходов на качество; ких значение с таб-
-меры по повышению качества; личным, выбор оп-
-реальное положение дел с качеством. тимальных действий

Т-4.2

Слайд 28

•Модель Дж.Джурана (J.Juran)
1.Исследование рынка
2.Разработка проектного задания
3.НИОКР
4.Составление ТУ

5.Технологическая подготовка
производства
6.Материально-техническое
снабжение
11.Испытания 7.Изготовление инструментов,
продукции приспособлений
12.Сбыт 8.Производство
13.Техническое обслу- 9.Контроль производственного
вание процесса
14.Исследование рынка 10.Контроль готовой продукции

Т-4.2

Слайд 29

•Модель Е.Деминга (цикл PDCA)
Четыре шага управления процессом:
-Plan: планирование или пересмотр

процессов;
-Do : внедрение Plan и управление процессами;
-Check : измерение процессов, сравнение с целями и формирование отчетности;
-Act : внесение изменений для улучшения процессов.

C
Система
гарантии
качества

Качество

Т-4.2

Слайд 30

Варианты реализации проекта:
В одной организации • Множеством организаций
общая система специальная система
управления

качеством управления качеством
организации проекта
система система … … … …
управления качеством управления качеством
орг-ции 1 орг-ции 2
Документальное соглашение о координации действий в области управления
качеством

Т-4.2

Слайд 31

Общие принципы управления качеством проекта
Удовлетворение потребностей заказчика;
Предотвращение важнее инспектирования;
Ответственность руководства;
Постоянное совершенствование

процессов.

Требования к качеству

Требования к
качеству управ-
ленческих
решений

Требования к
качеству
результатов
проекта

Требования к
качеству
выполняемых
работ

Требования к
материально-
техническому
обеспечению
проекта

Т-4.2

Слайд 32

Планирование качества
Устав проекта
Архивная информация
Концепция управ- План управления
ления

качеством качеством
СРР
Информация из под-
системы УКиП
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 33

Диаграмма К.Исикавы
показатели
качества
Учебно-методи- Содержание Преподаватели
ческая литература лекций Родители Студенты
Домашняя

работа
Компьютер Тесты Волнения
Контрольные рабо-
ты

Методы

Люди

Финансы

Материалы

Результат

Оборудование

Средства измерения

Окружающая среда

Ошибочные
ответы

Материалы

Методы

Люди

Оборудование

Средства измерения

Окружающая среда

Т-4.2

Слайд 34

Пример причинно-следственной диаграммы
КАЧЕСТВО ТРУДА 0,25 ДОКУМЕНТАЦИЯ 0,15
Применение
Компетентность IT-технологий

Использование
Оборудо- персонала 0,4 0,12 баз данных
вание рабо- Условия Пакет доку- 0,3
чих мест 0,26 стимулирова- ментов
ния 0,34 0,58
0,25 0,35 0,25 0,15
Дизайн помещений, Выполнение паспортно-
комфортная Ассортимент визовых и таможен-
обстановка 0,25 турпродуктов ных требований 0,15
Стиль общения 0,15 Исполнение договорных
с клиентом Полная информи- обязательств 0,85
0,23 мированность 0,37
КАЧЕСТВО СЕРВИСА ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
0,35 0,25

КАЧЕСТВО УСЛУГ

Т-4.2

Слайд 35

Алгоритм построения диаграммы
•Четкое определение проблемы( следствия).
•Определение категории возможных причин( например: финансы,

окружающая среда, оборудование, материалы, средства измерения, методы, люди):
•Расположить категории причин как «притоки» к горизонтальной оси:
•Определить причины в рамках главных категорий (метод «мозгового штурма») и расположить их как «притоки» категорий:
•Анализ причин , их детальных составляющих ( до первопричин).
•Оценка вероятности влияния первопричин.

категория

Т-4.2

Слайд 36

Матрица ответственности и влияния
3 уровня
влияния:
прямое,
частичное
(некоторое),
слабое
•

Матрица планируемых действий

Т-4.2

Слайд 37

Контроль качества
План управления
качеством
Отчетность о
состоянии

качества в проекте
Календарный план
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 38

Диаграмма Парето
Количественная
мера фактора
(абс.)
Количественная мера
фактора ( %)
100%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Контрольная диаграмма
+3σ
-3σ
•
•
А
В
Т-4.2

Слайд 39

Примеры диаграмм разброса

Х1
Х2
Х2
Х1
Х2
Х
Х1
Т-4.2

Слайд 40

Каноническая модель функции анализа состояния и обеспечения качества
Отчетность о состоянии

качества
Формальные докумен-
ты о приемке проект-
ных работ План корректирую-
щих воздействий
План управления ка- (план обеспечения
чеством качества)
Стандарты
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 41

Завершение и закрытие управления качеством проекта
- Проведение сводной оценки

качества проекта.
Завершение приемки результатов и оформление претензий по качеству.
Подготовка сводного отчета по функциональной подсистеме.
Формирование архива (типизация моделей оценки качества и др.).

Т-4.2

Слайд 42

Управление стоимостью и финансированием проекта
(Project Cost and Finance Management)-это

подсистема проект -менеджмента, включающая знания, методы, средства и процедуры, необходимые для формирования и контроля выполнения бюджета.

Т-4.2

Слайд 43

Концепция управления стоимостью и финансированием (УСиФ) проекта предусматривает:
А) определение стратегии управления

( целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений);
Б)экономическое обоснование проекта(маркетинг, предварительная оценка затрат, прибыль и рентабельность, риски, источники финансирования);
В)определение основных требований к УСиФ;
Г)утверждение концепции.

Т-4.2

Слайд 44

Планирование стоимости и финансирования
ЦЕЛЬ: определение сроков и сумм финансирования, а также

расходов по выполнению проекта.
Основные задачи:
-определение потребности в ресурсах;
-оценка стоимости проекта;
-разработка бюджета расходов и плана финансирования проекта;
- разработка плана УСиФ.

Т-4.2

Слайд 45

Определение потребности в ресурсах
Устав проекта
Политика фирмы
СРР

Объемные и
Календарный план временные
характерист-
ки проектных
Перечень ресурсов ресурсов
Архивная информация
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 46

Оценка стоимости проекта
Список ресурсов и их
количество
Графики потребности
в проектных ресурсах

Модели стоимости
ресурсов Сметная проектная
документация
Структура косвенных
затрат
Архивная информация
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 47

Разработка бюджета проекта
Сметные стоимости
работ Бюджет проекта
Календарный план План финансирования

План управления
Ограничения стоимостью и финаси-
рованием
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 48

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости
Бюджет проекта
Отчетность о затратах

Список вех проекта в проекте
План управления
стоимостью и фина-
сированием
М С П
Е Р Р
Т Е О
О Д Ц
Д С Е
Ы Т Д
В У
А Р
Ы

Т-4.2

Слайд 49

Базовые показатели метода освоенного объема (Earned Value Analysis)
ПСР BCWS( Budgeted cost

of work scheduled)
ФСВР ACWP (Actual cost of work performed)
ПСВP BCWP (Budgeted cost of work performed)
Отклонения:
∆1 = ПСВР - ФСВР (CV- cost variance = BCWP – ACWP )
∆2 = ПСВР – ПСР (SV- schedule variance = BCWP – BCWS )
∆3 = ПВР – ФВВР
Индексы :
ПСВР BCWP
I1 = ------------- ( CPI = ------------- -cost performance index)
ФСВР ACWP
ПСВР BCWP
I2 = ----------- ( SPI = ------------- -schedule performance index )
ПСР BCWS
I п = ПС / I1 ( EAC = BAC / CPI -estimate at completion
BAC- budget at completion )

Т-4.2

Слайд 50

Иллюстрация метода освоенного объема
201…г.
201…г.
201…г.
ФСВР
ПСР
ПСВР
t - время
V – стоимость, тыс. руб.
1

Отклонение по затратам
30 - 80= - 50

1.10.201…

∆1

- отклонение от календарного графика по стоимости:
30 - 50= -20

∆2

15.09.201…

∆3

Т-4.2

Слайд 51

Ситуации выполнения проектных работ
объемы (руб.) объемы (руб.)
ФСВР ФСВР
ПСР

∆1 < 0 ПСВР ∆1 < 0
(I1 < 1) ПСР (I1 < 1)
ПСВР
∆3 ∆2 < 0 ∆3 ∆2 > 0
ПВР ФВВР t (I2 < 1) ФВВР ПВР t (I2 > 1)
объемы (руб.)
ПСР объемы(руб.) ПСВР
ПСВР ∆1 > 0 ПСР ∆1 > 0
ФСВР (I1 > 1) (I1 > 1)
∆2 < 0 ФСВР ∆2 > 0
∆3 (I2 < 1) (I2 > 1)
t ∆3 t
ПВР ФВВР ФВВР ПВР

Т-4.2

Управление проектом по временным параметрам

Содержание

Структура календарных планов проекта Комплексный календарный план (ключевые события, работы)Укрупненный календарный

Определение состава операцийУстав проектаУкрупненная СРР Детальная СРР и переч- ни

Определение последовательности операций и их взаимосвязейПеречни работ СРР Организационно-техно-

Классификация сетевых графиковпо способу отображения –ТС,ТР,ТРС;по степени детализации – укрупненные, детализированные;

Варианты отображения сетевых графиков Сетевой график в терминах событийСетевой график в

Правила построения сетевых графиков-одно исходное и одно завершающее событие;-длина дуги не

Правила построения сетевых графиков-одна исходная и одна завершающая работа;-длина дуги не

Виды отношений зависимости работ проектаОкончание – Начало (О – Н)(последующая начинается

Оценка продолжительности работ проекта ОграниченияПеречни работ СРР Уточненный перечень СРР

Разработка расписания работ проекта ОТМ Календарный план Множество значений (расписание)

Методы разработки расписанияCritical Path Method (CPM) -раннее время начала работы Трн;

Методы разработки расписания (продолжение)Metra Potential Method (MPM) -раннее время начала работы

Контроль выполнения проекта по временным параметрамКалендарный план Отчеты об исполнении работПлан

Анализ состояния работ проекта по временным параметрамКалендарный планОтчеты об исполнении

Регулирование выполнения работ проекта по временным параметрамКалендарный план Скорректированный План корректирующих

Завершение и закрытие управления проектом по временным параметрам - Формирование и

Управление качеством проекта (Project Quality Management)- подсистема проект- менеджмента, включающая

Правило четырех « К »Качество управленческих решенийКачество выполняемых проектных работКачество материально-технического

Модели управления качествомTotal Quality Management (TQM)- всеобщее управление качеством:-ответственность руководства (

(продолжение)-разработка и внедрение эффективной системы мотивации исполнителей (обеспечивающей реализацию четырех «К»

• Cost Of Quality (COQ)- стоимость качества. Стоимость качества-

•Модель 6 сигм ( Six Sigma)- модель измерения и

Концепция AQI ( Annual Quality Improvement)-ежегод- ного улучшения качества Основные принципы: планирование

•Анализ характера и последствий отказовFailure mode and effects analysis (FMEA)-Модель, предусматривающая

Авторские модели управления качествомМодель Ф.Кросби (Ph.Crosby) 14 принципов, определяющих последовательность действий

-организовать регулярное проведение Дней качества; -постоянно ставить цели в области качества

•Модель Дж.Джурана (J.Juran) 1.Исследование рынка 2.Разработка проектного задания 3.НИОКР 4.Составление ТУ

•Модель Е.Деминга (цикл PDCA) Четыре шага управления процессом:-Plan: планирование или пересмотр

Варианты реализации проекта:В одной организации • Множеством организацийобщая система специальная системауправления

Планирование качества Устав проекта Архивная информация Концепция управ- План управления ления

Диаграмма К.Исикавыпоказатели качестваУчебно-методи- Содержание Преподавателическая литература лекций Родители Студенты Домашняя

Пример причинно-следственной диаграммы КАЧЕСТВО ТРУДА 0,25 ДОКУМЕНТАЦИЯ 0,15 Применение Компетентность IT-технологий

Алгоритм построения диаграммы•Четкое определение проблемы( следствия).•Определение категории возможных причин( например: финансы,

Матрица ответственности и влияния 3 уровня влияния: прямое, частичное (некоторое), слабое•

Контроль качестваПлан управления качеством Отчетность о состоянии

Диаграмма ПаретоКоличественнаямера фактора (абс.)Количественная мерафактора ( %)100%123456789Контрольная диаграмма+3σ-3σ••АВТ-4.2

Примеры диаграмм разброса Х1Х2Х2Х1Х2ХХ1Т-4.2

Каноническая модель функции анализа состояния и обеспечения качестваОтчетность о состоянии

Завершение и закрытие управления качеством проекта - Проведение сводной оценки

Управление стоимостью и финансированием проекта(Project Cost and Finance Management)-это

Концепция управления стоимостью и финансированием (УСиФ) проекта предусматривает:А) определение стратегии управления

Планирование стоимости и финансированияЦЕЛЬ: определение сроков и сумм финансирования, а также

Определение потребности в ресурсах Устав проектаПолитика фирмы СРР

Оценка стоимости проектаСписок ресурсов и их количествоГрафики потребности в проектных ресурсах

Разработка бюджета проектаСметные стоимости работ Бюджет проекта Календарный план План финансирования

Организация и контроль выполнения проекта по стоимостиБюджет проекта Отчетность о затратах

Базовые показатели метода освоенного объема (Earned Value Analysis)ПСР BCWS( Budgeted cost

Иллюстрация метода освоенного объема201…г.201…г.201…г.ФСВРПСРПСВРt - времяV – стоимость, тыс. руб. 1

Ситуации выполнения проектных работ объемы (руб.) объемы (руб.) ФСВР ФСВР ПСР

Похожие презентации

Структура календарных планов проекта

Комплексный календарный
план (ключевые события, работы)
Укрупненный календарный

Определение состава операций
Устав проекта
Укрупненная СРР Детальная СРР и переч-
ни

Определение последовательности операций и их взаимосвязей
Перечни работ СРР
Организационно-техно-

Классификация сетевых графиков
по способу отображения –ТС,ТР,ТРС;
по степени детализации – укрупненные, детализированные;

Варианты отображения сетевых графиков
Сетевой график в терминах событий
Сетевой график в

Правила построения сетевых графиков
-одно исходное и одно завершающее событие;
-длина дуги не

Правила построения сетевых графиков
-одна исходная и одна завершающая работа;
-длина дуги не

Виды отношений зависимости работ проекта
Окончание – Начало (О – Н)
(последующая начинается

Оценка продолжительности работ проекта
Ограничения
Перечни работ СРР Уточненный перечень
СРР

Разработка расписания работ проекта
ОТМ
Календарный план
Множество значений (расписание)

Методы разработки расписания
Critical Path Method (CPM)
-раннее время начала работы Трн;

Методы разработки расписания (продолжение)
Metra Potential Method (MPM)
-раннее время начала работы

Контроль выполнения проекта по временным параметрам
Календарный план
Отчеты об исполнении
работ
План

Анализ состояния работ проекта по временным параметрам
Календарный план
Отчеты об исполнении

Регулирование выполнения работ проекта по временным параметрам
Календарный план
Скорректированный
План корректирующих

Завершение и закрытие управления проектом по временным параметрам
- Формирование и

Правило четырех « К »
Качество управленческих решений
Качество выполняемых проектных работ
Качество материально-технического

Модели управления качеством
Total Quality Management (TQM)- всеобщее управление качеством:
-ответственность руководства (

(продолжение)
-разработка и внедрение эффективной системы мотивации исполнителей (обеспечивающей реализацию четырех «К»

• Cost Of Quality (COQ)- стоимость качества.
Стоимость качества-

Концепция AQI ( Annual Quality Improvement)-ежегод- ного улучшения качества
Основные принципы:
планирование

•Анализ характера и последствий отказов
Failure mode and effects analysis (FMEA)-Модель, предусматривающая

Авторские модели управления качеством
Модель Ф.Кросби (Ph.Crosby)
14 принципов, определяющих последовательность действий

-организовать регулярное проведение Дней качества;
-постоянно ставить цели в области качества

•Модель Дж.Джурана (J.Juran)
1.Исследование рынка
2.Разработка проектного задания
3.НИОКР
4.Составление ТУ

•Модель Е.Деминга (цикл PDCA)
Четыре шага управления процессом:
-Plan: планирование или пересмотр

Варианты реализации проекта:
В одной организации • Множеством организаций
общая система специальная система
управления

Планирование качества
Устав проекта
Архивная информация
Концепция управ- План управления
ления

Диаграмма К.Исикавы
показатели
качества
Учебно-методи- Содержание Преподаватели
ческая литература лекций Родители Студенты
Домашняя

Пример причинно-следственной диаграммы
КАЧЕСТВО ТРУДА 0,25 ДОКУМЕНТАЦИЯ 0,15
Применение
Компетентность IT-технологий

Алгоритм построения диаграммы
•Четкое определение проблемы( следствия).
•Определение категории возможных причин( например: финансы,

Матрица ответственности и влияния
3 уровня
влияния:
прямое,
частичное
(некоторое),
слабое
•

Контроль качества
План управления
качеством
Отчетность о
состоянии

Диаграмма Парето
Количественная
мера фактора
(абс.)
Количественная мера
фактора ( %)
100%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Контрольная диаграмма
+3σ
-3σ
•
•
А
В
Т-4.2

Примеры диаграмм разброса

Х1
Х2
Х2
Х1
Х2
Х
Х1
Т-4.2

Каноническая модель функции анализа состояния и обеспечения качества
Отчетность о состоянии

Завершение и закрытие управления качеством проекта
- Проведение сводной оценки

Управление стоимостью и финансированием проекта
(Project Cost and Finance Management)-это

Концепция управления стоимостью и финансированием (УСиФ) проекта предусматривает:
А) определение стратегии управления

Планирование стоимости и финансирования
ЦЕЛЬ: определение сроков и сумм финансирования, а также

Определение потребности в ресурсах
Устав проекта
Политика фирмы
СРР

Оценка стоимости проекта
Список ресурсов и их
количество
Графики потребности
в проектных ресурсах

Разработка бюджета проекта
Сметные стоимости
работ Бюджет проекта
Календарный план План финансирования

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости
Бюджет проекта
Отчетность о затратах

Базовые показатели метода освоенного объема (Earned Value Analysis)
ПСР BCWS( Budgeted cost

Иллюстрация метода освоенного объема
201…г.
201…г.
201…г.
ФСВР
ПСР
ПСВР
t - время
V – стоимость, тыс. руб.
1

Ситуации выполнения проектных работ
объемы (руб.) объемы (руб.)
ФСВР ФСВР
ПСР