Управление содержанием проекта

Июль 22, 2022

Главная
Менеджмент
Управление содержанием проекта

Содержание

2. ВВЕДЕНИЕ Проект считает успешным, если он достиг своих целей, при этом сроки его реализации не были
3. ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ План управления содержанием проекта является инструментом планирования, описывающим: как проектная команда будет формулировать содержание
4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ Подготовка подробного описания содержания проекта — ключевая составляющая успеха проекта Основывается на предварительном описании
5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫ Активы организационного процесса правила, регламенты, инструкции Устав проекта (либо аналогичный набор сведений) Предварительное
6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ Описание содержания проекта Описывает результаты поставки проекта Работы, необходимые для создания этих
7. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА Цели проекта (обязательно измеримые) атрибуты, единицы измерения, абсолютные либо относительные значения Определение содержания
8. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА Результаты поставки проекта Продукты, услуги, побочные результаты, отчеты и документация Критерии приемки проекта
9. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА Определение первоначальной команды проекта Изначально сформулированные риски Ограничения финансирования Сметную стоимость Ожидаемое значение
10. СОЗДАНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РАБОТ (ИСР) ИСР – это согласованная с результатами поставки иерархическая декомпозиция работ, для
11. СОЗДАНИЕ ИСР: ВХОДЫ Активы организационного процесса Описание содержания проекта План управления содержанием проекта Одобренные запросы на
12. СОЗДАНИЕ ИСР: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ Создание ИСР / инструменты и методы
13. ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТ Декомпозиция всей совокупности проектных работ обычно включает в себя следующие операции: Определение результатов поставки
14. СОЗДАНИЕ ИСР – ОБЩИЕ ПРАВИЛА Требуется разделение работ по каждому из результатов поставки или подпроектов на
15. СОЗДАНИЕ ИСР: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ Описание содержания проекта (обновление) Иерархическая структура работ Словарь ИСР — сопроводительный документ
16. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ Формальное принятие участниками проекта завершенного содержания проекта и относящихся к нему результатов поставки Проверка
17. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫ Описание содержания проекта Словарь ИСР План управления содержанием проекта Результаты поставки — это
18. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ Принятые результаты поставки Документируют прошедшие приемку результаты поставки Не принятые результаты документируются
19. УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ Воздействие на факторы, создающие изменение содержания проекта Контролирование эффекта, производимого изменениями Интегрировано в процесс
20. УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ Система управления изменениями Определяет процедуры посредством которых могут быть изменены содержание
21. УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ Рекомендуемые корректирующие действия Документированные шаги в целях приведения ожидаемой будущей эффективности в
23. Скачать презентацию

Слайд 2

ВВЕДЕНИЕ
Проект считает успешным, если он достиг своих целей, при

этом сроки его реализации не были нарушены, а затраты не превысили планируемые.
PMI PMBOK 2004 (разделы 5.x):
Планирование содержания
Определение содержания
Создание ИСР (иерархической структуры работ)
Подтверждение содержания
Управление содержанием
Процессы взаимодействуют друг с другом, с процессами других областей знаний
Каждый процесс происходит в каждом проекте минимум один раз в одной или нескольких фазах проекта

Слайд 3

ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
План управления содержанием проекта является инструментом планирования, описывающим:
как проектная команда

будет формулировать содержание проекта
как будет разрабатываться подробное описание содержания проекта
способы определения и разработки иерархической структуры работ (ИСР)
методы проверки и контроля за содержанием проекта

Управление содержанием / Планирование

Слайд 4

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Подготовка подробного описания содержания проекта — ключевая составляющая успеха проекта
Основывается

на предварительном описании содержания проекта, потребностях, пожеланиях и ожиданиях участников проекта
Формулирует требования, допущения и ограничения
Допущения и ограничения обязательно должны анализироваться на полноту и непротиворечивость, а при необходимости - дополняться

Управление содержанием / Определение содержания

Слайд 5

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫ
Активы организационного процесса
правила, регламенты, инструкции
Устав проекта (либо аналогичный набор

сведений)
Предварительное описание содержания (либо эквивалентный по информационной емкости документ)
План управления содержанием
Одобренные запросы на изменения
влияют на содержание, качество, смету, расписание проекта
часто идентифицируются и одобряются

Определение содержания / Входы

Слайд 6

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Описание содержания проекта
Описывает результаты поставки проекта
Работы, необходимые для

создания этих результатов поставки
Дает общее представление о проекте всем его участникам
Регламентирует рамки проекта, что позволяет определить контекст поступивших запросов на изменения (попадают ли они в заранее определенные границы проекта)
Является базой для планирования и определения работ, управления содержанием проекта

Определение содержания / Выходы

Слайд 7

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Цели проекта (обязательно измеримые)
атрибуты, единицы измерения, абсолютные либо относительные

значения
Определение содержания продукта
детализируются по мере уточнения характеристик продукта
Требования к проекту
условия и возможности результатов поставки
определен приоритет
Границы проекта
часто явно указывают на то, что не включается в продукт, услугу или иной результат

Определение содержания / Описание содержания

Слайд 8

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Результаты поставки проекта
Продукты, услуги, побочные результаты, отчеты и документация
Критерии

приемки проекта
Ограничения проекта
Утвержденный предварительный бюджет
Контрольные события расписания
Условия контракта
Допущения проекта
Факторы, влияющие на содержание проекта
Потенциальный эффект «ложных» допущений

Определение содержания / Описание содержания

Слайд 9

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Определение первоначальной команды проекта
Изначально сформулированные риски
Ограничения финансирования
Сметную стоимость
Ожидаемое значение
Модификатор

точности
Требования к управлению конфигурацией
Дополнительные спецификации и стандарты
Требования к одобрению
Целей, результатов поставки, документов

Определение содержания / Описание содержания

Слайд 10

СОЗДАНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РАБОТ (ИСР)
ИСР – это согласованная с результатами поставки

иерархическая декомпозиция работ, для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов поставки
Подразделяет работы проекта на более мелкие и управляемые части
Для низших элементов ИСР (пакетов работ) можно определять график выполнения, сметную стоимость осуществлять контроль и наблюдение за ними

Создание ИСР / Постановка

Слайд 11

СОЗДАНИЕ ИСР: ВХОДЫ
Активы организационного процесса
Описание содержания проекта
План управления содержанием проекта
Одобренные запросы

на изменения
Документированные, авторизованные изменения, изменяющие или оговаривающие содержание проекта
Одобренные запросы на изменение могут также изменять внутренние правила, планы управления проектом, процедуры, затраты или бюджет, а также расписания

Создание ИСР / Входы

Слайд 12

СОЗДАНИЕ ИСР: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Создание ИСР / инструменты и методы

Слайд 13

ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТ
Декомпозиция всей совокупности проектных работ обычно включает в себя следующие

операции:
Определение результатов поставки и работ для их достижения
Структурирование и организация ИСР
Разбиение верхних уровней ИСР на детализированные элементы нижних уровней
Разработка и присвоение идентификационных кодов элементам ИСР
Проверка необходимости и достаточности степени декомпозиции работ

Создание ИСР / Инструменты и методы / Декомпозиция работ

Слайд 14

СОЗДАНИЕ ИСР – ОБЩИЕ ПРАВИЛА
Требуется разделение работ по каждому из результатов

поставки или подпроектов на основные элементы, где элементы ИСР представляют собой поддающиеся проверке продукты, услуги или результаты
Каждый элемент должен быть четко и полно определен и закреплен за конкретным исполняющим подразделением, отвечающим за выполнение данного элемента ИСР
При определении элементов указывается, как в действительности будет выполняться и контролироваться работа проекта

Создание ИСР / Инструменты и методы / Общие правила

Слайд 15

СОЗДАНИЕ ИСР: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Описание содержания проекта (обновление)
Иерархическая структура работ
Словарь ИСР —

сопроводительный документ
Подробное описание элементов ИСР
Информация о контрольных точках, бюджете и пакетах работ
Информация о контрактах, необходимых ресурсах, требования к качеству
Базовый план по содержанию = описание содержания проекта + ИСР + словарь ИСР
План управления содержанием (обновления)
Запрошенные изменения

Создания ИСР / Выходы

Слайд 16

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Формальное принятие участниками проекта завершенного содержания проекта и относящихся к

нему результатов поставки
Проверка результатов поставки для определения полной готовности каждого из них
Не следует путать с контролем качества — являющегося проверкой на соответствие требованиям и проводимого до поставки

Подтверждение содержания / Постановка

Слайд 17

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫ
Описание содержания проекта
Словарь ИСР
План управления содержанием проекта
Результаты поставки —

это полностью или частично достигнутые результаты проекта. Они являются выходом процесса руководства и управления исполнением проекта

Подтверждение содержания / Входы

Слайд 18

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Принятые результаты поставки
Документируют прошедшие приемку результаты поставки
Не принятые

результаты документируются с указанием причин
Обязательно включает в себя документы от заказчика подтверждающие факт приемки результатов проекта
Запрошенные изменения
Рекомендуемые корректирующие действия — документированные рекомендации

Слайд 19

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ
Воздействие на факторы, создающие изменение содержания проекта
Контролирование эффекта, производимого изменениями
Интегрировано

в процесс управления проектом
Неконтролируемые изменения — сдвиг содержания проекта

Управление содержанием / Постановка

Слайд 20

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Система управления изменениями
Определяет процедуры посредством которых могут

быть изменены содержание проекта и содержание продукта
Содержит систему отслеживания, уровни одобрения/состояния необходимые для авторизации изменений
Управление изменениями содержания должно быть согласовано со всеми соответствующими условиями контракта

Управление содержанием / инструменты и методы

Слайд 21

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Рекомендуемые корректирующие действия
Документированные шаги в целях приведения ожидаемой

будущей эффективности в соответствии с планом управления и описанием содержания проекта
Обновление активов организационного процесса
Причины отклонений
Логика выбора корректирующего действия
Прочие накопленные знания из системы управления изменениями содержания проекта
Документируются и в базе данных активов орг. процесса

Управление содержанием / Выходы

Управление содержанием проекта

Содержание

ВВЕДЕНИЕ Проект считает успешным, если он достиг своих целей, при

ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯПлан управления содержанием проекта является инструментом планирования, описывающим:как проектная команда

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯПодготовка подробного описания содержания проекта — ключевая составляющая успеха проектаОсновывается

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫАктивы организационного процессаправила, регламенты, инструкцииУстав проекта (либо аналогичный набор

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫОписание содержания проектаОписывает результаты поставки проектаРаботы, необходимые для

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТАЦели проекта (обязательно измеримые)атрибуты, единицы измерения, абсолютные либо относительные

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТАРезультаты поставки проектаПродукты, услуги, побочные результаты, отчеты и документацияКритерии

СОЗДАНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РАБОТ (ИСР)ИСР – это согласованная с результатами поставки

СОЗДАНИЕ ИСР: ВХОДЫАктивы организационного процессаОписание содержания проектаПлан управления содержанием проектаОдобренные запросы

СОЗДАНИЕ ИСР: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫСоздание ИСР / инструменты и методы

ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТДекомпозиция всей совокупности проектных работ обычно включает в себя следующие

СОЗДАНИЕ ИСР – ОБЩИЕ ПРАВИЛАТребуется разделение работ по каждому из результатов

СОЗДАНИЕ ИСР: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫОписание содержания проекта (обновление)Иерархическая структура работСловарь ИСР —

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯФормальное принятие участниками проекта завершенного содержания проекта и относящихся к

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫОписание содержания проектаСловарь ИСРПлан управления содержанием проектаРезультаты поставки —

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫПринятые результаты поставкиДокументируют прошедшие приемку результаты поставкиНе принятые

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМВоздействие на факторы, создающие изменение содержания проектаКонтролирование эффекта, производимого изменениямиИнтегрировано

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫСистема управления изменениямиОпределяет процедуры посредством которых могут

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫРекомендуемые корректирующие действияДокументированные шаги в целях приведения ожидаемой

Похожие презентации

ВВЕДЕНИЕ
Проект считает успешным, если он достиг своих целей, при

ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
План управления содержанием проекта является инструментом планирования, описывающим:
как проектная команда

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Подготовка подробного описания содержания проекта — ключевая составляющая успеха проекта
Основывается

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫ
Активы организационного процесса
правила, регламенты, инструкции
Устав проекта (либо аналогичный набор

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Описание содержания проекта
Описывает результаты поставки проекта
Работы, необходимые для

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Цели проекта (обязательно измеримые)
атрибуты, единицы измерения, абсолютные либо относительные

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Результаты поставки проекта
Продукты, услуги, побочные результаты, отчеты и документация
Критерии

СОЗДАНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РАБОТ (ИСР)
ИСР – это согласованная с результатами поставки

СОЗДАНИЕ ИСР: ВХОДЫ
Активы организационного процесса
Описание содержания проекта
План управления содержанием проекта
Одобренные запросы

СОЗДАНИЕ ИСР: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Создание ИСР / инструменты и методы

ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТ
Декомпозиция всей совокупности проектных работ обычно включает в себя следующие

СОЗДАНИЕ ИСР – ОБЩИЕ ПРАВИЛА
Требуется разделение работ по каждому из результатов

СОЗДАНИЕ ИСР: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Описание содержания проекта (обновление)
Иерархическая структура работ
Словарь ИСР —

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Формальное принятие участниками проекта завершенного содержания проекта и относящихся к

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВХОДЫ
Описание содержания проекта
Словарь ИСР
План управления содержанием проекта
Результаты поставки —

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Принятые результаты поставки
Документируют прошедшие приемку результаты поставки
Не принятые

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ
Воздействие на факторы, создающие изменение содержания проекта
Контролирование эффекта, производимого изменениями
Интегрировано

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Система управления изменениями
Определяет процедуры посредством которых могут

УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ: ВЫХОДЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ
Рекомендуемые корректирующие действия
Документированные шаги в целях приведения ожидаемой