Управління проектами (лекція 1)

Содержание

Слайд 2

План лекції 1 2 3 Поняття проекту, особливості та властивості проектів

План лекції

1

2

3

Поняття проекту, особливості та властивості проектів в організації

Класифікація проектів

Внутрішнє та

зовнішнє середовище проектів
Слайд 3

Поняття проекту, особливості проектів в організації

Поняття проекту,
особливості
проектів в організації

Слайд 4

Проект - це В «Кодексі знань щодо управління проектами» проект –

Проект - це

В «Кодексі знань щодо управління проектами» проект – це

деяка задача з визначеними вхідними даними та необхідними результатами, що
обумовлюють засіб її вирішення.



Слайд 5

Проект - це Проектом називається сукупність розподілених в часі заходів або

Проект - це

Проектом називається сукупність розподілених в часі заходів або робіт,

що спрямовані на
досягнення поставленої мети
Слайд 6

Приклади проекту спорудження атомної електростанції; освоєння родовища; будівництво заводу або житлового

Приклади проекту

спорудження атомної електростанції;
освоєння родовища;
будівництво заводу або житлового будинку;
будівництво свиноферми або

птахофабрики;
розробка й виведення на ринок нової продукції або послуг;
проведення досліджень і дослідно-конструкторських робіт;
Слайд 7

Слайд 8

Основні властивості проекту Проект виконується командою, до складу якої входить керівник

Основні властивості проекту

Проект виконується командою, до складу якої входить керівник проекту,

менеджери,
виконавці.
При реалізації проекту використовуються
матеріальні ресурси.
Проект має свій бюджет.
Слайд 9

Основні властивості проекту Проект завжди має чітко сформульовану мету, яка виражається

Основні властивості проекту

Проект завжди має чітко сформульовану мету, яка виражається

в отриманні певного результату.
Проект має чітко визначений початок, який збігається з початком першої роботи, спрямованої на досягнення поставленої мети.
Проект має чітко обкреслений кінець, який збігається з кінцем
останньої роботи, спрямованої на одержання заданого результату.
Слайд 10

При реалізації проектів, слід звернути увагу, що: досить часто у компанії

При реалізації проектів, слід звернути увагу, що:

досить часто у компанії

замовника одночасно виконуються
декілька проектів;
пріоритети виконання проектів постійно коригуються;
у міру реалізації проектів виконується уточнення та коригування вимог і змісту проектів;
великий вплив людського чинника: терміни та якість виконання
проекту в основному залежать від безпосередніх виконавців і комунікації між ними;
кожен виконавець може брати участь в декількох проектах;
відсутні єдині нормативи та стандарти;
зберігається підвищений рівень ризику, аж до непередбачуваності результатів;
відбувається постійне вдосконалення технології виконання робіт.
Слайд 11

Причини невдач в проектах

Причини невдач в проектах

Слайд 12

Управління проектами Управління проектом являє собою методологію організації, планування, керівництва, координації

Управління проектами

Управління проектом являє собою методологію організації, планування, керівництва, координації

людських і матеріальних ресурсів протягом життєвого циклу проекту, спрямовану на ефективне досягнення його цілей шляхом застосування системи сучасних методів, техніки і технологій управління для досягнення визначених у проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості, часу та якості.
Слайд 13

Відповідно до німецького промислового стандарту DIN 69901, управління проектами – це

Відповідно до німецького промислового стандарту DIN 69901, управління проектами – це

єдність управлінських завдань, організації, техніки і засобів для реалізації проекту.
Слайд 14

Рис. Схематичне зображення сутності управління проектами

Рис. Схематичне
зображення
сутності управління проектами

Слайд 15

Слайд 16

Концепція управління проектами може розглядатися в різних підходах Предметний Найбільш універсаль-

Концепція управління проектами може розглядатися
в різних підходах

Предметний

Найбільш універсаль- ний підхід,

який
розглядає основні
функції
планування, контроль, аналіз та прийняття
рішень

За допомогою даного підходу можна визначити конкретний зміст функцій на кожному етапі виконання проекту. Цей метод дозволяє розгляд в часі всіх процесів, які пов’язані з основною діяльністю щодо виконання проекту

Підхід визначає різні об’єкти проекту в
організації, на які буде направлене управління

Слайд 17

Основні елементи проекту

Основні елементи проекту

Слайд 18

Задачі – це конкретні дії, які призводять до досягнення мети. По

Задачі – це конкретні дії, які призводять до досягнення мети. По

суті, задача визначає «як» буде виконуватися проект.

Засоби реалізації – це сукупність методів для досягнення бажаного результату.

Елементи проекту

Слайд 19

Проект як засіб стратегічного розвитку

Проект як засіб стратегічного розвитку

Слайд 20

Програма – ряд зв’язаних один з одним проектів, управління якими координується

Програма – ряд зв’язаних один з одним проектів, управління якими координується

для досягнення переваг і рівня управління, недоступних при управлінні ними окремо.

Портфель – це набір проектів або програм та інших робіт, що об’єднані разом із ціллю ефективного управління даними роботами для досягнення стратегічних цілей.

Проект як засіб стратегічного розвитку

Слайд 21

Основні властивості проекту

Основні властивості проекту

Слайд 22

Правило «залізного трикутника» Не один із кутів трикутника не може бути

Правило «залізного трикутника»

Не один із кутів трикутника не може бути змінений

без здійснення впливу на інші.
Так, наприклад, для того щоб зменшити час виконання потрібно збільшити вартість або зменшити зміст.
Слайд 23

Слайд 24

Основні властивості проекту

Основні властивості проекту

Слайд 25

Класифікація проектів

Класифікація
проектів

Слайд 26

Класифікація проектів

Класифікація проектів

Слайд 27

Класифікація проектів

Класифікація проектів

Слайд 28

Класифікація проектів

Класифікація проектів

Слайд 29

Класифікація проектів

Класифікація проектів

Слайд 30

Класифікація проектів

Класифікація проектів

Слайд 31

Класифікація проектів

Класифікація проектів

Слайд 32

Внутрішнє і зовнішнє середовище проектів

Внутрішнє і зовнішнє середовище проектів

Слайд 33

Оточення проектів Всі впливи на проект можна розділити на декілька категорій:

Оточення проектів

Всі впливи на проект можна розділити на декілька категорій:

Слайд 34

Проект та його зовнішнє середовище

Проект та його зовнішнє середовище

Слайд 35

Зовнішнє середовище Зовнішнє середовище – це найближче оточення, тобто середовище підприємства,

Зовнішнє середовище

Зовнішнє середовище – це найближче оточення, тобто середовище підприємства, в

рамках якого здійснюється проект, і далеке оточення (оточення самого підприємства в межах якого виконується проект).
Слайд 36

Внутрішнє оточення Внутрішнє оточення – це та частина оточуючого середовища, яка

Внутрішнє оточення

Внутрішнє оточення – це та частина оточуючого середовища, яка використовується

тільки під час здійснення проекту.
Слайд 37

Слайд 38

Слайд 39

Слайд 40

Основні чинники впливу зовнішнього (макро) оточення на проект політичні характеристики та

Основні чинники впливу зовнішнього (макро) оточення на проект
політичні характеристики та чинники:

політична стабільність,
підтримка президента, інформація уряду, участь в різних військових союзах;
економічні чинники: структура національного господарства, рівень
інфляції, податки, рівень цін;
суспільство: умови і рівень життя, освіта, трудове законодавство,
медицина, громадська думка щодо проекту;
закони та право: права людини, підприємництво, право власності,
гарантії, пільги;
Слайд 41

Основні чинники впливу зовнішнього (макро) оточення на проект наука і техніка:

Основні чинники впливу зовнішнього (макро) оточення на проект
наука і техніка:

рівень розвитку інформаційної техніки і комп’ютеризації, зв’язок, комунікації;
культура: рівень письменності, культурні традиції, релігія;
природні і екологічні чинники: кліматичні умови, природні ресурси, стандарти, що стосуються повітря, води, ґрунту, стану екологічної системи;
інфраструктура: транспорт, зв’язок, комунікації, мережі, ПК, енергопостачання, сировина, послуги, збутова мережа.
Слайд 42

Основні чинники впливу внутрішнього оточення на проект специфічна організація проекту визначає

Основні чинники впливу внутрішнього оточення на проект
специфічна організація проекту визначає

взаємовідносини між учасниками, розподіл прав, обов’язків та відповідальності
учасники проекту реалізовують різні інтереси в процесі здійснення проекту, формують свої вимоги до цілей і мотивації
команда проекту – це мозковий центр, двигун, виконавчий орган, від якого залежить успіх та прогрес проекту
методи та засоби комунікації визначають повноту, достовірність і оперативність обміну інформацією між зацікавленими учасниками проекту
Слайд 43

Основні чинники впливу внутрішнього оточення на проект економічні умови проекту пов’язані

Основні чинники впливу внутрішнього оточення на проект
економічні умови проекту пов’язані

з кошторисом і бюджетом проекту, цінами, податками, тарифами, ризиком, страхуванням тощо та визначають вартісні характеристики проекту
соціальні умови проекту характеризуються забезпеченням стандартних умов життя для учасників проекту, рівнем зарплати, умовами праці, техніки безпеки, соціальним забезпеченням
інші чинники – рівень комп’ютеризації та інформатизації проекту, організація проекту, система документації, технічні умови
стиль керівництва визначає психологічний клімат та атмосферу в команді
Слайд 44

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ Дайте визначення поняття «проект». Назвіть основні особливості проектів. У

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
Дайте визначення поняття «проект».
Назвіть основні особливості проектів.
У чому полягають причини

невдач проектів?
Дайте визначення поняття «управління проектами».
В яких аспектах розглядається управління проектами?
Назвіть функції щодо управління проектом.
За якими ознаками здійснюється класифікація проектів?