Введение в самоменеджмент

Содержание

Слайд 2

Самоменеджмент В концепции Лотара Зайверта, самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное

Самоменеджмент

В концепции Лотара Зайверта, самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование

испытанных методов работы в повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Ключевой фигурой в самоменеджменте считается Лотар Зайверт, который впервые ввел понятие самоменеджмента

Слайд 3

Этапы развития самоменеджмента Первый связан с опытом отдельных людей. Второй обязан

Этапы развития самоменеджмента

Первый
связан с опытом отдельных людей.
Второй
обязан разделению труда.
Третий


обусловлен систематизацией знаний в технике личной работы.
Слайд 4

Цели самоменеджмента развитие умения управлять своей личностью и использовать собственные возможности;

Цели самоменеджмента

развитие умения управлять своей личностью и использовать собственные возможности;
развитие

умения оптимально распределять время;
создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей, а также со сформированными целями;
прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений.
Слайд 5

Функции самоменеджмента - постановка цели; - планирование; - принятие решений по

Функции самоменеджмента

- постановка цели;
- планирование;
- принятие решений по конкретным делам;
- реализация

и организация;
- контроль;
- информация и коммуникация.
Слайд 6

Постановка цели Означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию сил на

Постановка цели

Означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию сил на том,

что должно быть достигнуто, какие результаты.
Метод: «кривая жизни», где отмечены успехи и неудачи, формулируются цели, определяются средства для их достижения.
Слайд 7

Планирование времени 1. Составление заданий (задач дня). 2. Оценка длительности дел.

Планирование времени

1. Составление заданий (задач дня).
2. Оценка длительности дел. 
3. Резервирование

времени.
4. Принятие решения по приоритетам, сокращениям и перепоручению дел.
5. Контроль и перенос не сделанного.

Приносит выигрыш во времени.
Составляя планы, необходимо устанавливать приоритетность целей и задач.
Метод «Альпы» включает 5 стадий:

Слайд 8

Принятие решений по конкретным делам Установка приоритетов. Методы: принцип Парето, анализ АБВ принцип Эйзенхауэра.

Принятие решений по конкретным делам

Установка приоритетов.
Методы:
принцип Парето,
анализ АБВ
принцип Эйзенхауэра.

Слайд 9

Принцип Парето 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% дают только 20%

Принцип Парето

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% дают только

20%
Слайд 10

Анализ АБВ

Анализ АБВ

Слайд 11

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Слайд 12

Реализация и организация Составление распорядка дня и организацию трудового процесса. Метод

Реализация и организация

Составление распорядка дня и организацию трудового процесса.

Метод «распорядок

дня», включающий 23 правила, которые можно разделить на 3 группы:
- правила начала дня,
- правила основной части дня,
- правила конца дня.
Слайд 13

Контроль Служит улучшению, а в идеальном случае — оптимизации трудового процесса.

Контроль

Служит улучшению, а в идеальном случае — оптимизации трудового процесса.

Метод «пяти пальцев» в которой за каждым пальцем руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения цели.
Слайд 14

Информация и коммуникация Это важнейшая фаза, потому что все другие фазы

Информация и коммуникация

Это важнейшая фаза, потому что все другие фазы

нуждается в ней.

Методы: Рациональное общение и чтение.

Слайд 15

Рациональное чтение

Рациональное чтение

Слайд 16

Причины нерациональной организации труда 1) нечеткая постановка цели; 2) отсутствие приоритетов

Причины нерациональной организации труда

1) нечеткая постановка цели;
2) отсутствие приоритетов в делах;
3) попытка слишком

много сделать за один раз;
4) плохое планирование трудового дня;
5) личная неорганизованность;
6) недостаток мотивации и т. д.
Слайд 17

Мифы о самоменеджменте Миф №1. «Самоменеджмент необходим только руководителям. Вот стану

Мифы о самоменеджменте

Миф №1. «Самоменеджмент необходим только руководителям. Вот стану начальником

— научусь»
Миф №2. «Самоменеджмент нужно использовать, только когда это необходимо — при ведении сложного проекта или работе в авральном режиме. В другое время он мне не нужен»
Миф №3. «Самоменеджменту невозможно научиться»
Миф №4. «Я просто не могу себя заставить быть более организованным»
Слайд 18

Рекомендации Обратить внимание на свое здоровье. Расставить жизненные приоритеты. Все дела

Рекомендации

Обратить внимание на свое здоровье.
Расставить жизненные приоритеты.
Все дела

планировать заранее.
Обозначить этапы нового дела и требуемые для этого ресурсы.