Памятка студента по подготовке к командированию в Задарский университет (University of Zadar)

Содержание

Слайд 2

Удмуртский государственный университет сотрудничает уже со многими университетами в разных странах

Удмуртский государственный университет сотрудничает уже со многими университетами в разных странах

мира.
С 2016 года к этому списку прибавился Задарский университет (University of Zadar)
в г. Задар, Хорватия. 

Удмуртский государственный университет, Россия

Задарский университет,
Хорватия

Слайд 3

Внутренний конкурс Процедура подачи заявления на участие в конкурсе в УдГУ

Внутренний конкурс

Процедура подачи заявления на участие в конкурсе в УдГУ стандартная

из года в год и максимально приближена к дальнейшей подаче заявки уже непосредственно в зарубежный вуз, чтобы уже сейчас можно было попробовать себя в сборе подобного пакета документов.

1 этап

Узнать подробнее о документах

Слайд 4

Информация о документах Аппликационная форма (приложить фотографию) Индивидуальный учебный план Оба

Информация о документах

Аппликационная форма (приложить фотографию)
Индивидуальный учебный план
Оба документа заполняются

на портале ИИАС, в личном кабинете, в разделе «Обмен», который доступен после обращения в УМС с решением о том, что вы желаете принять участие в конкурсе.
Рекомендация научного руководителя
Проект по реализации опыта
Представляет собой небольшую таблицу, включающую цель, основные задачи, сроки, план и партнеров проекта. Такой проект обосновывает ваше желание обучиться именно в данном зарубежном вузе.
Мотивационное письмо
Письмо пишется в свободной форме и обосновывает вашу личностную мотивацию.
Справка о знании иностранного языка
Копия заграничного паспорта

Дополнительная информация

Слайд 5

Познакомиться с подробным перечнем документов, найти формы для заполнения вы сможете,

Познакомиться с подробным перечнем документов, найти формы для заполнения вы сможете,

перейдя по ссылкам:
http://v4.udsu.ru/inter/ex_progr_comp  https://vk.com/topic-76630747_31640583

Сроки для подачи документов с 1.03 по 15.03 (зимний семестр)
Дата собеседования назначается УМС

Результаты конкурса опубликовывают на странице Программы академической мобильности УдГУ (https://vk.com/interudsu) Вконтакте или сообщают по эл.почте.

План Ваших действий

Необходимо помнить, что…

Слайд 6

Полезные советы ***Сроки устанавливаются непосредственно УМС, в дальнейшем могут изменяться

Полезные советы

***Сроки устанавливаются непосредственно УМС, в дальнейшем могут изменяться

Слайд 7

Полезные советы: ! Ознакомьтесь на сайте Задарского университета с информацией о

Полезные советы:

! Ознакомьтесь на сайте Задарского университета с информацией
о

факультетах, предлагаемых курсах, чтобы выбранные курсы
максимально совпадали с Вашей учебной программой в УдГУ;
! Оцените свои возможности по знанию иностранного языка. ПОМНИТЕ, что помимо собеседования в УдГУ, необходимо успешно осваивать курсы в Задарском университете;
! Взвесьте финансовые возможности. Подготовка к командировке требует затрат, помимо проживания в другой стране;
! Поставьте перед собой цель и определитесь, для чего нужна вам эта поездка, т.к.:
1. при подаче заявления на конкурс в УдГУ необходимо доказать, что именно
вы должны поехать в Задарский университет;
2. ваша личная мотивированность сделает вас увереннее, как на собеседовании, так в дальнейшем будет поддерживать вас на всем протяжении обучения;
! Заранее сделайте заграничный паспорт. Посмотрите, чтобы
сроки его действия не заканчивались во время пребывания заграницей

Перейти ко 2 этапу

Слайд 8

2 этап Пакет документов Дождитесь письмо на ваш адрес эл.почты от

2 этап

Пакет документов

Дождитесь письмо на ваш адрес эл.почты от партнёрского ВУЗа

с перечнем документов (нам пришло 5 апреля), которые в дальнейшем нужно заполнить и отправить:
До 15 мая на указанный в сообщении e-mail в электронном виде;
До 1 июня оригиналы посредством обычной почты

Подготовка документов для Задарского университета

Что для этого нужно

Слайд 9

1. Application form http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/App_Form.pdf 2. Learning Agreement http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/LA_form.pdf 3. Endorsment Letter

1.       Application form 
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/App_Form.pdf  
2.       Learning Agreement 
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/LA_form.pdf  
3.       Endorsment Letter 
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/Endorsment_Letter.pdf  
4.       English Language Proficiency Declaration 
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/ELPD_form.pdf  
5.       OPTIONAL: application for buddy system* 
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/Buddy_System.pdf  
!!!

List of available courses will be updated soon by the end of the April. http://www.unizd.hr/InternationalRelations/Studentmobility/CourseCatalogue/CoursesinEnglish/tabid/5461/language/en-US/Default.aspx

Application documents:

Контактные данные

Слайд 10

Куда отправлять? Кого можно спросить? На этот адрес отправляете письмо по

Куда отправлять? Кого можно спросить?

На этот адрес отправляете письмо по почте:
Ured

za međunarodnu suradnju / International Relations Office
Sveučilište u Zadru / University of Zadar
Ulica Mihovila Pavlinovića 1
23000 Zadar CROATIA
***Документы идут примерно 1 неделю ***Стоимость 1 конверта 293гр. = 1255 руб. (нас 4 чел., с каждого по 314 руб.)
На адрес электронной почты высылаете документы в эл.виде и сюда же можете отправлять интересующие вас вопросы:
Главный координатор обменных программ: Rafaela Burmeta
e-mail: rburmeta@unizd.hr

Дополнительная информация

Слайд 11

Для того, чтобы полноценно получить ответы на самые популярные вопросы, интересующие

Для того, чтобы полноценно получить ответы на самые популярные вопросы, интересующие

многих студентов, международный отдел Задарского университета организовывает скайп-переписку для оперативного ответа на вопросы (придёт письмо на Вашу эл.почту с назначенной датой выхода в скайп и контактные данные)
Дата нашего скайп-интервью – 22 апреля

Где же приглашение?

Слайд 12

В период с 30 мая по 15 июня всем нам на

В период с 30 мая по 15 июня всем нам на

e-mail пришло письмо с приглашением на обучение в Задарский университет (Acceptance letter)

Следующие письма от Задарского университета (через день-два) содержат информацию о документах, которые так же необходимо будет отправить по эл.почте и обыкновенной почтой в конвертике

Ещё документы…

Слайд 13

Документы: The Power of Attorney (форма прилагается в письме) Копия заграничного

Документы:

The Power of Attorney (форма прилагается в письме)
Копия заграничного паспорта
Request form

(форма приложена в письме)
*Страховка
*Подтверждение из банка, о том что у вас на счёте не менее 1000 кун в месяц, поездка длительностью в 5 месяцев должна быть обеспечена выпиской на сумму 50 000 руб.
* - эти два документа так же прилагаются в пакет документов для получения ВИЗы

Отправить эти документы по почте нам было рекомендовано до 2 сентября

Возьмите на заметку

Слайд 14

Чтобы облегчить себе занятие по сбору документов, работайте сообща. Вас, как

Чтобы облегчить себе занятие по сбору документов, работайте сообща. Вас, как

минимум, 2 человека (нас 4 человека). Готовьтесь вместе!
Отправлять документы тоже лучше всем вместе: во-первых, экономичнее, во-вторых, сразу весь пакет документов будет доставлен (это надёжнее);
Не тяните с подписями. Некоторые документы приходится ждать, поэтому делайте всё заблаговременно!
К скайп-интервью постарайтесь подготовить все вопросы, которые вас интересуют. Лучше спросить сейчас, чем быть потом в «непонятках»;
Не расслабляйтесь, дальше Вас ждёт сбор документов для получения ВИЗы!!!

На заметку:

Перейти к 3-му этапу

Слайд 15

3 этап Оформление ВИЗы Готовиться к этому мероприятию нужно тщательно, изучив

3 этап

Оформление ВИЗы

Готовиться к этому мероприятию нужно тщательно, изучив всю информацию

на сайте Посольства Хорватии http://ru.mfa.hr/ru
(Более актуальную информацию мы разместим здесь)
Планируйте заранее подготовку к оформлению ВИЗы, тем более если решитесь поехать в Москву, да и оформление документов – трудоёмкий процесс
Готовьтесь к материальным затратам (поездка в Москву, выписка из банка, страховка и т.д.)
Процесс получения ВИЗы мы напишем с учётом того, что мы сами посещали Посольство Хорватии и получали ВИЗу лично!

Пакет документов

Слайд 16

Заполненная визовая анкета (ее можно найти на сайте посольства в разделе

Заполненная визовая анкета
(ее можно найти на сайте посольства в разделе

«Консульский отдел» и заполнить в режиме online, также ее можно просто распечатать и заглавными латинскими буквами заполнить собственноручно);
Копии паспортов как заграничного (также приложить копии заполненных страниц, если таковые имеются), так и российского!
Приглашение из Задарского университета или по-другому оно называется Letter of acceptance for Erasmus+ incoming students
Подтверждение бронирования жилья + документ «Rjesenje»
Страховка (обязательное условие – страховая сумма должна быть не менее 30 000,00 EUR);
Подтверждение бронирования билета на самолет на дату примерного отъезда (зимний семестр начинается 1 октября, поэтому в данное время вы должны быть в Задаре, если 1 октября – рабочий день)
Фото 1 шт. ( но лучше взять с запасом матовые цветные 3,5х4,5)

Для подачи заявления на визу в Республику Хорватия вам потребуются следующие документы:

Продолжение следует…

Слайд 17

Выписка из банка о состоянии счета (минимальная сумма должна равняться сумме

Выписка из банка о состоянии счета (минимальная сумма должна равняться сумме

ежемесячного прожиточного минимума в Хорватии, умноженного на количество месяцев пребывания в Задаре, 5 месяцев = 50 000руб.);
Спонсорское письмо (необходимо, т.к. мы, студенты, не работаем), оно может быть:
от одного из родителей (копия паспорта);
от мужа или жены (свидетельство о браке);
от иного лица (заверить подпись в спонсорском письме у нотариуса (это платная услуга)).
Справка с работы спонсора о доходах за 6 месяцев
Письмо о финансовой помощи студенту от УдГУ во время пребывания заграницей;
Академический календарь Задарского университета, т.к. это может понадобиться для подтверждения дат въезда и выезда из страны.

Будьте готовы!!!

Слайд 18

На заметку: В Посольство записывайтесь заранее (позвоните и запишитесь, вам присвоят

На заметку:

В Посольство записывайтесь заранее (позвоните и запишитесь, вам присвоят номер

и назначат дату и время для вашего визита);
Соберите сразу весь пакет документов (возьмите оригиналы и копии, не забудьте паспорта родителей, свидетельство своё о рождении);
Хорошо спланируйте Вашу поездку, ВИЗу оформляют 15 дней, подумайте где вы будете жить (у нас оставался в Москве 1 человек, который забрал все 4 паспорта с оформленной ВИЗой – об этом договоритесь в Посольстве)

Виза готова через 15 дней, сроки пребывания в Хорватии 90 дней!!!

Сколько всё это стоит???