Правила внутренней коммуникации Студент-Сотрудник

Содержание

Слайд 2

Кураторы Охрана и гардероб Научная библиотека Преподаватели физкультуры Договорной отдел Центр

Кураторы

Охрана и гардероб

Научная библиотека

Преподаватели физкультуры

Договорной отдел

Центр волонтеров СурГУ

Отдел кадров обучающихся

Бухгалтерский учет


Медицинкий пункт

Внеучебная деятельность

Учебная часть

Кафедра

Студент

Не знаю куда мне обратиться

Слайд 3

Оплата образовательных услуг. Оплата проживания в общежитии. Начисление стипендии студентам Справка

Оплата образовательных услуг.
Оплата проживания в общежитии.
Начисление стипендии студентам
Справка о доходах.

Читательский билет

(получение, смена пароля).
Как зарегистрироваться на онлайн ресурсах?
Платные услуги( ксерокопия и печать).

Как закрыть задолженность по предмету?
Работа в часы консультации у преподавателей.
Как получить автомат на экзаменах?
Где искать информацию для подготовки к экзаменам?

Как стать волонтером СурГУ?
Как сделать волонтерскую книжку?
Как получить материальную помощь за волонтерские часы?

Как закрыть долг по физкультуре?
Какие виды спорта есть в СурГу?
Куда и кому предоставлять медицинские справки?

Как проходит процедура заключения договора о платных образовательных услугах?

Расселение в общежития.
Стипендиальная комиссия.
Доска почёта.
Психологическая служба, которая занимается вопросами как студентов, так и сотрудников.
Мероприятия социального характера.
Студенческие проекты.
Проведение мероприятий с волонтерами.
Патриотическое воспитание.
Проведение творческих мероприятий.
Проведение мероприятий в театре.
Проведение спортивных мероприятий.

Где можно взять справку с места учебы?

Какие медицинские документы нужны и куда их подавать?
Где происходит выдача справки в бассейн?

Выдача копий дипломов, аттестатов и приложения к ним.
Выдача справок об обучении.
Выдача справок о подтверждении подлинности диплома.
Выдача справок в военный комиссариат.
Консультация родителей и студентов по возникающим вопросам.
Подготовка проектов приказа об отчислении, переводе в другой ВУЗ.
Предоставление академического отпуска.

Слайд 4

Куратор Писать необходимо только в ту сеть, которую предоставил вам куратор

Куратор

Писать необходимо только в ту сеть, которую предоставил вам куратор для

сообщений.
Звонить и писать необходимо не в позднее время (до 21:00).
Обращаясь с вопросом четко формулируйте свою мысль.
Слайд 5

Бухгалтерия Часы работы Отдел работы с внебюджетной категорией людей (ул. Ленина

Бухгалтерия

Часы работы

Отдел работы с внебюджетной категорией людей
(ул. Ленина 1, кабинет 536)
Оплата

образаовательных услуг
Оплата проживания в общежитии
Отдел работы с бюджетной категорией людей
(ул. Ленина 1, кабинет 530)
Начисление стипендии студентам
Справка о доходах

Важно!
Бухгалтерия работает строго по графику работы

Слайд 6

Часы работы бухгалтерии Режим работы 536 кабинета Понедельник Вторник Среда 8:00-12:00

Часы работы бухгалтерии

Режим работы 536 кабинета
Понедельник
Вторник
Среда 8:00-12:00 15:00-17:00
Четверг
Пятница:

Режим работы 530 кабинета
Понедельник:

8:00-17:00
Вторник: 8:00-12:00
Среда: 8:00-17:00
Четверг: 8:00-12:00
Пятница: 8:00-12:00
Обед с 12:00-13:00
Слайд 7

Оплата образовательных услуг Ссылка на сайт СурГУ, где находится QR-код для оплаты и платежные системы. https://www.surgu.ru/ru/chleny-profkoma-kopirovat

Оплата образовательных услуг
Ссылка на сайт СурГУ, где находится QR-код для оплаты

и платежные системы.
https://www.surgu.ru/ru/chleny-profkoma-kopirovat
Слайд 8

Оплата проживания в общежитии Ссылка на сайт СурГУ, где находится QR-код

Оплата проживания в общежитии

Ссылка на сайт СурГУ, где находится QR-код для

оплаты и платежные системы.
https://www.surgu.ru/ru/oplata-za-prozhivanie-v-obschezhitii
Слайд 9

Научная библиотека Помни! Хорошие взаимоотношения складываются из: Библиотека не место для

Научная библиотека

Помни!
Хорошие взаимоотношения складываются из:
Библиотека не место для громких разговоров и

музыки!
Перед тем как задать вопрос- сформулируй его.
Запрещается выносить без разрешения библиотекаря книги .

Режим работы
Читательский билет (получение, смена пароля)
Как зарегистрироваться на онлайн ресурсах?
Платные услуги( ксерокопия и печать)

Слайд 10

Расписание работы библиотеки http://www.lib.surgu.ru/index.php?view=s&sid=142

Расписание работы библиотеки
http://www.lib.surgu.ru/index.php?view=s&sid=142

Слайд 11

Читательский билет (получение, смена пароля) пр. Ленина 1, Научная библиотека, тел.:

Читательский билет (получение, смена пароля)

пр. Ленина 1, Научная библиотека, тел.: 762-811

Вы

можете воспользоваться услугой offline запись, с последующим получением электронного читательского билета при первом посещении библиотеки. Для записи заполнить форму. http://lib.surgu.ru/qa/registration/

забыли пароль от формуляра/личного кабинета (вводимого Вами при получении электронного билета), Вы можете восстановить пароль, заполнив форму http://lib.surgu.ru/qa/recovery/ (Пароль отправляется на электронный адрес, привязанный к формуляру).

Слайд 12

Как зарегистрироваться на онлайн ресурсах? При получении читательского билета или доступа

Как зарегистрироваться на онлайн ресурсах?

При получении читательского билета или доступа к

библиотеке СурГУ, ваш логин и пароль от читательского билета также является логином и паролем от электронной библиотеки.
Слайд 13

Платные услуги Для оплаты библиотечных услуг по QR-коду необходимо обратиться к

Платные услуги

Для оплаты библиотечных услуг по QR-коду необходимо обратиться к дополнительным

(платным) услугам научной библиотеки и уточнить наименование услуги, единицу измерения. В соответствии с утвержденным тарифом оплатить выбранную услугу.
http://www.lib.surgu.ru/upload/4661-01062020.pdf
Также возле стойки регистрации находится стенд со всеми платными услугами.
Слайд 14

Охрана и гардероб Помни! Хорошие взаимоотношения складываются из: Похождение ручного металлоискателя

Охрана и гардероб

Помни!
Хорошие взаимоотношения складываются из:
Похождение ручного металлоискателя и является мерой

безопасности в университете.
При срабатывании ручного металлоискателя необходимо показать сумку для того, чтобы охрана убедилась в отсутствии у вас запрещенных предметов.
В гардероб заходить без разрешения нельзя!
Верхняя одежда должна иметь петельку, иначе ее не примут.
За оставленные ценные вещи в карманах, администрация ответственность не несет.
Слайд 15

Кафедра Помни! Хорошие взаимоотношения складываются из: Писать и звонить по учебным

Кафедра
Помни!
Хорошие взаимоотношения складываются из:
Писать и звонить по учебным вопросам необходимо в

рабочее время преподавателя (нельзя звонить/писать после 21:00 и в выходные дни).
Формулируйте мысли перед тем как сказать, ведь красивая речь приятна всем.
Задавая вопрос, подумайте точно ли этот вопрос относится к теме и к данному преподавателю. Не стоить тратить свое и преподавателя время.

Как закрыть задолжность?
Работа в часы консультации
Как получить автомат на экзаменах?
Где искать информацию для подготовки к экзаменам?

Взаимного уважения
Открытости и внимательности
Соблюдения субординации

Правила работы в дистанционном формате
Отсканированные работы должны быть четкими и хорошо читаемыми.
Флуд(троллинг) на конференции и в чате запрещен.
При создании общего рабочего чата необходимо заранее прикрепить правила общения в нем.
Включать звук и видео только тогда, когда это необходимо.
Заранее предупреждать о встречи или ее отмене не позднее 21:00 .
Не забывать просматривать сети коммуникации и отвечать на сообщения в течении суток.
Писать необходимо под своим настоящим ФИО.

Слайд 16

Как закрыть задолженность? Для закрытия задолженности необходимо лично договорится с преподавателем

Как закрыть задолженность?

Для закрытия задолженности необходимо лично договорится с преподавателем (

Важно это делать в рабочее время преподавателя, быть вежливым и точно знать, что вам необходимо отработать).
Если договариваться через социальные сети не забывайте уточнить кто вы и из какой группы (Важно: не писать в позднее время, цените личное время преподавателей).
Слайд 17

Работа в часы консультации График работы в часы консультаций назначают преподаватели.

Работа в часы консультации

График работы в часы консультаций назначают преподаватели. Этот

график вы можете узнать лично от преподавателя или посмотреть на информационной доске вашей кафедры.

Пример вывешенного графика консультаций

Слайд 18

Как получить автомат на экзаменах? Автоматы на экзамене выставляются на усмотрение

Как получить автомат на экзаменах?

Автоматы на экзамене выставляются на усмотрение преподавателя.
Основные

требования (могут изменятся каждый семестр)
Отсутствие задолженностей по работам, которые выполняются в течении семестра.
Отсутствие пропусков или большого количества пропусков.
Активная работа студента на парах.
Слайд 19

Где искать информацию для подготовки к экзаменам? Вы можете спросить по

Где искать информацию для подготовки к экзаменам?

Вы можете спросить по какой

литературе стоит готовиться к экзаменам у преподавателя.
Можете использовать выданные вам учебники.
Узнать в библиотеке.
Искать все самому в Интернете( важно помнить что в Интернете много различной информации и иногда она может не совпадать с тем что от вас требуется).
Слайд 20

Центр волонтеров СурГУ Как стать волонтером СурГу? Как сделать волонтерскую книжку? Материальная помощь за волонтерские часы

Центр волонтеров СурГУ

Как стать волонтером СурГу?
Как сделать волонтерскую книжку?
Материальная помощь за

волонтерские часы
Слайд 21

Как стать волонтером СурГУ? Для того чтобы стать волонтером необходимо обратиться:

Как стать волонтером СурГУ?

Для того чтобы стать волонтером необходимо обратиться:
К людям,

которые уже занимаются волонтерством. Они смогут вас привести на некоторые мероприятия и рассказать о волонтерской деятельности
В группу «Центр волонтеров СурГУ» https://vk.com/cvs_surgu
Зам директора ЦВС: Павел Ушенко
К зам директорам
Политехнический институт: Алексей Квашин
Институт Государства и Права: Камилла Гафарова
Институт Естественных и Технических наук: Дарья Кравченко
Медицинский институт: Самира Гасанова
Институт Экономики и Управления: Алсу Нурияхметова
Институт Гуманитарного образования и Спорта: Дарьяна Рыбакова
Мединский колледж: Ангелина Киселева
Слайд 22

Как сделать волонтерскую книжку?

Как сделать волонтерскую книжку?

Слайд 23

Материальная помощь за волонтерские часы Для получения материальной помощи для начала

Материальная помощь за волонтерские часы

Для получения материальной помощи для начала необходимо:
Завести

волонтерскую книжку и электронную «DOBRO.RU» куда будут начисляться часы за работу
Необходимо вступить в группу для волонтеров в VK и мониторить новые мероприятия
Набрать 25 часов работы
В Учебной части подать заявление на материальную помощь за волонтерство.
Плата за волонтерские часы от 5 до 25 тысяч рублей
Выплачиваются 1 раз в три месяца (один раз в квартал)
Слайд 24

Преподаватели физкультуры Как закрыть долг по физкультуре? Какие виды спорта есть

Преподаватели физкультуры

Как закрыть долг по физкультуре?
Какие виды спорта есть в СурГу?
Куда

и кому предоставлять медицинкие справки?

Помни!
Хорошие взаимоотношения складываются из:
Носить спортивную форму на физкультуру.
Заранее говорить преподавателю и предоставлять справки об отсутствии на занятии.
Писать и звонить по учебным вопросам необходимо в рабочее время преподавателя (нельзя звонить/писать ночью и в выходные дни).
Формулируйте мысли перед тем как сказать. Красивая речь приятна всем.
Задавая вопрос, подумайте точно ли этот вопрос относится к теме и к данному преподавателю. Не стоит просто так тратить его время.
Не опаздывать на занятия.

Слайд 25

Как закрыть долг по физкультуре? Для закрытия долга необходимо: Обратиться к

Как закрыть долг по физкультуре?

Для закрытия долга необходимо:
Обратиться к своему

преподавателю. Взять заявление для отработки пропуска.
Закрыть пропуск на отработках.
Поставить подпись у преподавателя.
Слайд 26

Какие виды спорта есть в СурГу? Волейбол Баскетбол Футбол Настольный теннис

Какие виды спорта есть в СурГу?

Волейбол
Баскетбол
Футбол
Настольный теннис
Лыжный спорт
Фитнес
Плаванье
Дзюдо
Легкая атлетика

Слайд 27

Куда и кому предоставлять медицинские справки? Справки необходимо отправлять преподавателю или

Куда и кому предоставлять медицинские справки?

Справки необходимо отправлять преподавателю или приносить

их (это зависит от того в каком виде преподаватель просит их предъявлять).
Справка на ГТО предоставляется в медпункт и при необходимости показывается преподавателю.
Слайд 28

Договорной отдел График работы и адрес Процедура заключения договора о платных

Договорной отдел

График работы и адрес
Процедура заключения договора о платных образовательных услугах

Помните!
Договорной

отдел работает строго по графику работы.
Слайд 29

График работы и адрес Заключение договоров об оказании платных образовательных услуг

График работы и адрес

Заключение договоров об оказании платных образовательных услуг будет

происходить очно (по адресу: пр. Ленина, д. 1, каб. 227) или по электронной почте.
График работы 227 кабинета:
Пн – Чт: с 08:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
Пт: с 08:00 до 12:00
Сб - Вс: выходной
Слайд 30

Процедура заключения договора о платных образовательных услугах Ссылка на сайт СурГУ,

Процедура заключения договора о платных образовательных услугах
Ссылка на сайт СурГУ, где

находятся образцы заполненных документов, подробный план заключения договора и номера ответственных лиц.
https://abiturient.surgu.ru/platnye-uslugi
Слайд 31

Внеучебная деятельность Часы работы Отдел по социальной поддержке обучающихся (кабинет 321)

Внеучебная деятельность

Часы работы

Отдел по социальной поддержке обучающихся
(кабинет 321)
Расселение в общежития
Стипендиальная комиссия
Доска

почёта
Психологическая служба, которая занимается вопросами как студентов, так и сотрудников
Мероприятия социального характера

Отдел по организационно-массовой работе (Театр СурГу)
(кабинет 201)
Проведение творческих мероприятий
Проведение мероприятий в театре
Проведение спортивных мероприятий

Отдел молодёжных инициатив
(https://www.surgu.ru/zhizn-surgu/otdel-molodezhnyh-initsiativ/otdel-molodezhnyh-iniciativ )
(Кабинет 319)
Студенческие проекты
Проведение мероприятий с волонтерами
Патриотическое воспитание

Помните!
Отделы работают строго по расписанию
В верхней одежде не заходить
Четко формулируйте вопрос, по которому обращаетесь

Слайд 32

Часы работы Понедельник: 8:00-17:00 Вторник: 8:00-17:00 Среда: 8:00-17:00 Четверг: 8:00-17:00 Пятница: 8:00-17:00 Обед- 12:00-13:00

Часы работы

Понедельник: 8:00-17:00
Вторник: 8:00-17:00
Среда: 8:00-17:00
Четверг: 8:00-17:00
Пятница: 8:00-17:00
Обед- 12:00-13:00

Слайд 33

Расселение в общежития Ссылка с подробной информацие по общежитию. Адреса общежитий.

Расселение в общежития
Ссылка с подробной информацие по общежитию.
Адреса общежитий.
Номера телефонов ответственных

лиц.
Примеры заполнения документов.
Список необходимых документов.
Адрес почты для отправления документов онлайн.
http://www.surgu.ru/zhizn-surgu/sotsialnaya-podderzhka-i-obespechenie/obschezhitie
Слайд 34

Учебная часть Важно! Учебная часть работает строго по расписанию. В верхней

Учебная часть

Важно!
Учебная часть работает строго по расписанию.
В верхней одежде заходить нельзя!
Выдача

справок только при наличии студенческого билета.

Режим работы:
Понедельник: 8:00-17:00
Вторник: 8:00-12:00
Среда: 8:00-17:00
Четверг: 8:00-12:00 Пятница: 8:00-12:00
Технический перерыв:
10:00-10:15
15:00-15:15
Обед:
12:00-13:00
Работа с документами:
Вторник, Четверг 13:00-17:00

Слайд 35

Медицинский пункт Часы работы Какие документы нужны и куда их подавать?

Медицинский пункт

Часы работы
Какие документы нужны и куда их подавать?
Выдача справки в

бассейн

Помните!
Медицинский пункт работает строго по графику.
По несрочным вопросам, необходимо соблюдать часы работы.

Слайд 36

Часы работы: Ежедневно: 8:00-17:00ч Суббота: 8:00-13:00ч Воскресенье: Выходной P.S. Режим работы

Часы работы:

Ежедневно: 8:00-17:00ч
Суббота: 8:00-13:00ч
Воскресенье: Выходной

P.S. Режим работы медицинского кабинета подвижен. Когда

меняется время на двери кабинета вещают листок с новым режимом работы.
Слайд 37

Какие документы нужны и куда их подавать?

Какие документы нужны и куда их подавать?

Слайд 38

Выдача справки в бассейн Для получения справки в бассейн необходимо сначала

Выдача справки в бассейн

Для получения справки в бассейн необходимо сначала сдать

все документы из перечня:
Копия СНИЛС ( дети до 18 лет).
Медицинская карта школьника ( дети до 18 лет).
Сертификат проф. прививок (копия).
Медицинское заключение о допуске к занятиям по физкультуре.
Результаты флюорографии.
P.S. Если какого-либо документа будет не хватать, то справку не выдадут.
Слайд 39

Отдел кадров обучающихся Часы работы Выдача копий дипломов, аттестатов и приложения

Отдел кадров обучающихся

Часы работы

Выдача копий дипломов, аттестатов и приложения к ним.
Выдача

справок об обучении.
Выдача справок о подтверждении подлинности диплома.
Выдача справок в военный комиссариат.
Консультация родителей и студентов по возникающим вопросам.
Подготовка проектов приказа об отчислении, переводе в другой ВУЗ.
Предоставление академического отпуска.

Помните!
Студенческий отдел кадров работает строго по расписанию.
Обращаясь в отдел четко формулируйте свою мысль.

Улица Ленина 1, Главный корпус СурГУ, кабинет 335