Рrogram Evropské unie pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních

Август 3, 2022

Главная
Образование
Рrogram Evropské unie pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních

Содержание

2. ERASMUS+ úvodem program Evropské unie pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních strategických partnerství mezi vzdělávacími
3. PODMÍNKY VÝJEZDU nominace k účasti ve výběrovém řízení ✔ po celou dobu pobytu řádné aktivní studium
4. ZAPOJENÉ ZEMĚ 28 států EU 3 země ESVO 2 kandidátské země
5. STUDIJNÍ POBYT (study period, SMS) studium na partnerské škole, s níž má fakulta pro daný obor
6. POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (1) nominace k účasti na Erasmu ve výběrovém řízení ✔ student
7. POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (2) podání přihlášky hostující univerzitě potřeba zjistit termín formulář VUT nebo
8. POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (3) sestavení studijní smlouvy (Learning Agreementu, LA) student vyplňuje: jasnou identifikaci
9. POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (4) vyzvednutí Transcript of Records výpis známek z dosavadního studia na
10. POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (5) podpis účastnické smlouvy osobně na OZV Rektorátu (v nutném případě
11. POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS i SMP (6) vyplnění online jazykového testu v OLS cca 40
12. POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP i SMS (7) ODJEZD!
13. POSTUP BĚHEM POBYTU – SMS/SMP písemné vyřízení změn v LA/TA do 30 dní od zahájení pobytu
14. POSTUP PO NÁVRATU – SMS (1) odevzdání Confirmation of Erasmus Study Period dokument, vyžádaný od zahr.
15. POSTUP PO NÁVRATU – SMS (2) vyplnění závěrečného online testu z pracovního jazyka v OLS obdobně
16. PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ potenciálně možné, nicméně … … prioritní jsou případné další nominace žádost o prodloužení (Application
17. NA CO SI DÁT POZOR termíny hostující školy (podání přihlášky apod.) Rektorátu OZV (dle účastnické smlouvy)
18. ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU zkrácení studijního pobytu možné do minimální délky 90 dní nutné splnění požadavků účastnické smlouvy,
19. FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1) student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu svého pobytu finanční podporu
20. FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2)
21. FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (3) Základní finanční podpora je dále vyjma prostředků dalších programů EU slučitelná s: případnými
22. ORGANIZAČNÍ (1): Kompetence Fakulta výběrové řízení schvalování studijních smluv, příp. jejich změn uznávání výsledků zahr. studia
23. ORGANIZAČNÍ (2): Originál nebo kopie? OZV Rektorátu eviduje originály od: účastnických smluv případných dodatků k nim
24. ORGANIZAČNÍ (3): Kontaktní hodiny kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na centrálním webu OZV kontaktní hodiny
25. ORGANIZAČNÍ (4): Kontakt s Vámi telefonní kontakt se uvádí do LA e-mail: primární vždy ŠKOLNÍ schránka
26. ORGANIZAČNÍ (5): Než napíšete či zavoláte web OZV Rektorátu http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus text účastnické smlouvy kvalifikační podmínky
27. KONTAKTY ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ Bc. Tomáš Lády (SMS studenti A-M, SMP všichni) institucionální koordinátor Erasmus+ Rektorát
28. WEB OZV Aktualizace k 31.10.2016 Najdete zde: dokumenty ke stažení kompletní postup často kladené dotazy http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/
29. DALŠÍ INFORMACE Newsletter OZV (na webu, sloupec vpravo) Facebook OZV Go International with BUT https://www.facebook.com/BUTinternational www
31. Скачать презентацию

Слайд 2

ERASMUS+ úvodem
program Evropské unie pro podporu:
mobility jednotlivců na všech úrovních
strategických

partnerství mezi vzdělávacími institucemi a podniky
reforem v oblasti vzdělávání
navazuje na předchozí LLP a Socrates I+II
trvání programu: 2014/15-2020/2021
aktivity jako v LLP: studijní pobyty/praktické stáže

Слайд 3

PODMÍNKY VÝJEZDU
nominace k účasti ve výběrovém řízení ✔
po celou dobu pobytu

řádné aktivní studium v akreditovaném programu (prezenční i kombinovanou formou)
délka pobytu v době od 1.6.2016 do 30.9.2017
předchozí účast: suma všech studijních i pracovních pobytů v programech Erasmus+ i předchozího LLP/Erasmus nesmí překročit 12 měsíců, resp. 360 dní v daném stupni studia

Слайд 4

ZAPOJENÉ ZEMĚ
28 států EU
3 země ESVO
2 kandidátské země

Слайд 5

STUDIJNÍ POBYT (study period, SMS)
studium na partnerské škole, s níž má

fakulta pro daný obor uzavřenu bilaterální smlouvu
délka trvání min. 90 dní, maximálně 360 dní
studijní pobyt může probíhat v rámci daného akademického roku, tj. 1.6.2016 – 30.9.2017
studijní pobyt se realizuje na základě studijní smlouvy (learning agreementu)
po úspěšném absolvování zajistí fakulta uznání zahr. studia (jako P, PV nebo volitelné součásti)

Слайд 6

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (1)
nominace k účasti na Erasmu ve

výběrovém řízení ✔
student potřebuje po VŘ bezpečně znát 3 věci
1. KAM je nominován (země, u SMS také univerzita)
2. NA JAK DLOUHO je nominován (v měsících)
3. NA JAKÉ OBDOBÍ je nominován (LS, prázdniny)
zajišťování formalit
ve spolupráci s fakultou (zejm. akademické záležitosti)
ve spolupráci s OZV (zejm. smluvní a finanční zajištění)
individuálně (ubytování, pojištění, víza, ISP apod.)

Слайд 7

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (2)
podání přihlášky hostující univerzitě
potřeba zjistit termín
formulář

VUT nebo zahraniční, příp. online
výstupem je akceptační dopis
někdy nutno u hostující školy výslovně vyžádat
akceptační dopis
může mít různou formu
musí obsahovat:
jméno studenta
potvrzení o přijetí odpovědným pracovníkem zahraniční instituce
data pobytu dle harmonogramu školy od-do (definice prvního a posledního dne pobytu → viz kvalifikační podmínky)
příp. nutno také získat ekvivalent/harmonogram k doprovodným aktivitám (jazykové kurzy, orientační týden …)

Слайд 8

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (3)
sestavení studijní smlouvy (Learning Agreementu, LA)
student

vyplňuje:
jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, zahr. univerzita)
konkrétní délku pobytu (co je první a poslední den → viz kvalifikační podmínky)
seznam předmětů, které hodlá na zahraniční škole studovat dle katalogu předmětů hostující školy
předměty alespoň za 18 kreditů, příp. 11 v případě práce na DP
(viz Rozhodnutí rektora č. 15/2015)
s fakultou student dojednává:
schválení navrženého studijního plánu, vč. případné práce na DP
uznávání navrhovaných předmětů (table B)
podpis ze strany garanta studijního pobytu na fakultě
(akademický pracovník kompetentní k rozhodnutí o uznávání, typicky
vedoucí ústavu, proděkan pro studium či zahr. vztahy apod.)
podpisy na LA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)

Слайд 9

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (4)
vyzvednutí Transcript of Records
výpis známek z

dosavadního studia na VUT
vydává studijní odd.
některé fakulty zasílají hromadně přímo na Rektorát, pak netřeba
případná další administrativa na fakultě
ISP (je-li potřeba)
zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta)

Слайд 10

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (5)
podpis účastnické smlouvy
osobně na OZV Rektorátu

(v nutném případě prostřednictvím plné moci v zastoupení)
doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem
text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu (jen na pročtení, tisknou se až na OZV)
S sebou:
SMS:
akceptační dopis
kopii oboustranně schváleného Learning Agreementu
výpis známek z dosavadního studia na VUT
SMP:
kopii oboustranně schváleného Traineeship Agreementu
SMS/SMP:
případnou žádost o potvrzení zadaného účtu v EUR (viz dále)

Слайд 11

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS i SMP (6)
vyplnění online jazykového testu

v OLS
cca 40 minut
povinné před a po mobilitě (!)
odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní e-mail po sepsání ÚS nebo nejpozději při zahájení mobility
dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu licenci na online jazykový kurz (zdarma)
u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky
co dělat když …
link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít
a) díváte se na školní e-mail?
b) nespadlo to do spamu?
pokud nepomohlo a/b, nutno IHNED napsat na OZV a sdělit tuto skutečnost, bude následně řešena
nesplnění OLS důvodem k vratce celé finanční podpory (!)

Слайд 12

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP i SMS (7)
ODJEZD!

Слайд 13

POSTUP BĚHEM POBYTU – SMS/SMP
písemné vyřízení změn v LA/TA
do 30 dní

od zahájení pobytu
v odůvodněných případech i později, neprodleně jakmile by nastaly
formuláře Changes to Learning Agreement/Changes to Traineeship Agreement (opět nutné podpisy všech stran)
nahlášení OZV Rektorátu, pokud změny neprobíhají
nahlášení případného zkrácení pobytu
viz dále
případné žádosti o prodloužení pobytu
viz dále

Слайд 14

POSTUP PO NÁVRATU – SMS (1)
odevzdání Confirmation of Erasmus Study Period
dokument,

vyžádaný od zahr. univerzity na samotném konci pobytu
vzor na centrálním webu OZV
dokládá skutečnou délku stáže
OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie
termín do 15 dní od ukončení pobytu
odevzdání Transcript of Records
dokument, který studentovi a/nebo VUT zašle zahraniční univerzita
má dokládat všechny absolvované i navštěvované předměty
OZV Rektorátu se odevzdává kopie
termín do 45 dní od ukončení pobytu nebo 15.10.2017 (co nastane dříve)
vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey)
online v aplikaci Evropské komise
odkaz na zprávu přijde automatickým e-mailem po skončení stáže
termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění

Слайд 15

POSTUP PO NÁVRATU – SMS (2)
vyplnění závěrečného online testu z pracovního

jazyka v OLS
obdobně jako před pobytem, srovnávací test
vyřízení uznávání předmětů na fakultě
dle dohody v LA
fakulta dodá OZV Rektorátu Proof of Recognition

Слайд 16

PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ
potenciálně možné, nicméně …
… prioritní jsou případné další nominace
žádost o

prodloužení (Application for Extension)
se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně potvrzená
nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu
den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše
výlučně ze studijních důvodů, relevance k oboru
doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12 měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo 30.9.2017 – cokoliv nastane dříve
NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant

Слайд 17

NA CO SI DÁT POZOR
termíny
hostující školy (podání přihlášky apod.)
Rektorátu OZV (dle

účastnické smlouvy)
fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.)
OLS!
pojištění, příp. víza
student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, u praktické stáže také pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění
student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko)
splnění studijního plánu
splnění studijního plánu (LA) a minimálního počtu kreditů
nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia
výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA

Слайд 18

ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU
zkrácení studijního pobytu
možné do minimální délky 90 dní
nutné splnění požadavků

účastnické smlouvy, tj. obsahu LA a kreditového minima dle RR 15/2015
úprava účastnické smlouvy dodatkem
zrušení pobytu
nežádoucí, nominace je závazná
jen z vážných důvodů
nutno nahlásit bez prodlení fakultě
nutno nahlásit rovněž OZV Rektorátu

Слайд 19

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1)
student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu

svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility v paušální výši dle cílové země a délky pobytu ve dnech dle nástroje pro výpočet dnů
zdroje financování: grant EU, příspěvek na internacionalizaci ze státního rozpočtu nebo kombinace
cílové země rozděleny dle relativních nákladů do tří skupin
finanční podpora je pouze příspěvkem, počítá se s finanční spoluúčastí studenta!

Слайд 20

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2)

Слайд 21

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (3)
Základní finanční podpora je dále vyjma prostředků dalších programů

EU slučitelná s:
případnými příspěvky fakulty
případnými příspěvky Rektorátu VUT
(aktuálně dle Rozhodnutí rektora 16/2015)
finanční podpora pro studenty se specifickými potřebami
(žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných nákladů)
finanční podporou pro socioekonomicky znevýhodněné účastníky
(žádost na webu OZV Rektorátu, kritérium je nárok na přídavek na dítě a rozhodný příjem rodiny v relevantním období < 1,5-násobek životního minima)
mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku (SMP)

Слайд 22

ORGANIZAČNÍ (1): Kompetence
Fakulta
výběrové řízení
schvalování studijních smluv, příp. jejich změn
uznávání výsledků

zahr. studia (směrnice rektora č. 1/2016)
OZV Rektorátu VUT
smluvní a finanční zajištění celého projektu
účastnické smlouvy s účastníky, přidělování financí
průběžná a závěrečná vyúčtování
Obě složky
vedení dokumentové agendy účastníků
společné řešení příp. problémů, rozhodných pro finanční agendu
propagace programu, informační servis

Слайд 23

ORGANIZAČNÍ (2): Originál nebo kopie?
OZV Rektorátu eviduje originály od:
účastnických smluv
případných dodatků

k nim (dodatky, vratky)
potvrzení o délce studia
= LA pro účely sepsání ÚS stačí v kopii
= příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii
od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

Слайд 24

ORGANIZAČNÍ (3): Kontaktní hodiny
kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na
centrálním

webu OZV
kontaktní hodiny OZV:
pondělí, úterý, čtvrtek 8:30-12:00
středa 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
v případě nutnosti domluva na jindy možná
(předem telefonicky nebo e-mailem)
kontaktní hodiny platí celoročně
zastupitelnost při nepřítomnosti

Слайд 25

ORGANIZAČNÍ (4): Kontakt s Vámi
telefonní kontakt se uvádí do LA
e-mail:
primární vždy

ŠKOLNÍ schránka (*.vutbr.cz)
během Erasmu proto potřeba:
nemít zcela zaplněnou schránku
školní mail i na Erasmu číst
občas kontrolovat spam
(→ automaticky generované maily z OLS či EU Survey)

Слайд 26

ORGANIZAČNÍ (5): Než napíšete či zavoláte
web OZV Rektorátu
http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus
text účastnické smlouvy
kvalifikační podmínky
související

vnitřní normy
Často kladené dotazy
http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus/studijni-pobyty-faq
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus/prakticke-staze-faq

Слайд 27

KONTAKTY
ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ
Bc. Tomáš Lády (SMS studenti A-M, SMP všichni)
institucionální koordinátor

Erasmus+
Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.34 (přízemí vpravo)
Tel: +420 541 145 145; E-mail: lady@ro.vutbr.cz
Silvie Doubravská (SMS studenti N-Ž)
koordinátorka mobilitních programů
Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.35 (přízemí vpravo)
Tel: +420 541 145 116, E-mail: doubravska@ro.vutbr.cz
FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/fakultni-koordinatori-mobilit

Слайд 28

WEB OZV
Aktualizace k 31.10.2016
Najdete zde:
dokumenty ke stažení
kompletní postup
často kladené

dotazy
http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/

Слайд 29

DALŠÍ INFORMACE
Newsletter OZV (na webu, sloupec vpravo)
Facebook OZV Go International with

BUT
https://www.facebook.com/BUTinternational
www stránky DZS k programu Erasmus+
http://www.naerasmusplus.cz/
Databáze závěrečných zpráv studentů
http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Рrogram Evropské unie pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních

Содержание

ERASMUS+ úvodemprogram Evropské unie pro podporu:mobility jednotlivců na všech úrovních strategických

PODMÍNKY VÝJEZDUnominace k účasti ve výběrovém řízení ✔po celou dobu pobytu

ZAPOJENÉ ZEMĚ28 států EU3 země ESVO2 kandidátské země

STUDIJNÍ POBYT (study period, SMS)studium na partnerské škole, s níž má

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (1)nominace k účasti na Erasmu ve

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (2)podání přihlášky hostující univerzitěpotřeba zjistit termínformulář

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (3)sestavení studijní smlouvy (Learning Agreementu, LA)student

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (4)vyzvednutí Transcript of Recordsvýpis známek z

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (5)podpis účastnické smlouvyosobně na OZV Rektorátu

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS i SMP (6)vyplnění online jazykového testu

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP i SMS (7)ODJEZD!

POSTUP BĚHEM POBYTU – SMS/SMPpísemné vyřízení změn v LA/TAdo 30 dní

POSTUP PO NÁVRATU – SMS (1)odevzdání Confirmation of Erasmus Study Perioddokument,

POSTUP PO NÁVRATU – SMS (2)vyplnění závěrečného online testu z pracovního

PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮpotenciálně možné, nicméně …… prioritní jsou případné další nominacežádost o

NA CO SI DÁT POZORtermínyhostující školy (podání přihlášky apod.)Rektorátu OZV (dle

ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTUzkrácení studijního pobytumožné do minimální délky 90 dnínutné splnění požadavků

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1)student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu