Система обучения и развития персонала

Содержание

Слайд 2

Надеяться на успешное выполнение работы человеком, не имеющим знаний и навыков,

Надеяться на успешное выполнение работы человеком, не имеющим знаний и навыков,

адекватных этой работе – всё равно, что ожидать всходов пшеницы на поле, засеянном только камнями.
Слайд 3

Цели и задачи системы обучения персонала «Великая цель образования – это

Цели и задачи системы обучения персонала

«Великая цель образования – это не

знания, а действия.»
Герберт Спенсер
Слайд 4

Обучение персонала - систематический процесс целенаправленного изменения профессиональных знаний, умений и

Обучение персонала - систематический процесс целенаправленного изменения профессиональных знаний, умений и

навыков, мотивации и/или поведения необходимых для исполнения должностных обязанностей
РЕЗУЛЬТАТ ОБУЧЕНИЯ – ИЗМЕНЕНИЕ
Слайд 5

ЧТО НАДО ИЗМЕНЯТЬ? ЗНАЧИТЕЛЬНОСТЬ ИЗМЕНЕНИЯ? КАК ИЗМЕНЯТЬ?

ЧТО НАДО ИЗМЕНЯТЬ?
ЗНАЧИТЕЛЬНОСТЬ ИЗМЕНЕНИЯ?
КАК ИЗМЕНЯТЬ?

Слайд 6

Цели обучения персонала. ЦЕЛЬ № 1: ОБЕСПЕЧИВАТЬ СОТРУДНИКОВ ЗНАНИЯМИ И УМЕНИЯМИ, НЕОБХОДИМЫМИ ДЛЯ ХОРОШЕЙ РАБОТЫ

Цели обучения персонала.

ЦЕЛЬ № 1:
ОБЕСПЕЧИВАТЬ СОТРУДНИКОВ ЗНАНИЯМИ И УМЕНИЯМИ, НЕОБХОДИМЫМИ

ДЛЯ ХОРОШЕЙ РАБОТЫ
Слайд 7

По традиции принято считать, что высшее образование сохраняет свою ценность для работы в течение 5 лет..

По традиции принято считать, что высшее образование сохраняет свою ценность для

работы в течение 5 лет..
Слайд 8

Сотрудник, не проходящий регулярного обучения, "стареет", но не в смысле возраста,

Сотрудник, не проходящий регулярного обучения, "стареет", но не в смысле возраста,

а с точки зрения его возможности успешно выполнять свои обязанности. Скорость этого старения зависит от ряда объективных факторов:
отрасль деятельности
профессия;
динамика технологии;
динамика социально-экономической обстановки.
Слайд 9

Большое значение имеют и личные качества сотрудника: уровень и ширина (фундаментальность)

Большое значение имеют и личные качества сотрудника:
уровень и ширина (фундаментальность) полученного

им базового образования;
"срок давности" образования;
опыт работы;
интеллект и обучаемость;
мотивация сотрудника к обучению.
Слайд 10

ЦЕЛЬ № 2: ПОДДЕРЖИВАТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ ПЕРСОНАЛА И ЗНАКОМИТЬ ЕГО С

ЦЕЛЬ № 2:
ПОДДЕРЖИВАТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ ПЕРСОНАЛА И ЗНАКОМИТЬ ЕГО С

РАЗВИТИЕМ ТЕХНОЛОГИИ, ИЗМЕНЕНИЯМИ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ОБСТАНОВКИ И ПРАВОВЫХ УСЛОВИЙ (повышение квалификации)
Слайд 11

ЦЕЛЬ № 3: ГОТОВИТЬ СОТРУДНИКОВ К ВОЗМОЖНОМУ ЗАМЕЩЕНИЮ ИМИ КОЛЛЕГ ВО

ЦЕЛЬ № 3:
ГОТОВИТЬ СОТРУДНИКОВ К ВОЗМОЖНОМУ ЗАМЕЩЕНИЮ ИМИ КОЛЛЕГ ВО

ВРЕМЯ ОТПУСКА, БОЛЕЗНИ, КОМАНДИРОВКИ И В СЛУЧАЕ УВОЛЬНЕНИЯ
Слайд 12

ЦЕЛЬ № 4: ГОТОВИТЬ СОТРУДНИКОВ К ПЕРЕМЕЩЕНИЮ/ПРОДВИЖЕНИЮ ПО СЛУЖБЕ

ЦЕЛЬ № 4:
ГОТОВИТЬ СОТРУДНИКОВ К ПЕРЕМЕЩЕНИЮ/ПРОДВИЖЕНИЮ ПО СЛУЖБЕ

Слайд 13

Среди массы сотрудников любой организации есть определённый процент людей с высоким

Среди массы сотрудников любой организации есть определённый процент людей с высоким

потенциалом роста (High-Po). Эти люди являются "золотым фондом" организации, могут обеспечить её успешное поступательное развитие.
Однако перспективные сотрудники имеют и свойство, отрицательное с точки зрения организации: они более активны, подвижны и в любой момент могут сменить работу, получив интересное предложение. Наиболее эффективно использовать потенциал таких сотрудников и предотвратить их уход возможно, только если своевременно продвигать их по служебной лестнице или, во всяком случае, расширять их обязанности и полномочия, давать более интересную работу, повышать зарплату. Однако прежде, чем продвигать сотрудников, надо обучать их.
Слайд 14

ЦЕЛЬ № 5: СОЗДАВАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ У СОТРУДНИКОВ ЧУВСТВО ПРИЧАСТНОСТИ К

ЦЕЛЬ № 5:
СОЗДАВАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ У СОТРУДНИКОВ ЧУВСТВО ПРИЧАСТНОСТИ К

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ЗНАКОМИТЬ С ЕЁ СТРАТЕГИЕЙ, СТРУКТУРОЙ, УСЛУГАМИ, ТЕХНОЛОГИЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Слайд 15

ЦЕЛЬ № 6: ПОДДЕРЖИВАТЬ У СОТРУДНИКОВ ПОЗИТИВНОЕ ОТНОШЕНИЕ К РАБОТЕ

ЦЕЛЬ № 6:
ПОДДЕРЖИВАТЬ У СОТРУДНИКОВ ПОЗИТИВНОЕ ОТНОШЕНИЕ К РАБОТЕ

Слайд 16

ЦЕЛЬ № 7: ЦЕЛИ ОБУЧЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЯЕМЫЕ ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ. Действующий Трудовой Кодекс

ЦЕЛЬ № 7:
ЦЕЛИ ОБУЧЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЯЕМЫЕ ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ.
Действующий Трудовой Кодекс предусматривает

обязательное обучение всех работников правилам техники безопасности и охраны труда.
Кроме того, целый ряд профессий и специальностей требует регулярной обязательной сертификации.
Слайд 17

Системный подход в организации обучения Выявленная потребность в обучении; Выработка единых

Системный подход в организации обучения

Выявленная потребность в обучении;
Выработка единых стандартов;
Системность обучающих

мероприятий;
Адаптация учебных программ;
Регламентация процесса обучения;
Планирование/Бюджетирование/
Отчетность;
Контроль результатов обучения
Слайд 18

Мотивация сотрудника по отношению к обучению А хотят ли сотрудники вообще

Мотивация сотрудника по отношению к обучению

А хотят ли сотрудники вообще учиться?
А

если хотят, то почему? И если не хотят, то почему?
Слайд 19

Надо прямо сказать, что однозначного ответа на эти простые вопросы не

Надо прямо сказать, что однозначного ответа на эти простые вопросы не

существует. Есть масса причин, влияющих на отношение каждого сотрудника к обучению. Часть из них вызывает у сотрудника положительную мотивацию, т. е. желание обучаться, часть, напротив демотивирует его по отношению к обучению.
С другой стороны, не всегда желание сотрудника учиться является полезным для организации, а нежелание учиться – вредным.
Слайд 20

Положительные мотивы (желание учиться): Полезные: 1. Стремление к новым знаниям и

Положительные мотивы (желание учиться):

Полезные:
1. Стремление к новым знаниям и умениям 2. Ощущение доверия

и заботы со стороны руководства 3. Возможность продвижения по службе 4. Новые контакты 5. Формальное подтверждение собственного уровня как специалиста/руководителя (сертификат)
Слайд 21

Бесполезные или вредные: 1. Учёбомания 2. Новые контакты 3. Желание отвлечься/отдохнуть

Бесполезные или вредные:
1. Учёбомания 2. Новые контакты 3. Желание отвлечься/отдохнуть

от работы 4. Желание сменить работу
Слайд 22

Отрицательные мотивы (нежелание учиться). Полезные: 1.Реальная невозможность отвлекаться от срочной и/или

Отрицательные мотивы (нежелание учиться).

Полезные:
1.Реальная невозможность отвлекаться от срочной и/или важной работы
2.

Обоснованная уверенность сотрудника в нецелесообразности обучения (ошибка руководителя)
Слайд 23

Бесполезные или вредные: 1.Консерватизм 2. Излишняя уверенность в своей квалификации 3.

Бесполезные или вредные:
1.Консерватизм
2. Излишняя уверенность в своей квалификации
3.

Недостаток навыков обучения
4. Боязнь продемонстрировать свои недостаточные знания, умения
5. Неуверенность в прочности своего служебного положения
6. Отрицательный опыт прохождения обучения
Слайд 24

Итак, для решения вопроса о направлении на обучение любого сотрудника, желательно,

Итак, для решения вопроса о направлении на обучение любого сотрудника, желательно,

чтобы у него была положительная мотивация по отношению к этому обучению. Однако, этого недостаточно. Ясно, что и его руководитель должен, как минимум, не возражать против этого обучения
Слайд 25

Работа с отрицательными мотивами сотрудников. Консерватизм. Излишняя уверенность в своей квалификации.

Работа с отрицательными мотивами сотрудников.

Консерватизм.
Излишняя уверенность в своей квалификации.
«Лечатся"

путём разъяснения программы обучения и её новизны относительно знаний и навыков, которые уже имеет сотрудник.
Слайд 26

Недостаток навыков обучения. Боязнь продемонстрировать свои недостаточные знания, умения. Отрицательный опыт

Недостаток навыков обучения.
Боязнь продемонстрировать свои недостаточные знания, умения.
Отрицательный опыт

прохождения обучения.
Задача руководителя – приободрить сотрудника, разъяснить ему особенности предлагаемого обучения и попытаться показать сотруднику полезность .того обучения для него лично.
Слайд 27

Реальная невозможность отвлекаться от срочной и/или важной работы. Обоснованная уверенность сотрудника

Реальная невозможность отвлекаться от срочной и/или важной работы.
Обоснованная уверенность сотрудника

в нецелесообразности обучения (ошибка руководителя).
Здесь иногда необходимо бывает дать возможность сотруднику доказать свою правоту.
Слайд 28

Модели и методы обучения.

Модели и методы обучения.

Слайд 29

Модели обучения: 1.Пассивная - обучаемый выступает в роли "объекта" обучения (слушает

Модели обучения:

1.Пассивная - обучаемый выступает в роли "объекта" обучения (слушает и

смотрит);
2. Активная - обучаемый выступает "субъектом" обучения (самостоятельная работа, творческие задания);
3. Интерактивная – взаимодействие.
(моделирование жизненных ситуаций, использование ролевых игр, совместное решение проблем).
Исключается доминирование какого-либо участника учебного процесса или какой-либо идеи. Из объекта воздействия студент становится субъектом взаимодействия, он сам активно участвует в процессе обучения, следуя своим индивидуальным маршрутом.
Увеличение разнообразия используемых образовательных технологий – необходимое условие и одновременно следствие проектирования и , главное, реализации компетентностно-ориентированных ООП
Слайд 30

Виды профессионального обучения. • без отрыва от производства • с отрывом

Виды профессионального обучения.

• без отрыва от производства
• с отрывом от

производства
• обучение на рабочем месте
• самообразование
• делегирование полномочий
• ротация
• дистанционное обучение
• тренинги
•конференции стажировки, семинары
• корпоративное обучение
Слайд 31

Интерактивные формы: • Интерактивная экскурсия • Использование кейс-технологий • Проведение видеоконференций

Интерактивные формы:

• Интерактивная экскурсия
•  Использование кейс-технологий
•  Проведение видеоконференций
•  Круглый

стол
•  Мозговой штурм
•  Дебаты
•  Фокус-группа
•  Деловые и ролевые игры
•  case-study (анализ конкретных, практических ситуаций)
•  учебные групповые дискуссии
•  тренинги.
Слайд 32

Принципы работы на интерактивном занятии. • Занятие – не лекция, а

Принципы работы на интерактивном занятии.

•  Занятие – не лекция, а общая

работа.
•  Суммарный опыт группы больше опыта тренера.
•  Все участники равны независимо от возраста, социального статуса, опыта, места работы.
•  Каждый участник имеет право на собственное мнение по любому вопросу.
•  Нет места прямой критике личности (подвергнуться критике может только идея).
•  Все сказанное на занятии – не руководство к действию, а информация к размышлению.
Слайд 33

Классификация интерактивных технологий обучения 1. Лекция – устная или с применением

Классификация интерактивных технологий обучения
1. Лекция – устная или с применением современных

технических средств, презентация и.т.д.
Незаменима при передаче сравнительно большого объема информации в структурированной форме.
2. Семинар – коллективное обсуждение определенной проблемы или темы  учебного плана дисциплины в различных формах
Активизации восприятия информации путем взаимодействия преподавателя и обучающегося.
Слайд 34

3.1. Имитационная игра – модель среды обитания, определяющая поведение людей и

3.1. Имитационная игра – модель среды обитания, определяющая поведение людей и

механизмы их действий в экстремальных ситуациях («Конфликт», «Ко-раблекрушение», «Робинзон» и др.)
Позволяет получить навыки адаптации к новой среде.
3.2.Деловая игра – модель взаимодействия обучающихся в процессе достижения целей, имитирующих решение комплексных экономических и социальных задач в конкретной ситуации.
Позволяет овладеть системой навыков, умений конкретной профессии, моделями поведения и социально-психологических отношений реальной производственной ситуации.
.
.
Слайд 35

3.3 Ролевая игра – метод проигрывания ролей (инсценировки). Собственные переживания запоминаются

3.3 Ролевая игра – метод проигрывания ролей (инсценировки).
Собственные переживания запоминаются

ярко и сохраняются в течение долгого времени .
4. Ситуационный анализ (разбор конкретных ситуаций, кейс-стади, инцидент, баскет-метод) .
Дает возможность изучить сложные или эмоционально значимые вопросы в безопасной обстановке, а не в реальной жизни с ее угрозами, риском, тревогой о неприятных последствиях в случае неправильного решения .
.
Слайд 36

5. Эвристические технологии генерирования идей: «мозговой штурм», синектика, ассоциации (метафоры). Осуществляется

5. Эвристические технологии генерирования идей: «мозговой штурм», синектика, ассоциации (метафоры).
Осуществляется генерирование

идей всеми участниками процесса, активизируются интуиция и воображение, происходит выход за пределы стандартного мышления
6. Тренинг – активное овладение и развитие знаний, умений и навыков.
Позволяет за короткий промежуток времени овладеть практическими эффективными умениями и навыками.
Слайд 37

Повышение эффективности обучения.

Повышение эффективности обучения.

Слайд 38

Использование различных методов обучения ( аутсорсинг , внутреннее обучение, наставничество, тренинги,

Использование различных методов обучения ( аутсорсинг , внутреннее обучение, наставничество, тренинги,

дистанционное обучение).
Адаптация программ обучения к целям организации.
Мотивация обучения.
Создание среды для обучения.
Системность и непрерывность.
Отношение руководства к обучению.
Контроль результатов обучения.
Слайд 39

Типология сотрудников. Активист, полностью и непредвзято отдающийся новым впечатлениям. Он получает

Типология сотрудников.

Активист, полностью и непредвзято отдающийся новым впечатлениям. Он получает удовольствие

от этого процесса здесь и сей час и счастлив немедленно начать руководствоваться вновь при обретенным опытом.
Отражатель, предпочитающий держаться сзади, тщательно обдумывая и взвешивая новые впечатления и рассматривая новый опыт с разных точек зрения. Такие люди обычно собирают информацию, как из первых рук, так и опосредованно, и, прежде чем придти к каким-либо заключениям, предпочитают все тщательно обдумать.
Теоретик интерпретирует и обобщает наблюдения в сложные, но логично упорядоченные теории. Он обдумывает проблему по вер тикали, шаг за шагом, руководствуясь логикой.
• Прагматик движим стремлением немедленно на практике проверить действенность усвоенных идей, теорий и технологий. Он уверенно ищет новые идеи и использует первую предоставляющуюся возможность, чтобы поэкспериментировать с их прикладными аспектами.
Слайд 40

Можно сделать вывод, что следует постоянно помнить о взаимодействии между индивидуальным

Можно сделать вывод, что следует постоянно помнить о взаимодействии между индивидуальным

и организационным методами обучения. Процесс совершенствования должен основываться на предпочтительном для организации методе обучения.
Слайд 41

Кейс. В компанию NewJetAirlines пришел новый HR-директор. Его появление в рабочем

Кейс.

В компанию NewJetAirlines пришел новый HR-директор. Его появление в рабочем коллективе

вызвало бурное изумление топ-менеджмента. Специалистам, чья жизнь была не один десяток лет связана с авиастроением, назначение показалось весьма неожиданным. Дело в том, что новый сотрудник прежде работал в угледобывающей отрасли.
Назначенный директор по персоналу оказался очень энергичным, деятельным, но жестким человеком. Он стремился вникать во все профессиональные дела, ничего откровенно в них не понимая, но, тем не менее, требуя, чтобы с его мнением считались. Пользуясь своими связями и влиянием, новый HR добился увеличения бюджета на обучение и развитие персонала в несколько раз. Ему удалось договориться с преподавателями ряда ведущих зарубежных бизнес-школ, чтобы они читали топ-менеджерам лекции о лидерстве, креативности, показателях эффективности и прочих понятиях, применяемых в управлении. За пару часов, проведенных перед аудиторией руководителей компании, иностранные профессора получали огромные гонорары.
Год упорного труда новоизбранного HR-директора не прошли бесследно. Для каждого инженера, конструктора компании были составлены инструкции, профессиограммы, за большие деньги ведущими вузами страны разработаны тесты… По всем фронтам была развернута кипучая деятельность. В широкую практику вошли зарубежные командировки топ-менеджеров. Руководителей отправляли на заводы конкурентов с целью добавить в их профессиональную копилку новый опыт.
Казалось бы, предпринятые HR-директором меры должны были принести свои плоды. Но, к сожалению, самолеты, сконструированные компанией, не соответствовали современным требованиям, кадры постепенно «утекали» к конкурентам, которые больше платили, а старые специалисты, ветераны предприятия, уже ничего нового придумать не могли, как ни старались. Топ-менеджеры научились красиво выступать на публике, стали активно предлагать различные проекты, успешно работать в команде... Но это никак не помогало компании строить качественные самолеты. И те, кто мог бы их создавать, почему-то не задерживались на предприятии.
Какие ошибки допустил новый HR-директор? Как можно исправить ситуацию?
Слайд 42

Решение. Не с тем боролся HR! Необходимо идти от проблемных зон:

Решение.

Не с тем боролся HR!
Необходимо идти от проблемных зон:
1. «Самолеты,

сконструированные компанией, не соответствовали современным требованиям».
Проблема концентрировалась на предлагаемом продукте.
2.Костяк компании составляли аксакалы, и оценка деятельности происходила, исходя из прошлых заслуг, и соответственно инициатива и продвижение молодых да ранних не поощрялась.
.
Слайд 43

Ошибки HR-директора: 1. Анализ проблем, снижения эффективности работы компании не производился.

Ошибки HR-директора:

1. Анализ проблем, снижения эффективности работы компании не производился.

Перелом начали лечить глазными каплями. HR активно начал обучать руководство навыкам менеджмента и как видно из кейса это касалось, как раз той инертной части персонала (ТОП-менеджмент), которая неспособна была развиваться в новых условиях. Это не значит, что обучение навыкам менеджмента глупое действие, но оно не относилось к решению ни одной из указанных выше проблем.
Слайд 44

2. HR-директор, не проявил ни способностей, ни желания работать в совещательном,

2. HR-директор, не проявил ни способностей, ни желания работать в совещательном,

в командном режиме. Он наслаивал исключительно собственное мнение, не обладая опытом работы ни в отрасли, ни в конкретной компании NewJetAirlines.
3. Значительное расходование финансовых ресурсов на действия, которые не относились к решению проблем. В то время, как данные средства могли бы быть направлены в сферу НИОКР и организационный реинжиниринг (в том числе и на изменение мотивационных схем).
Слайд 45

Варианты исправления ситуации. 1. Распрощаться с HR-директором. Естественно, не в качестве

Варианты исправления ситуации.

1. Распрощаться с HR-директором. Естественно, не в качестве

мести за бездумно потраченные время и деньги, а исключительно из прагматических соображений. Данный человек не смирился бы переходом на второй план и применял бы все свои рычаги влияния, чтобы блокировать новшества и вернуть себе потерянные позиции.
2. Провести диагностику продукта в сравнении с конкурентами и перспективными (!) потребностями рынка. Выделить цели для улучшения продукта.
Слайд 46

3. Объявить внутренние и внешние гранты на разработку самолета-мечты (в соответствии

3. Объявить внутренние и внешние гранты на разработку самолета-мечты (в соответствии

с проведенной диагностикой). Сформировать из внешних и внутренних кадров отдел НИОКР или КБ.
4. Изменить системы мотивации и продвижения, по службе исходя из результативности. Аксакалов, которые стояли у истоков, но сейчас, к сожалению, не могут оперативно реагировать на изменения рынка, постепенно, лучше задвинуть на тихие ничего не решающие должности, как делают в некоторых компаниях или отправить на заслуженный отдых с приятным пенсионным компенсационным пакетом.
Слайд 47

5.Если предприятие не способно создавать свой основной продукт – конкурентоспособные самолеты,

5.Если предприятие не способно создавать свой основной продукт – конкурентоспособные самолеты,

то, разумеется, первоочередная задача HR-директора заключается отнюдь не в обучении – она в найме топ-менеджеров, способных возглавить проектирование и строительство самолета.
(Директор по маркетингу, Главный Конструктор, Директор по производству.