Меры профилактики распространения COVID-19 в Красносельском ОЦОУ с учетом рекомендаций Роспотребнадзора

Содержание

Слайд 2

Разделения времени прихода и ухода с рабочих мест на несколько последовательных

Разделения времени прихода и ухода с рабочих мест на несколько последовательных

периодов позволит избегать скопления работников на входе.
Начало рабочего дня работников Красносельского ОЦОУ начинается с обязательной термометрии.
Слайд 3

ПАМЯТКА Для работников Красносельского ОЦОУ Соблюдение мер гигиены: Частое мытье рук

ПАМЯТКА
Для работников Красносельского ОЦОУ
Соблюдение мер гигиены:
Частое мытье рук мылом или протирка

их индивидуальным кожным антисептиком;
Использование на рабочих местах средств индивидуальной защиты (маски, перчатки), замена их при приходе на рабочее место и не реже 1 раза каждые 3 часа в течение рабочего дня;
Регулярная обработка поверхностей антисептиком, каждые 2-4 часа;
Дезинфекция воздуха (рециркуляторы воздуха), регулярное проветривание помещений (каждые 2 часа в течение рабочего дня);
Соблюдение дистанции на рабочем месте между работниками не менее 1,5 – 2 метров;
Измерение температуры работников 2 раза в день (в 9:00 и 15:00 часов);
Не допущение нахождения на рабочем месте сотрудников с признаками ОРВИ;
В случае подозрения на инфицирование незамедлительно информировать непосредственного руководителя.
Слайд 4

Рабочие места сотрудников Красносельского ОЦОУ предлагается оснастить защитными экранами и перегородками

Рабочие места сотрудников Красносельского ОЦОУ предлагается оснастить защитными экранами и

перегородками для соблюдения социальной дистанции и минимизации риска распространений инфекции.
Слайд 5

Порядок работы при особом режиме документооборота. В связи с профилактикой распространения

Порядок работы при особом режиме документооборота.
В связи с профилактикой

распространения коронавирусной инфекции Covid-19 отдел приема документов переходит на БЕСКОНТАКТНЫЙ прием документов.
Слайд 6

Для этого организованны ячейки для входящей документации Заказчика, в которых Заказчик


Для этого организованны ячейки для входящей документации Заказчика, в

которых Заказчик оставляет документы для сотрудников Красносельского ОЦОУ.


Тверская Застава


Верхняя Красносельская


Давыдовский пер.

Слайд 7

Представитель Заказчика самостоятельно, без взаимодействия с сотрудником, забирает из ячейки исходящие

Представитель Заказчика самостоятельно, без взаимодействия с сотрудником, забирает из ячейки

исходящие реестры и оставляет документы предназначенные для работников Красносельского ОЦОУ.


Раскладывает входящие реестры


Расписывается в исходящем реестре

Слайд 8

Передача документов содержащих персональные данные и сложных к восстановлению Заказчику при

Передача документов содержащих персональные данные и сложных к восстановлению Заказчику при

БЕСКОНТАКТНОМ принципе работы

В случае необходимости передачи Заказчикам документов (больничные листы, 2-НДФЛ, справки о доходах, исполнительные листы и т.д.) при Бесконтактном принципе работы предлагается в ячейку Заказчика вкладывать информационную табличку «Для вас есть документы, обратитесь к сотруднику отдела».
Это необходимо для исключения доступа, к документам содержащим персональные данные, а так же к документам которые сложны для восстановления.

Слайд 9

. При наличии данной карточки в ячейке, представитель Заказчика связывается с ответственным сотрудником по телефону.


.

При наличии данной карточки в ячейке, представитель Заказчика связывается

с ответственным сотрудником по телефону.
Слайд 10

В каждом пункте приема назначается ответственный сотрудник за выдачу документов Заказчику.

В каждом пункте приема назначается ответственный сотрудник за выдачу документов

Заказчику.
Слайд 11

Документы в течении 12 часов, после сдачи Заказчиком, находятся под действием

Документы в течении 12 часов, после сдачи Заказчиком, находятся под

действием рециркулятора в целях минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции.
На следующее утро документы вынимаются из ячеек, маркируются датой поступления (днём сдачи Заказчиком) и регистрируются в обычном режиме.

Обработка документов

Слайд 12

Для предотвращения распространения инфекции проводится обработка всех задействованных помещений (столов, телефонов,

Для предотвращения распространения инфекции проводится обработка всех задействованных помещений (столов,

телефонов, принтеров, дверных ручек и т.д.) по временному графику записью в чек-листе и соблюдаются все санитарные нормы сотрудниками Красносельского ОЦОУ.
Слайд 13

Передача документов в отделы сопровождения После регистрации документы помещаются в ячейки

Передача документов в отделы сопровождения

После регистрации документы помещаются в ячейки

по функциональным отделам и сотрудник отдела приемки оповещает работников функциональных отделов о поступивших от Заказчика документах по средством электронной почты. Доставка документов в отделы сопровождения находящихся по другим адресам осуществляется курьером на выделенном автотранспорте.
Слайд 14

В случае эффективности применения бесконтактного принципа работы, предполагается применение данного порядка

В случае эффективности применения бесконтактного принципа работы, предполагается применение данного

порядка работы для приема документов текущего периода, после окончания особого порядка документооборота.