Инструкция по загрузке баз https://smartdata.gfk.ru/

Слайд 2

CRM 2014 on-line tool 1) Для загрузки баз на портал необходимо

CRM 2014 on-line tool

1) Для загрузки баз на портал необходимо

использовать ресурс https://smartdata.gfk.ru/ . Если по каким-то причинам у Вас нет доступа на портал, необходимо обратиться к менеджеру проекта, контакты указаны в конце презентации.

2) После входа на портал Вы увидите список опций, представленный ниже. В первую очередь Вам необходимо ознакомиться с полным шаблоном базы с инструкциями для заполнения. После необходимо скачать Рабочий шаблон – “Скачать заголовки шаблона”

Слайд 3

CRM 2014 on-line tool 3) После подготовки баз по шаблону можно

CRM 2014 on-line tool

3) После подготовки баз по шаблону можно переходить

к самой загрузке, нажав на соответствующую опцию. При нажатии опции «Загрузить базу», система переходит на новую страницу с доступными и недоступными волнами:

«Волна» = отчетный период (квартал) за который загружается Ваша база данных. По умолчанию в списке отображаются все волны, Вам необходима та, которая была зафиксирована Вашим менеджером проекта, как активная, т.е. такая, по которой в момент Вашего захода на портал собирались базы. Вам также будет доступна возможность загрузить данные по неактивной, т.е. завершенной волне, на случай, если по каким-то причинам Вы не смогли предоставить базу вовремя. Волна считается активной только до момента окончания официального сбора баз. В том случае, если до отчетной даты база предоставлена Вами не была, Вы сможете загрузить базу только в неактивную волну
Файл / выбрать файл – здесь Вам необходимо указать место расположение Вашей базы данных, которую Вы хотите загрузить на он-лайн портал. Формат файла Excel 97-2003.
Отправка файла – при нажатии на кнопку будет инициирован процесс загрузки Вашей базы в систему

Слайд 4

CRM 2014 on-line tool 4) Загрузка базы может пройти успешно (если

CRM 2014 on-line tool

4) Загрузка базы может пройти успешно (если файл

полностью соответствует шаблону) или неуспешно (если файл шаблону не соответствует):

Успешная загрузка: Вам будет выдано зеленое поле с текстом «Ваш запрос успешно обработан»

2. НЕуспешная загрузка: Вам будет выдано диалоговое окно с перечнем проверок, которые Вы можете провести самостоятельно перед повторной загрузкой данных, а именно:

База располагается на первом листе в файле
В базе нет одной или нескольких пустых, строк сверху
В базе нет одного или нескольких пустых столбцов слева
В загружаемом файле отключены опции "freeze panes" ("закрепить области")
В базе нет скрытых строк
В базе нет скрытых столбцов
Заголовки базы данных полностью идентичны заголовкам в заданном шаблоне.
Порядок столбцов в базе полностью идентичен порядку столбцов в заданном шаблоне

Можно скачать образец заполнения или только первую строку с заголовками

5) После того, как будет загружена корректно заполненная база, необходимо подтвердить загрузку, только после этого она будет доступна менеджеру проекта