Рекомендації моніторинг

Додатку 1), у тому числі:
Будівлі;
Споруди;
Залізничні колії;
Пристрої автоматики та телекомунікацій (передавальні пристрої ЦШ);
Електрифіковані лінії та тягові підстанції (передавальні пристрої ЦЕ).
2. Залізничний рухомий склад (акт за формою Додатку 3), у тому числі:
Локомотиви;
Вантажні вагони;
Пасажирські вагони;
Моторвагонний рухомий склад;
Спеціальний рухомий склад.
3. Інші об’єкти (акт за формою Додатку 2), у тому числі:
Транспортні засоби;
Обладнання та устаткування.

та зруйнованих об’єктів залізничної транспортної інфраструктури, залізничного рухомого складу та інших об’єктів (далі - Комісії) під головуванням заступника керівника регіональної філії за участю представників галузевих служб, юридичної служби, підрозділів з майнових питань, служби капітальних вкладень, служби бухгалтерського та податкового обліку, служби фінансового планування та економічного аналізу, служби казначейства. Комісія здійснює контроль за проведенням Моніторингу, узагальнення результатів Моніторингу та підготовку пропозицій щодо вжиття подальших заходів;
У структурних (виробничих) підрозділах регіональних філій АТ «Укрзалізниця» утворюються робочі комісії з проведення моніторингу пошкоджених та зруйнованих об’єктів залізничної транспортної інфраструктури, залізничного рухомого складу та інших об’єктів (далі – Робочі комісії). Робоча комісія здійснює заходи з проведення Моніторингу;
У філіях АТ «Укрзалізниця» утворюються Комісії. За наявності віддалених структурних (виробничих) підрозділів у філіях можуть утворюватися Робочі комісії. За відсутності Робочих комісій Комісія виконує функції Робочої комісії.

До п. 2

головам та членам Робочих комісій.

До п. 3

Робоча комісія направляє матеріали зазначені у п. 4.3 – 4.10 Заходів до Комісії.

До п. 4.11

Комісія опрацьовує, аналізує, узагальнює матеріали моніторингу та надає через Офіс голови правління до АТ «Укрзалізниця»:
зведений по регіональній філії протокол результатів Моніторингу, затверджений головою Комісії;
зведений перелік об’єктів залізничної транспортної інфраструктури та залізничного рухомого складу, що були пошкоджені або зруйновані внаслідок проведення бойових дій на підконтрольній Уряду України території (Додаток 12) (в паперовому вигляді та електронному вигляді засобами «СКЕДО»);
переліки об’єктів зазначені у п. 4.3 – 4.10 Заходів (в паперовому вигляді та електронному вигляді засобами «СКЕДО»);
акти технічного стану об’єктів (за фактом складання) з доданням трьох цифрових фото об’єкта (в паперовому вигляді та електронному вигляді засобами «СКЕДО»).

До п. 5

про факт пошкодження, руйнування та внесення даних до реєстру.
Проведення обстеження пошкоджених, зруйнованих об'єктів.
Визначення можливості відновлення.
Визначення потреби (вартості) відновлення.
Визначення необхідності та черги відновлення.
Повідомлення щодо відновлення пошкоджених та зруйнованих об'єктів із зазначенням вартості.

1 – 3 до листа);
За відсутності фахівців відповідної кваліфікації надає Комісії з моніторингу регіональної філії, філії заявку щодо необхідності проведення обстеження;
Приймає участь у обстеженні об'єкту;
Надсилає поштою та засобами СКЕДО складені документи на адресу Комісії та Офісу голови правління (ЦОГ);
Надсилає повідомлення Комісії щодо часткового або повного відновлення об'єкту та його вартість

Комісія:
За необхідністю організовує проведення обстеження об'єкту за участю фахівців з обстеження (інженери, експерти відповідної кваліфікації тощо), або підприємства, установи та організації, у складі яких є такі фахівці;
Надсилає поштою та засобами СКЕДО складені документи на адресу Офісу голови правління (ЦОГ);
Визначає орієнтовну вартість відновлення;
Надсилає Офісу голови правління (ЦОГ) інформацію за формами додатків 4 – 12 до листа, підписані головою та членами Комісії

1 – Додаток 3). В акті зазначається дата випадку пошкодження чи знищення (якщо відома), перелік пошкоджених основних елементів (складових) об'єкту, перелік необхідних робіт та їх черговість (терміново, планово, по закінченню воєнного стану), можливість подальшого використання. Дані в акті технічного стану зазначаються на підставі огляду. Якщо визначити можливість відновлення чи використання можливо тільки на підставі обстеження, про це зазначається в акті технічного стану. Замість огляду можливе проведення обстеження. За неможливістю проведення обстеження (відсутній доступ до об'єкту чи його складових), про це зазначається в акті технічного стану. Якщо для визначення можливості відновлення об'єкту (повного або часткового) є необхідність додаткового залучення фахівців (експертів, інженерів тощо), про це зазначається в акті технічного стану.
По закінченню обстеження об'єктів складається документ з обстеження (акт обстеження, експертний висновок, звіт тощо), в якому зазначається перелік пошкоджених складових об'єкту, ступінь їх пошкодження та висновок щодо можливості відновлення об'єкту. Після отримання документу з обстеження, Робочою комісією складається додаток до акту технічного стану, в якому зазначаються необхідні дані (перелік необхідних робіт та їх черговість (терміново, планово, по закінченню воєнного стану), можливість подальшого використання тощо). До додатку до акту додається документ з обстеження. У разі, якщо в акті обстеження відсутній висновок щодо можливості відновлення об'єкту, Робочою комісією з моніторингу структурного (виробничого) підрозділу складається додаток до акту технічного стану, в якому зазначаються такий висновок.

додатків 1 – 3 до листа, складаються або оновлюються переліки за формами додатків 4 – 12 до листа, які надсилаються поштою та засобами СКЕДО до Офісу голови правління до 15-00 щоп'ятниці.
Якщо випадків пошкодження та руйнування об'єктів у звітний період не було, документи за формами додатків 4 – 9 та 12 до листа оновлюються і не надсилаються до Офісу голови правління щомісячно до 25 числа звітного місяця, якщо один чи декілька об'єктів повністю чи частково відновлено.
Переліки за формами додатків 4 – 12 розподіляються за групами, відповідно наданих рекомендацій до п.1.
Зведений протокол результатів Моніторингу, затверджений директором регіональної філії, філії АТ «Укрзалізниця», або головою Комісії з доданими до нього переліками надсилається до Офісу голови правління.
Об'єктом є основний засіб, відповідно до картки обліку. Найменування об'єкту повинно відповідати бухгалтерському обліку.
До транспортних засобів відносяться транспортні об'єкти (автомобілі, трактори, причепи, напівпричепи тощо), за виключенням об'єктів залізничного рухомого складу.

Вимоги до складання документів

випадкові, звіт складається на підставі отриманих від Робочих комісій та Комісій даних)